Xin chào các ủy viên WESTAF:

Rất vui khi được kiểm tra lại với bạn một lần nữa! Đây sẽ là cuộc họp hai tuần cuối cùng của tôi trong năm 2020 (tôi sẽ bỏ qua cuộc họp sẽ diễn ra ngay trước năm mới và cho bạn một khoảng thời gian nghỉ ngơi!). Cuộc họp hai tuần tiếp theo sẽ có trong hộp thư đến của bạn vào khoảng ngày 11 tháng 1. Tuần này, chúng tôi cũng đã có thể xác nhận ngày họp vào tháng 2 (ngày 3-4 tháng 2), đã được để lại là TBD trước khi xảy ra đại dịch trong khi chúng tôi xác định xem chúng tôi nên thực hiện một chuyến đi vận động DC khác hay gặp nhau ở đâu đó ở phía tây. Vâng, đại dịch đang diễn ra nhanh chóng (mặc dù có những dấu hiệu chắc chắn của sự lạc quan trên đường chân trời), vì vậy cuộc họp tháng 2 này sẽ là một sự kiện trực tuyến khác. Cuộc họp tháng 5 của chúng tôi vẫn là một câu hỏi lớn về trực tuyến/trực tiếp, nhưng chúng tôi sẽ đảm bảo cập nhật cho bạn! Trước khi quay lại, tôi cũng có tin tức về một cải tiến hai tuần: bắt đầu từ tuần này, chúng tôi cũng sẽ bao gồm toàn bộ nhóm WESTAF trong các cuộc họp hai tuần này trong tương lai. Đây là cách tuyệt vời để mọi người ở mọi bộ phận của tổ chức luôn cập nhật những gì đang diễn ra và cảm thấy gắn kết hơn với công việc của đồng nghiệp. Vì vậy, chào mừng các thành viên WESTAF đến với Bản cập nhật hai tuần này và trong tương lai! Hãy cùng bắt đầu:
WESTAF ỦNG HỘ NHÓM VẬN ĐỘNG VĂN HÓA CÁC KHUYẾN NGHỊ CHÍNH SÁCH ĐÃ NỘP CHO ĐỘI CHUYỂN ĐỔI BIDEN-HARRIS HIỆN ĐANG ĐƯỢC GỬI ĐẾN LĨNH VỰC RỘNG HƠN ĐỂ XEM XÉT (DH)
Sau cuộc họp vào thứ Hai, ngày 30 tháng 11 với Nhóm chuyển giao Biden-Harris, Nhóm vận động văn hóa (CAG), nhóm làm việc của các bên liên quan về nghệ thuật, nhân văn và văn hóa quốc gia hợp tác quanh năm để thúc đẩy các ưu tiên chính sách liên bang, đã đệ trình một bộ đề xuất chính sách cho Nhóm đánh giá cơ quan nghệ thuật và nhân văn theo yêu cầu của họ vào đầu tháng 12. WESTAF đã xác nhận tài liệu này là một trong những tổ chức đã đóng góp vào quá trình phát triển tài liệu. Tài liệu hiện đã được chia sẻ với một nhóm các tổ chức khu vực và quốc gia để xem xét và một phiên bản mới dựa trên phản hồi này sẽ được phổ biến để xác nhận sau đó. David đã tham gia CAG đại diện cho WESTAF vào tháng 11.
WESTAF ĐƯỢC MỜI THAM GIA NHÓM CÔNG TÁC KINH TẾ SÁNG TẠO BAO TRÙM AFTA (DH)
Sau khi phục vụ trong Nhóm công tác kinh tế sáng tạo do AFTA tổ chức từ cuối năm 2019, David gần đây đã được mời tham gia Nhóm công tác kinh tế sáng tạo toàn diện, một nhóm mới được thành lập để phản hồi chiến lược phát sinh từ quá trình trước đó. Nhóm, họp lần đầu tiên vào thứ năm, ngày 10 tháng 12, bao gồm đại diện từ nhiều tổ chức trong và ngoài lĩnh vực nghệ thuật bao gồm các công ty như Kickstarter và Etsy, tổ chức nghệ thuật khu vực chị em NEFA, tổ chức tài trợ phát triển kinh tế Rural LISC và nhiều tổ chức khác. Tại khu vực WESTAF, Trung tâm đổi mới văn hóa, Dự án an ninh kinh tế và Nghệ thuật và văn hóa Quận LA cũng phục vụ trong nhóm mới. 
NASAA, DỰ ÁN KINH TẾ SÁNG TẠO VÀ PHỤC HỒI GẦN HOÀN THÀNH VÀ SẼ ĐƯỢC GIỚI THIỆU TẠI SỰ KIỆN CỦA BỘ THƯƠNG MẠI HOA KỲ VÀO THÁNG 1 NĂM 2021 (DH)
Nhóm CVSuite đang nỗ lực hoàn thiện các nghiên cứu điển hình về nền kinh tế sáng tạo và phục hồi đang được thực hiện với sự hợp tác của NASAA vào thứ sáu tuần này, ngày 18 tháng 12. Các nghiên cứu điển hình này, cùng với một nghiên cứu do Đại học Indiana thực hiện, sẽ được chia sẻ dưới dạng một phần trong sự kiện của Bộ Thương mại Hoa Kỳ vào giữa tháng 1 năm 2021. 
TRUNG TÂM ĐỔI MỚI VĂN HÓA ĐƯỢC MỜI LÀM DIỄN GIẢ NỔI BẬT TRONG DIỄN ĐÀN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH THÁNG 1 NĂM 2021 (DH)
Trung tâm Đổi mới Văn hóa, một tổ chức dịch vụ nghệ thuật có trụ sở tại California thúc đẩy chia sẻ kiến thức và xây dựng kỹ năng, đã đồng ý tham gia Diễn đàn ED WESTAF vào ngày 15 tháng 1 năm 2021 với tư cách là diễn giả chính. CCI ngày càng được công nhận với chương trình AmbitioUS của họ, chương trình này cung cấp các mô hình mới sáng tạo để hỗ trợ nghệ thuật và văn hóa, tập trung vào việc hỗ trợ các mô hình kinh tế mới và nhấn mạnh vào cộng đồng người da đen và người bản địa. CCI cũng cung cấp một loạt các chương trình khác giúp thúc đẩy sự nghiệp của các nghệ sĩ thông qua việc tài trợ trực tiếp và phát triển chuyên môn toàn diện hơn. Những nỗ lực này đang được hỗ trợ bởi một nhóm các đối tác quỹ lớn trên toàn quốc. CCI được chọn để nói về những phát triển sáng tạo trong lĩnh vực này và các chiến lược tài trợ tư nhân, các lĩnh vực quan tâm được các giám đốc điều hành cơ quan nghệ thuật tiểu bang của WESTAF lựa chọn trong các cuộc khảo sát.
Hội thảo về lãnh đạo và vận động nghệ thuật được tái hiện dưới dạng chuỗi hội thảo trực tuyến vào năm 2021 (DH)
Nhóm Hội nghị của WESTAF, Leah, Laurel, Natalie Scherlong và David, đã bắt đầu làm việc để lập kế hoạch cho một Hội thảo Lãnh đạo và Vận động Nghệ thuật trực tuyến được tái thiết hiện đang được lên lịch vào ngày 24-25 tháng 2 năm 2021. Natalie và Leah đã tiến hành nghiên cứu và tham gia các buổi trình diễn để xác định một nền tảng trực tuyến; Laurel đã tổ chức một kế hoạch làm việc cho sự kiện; và David đang xây dựng chương trình nghị sự và hiện đang mời các diễn giả. Định dạng của sự kiện được hình dung là 3-4 phiên trực tuyến bao gồm một cuộc thảo luận nhóm và một phiên hỏi đáp của người tham gia được lấy cảm hứng từ định dạng hội thảo được sử dụng trong các cuộc họp ALAS trước đây. Các chủ đề hiện tại được xác định bao gồm các diễn biến trong chính sách nghệ thuật liên bang, sự tham gia của các tiểu bang miền Tây vào chính sách nghệ thuật liên bang, sự tham gia hiệu quả của các thành viên Quốc hội và sự tái thiết toàn quốc về lĩnh vực này. Những diễn giả tiềm năng bao gồm các thành viên hội đồng quản trị WESTAF, những người vận động hành lang được hỗ trợ thông qua Quỹ vận động WESTAF, các thành viên của mạng lưới Lãnh đạo da màu của WESTAF, các thành viên của Mạng lưới vận động nghệ thuật phương Tây (WAAN), các thành viên khác của CAG, các nhà lãnh đạo văn hóa nghệ thuật quốc gia khác và nhân viên văn phòng Quốc hội.  
KIỂM TOÁN NỘI BỘ, KẾT THÚC NEA18 VÀ CHUẨN BỊ ĐƠN XIN TOURWEST NĂM HỌC 2021-2022 (LM)
Nhóm SRI đã rất bận rộn khi hợp tác với nhóm tài chính và Seyan Lucero để sắp xếp hồ sơ, đối chiếu dữ liệu và chuẩn bị tài liệu cho cuộc kiểm toán nội bộ năm nay và kết thúc năm tài chính 2018 của NEA. Chúng tôi cũng đã bắt đầu chuẩn bị cho chu kỳ TourWest mới sẽ khai mạc vào đầu năm 2021. Nhóm của chúng tôi đang nỗ lực thúc đẩy các hoạt động cấp vốn công bằng trong quá trình tạo đơn đăng ký TourWest năm nay, với những thách thức của đại dịch được đặt lên hàng đầu trong mọi bản cập nhật và thay đổi. 
RA MẮT ỨNG DỤNG NGHỆ SĨ CNMI CARES (MS)
Hôm nay, WESTAF ra mắt Quỹ cứu trợ CNMI CARES dành cho nghệ sĩ hợp tác với Hội đồng nghệ thuật Khối thịnh vượng chung Quần đảo Bắc Mariana. Đây là chương trình tài trợ cứu trợ, được Quỹ quốc gia hỗ trợ nghệ thuật, cung cấp hỗ trợ cho các nghệ sĩ đủ điều kiện có dự án bị ảnh hưởng bởi đại dịch COVID-19 tại Quần đảo Bắc Mariana. Các khoản tài trợ sẽ được trao trong phạm vi $2000-$5000. Quỹ cứu trợ CNMI CARES dành cho các tổ chức vẫn mở cho các tổ chức văn hóa phi lợi nhuận 501c3 đủ điều kiện tại Quần đảo Mariana. Cả hai đơn đăng ký đều có thể được tìm thấy tại cnmicares.gosmart.org và sẽ được nộp theo quý và được trao theo nguyên tắc ai đến trước được phục vụ trước trong suốt năm 2021. Hạn chót đầu tiên sẽ là ngày 30 tháng 1 năm 2021.
HOÀN THÀNH ELC NGHỆ THUẬT NAM ĐẦU TIÊN (MS)
Thứ tư, ngày 9 tháng 12, đã chứng kiến sự kết thúc thành công của nhóm đầu tiên của Chương trình Lãnh đạo da màu mới nổi của South Arts. Chương trình này đã được tái thiết kế để cung cấp trực tuyến bởi các giảng viên, Salvador Acevedo, Margie Reese, Madalena và David, hợp tác với người quản lý chương trình, Ethan Messere của South Arts. Trong chương trình được sửa đổi này, chúng tôi đã có thể thêm các yếu tố mới vào chương trình, như hướng dẫn tài nguyên trực tuyến (do cựu sinh viên CO năm 2015, Alex Jimenez thiết kế) và mời thêm các điều phối viên, Shana Tucker và Ashley Renee Watkins. Chúng tôi rất vui mừng được chào đón 12 người tham gia từ khắp khu vực South Arts vào nhóm cựu sinh viên. 
CUỘC PHỎNG VẤN BẮT ĐẦU TUẦN NÀY VỚI CÁC ỨNG CỬ VIÊN GIÁM ĐỐC TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI VÀ HÒA NHẬP (DH) 
Một ủy ban đánh giá ứng viên, bao gồm các nhân viên WESTAF, một thành viên hội đồng quản trị và các thành viên của Mạng lưới Lãnh đạo Da màu, sẽ bắt đầu vòng phỏng vấn đầu tiên với các ứng viên cho vị trí Giám đốc Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập trong tuần này.
CẬP NHẬT VỀ VIỆC GÂY QUỸ (CG)
Sau một vòng nghiên cứu sâu hơn về danh sách toàn diện các nhà tài trợ tiềm năng do Beka Whitson cung cấp, chúng tôi đã bắt đầu thu hẹp các phương pháp tiếp cận của mình đối với các quỹ sau đây, theo thứ tự ưu tiên gần đúng: MJ Murdock Charitable Trust (hiện đang trong quá trình triển khai), Mellon Foundation, Windgate Foundation, UMB Charitable Trust, và sau đó là Surdna, Wallace, Sloan và Knight Foundations. Dưới sự chỉ đạo của Christian và David, với sự hỗ trợ của Natalie Scherlong, nhóm tài chính và một nhóm và/hoặc đối tác ủy thác (tùy thuộc vào chương trình cụ thể), chúng tôi sẽ phát triển các chiến lược khác nhau trong phương pháp tiếp cận của mình với từng nhà tài trợ tiềm năng trong suốt năm tài chính 2021. Tại cuộc họp ủy thác ngày 4 tháng 2, Beka cũng sẽ trình bày ngắn gọn về phương pháp luận của mình, trả lời các câu hỏi và đưa ra khuyến nghị cho các ủy thác về cách WESTAF nên tiếp cận công việc này hiệu quả nhất trong tương lai.
CẬP NHẬT RAO (CG)
Các Tổ chức Nghệ thuật Khu vực (RAO) chị em của chúng tôi đã họp thường xuyên với Điều phối viên RAO mới tuyệt vời của chúng tôi là Cynthia Steele. Sau này trong bản cập nhật này, bạn có thể tìm hiểu thêm về chương trình Nghệ thuật ELC South, đã kết thúc thành công vào tuần trước. Christian cũng đã có cuộc trò chuyện đầy khích lệ với Torrie Allen, Giám đốc điều hành của Arts Midwest, người tò mò về chương trình ELC Arts Midwest có thể trông như thế nào. Torrie cũng muốn biết thêm về cách WESTAF làm việc với các tổ chức ủng hộ nghệ thuật ở khu vực phía tây và mong muốn sao chép một chương trình tương tự ở Trung Tây. Chúng tôi cũng đang theo dõi một số mối quan tâm ban đầu ở đây cũng như từ Liên minh Nghệ thuật Trung Mỹ. Các RAO có một cuộc họp kiểm tra thường kỳ sắp tới với Quỹ tài trợ nghệ thuật vào ngày 18 tháng 12 và sau đó là vào giữa tháng 1 với AFTA. Mối quan hệ làm việc của chúng tôi — với tư cách là một nhóm và là đối tác — vẫn thân thiện, tò mò và nồng ấm.
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Các kiểm toán viên từ Plante Moran sẽ hoàn thành hai tuần làm việc thực địa vào thứ Sáu tuần này. Đây là lần đầu tiên quá trình này được thực hiện trực tuyến và diễn ra rất suôn sẻ nhờ sự chuẩn bị trước của nhóm và sự quản lý quy trình của Becky. Nhóm tài chính và hành chính rất vui mừng được chào đón Janae De La Virgen đến với nhóm kể từ ngày 1 tháng 1 với chức danh mới là Điều phối viên Hoạt động Văn phòng và Văn hóa. Cô sẽ làm việc chặt chẽ với Becca về quản lý văn phòng và hỗ trợ nhân sự cũng như tiếp tục công việc lễ tân và hỗ trợ các sản phẩm công nghệ. Thay vì gia hạn thẻ xe buýt hàng năm cho nhân viên thông qua quận giao thông khu vực Denver, WESTAF sẽ trả $500 cho mỗi người cho mỗi nhân viên để giúp trang trải chi phí trang bị cho văn phòng tại nhà của họ. Các nhân viên rất biết ơn việc phân bổ lại tiền phúc lợi này.
KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Nhóm Truyền thông đã xem xét dự án Asana của họ lần cuối và tạo ra các ngày đến hạn và mốc thời gian cho dự án phân tích thương hiệu của họ. Bây giờ họ đã sẵn sàng bắt tay vào làm việc trên cuốn sách phân tích thương hiệu và khuyến nghị của mình! Dự án Stories of Resilience của Nhóm Chính sách đã được công bố trên WESTAF Arts News and Notes vào ngày 7 tháng 12. Các tài liệu về phạm vi sẽ được hoàn thiện trong tuần này, sau đó sẽ được trình lên các TA của họ để xem xét. Nhóm Chính sách sẽ xác định dự án tiếp theo của họ sau khi các tài liệu về phạm vi được hoàn thành. Nhóm Công bằng đang tập trung công việc của họ vào nội bộ, tập trung vào con người và thực hành. Hiện tại, họ đang làm việc để phát triển các sáng kiến nhằm tạo ra một tuyên bố về giá trị dựa trên công bằng cho WESTAF và một chiều hướng tập trung vào công bằng vào định hướng nhân viên mới và định hướng lại nhân viên hiện tại. Tuyên bố về giá trị sẽ giúp củng cố công việc của họ và định hướng được hình dung lại sẽ giúp nuôi dưỡng một nền văn hóa không gian làm việc chân thực và cởi mở hơn.
CAFÉ (CV)
Chúng tôi đã chuyển quy trình thanh toán của CaFE từ PayPal sang Braintree, một dịch vụ do PayPal sở hữu. Bản cập nhật cải thiện tính bảo mật, cho phép nghệ sĩ lưu trữ các loại thanh toán để thanh toán dễ dàng hơn và điều chỉnh quy trình thanh toán với ZAPP. Chúng tôi cũng đã triển khai chiến dịch bán hàng qua e-blast cho 20% bằng e-blast cho đến cuối tháng. Raquel đã soạn thảo các tuyên bố sứ mệnh ban đầu và các bản thảo triết lý dịch vụ khách hàng như một phần trong công việc OKR đang diễn ra của chúng tôi; mặc dù trong giai đoạn đầu, đây là công việc quan trọng cuối cùng sẽ giúp điều chỉnh tất cả các sản phẩm kinh doanh và dành riêng cho các sáng kiến trong kế hoạch chiến lược của WESTAF. CaFE đã bị gián đoạn dịch vụ ngắn vào ngày 12/10 khiến tất cả người dùng không thể truy cập trang web hoặc đăng nhập. Sự cố đã được giải quyết trong vòng khoảng một giờ. 
CVSUITE (KE)
CVSuite đã cập nhật dữ liệu sang năm dữ liệu mới, một bản cập nhật đặc biệt tốn công sức vì một số thay đổi về phân loại và API ở phần phụ trợ. Hai tuần qua, Trevor, Natalie và nhóm kỹ thuật đã bị cuốn vào quá trình thử nghiệm nặng nề. CVSuite đã dành nhiều thời gian trong tháng qua để di chuyển hướng dẫn sử dụng của chúng tôi sang trang web WordPress. Các bản nâng cấp trong WordPress yêu cầu chúng tôi phải khắc phục sự cố này để thực hiện các thay đổi lớn đối với các tính năng cụ thể trên trang web. Do nguồn lực kỹ thuật hạn chế, chúng tôi đã phải tạm dừng dự án cho đến tháng 3. Seyan và Kelly sẽ tiếp tục tổ chức lại trang web bán hàng, bao gồm trọng tâm là tổ chức lại trang Báo cáo tác động chuyên biệt để đi kèm với chiến dịch tiếp thị đầu tiên trong năm. Chúng tôi sẽ tiếp thị Báo cáo tác động chuyên biệt cho nhóm khách hàng tiềm năng chung của mình với ngày gửi chiến dịch là ngày 16 tháng 12. 
ĐI THÔNG MINH (JG)
Jessica tiếp tục cải tiến tất cả các hướng dẫn và tài liệu đào tạo cho mẫu công việc để đại tu thư viện phương tiện. Cô ấy cũng đã bắt đầu một phạm vi cho một bản xem trước nâng cao lớn và đang nói chuyện với một nhóm nhỏ khách hàng để hiểu rõ hơn về nhu cầu của họ. Hai khách hàng đã thêm các chu kỳ bổ sung vào danh sách hiện tại của họ, qua đó làm tăng thêm doanh thu dự kiến. Trang web GO Smart đã bị ảnh hưởng trong thời gian ngắn vào sáng thứ sáu ngày 4/12/20 nhưng Adam đã có thể làm việc với BRI để khởi động lại máy chủ và sự cố đã được giải quyết nhanh chóng.
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
Trải nghiệm ảo Power Map của Cục Lưu trữ Nghệ thuật Công cộng đã được giới thiệu trong thông báo của E-Flux (được gửi đến hơn 90.000 người nhận) do Mural Arts Philadelphia thực hiện như một phần của hoạt động truyền thông cho buổi thảo luận nhóm về Power Map. 
ZAPP (sơ yếu lý lịch)
Chúng tôi đã tổ chức buổi thảo luận thứ ba trong chuỗi ZAPP Connections với các quản trị viên trên khắp cả nước, những người đang trong quá trình lập kế hoạch cho các sự kiện năm 2021 của mình. Nhóm của chúng tôi vừa hoàn thành việc thử nghiệm một cải tiến để cho phép các sự kiện thu thập đơn đăng ký từ các nhà cung cấp không phải là nghệ sĩ, với mục đích là các quản trị viên có thể dễ dàng quản lý mọi khía cạnh của sự kiện bằng ZAPP thay vì một nền tảng cạnh tranh. Cải tiến này dự kiến sẽ được phát hành vào cuối tháng. Cuối cùng, chúng tôi cũng đã triển khai một chiến dịch e-blast vào kỳ nghỉ, trong đó các quản trị viên có thể mua một và được giảm giá 50% một lần nữa cho đến hết năm. Cùng với CaFE, ZAPP đã bị gián đoạn dịch vụ trong thời gian ngắn vào ngày 12/10 khiến tất cả người dùng không thể truy cập trang web hoặc đăng nhập. Sự cố đã được giải quyết trong vòng khoảng một giờ. 

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo