Xin chào các Ủy viên quản lý WESTAF:
Đã đến lúc cập nhật nhanh hai tuần một lần từ thế giới WESTAF! Vài tuần qua thực sự bận rộn và hiệu quả—sau đây là một số cập nhật từ từng thành viên trong nhóm cũng như từ chính tôi:

CỰU CHỦ TỊCH WESTAF ERIN GRAHAM ĐƯỢC BỔ NHIỆM LÀM CHỦ TỊCH OMSI
Biên tập từ thông cáo báo chí: Bảo tàng Khoa học và Công nghiệp Oregon (OMSI) thông báo vào ngày 20 tháng 2 rằng Nancy Stueber sẽ nghỉ hưu khỏi vị trí giám đốc điều hành và chủ tịch của OMSI có hiệu lực từ ngày 31 tháng 5. Giám đốc điều hành Erin Graham đã được hội đồng quản trị bổ nhiệm làm chủ tịch mới và sẽ đảm nhận vai trò này sau khi Stueber rời đi. Theo Stueber: "Hội đồng quản trị không thể chọn người thay thế nào tốt hơn Erin Graham; cô ấy được trang bị đầy đủ, có vị trí độc đáo và sẵn sàng trở thành chủ tịch. Tổ chức đang ở trong tay những người giỏi". Graham có thành tích lãnh đạo vững chắc và đã lãnh đạo việc phát triển kế hoạch chiến lược năm năm sắp tới và kế hoạch cơ sở vật chất dài hạn của OMSI. Trước đây, cô từng giữ chức phó chủ tịch phát triển và lãnh đạo chiến dịch huy động vốn cho Trung tâm khám phá ven biển tại Trại Gray. Là một nhân viên từ năm 2010, cô được toàn bộ tổ chức kính trọng và sẵn sàng dẫn dắt OMSI bước vào chương tiếp theo. 
Nếu bạn muốn gửi cho Erin vài dòng, cô ấy sẽ rất vui khi được nghe từ bạn!: egraham@omsi.edu.

CHRISSY DEAL ĐƯỢC ĐỀ CỬ CHO GIẢI THƯỞNG LÃNH ĐẠO SÁNG TẠO CỦA THỐNG ĐỐC NĂM 2020
Chúng tôi rất vui mừng thông báo với các ủy viên của mình rằng Giám đốc Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập của WESTAF Chrissy Deal đã được đề cử cho Giải thưởng Lãnh đạo sáng tạo của Thống đốc năm 2020! Chrissy sẽ được trao giải thưởng tại lễ trao Giải thưởng Lãnh đạo sáng tạo của Thống đốc vào ngày 14 tháng 5 năm 2020 tại Steamboat Springs, CO như một phần của Hội nghị thượng đỉnh ngành công nghiệp sáng tạo. Đây là một vinh dự cho WESTAF và rất xứng đáng. Tiến lên, Chrissy!

BỨC TRANH TƯỜNG KỶ NIỆM NGÀY KỶ NIỆM QUYỀN BẦU CỬ CỦA PHỤ NỮ
Ủy ban kỷ niệm 100 năm Quyền bầu cử của Phụ nữ (WSCC) và Quỹ Nghệ thuật Quốc gia vì Nghệ thuật đã hợp tác với WESTAF để cung cấp khoản tài trợ đánh dấu kỷ niệm 100 năm của đạo luật mang tính bước ngoặt trao cho phụ nữ quyền bầu cử. WESTAF sẽ ủy quyền sáng tạo một bức tranh tường liên quan đến quyền bầu cử của phụ nữ như một phần của một loạt các hoạt động rộng hơn nhằm đánh dấu ngày kỷ niệm. Vì Denver cung cấp cơ hội tốt nhất cho WESTAF để hợp tác với các mạng lưới địa phương trong quá trình phát triển dự án, nên họ tìm cách quản lý bức tranh tường với sự hỗ trợ của Arts & Venues Denver cũng như một số cộng tác viên địa phương khác.

TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH
Từ Amy Hollrah: Thuế tài sản sắp hoàn tất! Mặc dù WESTAF là một tổ chức phi lợi nhuận, chúng tôi phải tính toán giá trị của tất cả phần cứng mà chúng tôi sở hữu mỗi năm và trả một khoản thuế tương ứng cho Denver. Điều này vô cùng khó khăn, nhưng Becky đang xử lý nó với sự duyên dáng thường thấy của cô ấy. Ngoài ra, nhóm Tài chính & Hành chính đã chứng kiến rất nhiều hoạt động của HR gần đây, bao gồm soạn thảo chính sách, phân tích các thách thức tuân thủ mới và hỗ trợ nhân viên khi rời đi và khi gia nhập. Để hỗ trợ Becca và Amy trong những lĩnh vực này, WESTAF đã tham gia Hội đồng Nhà tuyển dụng—một nguồn lực tuyệt vời của Denver về chuyên môn về HR và pháp lý. Ngoài ra, tư cách thành viên bao gồm một loạt các công cụ đào tạo cho bộ phận này cũng như cho các giám sát viên của WESTAF. Nhóm rất vui mừng khi có nguồn lực này để đảm bảo bộ phận HR tiếp tục phát triển để hỗ trợ đầy đủ cho toàn bộ nhân viên và tổ chức.

CẬP NHẬT NHÓM CỔ PHẦN
Sau đây là thông tin cập nhật về Equity Cohort từ Lani Morris: Nhóm của chúng tôi đã tạo ra bốn tài liệu phạm vi riêng biệt tập trung vào các lĩnh vực chính của kế hoạch chiến lược mà nhóm của chúng tôi có thể hỗ trợ. Hiện chúng tôi đang xem xét từng tài liệu như một nhóm và hoàn thiện từng tài liệu. Các lĩnh vực chính của chúng tôi là: nguồn nhân lực (chính sách); phát triển chuyên môn/năng lực nội bộ (con người); sứ mệnh, tầm nhìn, nguyên tắc chỉ đạo (thực hành) và kinh doanh/trách nhiệm (chương trình). Chúng tôi đã hoàn thành việc trình bày và xem xét ba tài liệu phạm vi. Chúng tôi sẽ hoàn thành việc xem xét tài liệu cuối cùng vào cuối tháng này. Ngoài ra, chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng chúng tôi đang nỗ lực hoàn thiện các kế hoạch để Carla Mestas, một cố vấn tổ chức tập trung vào công bằng, công lý xã hội và tính toàn diện, đến thực hiện một số hội thảo với WESTAF. Chi tiết sẽ được công bố sau! Thách thức: Chúng tôi chắc chắn đã phải vật lộn để tìm thời gian gặp mặt do quá trình chuyển đổi nhân sự, đi lại và lịch trình bận rộn thông thường! Nhóm của chúng tôi bắt đầu với một mục tiêu rất mạnh mẽ và rõ ràng khi chúng tôi tạo ra các thỏa thuận chung và bây giờ chúng tôi chỉ đang nỗ lực thực hiện các sáng kiến cụ thể để triển khai kế hoạch chiến lược.

CÀ PHÊ 
Tin tức kinh doanh từ Christina Villa: Annie Wiegel, điều phối viên hoạt động của CaFÉ, đã từ chức vào ngày 14 tháng 2 để đảm nhận một vị trí tại Đại học Denver phù hợp hơn với sở thích và kinh nghiệm của cô. Cho đến nay trong tháng 2, chúng tôi đã ký hợp đồng với năm khách hàng mới và có gần 250 cuộc gọi mở trên callforentry.org. CaFÉ tròn 15 tuổi vào năm nay và Justine Chapel, điều phối viên truyền thông và hỗ trợ, đang thực hiện một chiến dịch để cung cấp 15% cho các bản tin điện tử từ nay đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2020, ngoài chiến dịch “CaFÉ qua các năm” để kỷ niệm. 

CVSUITE
Kelly đã tham dự Hội nghị thượng đỉnh lãnh đạo của Hội đồng phát triển kinh tế quốc tế (IEDC) tại Tampa, Florida và thấy rằng trải nghiệm này đầy thử thách và thành công. Hội nghị là cuộc họp thường niên dành cho các nhà lãnh đạo của các tổ chức phát triển kinh tế (EDO), một đối tượng khán giả tiềm năng của CVSuite. Mức độ tiếp nhận sản phẩm khá chia rẽ, nhưng chúng tôi đã có được một số khách hàng tiềm năng tốt. Một số người tham dự bày tỏ sự nhiệt tình với công cụ này và sự hiện diện của chúng tôi tại các hội nghị kiểu này, bao gồm Josh Wright và Dustin Lester từ nhà cung cấp dữ liệu của CVSuite là Economic Modeling Specialists International (Emsi). Những người tham dự chia sẻ rằng họ làm việc chặt chẽ với các hội đồng nghệ thuật của mình và thấy công cụ này rất hữu ích. Họ cũng gợi ý rằng một khuyến nghị từ EDO là một con đường quan trọng để tiếp cận khách hàng tiềm năng. Những người tham dự khác thì ít nhiệt tình hơn, họ yêu cầu một trường hợp ủng hộ nghệ thuật trước khi thảo luận về sản phẩm CVSuite thực tế. Thử thách này là lời nhắc nhở hữu ích về số lượng đối tượng khán giả tiềm năng khác nhau của chúng tôi có thể bao gồm và ngôn ngữ của chúng tôi xung quanh sự phân chia đó. 

ĐI THÔNG MINH
Khoản thanh toán $8.500 của Alaska cho dịch vụ GO Smart từ tháng 7 năm 2019 đến tháng 6 năm 2020 cuối cùng đã được nhận. Việc gia hạn và liên lạc với khách hàng vẫn tiếp tục diễn ra đúng tiến độ, với tất cả khách hàng đều gia hạn đúng hạn hoặc yêu cầu gia hạn sớm (Hội đồng Nghệ thuật Kentucky, Thị trấn Gilbert). Cùng với chiến dịch personas, nhóm tiếp thị đang thực hiện chiến dịch thứ hai cho công chúng rộng rãi hơn—và cụ thể là người dùng của đối thủ cạnh tranh—để cung cấp bản dùng thử GO Smart một lần, không rủi ro trong sáu tháng. Trong thời gian dùng thử miễn phí, khách hàng tiềm năng có thể quản lý một đơn xin trợ cấp trong khi họ nhận được hỗ trợ khách hàng trực tiếp và đào tạo tiêu chuẩn của chúng tôi. Khi kết thúc thời gian dùng thử, họ sẽ mất mọi quyền truy cập vào trang web và dữ liệu của mình hoặc họ có thể ký hợp đồng và trở thành khách hàng. Hy vọng là chiến dịch này sẽ được triển khai vào đầu quý 3 sau một số hoạt động phát triển để dọn dẹp bảng điều khiển quản trị và một số bản sửa lỗi UI/UX dễ dàng khác. 

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG
Public Art Archive (PAA) đã nỗ lực giải quyết một số vấn đề kỹ thuật với hệ thống quản lý bộ sưu tập để chuẩn bị cho việc di chuyển dữ liệu bộ sưu tập cho Mural Arts Philadelphia và phần trăm bộ sưu tập nghệ thuật của Tiểu bang Oregon. Trong thời gian chờ đợi, Lori đã quản lý dữ liệu khách hàng và dữ liệu đầu vào theo cách thủ công để không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nếu vấn đề này không được giải quyết kịp thời, nó có thể gây ra vấn đề cho các sáng kiến tiếp thị và bán hàng được lên kế hoạch trong những tháng tới. PAA sẽ gặp gỡ với CEO của Upstart Co-Lab, một công ty đầu tư tác động, để thảo luận về một nhà đầu tư tiềm năng quan tâm đến nghệ thuật công cộng và có thể sẽ làm việc với một lớp học từ New School ở NYC để hỗ trợ các nỗ lực phân tích dữ liệu nghệ thuật công cộng liên quan đến tác động môi trường.

ZAP
ZAPP đã chốt giao dịch với American Craft Council (ACC), một khách hàng cũ đã rời đi vào năm 2012 để sử dụng đối thủ cạnh tranh. Sau nhiều năm thảo luận liên tục về nhu cầu của họ, ACC đã quyết định quay trở lại mặc dù ZAPP không thể cung cấp một chức năng chính trước đây được tích hợp sẵn trong ZAPP dành riêng cho họ. Điều này dường như chỉ ra rằng đối thủ cạnh tranh, Juried Art Services, mà ACC đã rời ZAPP không đáp ứng được nhu cầu của họ và không thể phát triển các cải tiến mới. Nhóm ZAPP cũng đang nỗ lực thu thập danh sách khách hàng tiềm năng để thực hiện chiến dịch gửi thư trực tiếp với các nam châm ZAPP mới đặt hàng. Đây là mùa bận rộn của ZAPP về mặt nộp đơn đăng ký và khối lượng đánh giá. Với hơn 550 đơn đăng ký mở, hơn một nửa số chương trình sử dụng ZAPP hiện đang thu thập đơn đăng ký.  
Cảm ơn các bạn rất nhiều vì tất cả những gì các bạn đã làm với tư cách là người ủy thác của WESTAF!
Hẹn gặp lại sớm thôi,
Thiên chúa giáo