Xin chào các ủy viên và đồng nghiệp của WESTAF:

Chào mừng đến với bản tóm tắt hai tuần đầu tiên của năm 2021. Tôi biết mình không cần phải nói với bạn điều này, nhưng đây đã là một năm sẽ mãi mãi in sâu vào ký ức của chúng ta, và chúng ta thậm chí còn chưa đi được một nửa chặng đường của tháng 1. Tại WESTAF, chúng tôi đã và đang tiến lên với công việc của mình, ngay cả khi chính phủ của chúng tôi đang bị những kẻ khủng bố và bạo loạn trong nước tấn công. Đối với tôi, thành thật mà nói, thật khó để không chỉ xem tin tức truyền hình cáp và lướt qua những thông tin bi quan trên thiết bị của mình, mặc dù điều đó khiến tôi cảm thấy tồi tệ hơn, và còn nhiều việc quan trọng khác phải làm. Nhưng tôi không thể không làm vậy. Đối với nhóm WESTAF, chúng tôi đã khuyến khích việc tự chăm sóc bản thân nhiều nhất có thể, ngay cả khi cuộc sống và công việc vẫn tiếp tục tiến triển không thể tránh khỏi. Bỏ qua cuộc nổi loạn (!), chúng tôi VẪN mong chờ bữa tiệc nghỉ lễ ảo của mình vào ngày 21 tháng 1 — "WESTAFaganza!" Cảm ơn ban tổ chức lễ kỷ niệm đã tổ chức một buổi gặp mặt thực sự vui vẻ và đầy cảm hứng — và vô cùng cần thiết. Sẽ là một ngày sau lễ nhậm chức, vì vậy có thể chúng ta sẽ cảm thấy lạc quan hơn một chút về năm sắp tới của tất cả chúng ta. Vẫn có những công việc tuyệt vời đang diễn ra trên toàn bộ tổ chức và tôi đặc biệt hào hứng về nhiều trang bán hàng và demo mới đang được ra mắt trên các sản phẩm kinh doanh của chúng tôi. Đọc tiếp để biết thêm chi tiết.
PHÓ CHỦ TỊCH TENIQUA BROUGHTON SẼ ĐƯỢC ĐẠI HỌC ARIZONA STATE VINH DANH (CG)
Vào ngày 21 tháng 1, tôi rất vui mừng thông báo rằng Teniqua Broughton của chúng ta sẽ được vinh danh trong một buổi lễ trực tuyến đặc biệt với Giải thưởng Lãnh đạo-Người phục vụ cộng đồng ASU MLK do Ủy ban Tiến sĩ Martin Luther King Jr. của ASU trao tặng. Teniqua đã là nhà vô địch về giáo dục nghệ thuật trong hai thập kỷ, với các vai trò tại ASU Gammage, Free Arts of Arizona và nhiều nơi khác, trước khi thành lập VerveSimone vào năm 2013. Trong vai trò tư vấn của mình, Broughton hỗ trợ các tổ chức phi lợi nhuận trong các lĩnh vực nghệ thuật, văn hóa, dịch vụ xã hội và giáo dục. Teniqua cũng là giám đốc điều hành của State of Black Arizona, một tổ chức phi lợi nhuận điều hành các chương trình lãnh đạo và tạo ra dữ liệu về người Mỹ gốc Phi trong tiểu bang. Từ gia đình WESTAF của bạn, tình yêu, sự tôn trọng và lời chúc mừng to lớn và xứng đáng, Phó chủ tịch.
CẬP NHẬT ARTX (CG)
Xin chân thành cảm ơn Ủy ban Phát triển Hội đồng quản trị vì những nỗ lực của họ cho đến nay trong việc đảm bảo diễn giả đầu tiên của chúng tôi cho ArtX 2021. Diễn giả đầu tiên của chúng tôi vào tháng 1, Tiến sĩ Lisa Cooper đã phát hiện ra một xung đột lịch trình không thể tránh khỏi, vì vậy chúng tôi sẽ chào đón cô ấy thay thế vào ngày 28 tháng 4. Chúng tôi đã yêu cầu một tổ chức khác cho một vị trí vào cuối tháng 1 hoặc tháng 2 và chúng tôi sẽ cho bạn biết ngay khi có xác nhận. Trong thời gian chờ đợi, xin chân thành cảm ơn người ủy thác Bassem Bejiani và đối tác của ông là Lisa Burns vì đã hào phóng quyên góp cho WESTAF để trang trải tiền thù lao của Tiến sĩ Cooper. Một cử chỉ thực sự chu đáo và hào phóng — cảm ơn các bạn.
CUỘC HỌP CỦA BAN QUẢN TRỊ VÀ ỦY BAN SẮP TỚI (CG)
Tháng 1 và tháng 2 là những tháng bận rộn đối với hội đồng quản trị WESTAF. Ủy ban điều hành sẽ triệu tập một cuộc họp ngắn vào tuần này vào ngày 13 tháng 1 để cập nhật tình hình sau kỳ nghỉ lễ và xem xét tình hình tài chính trong hai tháng đầu năm tài chính 21 cùng một số vấn đề kinh doanh khác. Như bạn đã biết, ngày 3 và 4 tháng 2 là ngày họp mùa đông của ủy ban và hội đồng quản trị của chúng tôi — vẫn diễn ra trực tuyến, không có gì ngạc nhiên. Chúng tôi có một chương trình nghị sự thực sự dày đặc, bao gồm một số thông tin cập nhật từ các đồng nghiệp chính sách và kinh doanh WESTAF, cũng như các bài thuyết trình từ một số khách mời đặc biệt mà bạn sẽ không muốn bỏ lỡ: báo cáo về các ưu tiên chính sách nghệ thuật liên bang của chính quyền Biden/Harris sắp tới từ Heather Noonan với Liên đoàn dàn nhạc Hoa Kỳ và Nhóm ủng hộ văn hóa; báo cáo về quan hệ đối tác ELC South Arts của chúng tôi và sự phát triển liên tục hấp dẫn của chương trình giảng dạy ELC WESTAF từ giảng viên ELC lâu năm, cộng tác viên và người bạn Salvador Acevedo, và bản tóm tắt các khuyến nghị về chiến lược gây quỹ của chúng tôi từ cố vấn Beka Whitson của Whitson Strategies. Hiện tại, tất cả chúng ta đều đang theo dõi cùng một số liệu thống kê đại dịch ảm đạm trong khi chờ đợi việc triển khai vắc-xin toàn quốc được đảm nhiệm bởi một chính quyền có năng lực hơn, vì vậy tôi nghi ngờ rằng khi chúng ta có thể gặp lại nhau trực tiếp, có lẽ mọi thứ sẽ khá rõ ràng với tất cả chúng ta. Tôi cho rằng có một khả năng nhỏ vào tháng 5, nhưng thực sự tôi nghi ngờ điều đó. Tôi hy vọng vào tháng 10 ở Denver.
WESTAF TIẾN HÀNH PHÂN TÍCH DỰ LUẬT CỦA ĐẠO LUẬT KHOẢN CHI HỢP NHẤT HR 133, 2021 (NGÀY 21 THÁNG 12 NĂM 2020) VÀ CÁC BẢN PHÁT HÀNH CHO CƠ QUAN NGHỆ THUẬT CỦA NHÀ NƯỚC VÀ CÁC MẠNG LƯỚI VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT CỦA NHÀ NƯỚC (DH)
Vào ngày 23 tháng 12, WESTAF đã công bố một bản tóm tắt cho các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang và các nhóm ủng hộ nghệ thuật của tiểu bang phân tích HR 133, phương tiện lập pháp cho gói cứu trợ đại dịch mới nhất và một dự luật phân bổ toàn diện. Phân tích được thực hiện bởi nhóm AAP và tham khảo công việc do các thành viên của Nhóm ủng hộ văn hóa thực hiện chung để phân tích dự luật. Dự luật bao gồm một loạt các lĩnh vực ảnh hưởng đến nghệ thuật và lĩnh vực văn hóa, thương mại và phi lợi nhuận, và hỗ trợ nhiều nhóm cử tri trên toàn quốc. Có một số biện pháp thúc đẩy công bằng, đối với lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa bao gồm đề xuất thành lập Bảo tàng Lịch sử Phụ nữ Hoa Kỳ Smithsonian và Bảo tàng Quốc gia về Người Mỹ gốc Latinh. Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ sẽ triển khai chương trình tài trợ mới trị giá $15 tỷ dành riêng để hỗ trợ cho "các đơn vị điều hành địa điểm đã đóng cửa". $2 tỷ được chỉ định cụ thể cho các tổ chức có ít hơn 50 nhân viên toàn thời gian. Chương trình sẽ cung cấp các khoản tài trợ lên tới $10 triệu cho các tổ chức đủ điều kiện, bao gồm các nhà điều hành hoặc nhà quảng bá địa điểm trực tiếp, nhà sản xuất sân khấu, nhà điều hành tổ chức nghệ thuật biểu diễn trực tiếp, nhà điều hành bảo tàng có liên quan, nhà điều hành nhà hát điện ảnh hoặc đại diện tài năng đáp ứng các yêu cầu khác. Khoản đầu tư trị giá hàng tỷ đô la vào các địa điểm này là hiện thực hóa Save our Stages, được WESTAF xác nhận trong mẫu dự luật thay mặt cho Thượng nghị sĩ Amy Klobuchar (D-MN) vào tháng 7 năm 2020. $167,5 triệu đô la mỗi loại được phân bổ cho Quỹ Quốc gia về Nghệ thuật và Quỹ Quốc gia về Khoa học Nhân văn, cao hơn $5,25 triệu đô la so với mức được ban hành năm 2020 và bác bỏ đề xuất yêu cầu ngân sách của Nhà Trắng nhằm loại bỏ các cơ quan này. Dự luật bao gồm ngôn ngữ cho phép các quỹ tài trợ được phân bổ trong năm nay và trong các năm tài chính 2019 và 2020 được sử dụng cho chi phí hoạt động. Dự luật cũng đảm bảo rằng ưu tiên được dành cho việc cung cấp dịch vụ hoặc trao hỗ trợ tài chính cho các dự án, sản phẩm, hội thảo hoặc chương trình phục vụ cho các nhóm dân số chưa được phục vụ đầy đủ.
CÔNG BỐ HỘI THẢO LÃNH ĐẠO VÀ VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT NĂM 2021 (DH)
WESTAF đã công bố Hội thảo Lãnh đạo và Vận động Nghệ thuật (ALAS) năm 2021 của chúng tôi sẽ diễn ra vào thứ Tư, ngày 24 tháng 2 và thứ Năm, ngày 25 tháng 2 năm 2021. ALAS năm nay sẽ được tổ chức trực tuyến với trọng tâm mở rộng. Hội thảo sẽ có một loạt các cuộc thảo luận nhóm và diễn giả sẽ chia sẻ kiến thức của họ về các chủ đề liên quan đến vận động chính sách liên bang, thu hút các thành viên của Quốc hội và sự chuyển đổi của lĩnh vực này. Các thành viên tham gia hội thảo đã được xác nhận ở giai đoạn này bao gồm Cézanne Charles, đồng sáng lập studio thiết kế rootoftwo; Hal Real, người sáng lập World Cafe Live, chủ tịch của Quỹ Nghệ thuật Trung Đại Tây Dương và chủ tịch của Quỹ Địa điểm Độc lập Quốc gia; Heather Noonan, phó chủ tịch vận động chính sách tại Liên đoàn Dàn nhạc Hoa Kỳ và là người triệu tập Nhóm Vận động Văn hóa; và các đồng chủ tịch của Mạng lưới Vận động Nghệ thuật Phương Tây (WAAN) là Manny Cawaling, giám đốc điều hành của Inspire Washington và Julie Baker, giám đốc điều hành của California Arts Advocates. Chúng tôi sẽ gửi thông tin cập nhật và thông tin chi tiết hơn về cuộc họp trong những tuần tới khi có thêm thông tin. Một thông báo gửi đến ban quản trị WESTAF và mạng lưới cơ quan nghệ thuật nhà nước đã được gửi đi và chúng tôi sẽ sớm gửi thông báo đến những người tham gia tiềm năng. Đăng ký sẽ mở vào cuối tháng này trên nền tảng sự kiện Aventri. Chúng tôi hy vọng bạn có thể tham gia cùng chúng tôi.
CVSUITE & NASAA CREATIVE ECONOMY AND RECOVERY PROJECT ĐÃ HOÀN THÀNH VÀ SẼ ĐƯỢC PHÁT HÀNH SAU SỰ KIỆN CỦA PHÒNG THƯƠNG MẠI HOA KỲ TRONG TUẦN NÀY (DH)
Nhóm CVSuite đã hoàn thiện báo cáo Nền kinh tế sáng tạo và Phục hồi được thực hiện với sự hợp tác của NASAA (một hợp đồng trả phí), sẽ được phát hành tạm thời vào Thứ Hai, ngày 18 tháng 1 năm 2020 sau sự kiện của Phòng Thương mại Hoa Kỳ, NASAA, Americans for the Arts và National Endowment for the Arts, Starring Role: Arts and Entertainment in the Pandemic Era. Báo cáo dài 92 trang và 22.951 từ với hơn 120 nguồn trong bản thảo cuối cùng, có 11 nghiên cứu điển hình từ các tiểu bang và cộng đồng trên khắp cả nước—Arizona, Arkansas, Georgia, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Nebraska, Tennessee, Vermont, Washington và West Virginia. Tại mỗi báo cáo, các khu vực phục hồi và ngành công nghiệp sáng tạo, các tổ chức năng động, các sáng kiến và chương trình sáng tạo và lâu đời, cùng một số chính sách công hỗ trợ nền kinh tế sáng tạo được xem xét. Tại Arizona, Viện Cộng đồng Sáng tạo Arizona được khám phá cùng với sự phát triển của nền kinh tế sáng tạo tại các cộng đồng được chọn. Vị trí của nghệ thuật và văn hóa trong khát vọng phát triển khu vực của Tây Bắc Arkansas và sự phát triển kinh tế do nghệ thuật dẫn đầu của Tây Massachusetts cũng được khám phá cùng với một khu sáng tạo ngoại ô ở Quận Prince George, Maryland và du lịch văn hóa ở Appalachian Tennessee. Luật gần đây tạo ra con đường dẫn đến chương trình khu sáng tạo toàn tiểu bang ở Nebraska dựa trên nền kinh tế sáng tạo đang phát triển của tiểu bang này cũng được khám phá. Chương trình âm nhạc phát thanh từng đoạt giải thưởng Mountain Stage và ngành công nghiệp âm nhạc của Charleston, Tây Virginia cũng được khám phá cũng như sự trỗi dậy nhanh chóng của ngành công nghiệp điện ảnh Georgia. Các chiến lược kinh tế sáng tạo tận dụng các tài sản lịch sử, danh lam thắng cảnh và văn hóa phong phú của các vùng nông thôn ở Nam Minnesota và Đông Bắc Kingdom Vermont cũng được trình bày. Nền kinh tế sáng tạo kỹ thuật số đang phát triển mạnh mẽ của Bellevue, Washington, đặc biệt là ngành công nghiệp trò chơi đang phát triển, được xem xét trong bối cảnh thành phố này nổi lên như một trung tâm công nghệ. Những câu chuyện có kết cấu này cũng trình bày dữ liệu CVSuite chỉ ra các ngành công nghiệp và thị trường việc làm đang phát triển ở một số nền kinh tế sáng tạo và sự tập trung cao độ của hoạt động sáng tạo ở các tiểu bang và khu vực thường không được xác định là trung tâm sáng tạo. 
CÁC CƠ QUAN NGHỆ THUẬT NHÀ NƯỚC KHU VỰC WESTAF ĐÃ GIẢI $85 TRIỆU ĐỒNG CHO ĐẾN NAY TRONG QUỸ CỨU TRỢ CỦA NHÀ NƯỚC CHO NGÀNH NGHỆ THUẬT VÀ VĂN HÓA Ở WEST (DH)
Tổng số tiền cứu trợ do tiểu bang chỉ đạo hỗ trợ trực tiếp cho nghệ thuật và văn hóa và được các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang quản lý đã tăng lên hơn $85 triệu trên toàn khu vực, bao gồm gói cứu trợ $50 triệu cho văn hóa Oregon, khoản phân bổ $19,5 triệu tiền cứu trợ của tiểu bang cho Sở Nghệ thuật và Bảo tàng Utah thông qua chương trình Create in Utah, khoản phân bổ $2 triệu tiền cứu trợ của tiểu bang cho Ủy ban Nghệ thuật Arizona, chương trình trợ cấp $3,4 triệu do Ủy ban Nghệ thuật Tiểu bang Washington và Bộ Thương mại Tiểu bang Washington triển khai, $7,5 triệu tiền cứu trợ của tiểu bang gần đây được trao cho Colorado Creative Industries, $2,4 triệu mà Hội đồng Nghệ thuật Wyoming nhận được từ Văn phòng Thống đốc Wyoming thông qua Đạo luật CARES để cứu trợ nghệ thuật và văn hóa. Văn phòng Phát triển Kinh tế của Thống đốc Nevada đã giải ngân tiền cứu trợ đại dịch cho các tổ chức nghệ thuật và văn hóa (và các tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp khác) thông qua chương trình tài trợ Hỗ trợ Kỹ thuật Khẩn cấp do Đại dịch (PETS) trị giá $40 triệu đô la và hợp tác với Hội đồng Nghệ thuật Nevada để cung cấp hỗ trợ kỹ thuật. Chương trình CARES của Hội đồng Nghệ thuật Montana đã nhận được hỗ trợ bổ sung từ Văn phòng Ngân sách và Lập kế hoạch Chương trình của Thống đốc Montana để đáp ứng nhu cầu tài trợ cho các cá nhân và tổ chức. Tất cả các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang này đều đã thể hiện sự lãnh đạo to lớn trong việc đưa ra lập luận về giá trị của nghệ thuật và văn hóa cũng như nhu cầu hỗ trợ của họ trong giai đoạn gián đoạn cực độ này, và có vẻ như sẽ có nhiều tin tốt hơn nữa ở các tiểu bang khác. Đáng chú ý là đề xuất Ngân sách Hành động Sớm trị giá $575 triệu đô la của Thống đốc California Gavin Newsom, một phần của đề xuất phục hồi trị giá $4,5 tỷ đô la, bao gồm $25 triệu đô la cho các tổ chức văn hóa nhỏ, chẳng hạn như bảo tàng và phòng trưng bày nghệ thuật, đã bị hạn chế bởi đại dịch về khả năng giáo dục cộng đồng và duy trì khả năng tài chính để được Văn phòng Kinh doanh và Phát triển Kinh tế của Thống đốc California giải ngân. Việc tài trợ cho Chương trình California Creative Corps mới, một chương trình lực lượng lao động sáng tạo hiện đại (mà một số người có thể gọi là "chương trình theo phong cách WPA"), cũng được đưa vào đề xuất ngân sách do Hội đồng Nghệ thuật California khởi xướng. WESTAF đã tạo điều kiện cho một phiên chia sẻ kiến thức đặc biệt của WAAN về các chiến lược đảm bảo nguồn quỹ cứu trợ của tiểu bang vào tháng 8 năm 2020 và tham gia vào các cuộc đối thoại thường xuyên và liên tục với Californians Arts Advocacy và nhóm vận động hành lang được WESTAF hỗ trợ tại California về các chiến lược đảm bảo nguồn quỹ cứu trợ của tiểu bang cho lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa bao gồm cả các nghệ sĩ cá nhân.
KHỞI ĐỘNG ỨNG DỤNG TOURWEST BỊ HOÃN CHO CHU KỲ HỖ TRỢ NĂM 2021-2022 (LM)
Do những tác động chưa từng có của đại dịch COVID-19, nhóm TourWest của WESTAF đã tận tâm cung cấp nhiều sự linh hoạt nhất có thể để hỗ trợ cộng đồng người thuyết trình và nghệ sĩ của chúng tôi trong thời gian đầy thách thức này. Trong nỗ lực tiếp tục cung cấp sự linh hoạt này, nhóm SRI đã quyết định sửa đổi quy trình nộp đơn và hướng dẫn vào đầu chu kỳ nộp đơn mới để phục vụ tốt hơn cho những người thuyết trình trong khu vực của chúng tôi. Để tạo ra ứng dụng chu đáo và phù hợp nhất, ngày ra mắt đã được hoãn lại đến tháng 2 năm 2021. Ngày ra mắt mới sẽ không ảnh hưởng đến thời gian của chu kỳ tài trợ. Các dự án đủ điều kiện vẫn phải diễn ra trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 9 năm 2021 đến ngày 31 tháng 8 năm 2022. Thời hạn nộp đơn là ngày 1 tháng 4 năm 2021 cũng sẽ không thay đổi. Một thông báo sẽ sớm được đưa ra với ngày ra mắt ứng dụng cũng như thông tin chi tiết về những thay đổi và điều chỉnh được thực hiện đối với ứng dụng 2021-2022 sẽ phản ánh những tác động của đại dịch COVID-19 và lĩnh vực đang thay đổi của chúng tôi.
RA MẮT ỨNG DỤNG WESTAF ELC21 (MS)
Ngày 8 tháng 1 đã chứng kiến sự ra mắt của đơn đăng ký chương trình WESTAF ELC 2021. Chương trình này thường diễn ra tại Denver, nhưng do đại dịch đang diễn ra, chương trình sẽ diễn ra trực tuyến từ ngày 18 đến 24 tháng 3 năm 2021. Chúng tôi chào đón sự trở lại của các giảng viên lâu năm của mình, Salvador Acevedo và Margie Reese. Madalena Salazar và David Holland sẽ tiếp tục đóng vai trò trong khoa, bên cạnh việc quản lý chương trình. Chúng tôi khuyến khích những người ủy thác giới thiệu những ứng viên đủ điều kiện và chia sẻ thông báo này với các mạng lưới của họ. Đơn đăng ký sẽ đến hạn vào lúc 5:00 chiều theo giờ miền núi, Thứ Hai, ngày 1 tháng 2 năm 2021. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Madalena (madalena.salazar@westaf.org).
ĐỘI SRI THAM DỰ HỘI NGHỊ APAP|NYC+ 2021 (DH)
Hiệp hội các chuyên gia nghệ thuật biểu diễn (APAP), tổ chức dịch vụ, vận động và thành viên quốc gia cho ngành công nghiệp biểu diễn nghệ thuật, sẽ tổ chức một hội nghị trực tuyến từ ngày 8 đến ngày 12 tháng 1 năm 2021 và Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc điều hành mới của APAP, Lisa Richards Toney đã cung cấp cho WESTAF một chỗ ngồi miễn phí với tư cách là đối tác. Lani Morris và David Holland sẽ tham dự hội nghị và tập trung sự tham gia của họ vào việc tham dự các phiên họp liên quan đến thực hành công bằng trong lĩnh vực này (bao gồm khả năng tiếp cận) và các chủ đề vận động và chính sách. Chúng tôi cũng có kế hoạch tham dự một số buổi giới thiệu độc lập để tìm hiểu thêm về cách các nghệ sĩ biểu diễn trình bày tác phẩm của họ trong không gian kỹ thuật số trong thời gian này.  
GIÁM ĐỐC TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI VÀ HÒA NHẬP TÌM KIẾM (DH)
Vòng phỏng vấn đầu tiên đã hoàn tất, với sáu ứng viên được chọn vào vị trí giám đốc trách nhiệm xã hội và hòa nhập. Ủy ban đánh giá ứng viên sẽ họp trong tuần này để lựa chọn những người vào vòng phỏng vấn cuối cùng.
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Cảm ơn Lauren, Jess và Becca đã giữ vững pháo đài tài chính & nhân sự trong kỳ nghỉ để Becky và Amy có thể nghỉ ngơi sau công tác kiểm toán thực địa! Bây giờ chúng ta đang quay lại đúng hướng cho năm mới. Becca đang bận rộn với quá trình tuyển dụng giám đốc SRI mới, cũng như các nhu cầu cấp thiết khác. Janae đã tham gia nhóm và sẽ được cấp quyền truy cập chỉ đọc vào hệ thống tài chính và hệ thống ngân hàng trực tuyến để cô ấy có thể hỗ trợ các nhóm tài chính và ZAPP bắt đầu từ tuần tới (ngoài các hỗ trợ hữu ích khác về nhân sự & hoạt động). Cảm ơn, Janae!! Amy và Becky đang bận rộn biên soạn các tài liệu cần thiết cho hồ sơ khai thuế hàng năm của chúng tôi, do Plante Moran quản lý. Becky sẽ tiếp nhận thêm các phê duyệt mã hóa bắt đầu từ tháng này: đây là bước đầu tiên trong quá trình chuyển đổi, trong đó vị trí của cô ấy sẽ quản lý toàn diện hơn quy trình đóng sổ hàng tháng. Lauren và Jess đang tiến hành chuyển đổi các khách hàng ZAPP sang thanh toán EFT (chuyển tiền điện tử), đòi hỏi phải điều chỉnh các quy trình tài chính của họ, bắt đầu từ tháng này. 
KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Nhóm Chính sách đã họp lần cuối vào giữa tháng 12 với cuộc họp do nhà tài trợ David Holland chủ trì. Nhóm đã xem xét kỹ lưỡng ba tài liệu về phạm vi của chúng tôi với sự hướng dẫn của David và xác định các mục mà nhóm sẽ ưu tiên. Các trưởng nhóm, Justine và Janae, sẽ họp với David vào đầu tháng 1 để thảo luận về các bước tiếp theo cho nhóm, cũng như tiếp tục vạch ra kế hoạch để tiếp tục hợp tác với các Cố vấn Ủy thác. Một chiến thắng lớn cho Nhóm Kinh doanh là hoàn thành việc dọn dẹp các trường bổ sung trong Zoho để làm cho CRM của WESTAF thống nhất hơn trên toàn tổ chức. Nhóm cũng tập trung vào việc tự động hóa nhiều tác vụ hơn với mục tiêu tăng doanh số và doanh thu. Mục tiêu tiếp theo của nhóm là tìm ra một nền tảng Artist Desktop mới tiềm năng, nơi các nghệ sĩ có thể quản lý doanh nghiệp của mình trên một nền tảng.
TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG (LH)
Tuần này, nhóm MarComm đã công bố chu kỳ tài trợ bị hoãn cho chương trình TourWest 2021 cũng như việc ra mắt ứng dụng Emerging Leaders of Color 2021. Nhóm tiếp tục cập nhật trang web WESTAF, bao gồm trang Công nghệ hoàn toàn mới và trang Tin tức được định dạng lại và dễ điều hướng hơn, cả hai đều dự kiến ra mắt vào tháng 1. Nhóm cũng đang hoàn thiện công việc trên trang web Leaders of Color, hiện dự kiến ra mắt vào tháng 2. Trong tiếp thị sản phẩm công nghệ, nhóm gần đây đã ra mắt trang Lên lịch trình trình diễn hoàn toàn mới trên trang bán hàng GO Smart và triển khai chiến dịch tiếp thị GO Smart đầu tiên cho năm tài chính, một chiến dịch email gửi đến danh sách mục tiêu là những người tài trợ dựa trên các nhân vật sản phẩm của chúng tôi. Nhóm hiện cũng đang phân khúc danh sách hơn 2.800 khách hàng tiềm năng cho CaFE, trong đó có tối đa bốn nhân vật CaFE, bao gồm mục tiêu đầu tiên: giám đốc phòng trưng bày. Nhóm có kế hoạch triển khai chiến dịch Phòng trưng bày CaFE qua email và phương tiện truyền thông xã hội (có quảng cáo video) vào cuối tháng 1. CVSuite gần đây cũng đã tung ra một chiến dịch khác xung quanh Báo cáo tác động chuyên biệt của mình cho một danh sách tiếp thị mới, cho đến nay đã tạo ra tám khách hàng tiềm năng. Nhóm đã gửi nội dung cho Bản tin Quỹ quốc gia hỗ trợ nghệ thuật tháng 1 và hiện đang làm việc trên ấn bản tháng 2 của WESTAF Now. Trong quá trình lập kế hoạch họp và sự kiện, với công trình tuyệt vời của Natalie Scherlong, nhóm đã chọn một phần mềm quản lý sự kiện trực tuyến (Aventri), phần mềm này sẽ ra mắt tại Hội thảo lãnh đạo và vận động nghệ thuật năm 2021 dự kiến diễn ra vào cuối tháng 2. Nhóm MarComm (+Natalie) đang lập kế hoạch đưa nhóm triệu tập lên Aventri và sẽ bắt đầu xây dựng trang đăng ký (và sau đó là một trang web mở rộng hơn) cho ALAS '21. Kelly Ernst (thành viên danh dự của nhóm MarComm!) đã tham gia để giúp thiết kế logo ArtX, mà cô ấy đã làm việc với phản hồi từ ủy ban ArtX. Cô ấy có kế hoạch thiết kế một bộ tài sản cơ bản vào cuối tháng. 
CÀ PHÊ (RV)
Nhóm CaFE (cùng với bộ phận bán hàng và tiếp thị) đã sẵn sàng cho năm 2021 với việc khởi động tiến độ OKR quý 1, họp trực tuyến trên Zoom để đưa ra ý tưởng cho các chủ đề hội thảo trên web, blog và bản tin mới, chiến dịch tiếp thị mới nhắm vào các phòng trưng bày và bảo tàng, giao diện người dùng quản trị được thiết kế lại sắp ra mắt và cập nhật hơn 40 khách hàng tiềm năng mới trong tháng trước.
CVSUITE (KE)
CVS đã hoàn thành cuộc họp về các mục tiêu và kết quả chính (OKR) hàng quý trong đó thảo luận và điều chỉnh các mục tiêu. OKR nhìn chung đang đi đúng hướng với trang web bán hàng và hướng dẫn sử dụng. Trevor đang hoàn thiện việc điều chỉnh hướng dẫn sử dụng để phản ánh những thay đổi mới và nhóm đã bắt đầu lại dự án di chuyển trang web bán hàng và hướng dẫn sử dụng sau khi tạm dừng do hạn chế về nguồn lực. CVSuite đã bán ba báo cáo tác động chuyên biệt, bao gồm một báo cáo COVID-19 tùy chỉnh, đưa mục tiêu bán hàng lên 75% cho doanh số bán báo cáo khách hàng hiện tại. Nhóm đã chính thức ra mắt trang chiến dịch Báo cáo tác động chuyên biệt cũng như chiến dịch tiếp thị qua email xung quanh trang này. Chiến dịch đã đạt được tỷ lệ mở là 29% và tỷ lệ nhấp là 9%, cao hơn một chút so với mức trung bình của CVS. Hai khách hàng tiềm năng bán hàng hấp dẫn, Hội đồng nghệ thuật khu vực Asheville và Ủy ban nghệ thuật Nevada, vẫn đang trong quá trình triển khai.
ĐI THÔNG MINH (JG)
Nhóm tiếp thị sẽ gửi email chiến dịch trong tuần này đến danh sách khoảng 200 nhà tài trợ nghệ thuật, văn hóa và thành phố. Danh sách này được chọn lọc từ GrantStation và là một nhóm khách hàng tiềm năng mới chưa được khai thác trước đây. Trang web bán hàng GO Smart hiện bao gồm một trang đăng ký demo mới có thể theo dõi hoạt động của khách truy cập tốt hơn. Nhóm phát triển sẽ bắt đầu nghiên cứu bốn cải tiến vừa và lớn nhằm mục đích triển khai trong sáu tháng tới.
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
Nhóm PAA vừa ký hợp đồng phát triển mới để xây dựng lại chức năng tìm kiếm và khám phá hiện có trong bảy tuần tới. Phát triển mới sẽ bao gồm khả năng sắp xếp trong các danh mục kết quả tìm kiếm cụ thể, điều này sẽ cải thiện đáng kể trải nghiệm của người dùng. PAA đang tìm cách hoàn tất việc bán CMS cho ba khách hàng tiềm năng vào tháng 1. Ngoài ra, PAA gần đây đã xây dựng và ra mắt trang Tìm kiếm phổ biến mới để giúp hướng dẫn người dùng đến nội dung PAA.
ZAPP (sơ yếu lý lịch)
Nhờ công sức tuyệt vời do Julia và Natalie V. dẫn đầu, ZAPP đã ra mắt một trang web bán hàng mới vào cuối tháng 12. Trang web bán hàng này là trang web đầu tiên của ZAPP và sẽ giúp nhóm trong nỗ lực tăng cường sự hiện diện trực tuyến của ZAPP và định vị tốt hơn trong kết quả tìm kiếm. Nhóm cũng đã ra mắt cải tiến để cho phép các sự kiện thu thập đơn đăng ký từ các nhà cung cấp không phải nghệ sĩ — điều mà nhóm tin rằng có thể tăng doanh thu và tăng thêm giá trị cho hệ thống. Cuối cùng, nhóm rất vui khi báo cáo rằng số liệu gia hạn tháng 12 của ZAPP chỉ kém bốn số so với số liệu tháng 12 năm 2019 của chúng tôi, một dấu hiệu cho thấy các tổ chức lạc quan về việc quay trở lại các sự kiện trực tiếp vào năm 2021. 

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo