Xin chào các Ủy viên WESTAF:

Đây là lần đầu tiên trong số ba lần họp hai tuần nữa cho đến khi kết thúc năm tài chính này. Thật khó để cường điệu về cú sốc mà chúng ta đã trải qua giữa nửa đầu và nửa cuối năm nay do tác động sâu rộng, dữ dội của đại dịch. COVID giống như một cơn sóng thần, nhưng thay vì phá hủy đường sá, cây cối và tòa nhà trên khắp không gian, nó đã xóa sổ các kế hoạch, hy vọng và ước mơ theo thời gian. Việc hình dung ngân sách năm tài chính 2021 khi đối mặt với sự bất ổn đang diễn ra như vậy là một nhiệm vụ khá khó khăn, nhưng nhóm đã vượt qua thử thách và ngân sách năm tài chính 2021 sẽ sớm được trình lên hội đồng quản trị. Để chuẩn bị cho năm mới, nhóm lãnh đạo sẽ chia sẻ và thảo luận với nhau về các mục tiêu, mục đích, thách thức và mối đe dọa của năm tài chính 2021 trong mỗi một trong sáu phòng ban của BAR CAT trong hai phiên họp vào đầu tháng 9. Những buổi họp này chủ yếu mang tính thông tin và tương đối không chính thức, với thời gian được phân bổ để chia sẻ với các đồng nghiệp những gì chúng ta quan tâm nhất khi bước vào tháng 10 và sau đó, bao gồm các dự án hoặc chương trình lớn mà chúng ta mong muốn đạt được, cũng như một số mối đe dọa có thể cản trở chúng ta. Trong thời gian chờ đợi, sau đây là một số mục đã dẫn đầu các nỗ lực của chúng tôi trong hai tuần qua:
WESTAF MỞ RỘNG SỰ HỖ TRỢ VÀ GIÁ TRỊ CỦA LỢI ÍCH THAM GIA CHO CÁC TIỂU BANG TRÊN KHU VỰC, CUNG CẤP 5 ĐẦU TƯ CỦA NHÀ NƯỚC (DH)
WESTAF gần đây đã xem xét lại các lợi ích tham gia FY20 như một phần trong quy trình của chúng tôi để thu hút các tiểu bang tham gia FY21. Đánh giá của chúng tôi cho thấy rằng tổng hợp giá trị tiền tệ của các lợi ích tham gia của chúng tôi đã tăng 110% từ FY19 đến FY20 và giá trị tiền tệ của khoản tài trợ của chúng tôi cho các tổ chức trên khắp khu vực đã tăng 136%. Tổng hợp, WESTAF đã trao $1.520.472 trên khắp khu vực trong FY20 (tăng từ $643.210 trong FY19) và giá trị của các lợi ích tham gia WESTAF đã tăng từ $749.038 trong FY19 lên $1.574.872 trong FY20. Tổng hợp, giá trị tiền tệ của các lợi ích tham gia của chúng tôi trong FY20 gấp năm lần khoản đầu tư mà các tiểu bang đã thực hiện trong FY20. WESTAF đã giới thiệu bốn chương trình và dịch vụ mới phục vụ các tiểu bang trong khu vực trong năm tài chính 2020, Quỹ cứu trợ WESTAF CARES cho các tổ chức, Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực WESTAF, Quỹ vận động liên bang và Mạng lưới vận động nghệ thuật phương Tây (WAAN). WESTAF sẽ công bố một cuộc khảo sát vào đầu tháng 9 để thu thập thêm phản hồi định tính về giá trị mà SAA tin rằng WESTAF cung cấp cho các tiểu bang.
WESTAF/CVSUITE HỢP TÁC VỚI NASAA TRONG DỰ ÁN NGHIÊN CỨU KINH TẾ SÁNG TẠO QUỐC GIA (DH)
Sau nhiều tháng thảo luận, Hội đồng các Cơ quan Nghệ thuật Nhà nước (NASAA) đang ký hợp đồng với WESTAF để thực hiện một loạt 12 nghiên cứu điển hình về nền kinh tế sáng tạo, được rút ra từ khắp cả nước, nhằm khám phá tiềm năng đóng góp của các ngành công nghiệp sáng tạo vào quá trình phục hồi kinh tế. Dự án sẽ bao gồm phân tích dữ liệu CVSuite cũng như một loạt các cuộc phỏng vấn với các chuyên gia trong khu vực. Các nghiên cứu điển hình này là một phần của một dự án quốc gia lớn hơn, trong đó NASAA cũng tham gia vào một đối tác là trường đại học. 
WAAN CHIA SẺ CÁC CHIẾN LƯỢC TÀI TRỢ CỨU TRỢ CỦA NHÀ NƯỚC VÀ ĐỊA PHƯƠNG VÀ XEM XÉT CÁC ƯU TIÊN TẬP THỂ (DH)
WESTAF đã tổ chức một cuộc họp đặc biệt của WAAN vào ngày 14 tháng 8 để thảo luận về các chiến lược vận động nhằm hỗ trợ quỹ cứu trợ của tiểu bang cho nghệ thuật và văn hóa. Sue Hildick của Cultural Advocacy Coalition (Oregon), Crystal Young Otterstrom của Utah Cultural Alliance và Joseph Benesh của Arizona Citizens of the Arts đã trả lời các câu hỏi từ nhóm với tư cách là thành viên hội thảo trong một cuộc thảo luận do David điều phối. Oregon, Utah và Arizona gần đây đã phân bổ quỹ cứu trợ trên toàn tiểu bang cho nghệ thuật và văn hóa - $50 triệu ở Oregon, $9 triệu ở Utah và $2 triệu ở Arizona. Julie Baker của Californians for the Arts và Manny Cawaling của Inspire Washington đã chủ trì cuộc họp đầu tiên của họ với tư cách là đồng chủ tịch vào ngày 21 tháng 8, bao gồm một cuộc thảo luận sâu rộng về các bản cập nhật gần đây của tiểu bang và các chiến lược vận động cùng với quan điểm của nhóm về sự tham gia của cử tri và ứng cử viên. Các đồng chủ tịch đang hợp tác chặt chẽ với WESTAF để xác định các ưu tiên cho nhóm và đã xác định tính bền vững, hệ thống và cơ sở hạ tầng, chiến thuật vận động và thông điệp là các chủ đề sẽ xác định công việc của nhóm trong tương lai.
WESTAF HỢP TÁC VỚI AMERICANS FOR THE ARTS ĐỂ CÓ ĐƯỢC NỀN TẢNG LÀM VIỆC CHO NHỮNG NGƯỜI LÀM VIỆC SÁNG TẠO (DH)
Christian và David vẫn tiếp tục tham gia tích cực vào nhóm Getting Creative Workers Working do AFTA triệu tập. Lĩnh vực này, bao gồm WESTAF và các RAO khác, hiện đang được tham vấn về việc tinh chỉnh một nền tảng đang được trình bày cho các chiến dịch tranh cử tổng thống tập trung vào các chính sách và chương trình liên bang để hỗ trợ những người làm công việc sáng tạo. Nền tảng này xuất hiện từ các cuộc thảo luận trên toàn lĩnh vực về tiềm năng tạo ra một chương trình liên bang thế hệ tiếp theo dựa trên các tiền lệ trong quá khứ như Dự án Liên bang Một của WPA và Đạo luật Việc làm và Đào tạo Toàn diện (CETA). 
WESTAF HỢP TÁC VỚI HIỆP HỘI THỐNG ĐỐC PHƯƠNG TÂY/AFTA VỀ CHƯƠNG TRÌNH TELEARTS (DH)
Christian và David cũng đã có những cuộc trò chuyện liên tục với Americans for the Arts (AFTA) về quan hệ đối tác với Western Governors' Association (WGA) về các sáng kiến khu vực hỗ trợ nghệ thuật ở miền Tây. AFTA và WGA đã phát triển một khái niệm cho chương trình TeleArts khu vực sẽ thu hút các nghệ sĩ và tổ chức nghệ thuật vào bối cảnh chăm sóc người cao tuổi. WESTAF đã đưa ra phản hồi về khái niệm này và chúng tôi đang cân nhắc khả năng tham gia của mình vào sáng kiến này và bất kỳ sáng kiến nào trong tương lai. 
CƠ QUAN LẬP PHÁP UTAH THÔNG QUA DỰ LUẬT PHÂN BỔ THÊM $7,5 TRIỆU TIỀN TRONG QUỸ CỨU TRỢ CỦA TIỂU BANG CHO NGHỆ THUẬT VÀ VĂN HÓA (DH)
Trong một phiên họp đặc biệt, Cơ quan lập pháp Utah gần đây đã thông qua hai văn bản luật, Đạo luật CARES SB6009 và các Tu chính án Hỗ trợ và Phục hồi COVID-19 và Khoản phân bổ Ngân sách Bổ sung HB6002 và Cứu trợ Vi-rút Corona, sẽ mở rộng nguồn tài trợ cứu trợ và phục hồi có sẵn cho các tổ chức nghệ thuật và văn hóa trên toàn tiểu bang. Các biện pháp mới cung cấp khoản bổ sung $7,5 triệu cho chương trình tài trợ Create in Utah do Sở Nghệ thuật và Bảo tàng Utah quản lý và thay đổi một số tiêu chí đủ điều kiện để các khoản tài trợ có sẵn cho nhiều đối tượng hơn trong lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa. Đạo luật này nâng tổng số tiền cứu trợ và phục hồi của tiểu bang cho nghệ thuật và văn hóa lên $16,5 triệu tại Utah và tổng số tiền của các gói như vậy trên toàn khu vực lên $67,5 triệu. Các biện pháp này cũng cung cấp khoản bổ sung $3 triệu cho các khoản tài trợ cho các vấn đề Đa văn hóa của Sở Các vấn đề Đa văn hóa Utah, một cơ quan của Sở Di sản và Nghệ thuật của tiểu bang, nâng tổng số tiền tài trợ lên $4 triệu. Dự luật này cũng cung cấp $3,9 triệu đô la cho quyền truy cập Wi-Fi tại Quận San Juan, có thể mở rộng quyền truy cập cho Navajo Nation, một cộng đồng bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi đại dịch. Xin chúc mừng một lần nữa đến Ủy viên WESTAF Vicki Bourns, Sở Nghệ thuật và Bảo tàng Utah, Liên minh Văn hóa Utah và những người ủng hộ trên khắp Utah vì đã đưa ra lập luận cho nghệ thuật và văn hóa theo cách củng cố trọng tâm về công bằng. 
ỦY BAN CHÍNH SÁCH NGHỆ THUẬT QUỐC GIA BIDEN (CG)
Christian đã tham dự phiên họp đầu tiên của ủy ban này vào tuần trước. Chiến dịch tranh cử tổng thống của Phó Tổng thống Biden đã xác định nghệ thuật là một lĩnh vực chính sách quan trọng và đã thành lập ủy ban chính sách nghệ thuật này. Ủy ban do Megan Beyer, người từng là giám đốc điều hành của Ủy ban Nghệ thuật và Nhân văn của Tổng thống trong Chính quyền Obama-Biden, và George Stevens, Jr., người từng là đồng chủ tịch của Ủy ban Nghệ thuật và Nhân văn của Tổng thống từ năm 2009-2016, làm chủ tịch. Sonia Tower đang giữ chức phó chủ tịch cho nỗ lực này. Các đồng chủ tịch cũng bao gồm Henry Munoz, Kal Penn và Alfre Woodward. Trong cuộc họp này, chúng tôi cũng đã nhận được bài thuyết trình từ Nina Tunceli của AFTA về chiến dịch Arts Action Fund Arts Vote 2020 mới ra mắt.
NGHIÊN CỨU ĐÁNH GIÁ SINH THÁI NGHỆ THUẬT PORTLAND (CG)
Christian đã tham dự một hội thảo do Michael Kaiser, chủ tịch danh dự của Trung tâm Kennedy và những người khác từ Viện Quản lý Nghệ thuật DeVos tổ chức để trình bày một dự án nghiên cứu được khởi xướng vào năm ngoái nhằm hiểu rõ hơn về tình trạng hiện tại của các tổ chức nghệ thuật tại khu vực đô thị Portland. Nghiên cứu được ủy quyền thông qua quan hệ đối tác với MJ Murdock Charitable Trust và các đối tác tài trợ khác. Buổi thuyết trình có sự tham dự của khoảng 50 nhà lãnh đạo nghệ thuật và văn hóa từ khu vực MSA Portland. Nghiên cứu khá tiết lộ, ví dụ, chỉ ra rằng 73% tổ chức Portland được khảo sát cho nghiên cứu này không đạt được mức trung bình toàn quốc về số tiền đóng góp của hội đồng quản trị. Kaiser tiếp tục đưa ra các khuyến nghị về cách các tổ chức Portland có thể hợp tác để củng cố hệ sinh thái nghệ thuật sau COVID. Một bài thuyết trình cập nhật khác được lên kế hoạch vào ngày 10 tháng 9. Nếu bạn quan tâm đến việc tham gia bài thuyết trình này, hãy cho chúng tôi biết và chúng tôi có thể sắp xếp.
QUỸ PHỤC HỒI NGHỆ THUẬT KHU VỰC WESTAF: 86 TỔ CHỨC ĐƯỢC MỜI NỘP ĐƠN TRƯỚC NGÀY 8 THÁNG 9 NĂM 2020 (CD)
Chương trình tài trợ Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực của WESTAF đang tiến triển đúng như mong đợi vào mùa thu. Tuần trước, nhóm SRI đã mời 86 tổ chức đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện và đang hỗ trợ hiệu quả nhất cho các cộng đồng thiểu số trong lịch sử được xác định là: Người da đen, người bản địa, người da màu (BIPOC); thu nhập thấp; người khuyết tật; LGBTQIA+; và/hoặc các vùng nông thôn/xa xôi (các cộng đồng có dân số dưới 50.000 người và tách biệt với các khu vực đô thị.) Lưu ý: Có khả năng các tổ chức có thể chọn KHÔNG nộp đơn hoặc, sau khi xem xét các hướng dẫn tài trợ, có thể không đáp ứng đầy đủ các tiêu chí. Cũng có thể có thêm các lời mời được đưa ra dựa trên một số yếu tố bao gồm phản hồi của tổ chức, đại diện địa lý, v.v. Các mốc quan trọng bổ sung trong quy trình Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực bao gồm: Ngày 8 tháng 9 - thời hạn nộp đơn; Ngày 16 tháng 9 - Định hướng của ban cố vấn; Ngày 16 tháng 9 - Ngày 5 tháng 10 - thời gian xem xét đơn đăng ký; Ngày 13-15 tháng 10 - các cuộc họp của ban đăng ký; Ngày 19 tháng 10 - hoàn thiện các khuyến nghị tài trợ cho nhân viên; Đến ngày 23 tháng 10 – các khuyến nghị tài trợ được Ủy ban điều hành WESTAF chấp thuận; Ngày 27 tháng 10 – thông báo trao giải; Ngày 16 tháng 11 năm 2020-30 tháng 11 năm 2021 – thời gian tài trợ. Chrissy muốn ghi nhận những đóng góp và hỗ trợ to lớn của Madalena Salazar và David Holland, những người đã làm việc không biết mệt mỏi trong quá trình này, đặc biệt là trong quá trình xem xét hơn 450 đề cử mà WESTAF nhận được từ ngày 15 đến ngày 31 tháng 7 năm 2020. Họ, cùng với Lani Morris với tư cách là điều phối viên tài trợ, đã đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai chương trình này một cách hiệu quả và nhanh chóng để đảm bảo các nguồn lực này có thể được triển khai sớm nhất có thể cho các tổ chức. Vui lòng liên hệ với Chrissy hoặc Madalena nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào về chương trình.
WESTAF RA MẮT QUỸ CỨU TRỢ CỦA THỊ TRƯỜNG CHUNG CỦA QUẦN ĐẢO BẮC MARIANA (CNMI) CHO CÁC TỔ CHỨC (CD)
Vào đầu tháng 8, nhóm SRI đã chính thức ra mắt Quỹ cứu trợ CNMI CARES cho các tổ chức, một chương trình tài trợ cứu trợ COVID-19 do Quỹ quốc gia hỗ trợ cho nghệ thuật và do WESTAF quản lý thay mặt cho Hội đồng nghệ thuật CNMI. Khoản tài trợ này cung cấp hỗ trợ hoạt động chung cho các tổ chức nghệ thuật và văn hóa phi lợi nhuận bị ảnh hưởng bởi đại dịch ở Quần đảo Bắc Mariana và theo nhiều cách, phản ánh chương trình WESTAF CARES. Hiện đang chấp nhận đơn đăng ký từ các tổ chức văn hóa đủ điều kiện 501(c)(3) ở Quần đảo Bắc Mariana, những tổ chức được yêu cầu chứng minh nhu cầu tài trợ và lợi ích của tổ chức đối với công chúng và cộng đồng. Giải thưởng sẽ dao động từ $5.000 đến $20.000 và sẽ được xét duyệt liên tục. WESTAF đang làm việc với các quan chức từ Hội đồng nghệ thuật CNMI để phát triển một chương trình bổ sung dựa trên dự án nhằm đảm bảo phân phối tiền cứu trợ cho cộng đồng, những người hợp tác chặt chẽ với các nghệ sĩ, tác phẩm văn hóa và người mang văn hóa trên các đảo trong những tháng tới.
Hội thảo cổ phần WESTAF #2 với CARLA MESTAS (CD)
Buổi hội thảo toàn thể thứ hai trong số ba buổi hội thảo với cố vấn về công bằng và hòa nhập Carla Mestas dự kiến sẽ diễn ra vào ngày 25 tháng 8. Các mục tiêu bao quát của công việc của chúng tôi với Carla bao gồm (nhưng chắc chắn không giới hạn ở) mang lại cảm giác đoàn kết giữa WESTAF với tư cách là một nhân viên, nhóm và tổ chức thông qua đối thoại và học tập chung, và chứng minh năng lực và cam kết của chúng tôi đối với trách nhiệm chung của công việc này trong từng vai trò của chúng tôi ở cả góc độ cá nhân và tổ chức. Trọng tâm của phiên họp kéo dài hai giờ sẽ là các nguyên tắc chỉ đạo của WESTAF: Chấp nhận bản sắc và sẽ bao gồm cuộc đối thoại xung quanh video dài 20 phút Giải mã đặc quyền của người da trắng với Tiến sĩ Robin DiAngelo. Hội thảo sẽ bao gồm các cuộc thảo luận nhóm nhỏ và suy ngẫm cá nhân về chủng tộc và bản sắc. Thật đáng khích lệ khi được làm việc trong một môi trường chào đón những cuộc thảo luận phù hợp và kịp thời này và cung cấp cho nhân viên cơ hội để xem xét cách họ, với tư cách là cá nhân, và công việc của họ giao thoa với các khía cạnh của bản sắc tại nơi làm việc và hơn thế nữa.
GÂY QUỸ NĂM 2021 (CG)
Beka Whitson của Whitson Strategies hiện đang tiến hành tốt công việc nghiên cứu, thẩm định và cung cấp các chiến lược để tiếp cận ít nhất 10 nhà tài trợ doanh nghiệp và tổ chức mới mà WESTAF có thể và nên tiếp cận vào năm 2021. Những phát hiện của cô sẽ bao gồm một chiến lược phát triển được thiết kế chi tiết về quy trình huy động ít nhất $200.000 mục tiêu đối tác doanh nghiệp và tổ chức mới. Beka gần đây đã phỏng vấn một số nhân viên chủ chốt để thu thập thêm thông tin tình báo cho cách tiếp cận của cô. Thông tin chi tiết hơn sẽ sớm được công bố.
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
WESTAF cuối cùng cũng có thể nộp đơn xin xóa nợ Chương trình bảo vệ tiền lương và Amy sẽ làm việc về vấn đề này trong vài tuần tới. Nhóm tài chính đã dành 90 phút để xem xét các khía cạnh phức tạp hơn của hệ thống tài chính của chúng tôi với cố vấn bệnh nhân của chúng tôi, Gina. Chúng tôi hy vọng sẽ triển khai ngay những gì đã học được và tin tưởng rằng sẽ có ít lỗi hơn trong tương lai. Amy đang làm việc với Christina để phát triển kế hoạch dòng tiền ZAPP do thu nhập giảm đáng kể do đại dịch. Ngân sách WESTAF năm tài chính 2021 sẽ được trình lên Ủy ban điều hành vào tuần tới để họ xem xét và thảo luận. Khi năm nay sắp kết thúc, Amy và Becky đang chuẩn bị cho cuộc kiểm toán và xây dựng các tài liệu tài chính cho năm tài chính tiếp theo, bắt đầu từ ngày 1 tháng 10.
KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Khi tháng 8 sắp kết thúc, nhóm Chính sách tiếp tục liên lạc với các TA của họ để lên lịch họp giới thiệu và thảo luận về những cách mà họ có thể thu hút kiến thức của những người được ủy thác vào lĩnh vực chính sách và vận động trong tương lai. Natalie và Leah sẽ họp vào tuần tới để thảo luận về các lựa chọn xung quanh giao tiếp và minh bạch giữa các nhóm và cách tốt nhất để tối ưu hóa quy trình làm việc giữa các nhóm. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng các nhóm không trùng lặp công việc và có thể hợp tác trong các sáng kiến khi cần thiết.   
KINH DOANH CHUNG (CV)
Các nhóm ZAPP và CaFE đã họp trực tuyến để dùng bữa sáng lấy cảm hứng từ nghệ thuật. Tất cả chúng tôi cùng tham gia một số "face time" để các nhóm chia sẻ bữa ăn lấy cảm hứng từ một nghệ sĩ, trải nghiệm nghệ thuật hoặc tác phẩm nghệ thuật. Đây là một phần trong nỗ lực đang diễn ra nhằm tìm ra cách chúng tôi có thể có nhiều kết nối nhóm hơn trong khi làm việc từ xa.  
CAFÉ (CV)
Chúng tôi đang thực hiện một chiến dịch truyền thông xã hội chung với PAA để nêu bật những lợi ích của việc sử dụng CaFE và PAA cho nghệ thuật công cộng. Sự kết hợp giữa quảng cáo tĩnh và video sẽ chạy trên Facebook, Instagram và Twitter bắt đầu từ ngày 25 tháng 8. Tuần qua cũng rất mạnh về mặt khách hàng tiềm năng, với 10 khách hàng đến và 4 khách hàng đã lên lịch trình demo. Chúng tôi đang tiếp tục chuẩn bị cho các bản cập nhật giao diện người dùng cho phía quản trị viên của CaFE, một dự án sẽ được chia sẻ giữa nhóm công nghệ nội bộ của chúng tôi và các nhà phát triển bên ngoài của chúng tôi, Brownrice. Cuối cùng, công việc đang được tiến hành để cải tiến trung tâm trợ giúp cho quản trị viên và chuyển nội dung sang WordPress để dễ truy cập hơn và nội dung dễ hiểu hơn.
CVSUITE (KE)
Trong hai tuần qua, CVSuite đã tập trung vào các cuộc trò chuyện và phản hồi của khách hàng. Chúng tôi đã kết thúc khảo sát phản hồi của khách hàng và nhận được 10 phản hồi từ tổng số khách hàng của mình. Đây là một nhiệm vụ quan trọng đối với nhóm vì nó sẽ cung cấp thông tin cho điểm số người ủng hộ ròng của chúng tôi. Đạt được NPS là 50 là một trong những kết quả chính của chúng tôi cho mục tiêu duy trì doanh thu gia hạn. Cải tiến trực quan hóa dữ liệu của chúng tôi có ngày ra mắt là ngày 7 tháng 9. Ngoài ra, nhóm của chúng tôi đã bắt đầu phát triển kế hoạch chiến lược 5 năm cho công cụ CVSuite. Chúng tôi đã đặt mục tiêu hoàn thành kế hoạch vào cuối năm tài chính. 
ĐI THÔNG MINH (JG)
GO Smart đã phát hành bản phát triển trong tuần này bao gồm việc chuyển sang dịch vụ thư điện tử đám mây, Mailgun. Sản phẩm này sẽ giúp đảm bảo rằng các email do hệ thống tạo ra của khách hàng của chúng tôi, chẳng hạn như email Trạng thái (xác nhận) và Email hàng loạt sẽ đến được người nhận dự định mà không bị đưa vào danh sách đen hoặc bị đánh dấu là thư rác. Việc thêm một dịch vụ chuyên về khả năng phân phối email cũng sẽ hỗ trợ các tiêu chuẩn thay đổi liên quan đến việc phân phối email hàng loạt đến các nhà cung cấp dịch vụ email như Gmail hoặc Hotmail. Bản phát hành cũng đã giảm thiểu chi tiết hình thu nhỏ của phương tiện đính kèm, thêm liên kết đến cổng thông tin của người tham gia từ trang đăng nhập của người nộp đơn và chuyển đổi văn bản của các trường hồ sơ Tuyên bố sứ mệnh và Lịch sử tổ chức thành văn bản thuần túy để tránh định dạng sai lệch trong các báo cáo Excel. 
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA đang hoàn thiện giai đoạn đầu tiên của quá trình nhập khẩu Mural Arts Philadelphia – bao gồm hơn 2.000 bức tranh tường được đối chiếu từ hai cơ sở dữ liệu cũ. Điều này đại diện cho hai phần ba quá trình di chuyển bộ sưu tập Mural Arts. Nhóm công nghệ đã thêm thành công hai trường mới vào hồ sơ Nghệ thuật công cộng PAA CMS (tiểu sử nghệ sĩ và quận) và đã hoàn thiện các thành phần cần thiết để nâng cấp tất cả khách hàng lên Phiên bản 5.2 với các báo cáo được cập nhật. Công việc này sẽ diễn ra trong tháng rưỡi tới. 
ZAPP (sơ yếu lý lịch)
Tháng 7 là một tháng đặc biệt khó khăn đối với hoạt động kinh doanh của ZAPP vì tình trạng hủy đơn, số lượng đơn đăng ký và doanh số gian hàng thấp. Hiện chúng tôi đang thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tháng đầu tiên cho ZAPP trong năm tài chính 2021, với Christina dẫn đầu nỗ lực dự báo thu nhập và chi phí hàng tháng trong 3-6 tháng đầu tiên của năm tài chính mới. Chúng tôi cũng đang phát triển những cách mới để giữ chân khách hàng không cần phải làm giám khảo cho các lễ hội năm 2021 của họ. Một chương trình khuyến mãi đang được triển khai là cung cấp ZAPP Onsite, công cụ chấm điểm gian hàng tại lễ hội của chúng tôi, miễn phí khi khách hàng gia hạn trước ngày 31 tháng 12 năm 2020. 

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo