Xin chào các thành viên của WESTAF một lần nữa:
Chào mừng trở lại với bản tóm tắt Bi-Weekly. Chúng tôi đã bỏ qua một phiên bản cho kỳ nghỉ Lễ Tạ ơn, nhưng chương trình phát sóng thường xuyên đã được tiếp tục! Tôi hy vọng mọi người đang điều hướng một cách nhẹ nhàng những niềm vui và nghĩa vụ bổ sung đi kèm với mùa lễ. Nói về kỳ nghỉ…

BỮA TIỆC LỄ HỘI WESTAF
Thứ sáu tuần trước, ngày 13, tôi đã có khoảng thời gian vui vẻ khi tổ chức Tiệc Giáng sinh WESTAF tại căn hộ khiêm tốn của tôi ở khu phố Cap Hill của Denver. Chúng tôi đã có sự tham gia đông đảo của các thành viên trong nhóm WESTAF và những người quan trọng khác trong một buổi chiều/buổi tối vui vẻ của ngày lễ. Mọi người đều có khoảng thời gian vui vẻ (tôi nghĩ/hy vọng vậy)! Các loại đồ uống đặc trưng là Aperol Spritz và Old Fashioned, nhưng mãi đến sau đó tôi mới thấy 8 loại Cocktail theo chủ đề phi lợi nhuận tuyệt vời này để làm bừng sáng Bữa tiệc Giáng sinh của bạn.

CUỘC HỌP CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ THÁNG 1
Nhóm WESTAF đang nỗ lực tổ chức cuộc họp Hội đồng quản lý tại Whitney Peak ở Reno, NV. Chúng tôi đang xây dựng một bản dự thảo chương trình nghị sự mạnh mẽ và sẽ tiết lộ thêm vào đầu năm 2020. Rất mong được gặp tất cả các bạn ở đó. Xin nhắc lại, nếu bạn vẫn chưa lập kế hoạch cho chuyến đi của mình, vui lòng liên hệ với Natalie Scherlong và nhờ cô ấy sắp xếp. Sẽ rất tuyệt!

DIỄN ĐÀN ED THÁNG 1
Ngay trước cuộc họp của ban quản lý, chúng tôi cũng sẽ tổ chức Diễn đàn ED tại Reno. David Holland đã làm rất tốt khi lập ra một chương trình nghị sự hấp dẫn cho cuộc họp. Chương trình nghị sự được đính kèm bên dưới. Chúng tôi cũng vừa gửi một báo cáo ngắn đến các tiểu bang tham gia (cũng bên dưới, để bạn biết).

TIN TỨC TỪ CÁC CƠ QUAN NGHỆ THUẬT CỦA NHÀ NƯỚC:
Tin mới nhất từ Utah: Vào thứ sáu, ngày 13 tháng 12, các nhà lãnh đạo lập pháp ngồi trong Ủy ban Khoản phân bổ Hành pháp đã phê duyệt một động thái bao gồm việc tiếp tục cấp khoản tài trợ $2 triệu đô la cho các khoản tài trợ Nghệ thuật và Bảo tàng. Bắt đầu từ phiên họp sắp tới, khoản tài trợ này sẽ được đưa vào các ngân sách cơ sở được thông qua trong tuần đầu tiên hoặc lâu hơn của phiên họp. Đây không phải là khoản tiền mới, vì các nhà lập pháp đã thông qua khoản tiền này trong phiên họp trước với mục đích là khoản tiền này sẽ tiếp tục sau một năm; tuy nhiên, cho đến khi cuộc tranh luận về cải cách thuế được giải quyết, họ đã không phê duyệt hầu hết các khoản phân bổ mới sau năm hiện tại. Điều này rất quan trọng đối với cơ quan này vì điều đó có nghĩa là họ sẽ không phải trải qua quá trình phân bổ khoản tiền $2 triệu đô la này. Thay vào đó, họ có thể tập trung vào việc đảm bảo bất kỳ khoản tài trợ bổ sung nào mà Thống đốc Gary Herbert đưa vào đề xuất ngân sách của mình. Họ sẽ biết số tiền đó vào tháng 1. 
Và diễn biến khó hiểu này ở Colorado: Hội đồng thành phố Manitou Springs hôm thứ Ba đã bác bỏ một biện pháp cho phép thu thuế bán hàng nghệ thuật và văn hóa đã được cử tri chấp thuận trong cuộc bầu cử ngày 5 tháng 11. Những người ủng hộ thuế nghệ thuật 0,3% đã cáo buộc các thành viên hội đồng Jay Rohrer, Susan Wolbrueck, Bob Todd và Becky Elder đã đi ngược lại ý nguyện của cử tri khi không thông qua một sắc lệnh đưa loại thuế mới vào luật và nêu rõ nguồn thu trong tương lai sẽ đi về đâu. "Dân chủ chẳng là gì cả", một trong những người chen chúc trong Tòa thị chính của thành phố đã lớn tiếng nhận xét sau khi sắc lệnh được thông qua với tỷ lệ 4-3. Một người khác chế giễu quyết định này là "đáng xấu hổ" và "kinh khủng".
Christian và David hiện đang ở Hawaii để điều hành phiên họp kéo dài hai ngày với SFCA về cách triển khai các số liệu và biện pháp trong Kế hoạch Chiến lược vừa được thông qua của họ.

KIỂM TOÁN
WESTAF đã tiếp đón (có đúng từ không?!) các kiểm toán viên của chúng tôi tại văn phòng trong vài tuần qua. Cho đến nay, mọi việc diễn ra tốt đẹp, nhưng đòi hỏi sự làm việc chăm chỉ và tập trung từ nhóm tài chính của chúng tôi (cảm ơn, Amy). Chúng tôi sẽ cập nhật tình hình về quá trình kiểm toán cho bạn tại cuộc họp của ban quản lý vào tháng 1.

ỦY BAN CÔNG BẰNG VÀ HÒA NHẬP CÁC BƯỚC TIẾP THEO
Teniqua, Tamara và tôi sẽ họp vào cuối tuần này để vạch ra quy trình xác định các yêu cầu về công bằng của WESTAF. Một số chủ đề chúng tôi sẽ đề cập bao gồm: các lợi ích và mối liên hệ từ nhóm nhân viên và phiên họp phòng trưng bày gần đây của chúng tôi; phạm vi các cơ hội làm việc phù hợp với các ưu tiên đang diễn ra của WESTAF, sự thống nhất giữa việc thực hiện EIC của hội đồng quản trị và nhân viên; các thỏa thuận chung, phát triển chuyên môn và các cơ hội khác. Tôi thực sự mong chờ thời gian này cùng nhau. 

CÀ PHÊ
Chúng tôi đã đưa ra lời đề nghị tuyển dụng cho một ứng viên cho vị trí điều phối viên hỗ trợ và truyền thông của CaFE. Người này sẽ thay thế Lani Morris, người sẽ chuyển sang làm điều phối viên tài trợ vào tháng 1 năm 2020. CaFE cũng đang hoàn thiện thiết kế cho Trình chỉnh sửa sự kiện của mình. Bố cục được thiết kế lại sẽ giúp đơn giản hóa quy trình nhập dữ liệu một chút và giúp việc thiết lập cuộc gọi dễ dàng và trực quan hơn đối với người quản trị. Khi chúng tôi tiếp tục hướng tới tự động hóa, chúng tôi cũng đang triển khai biểu mẫu yêu cầu bản demo được cập nhật ở giao diện người dùng, biểu mẫu này sẽ tự động điền dữ liệu vào Zoho, công cụ quản lý bán hàng và tài khoản khách hàng của chúng tôi. 

CVSUITE
Kelly Ernst đã tham dự Hội nghị Liên minh Doanh nghiệp Wyoming để nói về CVSuite cùng với những người khác tham gia vào ngành công nghiệp sáng tạo tại Wyoming. CVSuite đã tổ chức Emsi, nhà cung cấp dữ liệu và đối tác của chúng tôi, tại Denver để thảo luận và suy ngẫm về lộ trình phát triển của Emsi, chiến lược hợp tác và bán hàng của chúng tôi và đào tạo dữ liệu. Chúng tôi cũng đã phát hành bản cập nhật dữ liệu lên 2019.3 vào ngày 10 tháng 12. 

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG
PAA hiện đang trong quá trình nâng cấp hệ thống quản lý bộ sưu tập (CMS) của khách hàng lên phiên bản 5.2. Bản nâng cấp bao gồm giao diện công cụ mới cho phép báo cáo tham số. Tuần tới, PAA sẽ triển khai chiến dịch tiếp thị sẽ làm nổi bật các bản đồ bộ sưu tập tương tác liên kết đến các bản ghi tác phẩm nghệ thuật riêng lẻ. Đây là chiến dịch tiếp thị đầu tiên được phát triển thông qua cấu trúc BAR CAT mới của WESTAF. 

ZAP
ZAPP đã hoàn thành vòng đầu tiên của các video hỗ trợ nghệ sĩ (6) được tạo cho phía nghệ sĩ được thiết kế lại. Điều phối viên truyền thông và hỗ trợ Julia Passantino cũng đã tạo một video ngắn về Lễ Tạ ơn cho phương tiện truyền thông xã hội về những trải nghiệm mà nhóm biết ơn nhất. Chúng tôi cũng đang hoàn thiện một quy trình để dự báo thu nhập và chi phí của ZAPP theo một cách mới vì bối cảnh thay đổi của ngành công nghiệp hội chợ nghệ thuật và lễ hội. Chúng tôi sẽ bắt đầu quy trình này vào tháng 1 năm 2020.

BÁO CÁO NGÀY 6 THÁNG 12 CHO CÁC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CỦA CƠ QUAN NGHỆ THUẬT NHÀ NƯỚC
Xin chào các nhà lãnh đạo nghệ thuật của Western States:
Sau các cuộc họp của ủy viên WESTAF, chúng tôi thường muốn cung cấp thông tin cập nhật về cuộc họp qua điện thoại cho các đồng nghiệp của cơ quan nghệ thuật tiểu bang phía tây. Chúng tôi đã thử một cuộc thăm dò ý kiến trên Doodle để thiết lập cuộc gọi sau cuộc họp tháng 10 nhưng gặp khó khăn trong việc tìm ngày và giờ phù hợp với phần lớn các bạn. Thời buổi bận rộn, cuộc sống bận rộn!
Vì vậy, thay vì gọi điện, David và tôi nghĩ chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn bằng văn bản về cuộc họp hội đồng quản trị ngày 23-24 tháng 10 tại Denver, cũng như một số hoạt động trong năm tài chính 2020 của WESTAF trong vài tháng qua trước khi chúng ta gặp lại nhau tại Diễn đàn ED vào tháng 1. Chúng tôi sẽ bắt đầu:

Cuộc họp Hội đồng quản trị WESTAF tháng 10
Chuyển tiếp
Tamara Alvarado được bầu làm Chủ tịch Hội đồng quản trị WESTAF, Teniqua Broughton làm Phó chủ tịch, Karmen Rossi làm Thư ký và Mike Lange làm Thủ quỹ. Sau đây là Hội đồng quản trị WESTAF và tiểu sử chuyên môn của họ.
Amber-Dawn Bear Robe (NM), Lisa Becker (NV) và Paul Nguyen (CO) được bầu làm thành viên mới của hội đồng quản trị với nhiệm kỳ ba năm.
Erin Graham, Wendy Bredehoft và Dana Bennett đã hoàn thành nhiệm vụ của mình trong ban quản trị WESTAF tại cuộc họp tháng 10. Tất cả đều được cảm ơn vì sự lãnh đạo của họ, bao gồm cả Erin vì sự phục vụ của cô với tư cách là Chủ tịch và công việc về tầm nhìn 10 năm và kế hoạch chiến lược của WESTAF.
Chủ tịch Ủy ban và Phó chủ tịch hội đồng quản trị mới Teniqua Broughton đã dẫn đầu một bản tổng quan và ghi nhận công việc của Ủy ban cố vấn đa văn hóa của WESTAF trong 20 năm qua tại cuộc họp Hội đồng quản trị vào tháng 10. Bà đã định hướng cho những người được ủy thác đến một số cột mốc quan trọng trong hành trình đa dạng, hòa nhập và công bằng của WESTAF. Các thành viên ủy ban Lucero Arellano, Tamara Alvarado, Teniqua Broughton, SuJ'n Chon, Tony Garcia, Eric Hayashi, Kimberly Howard, Amir Jackson, Aaron Miles và Tey Marianna Nunn đã ủng hộ những tiến bộ này và đóng vai trò là đại sứ quan trọng cho những nỗ lực của WESTAF nhằm tạo ra một lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa công bằng hơn. Vào năm 2020, Ủy ban cố vấn đa văn hóa (MAC) sẽ chuyển sang Ủy ban công bằng và hòa nhập (EIC) và tiếp tục công việc tư vấn cho WESTAF về cách tốt nhất để sắp xếp các chương trình và hoạt động của mình xung quanh các nguyên tắc quan trọng này.

Cập nhật và trình bày WESTAF
Christian Gaines đã cập nhật cho hội đồng quản trị về BAR CAT, việc triển khai Kế hoạch chiến lược và Nguyên tắc chỉ đạo của chúng tôi. BAR CAT là mô hình làm việc cho nhóm WESTAF, nhấn mạnh vào việc xây dựng sự đồng thuận, lãnh đạo bộ phận với sự giám sát các mục tiêu và mục đích. Việc vận hành kế hoạch chiến lược của WESTAF bao gồm việc phát triển các nhóm xung quanh công bằng, kinh doanh, truyền thông và sau đó là chính sách công. Việc phát triển một bộ Nguyên tắc chỉ đạo giúp định hướng cho tổ chức khi chúng tôi xem xét các cơ hội và vượt qua những thách thức trong công việc của mình. Sau đây là bộ bài thuyết trình mà chúng tôi đã chia sẻ, cung cấp tổng quan về tiến độ của ba lĩnh vực này.
Seyan Lucero, Giám đốc Chiến lược Kinh doanh, đã cập nhật cho hội đồng quản trị về các chiến lược của WESTAF cho các sản phẩm công nghệ của mình – ZAPP, CaFE, GO Smart, CVSuite và Public Art Archive – trong năm tới. Bà cũng đã đưa ra tổng quan về quy trình OKR được triển khai với các nhóm sản phẩm và chia sẻ về việc ngừng hoạt động của YouJudgeIt và IMTour với hội đồng quản trị.
David Holland, Giám đốc Chính sách công, đã trình bày về sự phát triển của bộ phận Liên minh, Vận động và Chính sách tại WESTAF, các chương trình và dịch vụ mà bộ phận này kế thừa, cách thức các hoạt động này và các hoạt động trong tương lai được tích hợp vào kế hoạch chiến lược, các lĩnh vực trọng tâm trong năm đầu tiên và phát triển tư duy về quan hệ đối ngoại và các mối quan hệ chiến lược quan trọng của WESTAF. 
Chrissy Deal, Giám đốc Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập của WESTAF, và Madalena Salazar, cố vấn Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập, đã trình bày về bối cảnh lịch sử của miền Tây, xem xét các thay đổi nhân khẩu học và xem xét chính sách liên bang và ảnh hưởng của chính sách này đối với các cấu trúc xã hội trong nỗ lực nâng cao hiểu biết của các bên liên quan chính về khu vực miền Tây rộng lớn. Hội đồng được mời phản ánh về các bản sắc đa dạng của khu vực chúng ta và cách tất cả các yếu tố góp phần này có thể hoặc không thể ảnh hưởng đến vai trò của WESTAF như một nhà lãnh đạo tư tưởng và nguồn lực cho các cộng đồng trong khu vực và lĩnh vực nói chung.

Phiên họp Phòng trưng bày
Trong khuôn khổ cuộc họp hội đồng quản trị tháng 10, các nhân viên từ sáu nhóm của WESTAF đã được yêu cầu tổ chức một buổi họp theo phong cách hội chợ khoa học để chia sẻ với các ủy viên về các hoạt động và kế hoạch của họ, với mục tiêu "lập bản đồ sở thích" giữa các ủy viên với các nhóm lập kế hoạch trong tương lai. Trong phiên họp kéo dài một giờ, các ủy viên đã đến thăm sáu bàn riêng biệt đại diện cho các phòng ban và bộ phận của WESTAF, nơi họ tìm hiểu về các ưu tiên công việc của từng nhóm theo cách vui vẻ và thân thiện. Các thành viên hội đồng quản trị được khuyến khích bày tỏ sự quan tâm đến việc tham gia vào một hoặc nhiều lĩnh vực công việc của WESTAF. Sau đây là cách chúng tôi giải thích với các ủy viên và sau đây là một số bức ảnh thú vị từ phiên họp cũng như toàn bộ cuộc họp.

Hoạt động của WESTAF năm tài chính 2020 cho đến nay 
Cuộc họp của các nhà lãnh đạo da màu “Cohort of Cohorts”
WESTAF đã chào đón 14 cựu cựu sinh viên chương trình Emerging Leaders of Color đến Denver từ ngày 7 đến ngày 9 tháng 10 cho một hội thảo kéo dài ba ngày có tên là Designing Our Future – Imagining Inclusive Systems. Ngoài các cựu sinh viên, David Holland, Chrissy Deal và tôi đã tham gia cùng Teniqua Broughton và các giảng viên chương trình Tamara Alvarado, Salvador Acevedo và Margie Reese cho trải nghiệm thực hành và tương tác này. Hội thảo đã tạo ra một không gian để củng cố mối quan hệ giữa các thành viên trên khắp các nhóm và khu vực phía tây và mang đến cho ban lãnh đạo WESTAF cảm nhận mạnh mẽ về cách các thành viên của mạng lưới muốn tham gia cùng WESTAF trong tương lai. Chrissy và Madalena sẽ sử dụng những hiểu biết sâu sắc từ nhóm để bắt đầu phát triển một nền tảng để tiếp tục kết nối và hợp tác với nhóm các nhà lãnh đạo tài năng này trong suốt năm tài chính 2020 và sau đó.

Vận động của Tiểu bang và Liên bang
Hiện tại, chúng tôi đang xử lý các bảng câu hỏi đủ điều kiện nhận Quỹ vận động của tiểu bang cho năm tài chính 2020 và sẽ xác nhận các khoản tài trợ của tiểu bang vào giữa tháng 12. Chúng tôi cũng sẽ công bố về cách tiếp cận của mình đối với hoạt động vận động của liên bang trong năm tài chính 2020 trong những tuần tới.

Diễn đàn giám đốc điều hành sắp tới
Chúng tôi rất vui mừng khi hầu hết các bạn có thể tham gia cùng chúng tôi tại Diễn đàn Giám đốc điều hành sắp tới của WESTAF tại Khách sạn Whitney Peak ở Reno, Nevada vào ngày 14-15 tháng 1. Diễn đàn sẽ họp lúc 4:00 chiều thứ Ba, ngày 14 tháng 1 và kết thúc vào khoảng 9:00 tối thứ Tư, ngày 15 tháng 1, sau bữa tối chung với Hội đồng quản lý WESTAF tại Bảo tàng Nghệ thuật Nevada. Chúng tôi đang háo hức lên kế hoạch cho một loạt các trải nghiệm tương tác và cung cấp thông tin cho bạn. Hãy theo dõi!

Các Hội nghị, Cuộc họp và Chuyến thăm cấp Nhà nước được Chọn
WESTAF đã có mặt tại các cuộc họp đáng chú ý sau vào tháng 10 và tháng 11:
Ngày 1 tháng 10 — Tham dự hội thảo Tái hiện miền Tây nông thôn của Hiệp hội Thống đốc miền Tây tại Fargo, ND
Ngày 13-16 tháng 10 — Tham dự Hội nghị Grantmakers in the Arts tại Denver, CO
Ngày 7-9 tháng 11 — Tham dự Hội nghị thượng đỉnh nghệ thuật Wyoming: Công bằng trong nghệ thuật tại Cheyenne, WY
Ngày 14-16 tháng 11 — Tham dự Hội nghị thượng đỉnh về sáng tạo địa điểm tại Phoenix, AZ
Ngày 19-20 tháng 11 — Tham dự các cuộc họp của RAO (Tổ chức nghệ thuật khu vực) tại Washington DC
Ngày 21-23 tháng 11 — Gặp gỡ các đối tác Oregon và trình bày trước Ủy ban Nghệ thuật Oregon tại Portland, OR
Câu hỏi? Phản hồi? Hãy liên hệ! Trong thời gian chờ đợi, chúc bạn có một kỳ nghỉ cuối tuần tuyệt vời và hẹn gặp lại bạn tại Nevada vào tháng tới!
Như thường lệ,
Christian Gaines, Giám đốc điều hành, WESTAF
David Holland, Giám đốc Chính sách Công, WESTAF