Xin chào Hội đồng quản trị WESTAF:
Xin chào một lần nữa từ Denver! Đây là bản cập nhật hai tuần một lần ngắn gọn trước khi chúng ta đến Utah vào tuần tới cho cuộc họp đầu tiên của năm 2019. Tôi rất mong được gặp lại tất cả các bạn! Hy vọng rằng đến giờ tất cả các bạn đã nhận được Sổ tay Hội đồng của mình — cảm ơn Samantha Ortega vì đã làm việc tuyệt vời để biên soạn cuốn sách này. Đừng ngần ngại liên hệ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về thời gian chúng ta ở Salt Lake City.
Cơ quan nghệ thuật nhà nước
Tuần này, tôi đã có thể liên lạc với từng cơ quan nghệ thuật (SAA) của tiểu bang thành viên (SAA) trong số mười ba cơ quan của chúng tôi. Tôi đã thực hiện việc này bằng một thông điệp chào hỏi và giới thiệu chung cũng như các ghi chú riêng cho từng Giám đốc điều hành, mời gọi điện thoại và đến thăm trực tiếp trong 2-3 tháng tới. Tôi đã nhận được một số phản hồi tốt và một số cuộc trao đổi qua lại đầy khích lệ. Tôi đã có một bữa trưa gặp gỡ tuyệt vời với Margaret Hunt (Colorado) vào tuần trước và tôi đã thiết lập các cuộc gọi với Jaime Dempsey (Arizona) và Ann Bown-Crawford (California), Jenice Gharib (tạm thời, New Mexico) cùng những người khác đang chờ xử lý. Tôi đang "chấm điểm" cho mình với từng ED từ 0 (chưa gặp họ, không thực sự quen thuộc với các vấn đề hoặc mối quan tâm riêng biệt của tiểu bang họ) đến 5 (có mối quan hệ chặt chẽ và tôi quen thuộc với tiểu bang của họ). Trong tổng số điểm tối đa là 65 (13 x 5), hiện tại tôi đạt 37/65, tạm ổn, và tôi sẽ cố gắng nâng điểm này lên trong 1-2 tháng tới.
Ghé thăm Brownrice Internet
Đã đến thăm nhà phát triển web lâu năm của chúng tôi Brownrice Internet tại Taos, New Mexico cùng với các đồng nghiệp của WESTAF là Adam Sestokas và Seyan Lucero. Đã có một bữa tối chào hỏi thực sự thú vị với nhóm Brownrice, sau đó là một cuộc họp hiệu quả vào ngày hôm sau. Chúng tôi sẽ xem xét lại quan hệ đối tác lâu dài của WESTAF này trong 3-6 tháng tới để đảm bảo rằng mối quan hệ này với nhà cung cấp lớn nhất của WESTAF (cho đến nay) là hiệu quả và năng suất nhất có thể.
Cuộc họp qua điện thoại của Ban khu vực NEA
Tuần qua, NEA đã tập hợp các thành viên hội đồng của họ trong một cuộc họp qua điện thoại để xem xét và bình luận về các yêu cầu tài trợ từ sáu Tổ chức Nghệ thuật Khu vực (RAO), bao gồm WESTAF. Các yêu cầu tài trợ này được gửi ba năm một lần và WESTAF vừa mới nộp yêu cầu của chúng tôi. Đây là cơ hội để lắng nghe các thành viên hội đồng, nhưng không phải để bình luận. Tôi rất vui khi nói rằng các ý kiến của thành viên hội đồng đều rất tích cực về đơn đăng ký của WESTAF và khen ngợi nhiều chương trình của chúng tôi (như ELC và TourWest). Họ cũng đánh giá cao mô hình tài trợ độc đáo của chúng tôi. Nhìn chung, đó là một quyết định đúng đắn, vì vậy, xin khen ngợi nhóm (đặc biệt là Seyan và Amy) đã làm việc cho đề xuất này!
Tái thiết cấu trúc nhóm WESTAF
Trước khi chia nhỏ và đưa vào hoạt động các nhiệm vụ đầu tiên của Kế hoạch Chiến lược, nhóm lãnh đạo WESTAF đã làm việc để hiện đại hóa cách chúng tôi nhìn nhận bản thân như một tổ chức với nhiều bộ phận chuyển động khác nhau như chúng tôi có. Trong vài tuần qua, một mô hình đã xuất hiện mà trước tiên chúng tôi sẽ trình bày cho nhóm mở rộng vào thứ Hai trước khi trình bày cho BOT vào thứ Năm tại SLC. Đây không phải là "tái cấu trúc" tổ chức, mà là một cách để suy nghĩ về cách chúng tôi tiếp cận bản chất hướng đến mục đích của công việc, kết hợp với cơ sở hạ tầng hướng đến hỗ trợ cho phép thực hiện điều đó. Sẽ có thêm thông tin tại cuộc họp hội đồng quản trị!
Kế hoạch chiến lược
Tương tự như vậy, sau các cuộc họp tuyệt vời của chúng tôi vào đầu tháng 2 với Erin và Tamara, chúng tôi cũng sẽ xây dựng sự đồng thuận với nhóm vào thứ Hai về cách chúng tôi sẽ tiếp cận và phân tích các yếu tố đầu tiên của kế hoạch chiến lược của mình. Tôi cũng sẽ trình bày điều này với BOT trong cuộc họp vào tuần tới. Đây thực sự là công việc thú vị và tôi mong muốn nhận được câu hỏi và phản hồi của bạn!
Cuộc họp Lyrasis
Như bạn có thể biết, chúng tôi đã tham gia vào quan hệ đối tác chiến lược cách đây một thời gian với Lyrasis, một tổ chức phi lợi nhuận cung cấp các giải pháp kỹ thuật số và dịch vụ nội dung cho các kho lưu trữ, bảo tàng và thư viện. Mối quan hệ hiện tại của chúng tôi với họ xoay quanh việc chúng tôi sử dụng công cụ Quản lý bộ sưu tập nghệ thuật công cộng trong tiện ích Lưu trữ nghệ thuật công cộng mới ra đời nhưng đang nổi lên của chúng tôi. Thứ sáu tuần trước, chúng tôi đã có một cuộc họp sôi nổi và hiệu quả với ban lãnh đạo cấp cao của Lyrasis, với một số điểm tương tác tiềm năng khác giữa hai tổ chức của chúng tôi (không khác biệt về cấu trúc tài trợ bất thường của họ, BTW) xuất hiện từ cuộc họp. Sẽ có thêm thông tin về quan hệ đối tác chiến lược này và những cách mà nó có thể mang lại lợi ích cho WESTAF.
Một số cuộc họp đáng chú ý
Đã có một số bữa trưa làm việc hiệu quả với Margaret Hunt (theo thông tin ở trên) cũng như Anthony Radich (chúng tôi luôn cập nhật và giữ liên lạc chặt chẽ vì tôi luôn có rất nhiều câu hỏi cho anh ấy trong vai trò là Giám đốc danh dự!) và Tony Garcia, cựu ủy viên WESTAF, điều đó thực sự tuyệt vời. Mong chờ bữa trưa hôm nay với Todd Stein, Tổng giám đốc điều hành của Mid America Arts Alliance (một RAO) cũng như cuộc gọi với Teniqua Broughton và cuộc gọi với một ủy viên WESTAF mới tiềm năng đại diện cho Colorado.
 
Bản cập nhật tiếp theo vào ngày 3/8. Hẹn gặp lại mọi người vào tuần tới và một lần nữa cảm ơn các bạn đã tin tưởng giao cho tôi nhiệm vụ lãnh đạo tổ chức tuyệt vời này.
 
Thân ái,
 
Thiên chúa giáo