Xin chào các ủy viên WESTAF:

Kỳ nghỉ lễ 4 tháng 7 rơi vào khoảng thời gian hai tuần này, do đó, có ít ngày để báo cáo hơn, nhưng vẫn có rất nhiều hoạt động diễn ra tại WESTAF, như bạn có thể thấy bên dưới. Trong tuần tới hoặc lâu hơn, chúng tôi sẽ liên hệ để đo nhiệt độ của bạn (trò đùa tệ) về cảm giác của bạn về chuyến đi đến Denver vào tháng 10 để tham dự cuộc họp hội đồng quản trị thường niên. Không có câu trả lời sai, chỉ có câu trả lời trung thực. Giống như nhiều nơi khác ở Hoa Kỳ, tỷ lệ ca bệnh mới và nhập viện của thành phố và quận Denver hiện đang đi theo hướng không đúng. Chúng tôi sẽ sớm đưa ra quyết định để có thể lập kế hoạch phù hợp, nhưng chúng tôi muốn có ý kiến đóng góp của bạn nên chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong tuần này bằng một cuộc thăm dò ẩn danh và chỗ để bình luận để nhận phản hồi của bạn. Trong thời gian chờ đợi, đây là những gì đã diễn ra tại WESTAF kể từ ngày 29 tháng 6. Cảm ơn nhóm WESTAF đã đóng góp đầy đủ.
KHỞI ĐỘNG QUỸ PHỤC HỒI NGHỆ THUẬT KHU VỰC WESTAF — NGÀY 15 THÁNG 7 NĂM 2020 (CD)
Như đã đưa tin trong bản cập nhật trước, nhóm SRI đang chuẩn bị ra mắt Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực WESTAF vào thứ Tư, ngày 15 tháng 7 năm 2020. Quỹ đầu tiên trị giá $10 triệu, được Quỹ Andrew W. Mellon hỗ trợ, được thiết kế để giúp giảm thiểu mối đe dọa tài chính đối với lĩnh vực này bằng cách hỗ trợ các tổ chức nghệ thuật vừa và nhỏ thuộc mọi lĩnh vực nghệ thuật ở các vùng nông thôn và thành thị được các đồng nghiệp coi là có tác động trên toàn tiểu bang, khu vực hoặc quốc gia. WESTAF sẽ quản lý việc cấp lại hơn $1,7 triệu vào mùa thu năm 2020 thông qua khoảng 30-40 giải thưởng, từ $30.000 đến $75.000, với một số khoản tài trợ $100.000 đặc biệt.

Quỹ sẽ ưu tiên các tổ chức có nguy cơ cao nhất trong cuộc khủng hoảng này, bao gồm các tổ chức thiếu nguồn lực trong lịch sử, cũng như các tổ chức phục vụ cho các nhóm dân số, cộng đồng và/hoặc các hình thức nghệ thuật thiếu nguồn lực. Phù hợp với tầm nhìn chiến lược của WESTAF nhằm tăng cơ hội, lợi ích và nguồn lực cho các cộng đồng chưa được đại diện theo cách tạo ra sự thay đổi có thể định lượng và có hệ thống, WESTAF tìm cách hỗ trợ các tổ chức do và/hoặc chủ yếu phục vụ các cá nhân từ các cộng đồng bị thiệt thòi trong lịch sử lãnh đạo, những người xác định là:

Người da đen, người bản địa, người da màu (BIPOC);
Thu nhập thấp
Người khuyết tật
Cộng đồng LGBTQIA+
Khu vực nông thôn/xa xôi hẻo lánh (cộng đồng có dân số dưới 50.000 người và tách biệt với khu vực đô thị.)

Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực WESTAF sẽ áp dụng quy trình gồm hai bước: 

WESTAF sẽ chấp nhận đề cử trực tuyến cho các tổ chức nghệ thuật đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện đã nêu và hoạt động tại khu vực phía tây gồm 13 tiểu bang từ thứ Tư, ngày 15 tháng 7 năm 2020 đến thứ Sáu, ngày 31 tháng 7 năm 2020

Bất kỳ ai cũng có thể gửi đề cử thay mặt cho một tổ chức, bao gồm nhân viên, hội đồng quản trị, tình nguyện viên, đồng nghiệp và bạn!

WESTAF sẽ mời một số tổ chức được chọn nộp đơn vào tháng 8 năm 2020. 

WESTAF sẽ triệu tập một nhóm cố vấn khu vực—những nhà lãnh đạo nghệ thuật có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực này, bao gồm cách tốt nhất để đại diện và hỗ trợ các cộng đồng đã đề cập—sẽ tư vấn cho WESTAF về việc nên mời tổ chức nào nộp đơn đầy đủ và hỗ trợ trong quá trình xem xét đơn. Tổng quan đầy đủ về quy trình có sẵn cho những người được ủy thác TẠI ĐÂY. Chúng tôi yêu cầu bạn không chia sẻ thông tin này trước khi chúng tôi đưa ra thông báo vào ngày 15 tháng 7. Chúng tôi sẽ chia sẻ liên kết đến biểu mẫu đề cử vào đầu tuần ngày 13 tháng 7. 
Hội thảo về cổ phần WESTAF với CARLA MESTAS (CD)
Vào ngày 13 tháng 7, WESTAF sẽ khởi động buổi đầu tiên trong ba buổi hội thảo (trực tuyến!) về công bằng và hòa nhập với cố vấn công bằng Carla Mestas, hiệu trưởng tại Mestas Consulting. Với tiêu đề Khung đa dạng, công bằng và hòa nhập: Góc nhìn mới về học tập, hội thảo dành cho toàn thể nhân viên sẽ bắt đầu đặt nền tảng để đạt được các kết quả sau:

Mang lại cảm giác đoàn kết giữa WESTAF với tư cách là một đội ngũ, một nhóm và một tổ chức thông qua đối thoại và học tập chung.
Nâng cao hiểu biết của chúng ta về các định nghĩa và thuật ngữ liên quan đến công việc đa dạng, công bằng và hòa nhập cũng như cách chúng ta sử dụng các thuật ngữ đó như một tập thể.
Thể hiện năng lực và cam kết của chúng tôi đối với trách nhiệm chung của công việc này trong từng vai trò của mình; cả về mặt cá nhân và tổ chức.

Các cuộc thảo luận về việc làm việc với Carla trong khả năng này đã diễn ra từ năm 2018 nên chúng tôi rất háo hức xắn tay áo lên và bắt đầu! Lani Morris, trưởng nhóm Equity, Teniqua Broughton, phó chủ tịch WESTAF và chủ tịch Ủy ban Equity & Inclusion, và tôi cũng đã thảo luận về các cách để đưa Carla vào một số công việc bổ sung với cả EIC và hội đồng quản trị trong những tháng tới. 
ỦY BAN NGHỆ THUẬT ARIZONA NHẬN ĐƯỢC $2 TRIỆU TIỀN TỪ QUỸ CỨU TRỢ CỦA TIỂU BANG (DH)
Thống đốc Arizona Doug Ducey gần đây đã thông báo rằng $2 triệu tiền cứu trợ từ Quỹ dự phòng khủng hoảng và an toàn của tiểu bang sẽ được chuyển đến lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa của Arizona thông qua Ủy ban Nghệ thuật Arizona. Điều này diễn ra sau sự tham gia liên tục của những người ủng hộ nghệ thuật trong những tháng gần đây, bao gồm một bức thư ngỏ gửi Thống đốc từ Giám đốc điều hành của Arizona Citizens for the Arts Joseph Benesh yêu cầu hỗ trợ cho lĩnh vực này với trọng tâm là bảo vệ việc làm và công nhận lĩnh vực sáng tạo là một ngành công nghiệp quan trọng. Đầu năm nay, một "ngân sách eo hẹp" đã được Cơ quan lập pháp Arizona thông qua mà không có điều khoản Quỹ chung nào cho Ủy ban. Thông báo gần đây là một chiến thắng cho những người ủng hộ nghệ thuật và Ủy ban dưới sự lãnh đạo khéo léo của Giám đốc điều hành Jaime Dempsey. WESTAF đã đầu tư thêm một khoản khiêm tốn vào các hoạt động của Arizona Citizens for the Arts và đã liên lạc thường xuyên với Benesh về thông điệp vận động, chiến lược và chiến thuật để giải quyết việc cắt giảm đáng kể trước đó trong ngân sách của Ủy ban, điều này sẽ ảnh hưởng xấu đến lĩnh vực này. 
WESTAF THAM GIA HỘI THẢO TRỰC TUYẾN CỦA CALIFORNIANS FOR THE ARTS VỀ VIỆC TIẾP CẬN QUỸ CỨU TRỢ LIÊN BANG ĐỂ HỖ TRỢ NGHỆ THUẬT Ở CẤP ĐỊA PHƯƠNG (DH)
David được Californians for the Arts yêu cầu tham gia hội thảo trực tuyến cùng với Nina Ozlu Tuncelli, giám đốc điều hành Quỹ Hành động của Americans for the Arts; Dennis Mangers, cố vấn chiến lược về nghệ thuật và văn hóa cho Thị trưởng Darrell Steinberg, Thành phố Sacramento; và Rick Stein, chủ tịch Arts Orange County về chủ đề "Các chiến lược và cơ hội hiệu quả để tiếp cận nguồn tài trợ cứu trợ của liên bang cho nghệ thuật ở cấp địa phương". Khi chính quyền tiểu bang và địa phương bắt đầu triển khai quỹ CARES, những người ủng hộ ngày càng tập trung hơn vào việc đảm bảo cứu trợ cho nghệ thuật và văn hóa thông qua việc sử dụng các quỹ này. Bạn có thể tìm thêm thông tin về phiên họp bao gồm bản ghi âm tại đây. Vào tháng 6, David đã tham gia vào một nhóm chuyên gia tài trợ do chương trình Arts in Society tổ chức tại Colorado như đã đề cập trong bản cập nhật trước đó và bản ghi âm của phiên họp đó hiện có thể được tìm thấy tại đây.
CÁC CƠ QUAN NGHỆ THUẬT CỦA NHÀ NƯỚC VÀ CÁC CƠ QUAN NGHỆ THUẬT ĐỊA PHƯƠNG Ở MIỀN TÂY THAM GIA VÀO QUỸ PHỤC HỒI NGHỆ THUẬT KHU VỰC WESTAF (DH)
WESTAF đã chia sẻ thông tin chi tiết về chương trình và mời 13 cơ quan nghệ thuật tiểu bang trong khu vực nộp đề cử cho Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực WESTAF, quảng bá cơ hội này đến các cử tri của họ và giới thiệu các thành viên hội đồng khu vực. Trong nỗ lực ban đầu nhằm thu hút chặt chẽ hơn các cơ quan nghệ thuật địa phương trong khu vực, WESTAF cũng đã chia sẻ thông tin chương trình và mời một số cơ quan nghệ thuật địa phương trong khu vực đề cử các tổ chức, công khai cơ hội và giới thiệu các thành viên hội đồng cố vấn, bao gồm Denver Arts & Venues, Dịch vụ văn hóa thành phố Fort Collins, Ủy ban nghệ thuật quận Los Angeles, Văn phòng văn hóa khu vực Pikes Peak, Văn phòng nghệ thuật và văn hóa thành phố Phoenix, Văn phòng nghệ thuật và văn hóa thành phố Sacramento, Ủy ban nghệ thuật và văn hóa San Diego, Văn phòng các vấn đề văn hóa San Jose, Sở nghệ thuật và văn hóa Santa Fe và Văn phòng nghệ thuật và văn hóa thành phố Seattle. Những phản hồi ban đầu về thiết kế chương trình từ những nhà tài trợ này và các nhà tài trợ khác trên khắp khu vực đều rất tích cực. 
LISA RICHARDS TONYM CHỦ TỊCH VÀ TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH MỚI TẠI HIỆP HỘI CÁC CHUYÊN GIA NGHỆ THUẬT BIỂU DIỄN (CG)
Tháng này, Lisa Richards Toney đã đảm nhiệm vai trò lãnh đạo APAP. Bạn nên xem thông điệp giới thiệu ngắn gọn của cô ấy. Tôi đã được truyền cảm hứng từ nó. Đặc biệt, tôi đã bị ấn tượng bởi ý tưởng về "không gian ngưỡng" mà tất cả chúng ta hiện đang sống — ngưỡng giữa những gì đã qua và những gì sẽ đến. Lisa chỉ ra rằng, thông qua khó khăn và sự không chắc chắn, vẫn còn cơ hội để xây dựng lại một lĩnh vực công bằng và bình đẳng hơn bao giờ hết. Một thế giới mà chúng ta đã khao khát từ lâu giờ đây đã trở thành một thế giới trong tầm với của chúng ta hơn bao giờ hết, nếu chúng ta có thể tổ chức thành công xung quanh nó. Sự đối lập giữa nỗi sợ hãi về những gì đang mất đi và sự lạc quan về những gì vẫn chưa đạt được đã ám ảnh tôi rất nhiều gần đây, và Lisa đã nắm bắt được điều đó rất tốt.
KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng mọi nhóm hiện đã liên hệ với Cố vấn ủy thác (TA) tương ứng của họ để thiết lập liên hệ ban đầu! Các kế hoạch tiếp theo hiện đang được tiến hành để bắt đầu giới thiệu TA về công việc mà các nhóm hiện đang tập trung vào. Natalie tiếp tục hỗ trợ các trưởng nhóm trong việc điều phối quá trình này khi các nhóm quyết định phương thức giao tiếp mà họ muốn thực hiện. Trong khi đó, Natalie đã bắt đầu động não các ý tưởng xung quanh việc tạo ra trải nghiệm tương tác cho nhân viên và người ủy thác trong trường hợp cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 10 được tổ chức trực tuyến hoặc dưới dạng cuộc họp kết hợp.
TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG (LH)
Tuần này, nhóm MarComm tập trung vào việc công bố những người được tài trợ TourWest 2020-2021 của WESTAF cũng như phối hợp phát hành các hướng dẫn cập nhật của WESTAF và quy trình đề cử cho Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực, xây dựng ba trang mới trong phần tài trợ SRI của trang web để lưu trữ thông tin toàn diện bao gồm các hướng dẫn, điều kiện đủ, quy trình đề cử và cách nộp đơn. Chúng tôi cũng đã soạn thảo một thông báo qua email, bài đăng trên mạng xã hội và đồ họa (mà chúng tôi sẽ gửi cho các đối tác của mình để chia sẻ) và một thông cáo báo chí sẽ xuất hiện trên trang Tin tức hoàn toàn mới của chúng tôi (đúng vậy—tôi đã nói là trang TIN TỨC!). Chúng tôi vẫn đang chỉnh sửa trang nhưng hãy xem bản xem trước này. Nhóm cũng đang thực hiện một bản tin hoàn toàn mới mà chúng tôi sẽ ra mắt vào tháng 8 (và sau đó sẽ ngừng sử dụng Ghi chú cập nhật cũ). Nhóm (với sự hỗ trợ của Kelly và Lori) cũng đã tham gia Hội nghị AFTA thường niên (năm nay là trực tuyến), xây dựng và bố trí nhân sự cho một bàn triển lãm ảo với nhiều sản phẩm tiếp thị khác nhau và phát triển ba quảng cáo cho trang web, ứng dụng và email của Hội nghị gửi đến những người tham dự. Sau khi công bố hướng dẫn cập nhật của Quỹ Mellon vào ngày 15/7, nhóm sẽ chuyển trọng tâm sang chiến dịch tiếp thị chung CaFE + Public Art Archive, một nỗ lực tiếp thị có mục tiêu đến đối tượng thứ hai của chúng tôi cho các báo cáo Tác động COVID-19 mới của CVSuite và tiếp tục làm việc trên Danh sách Creative Vitality #2, hiện đang trong giai đoạn phát triển ban đầu. PAA gần đây cũng đã ra mắt một chiến dịch truyền thông xã hội cho PAA (ghim vào đó) và chúng tôi đã ra mắt hai chiến dịch GO Smart AdWords (một chiến dịch nhắm mục tiêu cụ thể đến các tổ chức nghệ thuật và một chiến dịch dành cho những người tài trợ nói chung). Một Blog GO Smart cũng đang được thực hiện để nêu bật cách một số RAO đang sử dụng hệ thống này để gây quỹ cứu trợ và tài trợ nhằm ứng phó với COVID-19 và chúng tôi có kế hoạch bắt đầu làm việc với một nhà thiết kế cho báo cáo phiên Arts + the Rural West trong những tuần tới.
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Phiên bản đầu tiên của ngân sách WESTAF đã được biên soạn và hiện đang được nhóm lãnh đạo sửa đổi. Phiên bản cuối cùng sẽ được biên soạn vào cuối tháng 7 và sẽ được Thủ quỹ Mike Lange xem xét vào tháng 8. Amy cũng sẽ làm việc với Becky để tạo ra ngân sách tích lũy đầu tiên cho năm tài chính 2021 ngoài ngân sách tiền mặt thông thường. Điều này sẽ giúp nhân viên và hội đồng quản trị hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa các phương pháp kế toán và giá trị của kế toán tích lũy—đặc biệt liên quan đến Quỹ tài trợ nghệ thuật và các khoản tài trợ của Mellon. Ngân sách ZAPP cũng đã được Christina biên soạn và đang được xem xét nội bộ. Lauren đã xây dựng một tích hợp mới tự động tải dữ liệu về phí CaFE vào hệ thống tài chính của chúng tôi, giúp nhóm của chúng tôi tiết kiệm ba giờ mỗi tháng cho việc nhập dữ liệu và loại bỏ khả năng xảy ra lỗi. Cô ấy đang dẫn đầu nhiệm vụ trong vài tháng tới để hợp lý hóa nhiều quy trình sẽ tiếp tục giúp nhóm làm việc hiệu quả hơn và giảm lỗi. Công việc tiếp tục về chính sách bồi thường cũng như so sánh mức lương của nhân viên với mức lương của các Tổ chức nghệ thuật khu vực (RAO) khác và mức lương của các tổ chức phi lợi nhuận ở Denver. Song song với công việc này là một quy trình đánh giá hiện đang được xây dựng để làm rõ các phân loại nhân viên được miễn trừ và không được miễn trừ. Tuần này, WESTAF đã ký gia hạn hợp đồng thuê không gian văn phòng hiện tại của chúng tôi, hợp đồng này sẽ hết hạn vào tháng 12 này. Gia hạn trong một năm và hiện sẽ hết hạn vào ngày 31 tháng 12 năm 2021. Mặc dù cách thức làm việc của nhân viên đã thay đổi đáng kể do đại dịch, nhưng chúng tôi vẫn cần thêm thời gian với không gian văn phòng hiện tại để xác định điều gì là tốt nhất cho nhóm về mặt không gian văn phòng ảo và dùng chung.
KINH DOANH CHUNG (SL, CV)
Các sản phẩm kinh doanh SaaS đang làm việc trên bản thảo thứ hai của ngân sách năm tài chính 2021 và sửa đổi OKR của chúng tôi. Tất cả các sản phẩm công nghệ đều có mục tiêu công bằng và hòa nhập trong OKR hoặc Kết quả chính của năm tài chính 2021. Chúng tôi cũng đang làm việc trên các báo cáo tiến độ OKR quý 3 năm tài chính 2020. 
CAFÉ (RV, CV)
Rất vui khi báo cáo rằng chúng tôi đã thấy lượng khách hàng tiềm năng tăng lên, với khoảng 8-10 khách hàng mỗi tuần trong vài tuần qua. Quá trình gia nhập của Ken diễn ra nhanh chóng và anh ấy đã bắt đầu dẫn dắt các buổi demo của riêng mình trong khi vẫn tiếp tục thiết lập các cuộc gọi đủ điều kiện và thảo luận về CaFE với các khách hàng tiềm năng. Chúng tôi cũng vừa cập nhật trang web CaFE với hình ảnh từ các nghệ sĩ ở miền Tây đã gửi bài dự thi cho cuộc gọi Way out West của chúng tôi. 
CVSUITE (KE, SL)
CVSuite đã làm việc để điều chỉnh các mục tiêu OKR của năm tài chính 2020 cho quý 4 để giải quyết chiến lược bán hàng tích cực hơn, một chiến lược sẽ được triển khai vào năm tài chính tiếp theo và bao gồm các mục tiêu xung quanh việc củng cố quy trình bán hàng. Trong một tin tức khác, Trevor và Ben đang hoàn thiện các bản mô phỏng cho một cải tiến nhóm mã mới sẽ ra mắt vào tháng 8. Kelly đã theo dõi các khách hàng CVS có các khoản thanh toán chưa thanh toán để có một số động thái về dòng tiền. Nhóm đã thu hẹp danh sách Creative Vitality tiếp theo để tập trung vào sự đa dạng trong ngành công nghiệp âm nhạc.  
ĐI THÔNG MINH (JG)
Trung tâm Đổi mới Văn hóa, trước đó đã tuyên bố sẽ không gia hạn vào cuối tháng 6, đã nêu rõ vào ngày hết hạn rằng họ muốn gia hạn thêm một năm nữa để chạy thêm hai chương trình COVID. Hội đồng Nghệ thuật Quận Anne Arundel cũng đã gia hạn bất ngờ nhưng phải giảm phí dịch vụ hàng năm của họ xuống $1.500. Tính đến cuối Q3, chúng tôi đã mang lại doanh thu ngoài dự kiến là $40.400 giữa các khách hàng mới và các dịch vụ mới cho các khách hàng hiện tại, vượt qua mục tiêu $37.640 doanh thu mới cho năm tài chính 2020.
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA tiếp tục làm việc thông qua việc gia hạn các khách hàng CMS hiện tại và đang trong các quy trình tích hợp khác nhau cho Mural Arts Philadelphia và Thành phố Sacramento. Adam đã gần hoàn thành các bản cập nhật và cải tiến lớn cho các báo cáo, dự kiến triển khai cho các khách hàng CMS vào cuối tháng 7 và Janae sẽ hỗ trợ Lori trong việc tập hợp tài liệu và nguồn lực cho khách hàng. PAA đang làm việc với Mural Arts Philadelphia để phát triển một nền tảng lưu trữ kỹ thuật số mới cho một dự án khác, “Power Map: Historic Mural Activations” ngoài dự án tranh tường toàn thành phố “This We Believe” đang trong giai đoạn bản thảo cuối cùng.
ZAPP (sơ yếu lý lịch)
Gần đây, chúng tôi đã đưa ra lời đề nghị cho WESTAF để hấp thụ cổ phần hợp tác (2.04%) cho đối tác ZAPP là Celebrate Fairfax. Mặc dù ZAPP vẫn đang phải đối mặt với tình trạng thu nhập giảm do COVID, đây là cơ hội tốt để tăng cổ phần sở hữu chung của WESTAF lên 83%. Ngoài ra, Celebrate Fairfax sẽ đóng cửa hoạt động trong thời gian còn lại của năm nay và vẫn chưa chắc chắn về thời điểm họ sẽ tiếp tục hoạt động vào năm 2021. Chúng tôi cũng đang đàm phán với Bảo tàng Heard ở Phoenix để xem liệu họ có chuyển sang ZAPP cho Hội chợ và Chợ Ấn Độ năm 2021 của họ hay không.

Như thường lệ, xin cảm ơn tất cả những người ủy thác vì sự quan tâm và tham gia liên tục của các bạn vào công việc của WESTAF và sức khỏe và sự sống động của nghệ thuật, văn hóa và toàn bộ lĩnh vực sáng tạo. Chúng tôi rất biết ơn sự lãnh đạo của các bạn.

Trân trọng,

Thiên chúa giáo