Xin chào các ủy viên WESTAF:
Chào mừng bạn đến với bản cập nhật hai tuần đầu tiên sau kỳ nghỉ lễ và Chúc mừng thập kỷ mới! Tôi hy vọng bạn đã có được một số niềm vui và thư giãn trước khi năm 2020 đến! Rất mong được gặp bạn tại Nevada vào tuần này. Cùng nhau ở Reno, chúng ta sẽ đi sâu vào nhiều lĩnh vực kinh doanh và chương trình của WESTAF, vì vậy chỉ có một vài cập nhật nhanh trong Hai tuần này:

CUỘC HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ DIỄN ĐÀN ED TẠI RENO TUẦN NÀY
Sẽ tuyệt lắm! Đến giờ, bạn hẳn đã nhận được toàn bộ sổ tay hướng dẫn. Cảm ơn Natalie Scherlong vì tất cả những công sức của cô ấy trong việc biên soạn tài liệu này, cũng như biên soạn một gói hướng dẫn mới cho người ủy thác mà chúng ta sẽ tham khảo tại cuộc họp hướng dẫn thành viên mới vào thứ Tư. Như bạn đã biết, cuộc họp sẽ bắt đầu vào thứ Ba với cuộc họp của các giám đốc điều hành từ 13 tiểu bang phía Tây tại Diễn đàn ED của chúng tôi. Ba ngày này sẽ tràn ngập các hoạt động phát triển chuyên môn, giao lưu đồng nghiệp và chia sẻ các thông lệ tốt nhất cùng những ý tưởng mới. Thật háo hức được học hỏi! Tôi đặc biệt mong chờ được ăn tối cùng nhau tại Bảo tàng Nghệ thuật Nevada ngoạn mục vào tối thứ Tư. Rất mong được gặp tất cả các bạn!

ĐỊNH HƯỚNG THỦ QUỸ MỚI
Cảm ơn Amy Hollrah đã biên soạn một buổi định hướng thủ quỹ mới thực sự kỹ lưỡng cho thủ quỹ mới Mike Lange, mà ba chúng tôi đã cùng nhau thực hiện vào thứ sáu tuần trước. Đó là một buổi ôn tập rất hữu ích về hệ thống và quy trình tài chính của WESTAF với cái nhìn thoáng qua về những cải tiến và tinh chỉnh tiếp theo trong tương lai. Tôi đã học và học lại rất nhiều. Cảm ơn, Amy!

TẮT ĐIỆN
Trong thời gian làm việc tại ArtPrize, tôi đã tham gia vào một tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở tại Grand Rapids có tên là DisArt, một tổ chức tuyệt vời tập trung vào việc chuyển đổi xã hội từ nhận thức sang hiểu biết đến sự gắn bó thông qua các sự kiện nghệ thuật, tư vấn và giao tiếp, tạo ra một cộng đồng tận hưởng sự tham gia đầy đủ và công bằng của người khuyết tật. Gần đây tôi đã được đề cử làm Phó chủ tịch. Yay me! Nếu bạn biết một tổ chức nào có thể hưởng lợi từ việc hiểu rõ hơn về công bằng theo quan điểm của người khuyết tật, tôi rất vui được giới thiệu bạn với các nhà lãnh đạo của DisArt.

CÀ PHÊ
Đang tiến hành đào tạo với thành viên mới của nhóm Justine Chapel, và chúng tôi đã thiết lập lại các cuộc họp giao tiếp nhóm hai tuần một lần để giúp Justine thích nghi với các nhiệm vụ giao tiếp của mình. CaFE đã kết thúc quý 1 với 38 khách hàng mới và tiếp tục làm việc với nhóm MarComm để triển khai chiến dịch Google AdWords và chiến dịch email có mục tiêu cho các triển vọng nghệ thuật công cộng. 

CVSUITE
Sau cuộc thảo luận quan trọng về các ưu tiên chiến lược cho CVSuite, chúng tôi đã quyết định tạm dừng dự án chương trình giảng dạy và chuyển trọng tâm sang các nỗ lực bán hàng tức thời hơn. Việc ra mắt chương trình giảng dạy vẫn là mục tiêu tương lai của CVSuite, nhưng tính phức tạp của dự án và thời gian cần thiết để toàn bộ nhóm đưa nội dung hiện tại lên đến mức chúng tôi sẵn sàng chia sẻ ra bên ngoài sẽ cản trở nhóm tập trung vào các ưu tiên quan trọng khác của CVSuite trong năm tài chính này. Sử dụng các ý tưởng và nội dung được phát triển trong chương trình giảng dạy, chúng tôi sẽ tạo ra các hội thảo trên web và tài liệu giúp nâng cao nhận thức về công cụ CVSuite và cũng giúp chúng tôi định vị mình là những người đi đầu trong lĩnh vực này.

ĐI THÔNG MINH
GO Smart đang tiến hành một cuộc trình diễn thứ hai với Văn phòng Di sản Thế giới của Thành phố San Antonio (WHO) để quản lý khoản tài trợ cho cuộc thi đầu bếp quốc tế của họ. Chúng tôi sẽ tiến hành cuộc trình diễn với bốn quản trị viên tài trợ bổ sung từ các phòng ban khác với khả năng tận dụng GO Smart cho nhiều phòng ban và khoản tài trợ hơn. WHO được giới thiệu đến chúng tôi bởi khách hàng hiện tại là Sở Nghệ thuật & Văn hóa của Thành phố San Antonio. GO Smart cũng tiếp tục làm việc với các nhà phát triển BRI để khắc phục các sự cố phát sinh từ bản phát hành diễn ra vào cuối năm 2019.

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG
Lưu trữ Nghệ thuật Công cộng gần đây đã ra mắt một chiến dịch tính năng lập bản đồ tương tác mới cho các bộ sưu tập nghệ thuật công cộng. Chiến dịch tự động đã được tiếp nhận thành công, với tỷ lệ mở cao hơn 10% so với mức trung bình toàn quốc đối với các tổ chức phi lợi nhuận. Trong tháng tới, PAA sẽ theo dõi hơn 80 khách hàng tiềm năng được tạo ra từ chiến dịch này, đồng thời tiếp tục làm việc về việc di chuyển dữ liệu cho các khách hàng mới nhất của chương trình, Mural Arts Philadelphia và Santa Monica Cultural Affairs – Chương trình Nghệ thuật Công cộng.

ZAP
Tháng 1 đánh dấu sự khởi đầu của một giai đoạn khối lượng lớn trong ZAPP kéo dài đến cuối tháng 4. Đây là thời điểm ZAPP có số lượng đơn đăng ký và thời hạn nộp cao nhất. Số lượng tiền chuyển tiếp cao nhất cũng chảy qua ZAPP trong những tháng này. Chúng tôi đã kết thúc Q1 với 17 hợp đồng/khách hàng mới và 9 khách hàng bị mất. Mặc dù chúng tôi đang đi đúng hướng để đạt được mục tiêu 60 khách hàng mới, nhưng Q3 thường có khối lượng thấp về mặt doanh số bán hàng mới, vì vậy chúng tôi nên tiếp tục nỗ lực hết mình để thu hút khách hàng mới.
Hẹn gặp lại sớm nhé,
Thiên chúa giáo