Kính gửi:
 
Đây thực sự là một mùa giải bận rộn tại WESTAF—nhiều thứ đã diễn ra và nhiều thứ khác đang được phát triển! Đọc tiếp…
 
ALASKA
Tình hình này tiếp tục diễn biến theo cách đáng sợ. Mặc dù vẫn còn một số hy vọng được gắn vào Ngân sách Vốn, nhưng không có nhiều sự lạc quan đi kèm về một kết quả tích cực. Vào sáng thứ Sáu, WESTAF đã công bố một tuyên bố chính thức trên tất cả các kênh truyền thông xã hội và danh sách email để thiết lập lập trường và cam kết của mình liên quan đến tình hình. Trong Phiên phát triển chuyên môn của Cơ quan Nghệ thuật Nhà nước tại Denver tuần trước, chúng tôi đã tổ chức một phiên hỏi đáp có người điều phối với Chủ tịch ASCA Ben Brown và nhân viên ASCA Keren Lowell. Trong khi Keren và Ben đề cập đến nhiều khía cạnh của tình hình phức tạp và năng động này, chúng tôi cũng tìm hiểu về giám đốc Văn phòng Quản lý và Ngân sách của Alaska, Donna Arduin, người đang xây dựng một sổ tay hướng dẫn cắt giảm ngân sách cho nhiều loại hình nghệ thuật, văn hóa, y tế và dịch vụ nhân sinh. Nếu cô ấy xuất hiện ở tiểu bang của bạn, vui lòng chú ý! Đây là một sự phân tích thẳng thắn và cung cấp nhiều thông tin về giải phẫu của tình hình này dành cho các đồng nghiệp SAA của họ ở mười hai tiểu bang phía tây khác. Chúng tôi đã ghi lại phiên này và sẽ sao chép lại để sử dụng sau. 
 
HAWAII
Tôi đã có một vài ngày tuyệt vời ở Honolulu với người ủy thác WESTAF Jonathan Johnson và nhóm của ông, và đã có bài thuyết trình trước hội đồng ủy viên SFCA. Các cuộc họp đáng chú ý khác bao gồm thời gian dành cho Georja Skinner, Giám đốc bộ phận Creative Industries của DBEDT, nhà vận động hành lang nghệ thuật của Hawaii Jon Okudura, Giám đốc điều hành FestPac Vicky Holt Takamine, Giám đốc Film Office Donne Dawson, nhà làm phim Meleanna Myer và đã đến thăm Bảo tàng Nghệ thuật Tiểu bang Hawaii và Bảo tàng Nghệ thuật Honolulu. Thật tuyệt khi được trở lại nơi mà tôi đã dành một phần thực sự quan trọng trong cuộc đời mình.
 
LẬP KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH
Sau rất nhiều nỗ lực tuyệt vời từ nhóm, giờ đây chúng tôi đã có Phiên bản 2 cân bằng của ngân sách FY20 ở tình trạng khá tốt. Có một số sự đồng thuận về quyền sở hữu và LTR tốt được xây dựng trong ngân sách này.
 
TRUYỀN THÔNG
Leah đã làm việc trên Kế hoạch tiếp thị và truyền thông tổng thể năm tài chính 2020 của WESTAF và sẽ họp với các nhóm sản phẩm trong hai tuần tới để làm rõ các mục tiêu kinh doanh và doanh thu để thông báo các mục tiêu và chiến lược tiếp thị tương ứng cho từng sản phẩm. Gần đây, cô ấy cũng đã chia sẻ với nhóm tương lai của mình mô tả công việc đã hoàn thiện của họ, sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 10. Hiện cô ấy đang biên soạn một tài liệu cho các dự án truyền thông mà nhóm sẽ ưu tiên trong quý 1. Nhóm MarComm sẽ bắt đầu lập kế hoạch cho các sáng kiến tiếp thị cho các dự án công nghệ vào tháng 8, sau khi các nhóm đã được giới thiệu về quy trình OKR của Seyan vào cuối tháng 7. Phiên bản tháng 7 của Ghi chú cập nhật đã được phát hành vào tuần trước và vào thứ Sáu, WESTAF đã công bố rộng rãi phản hồi chính thức về quyền phủ quyết tài trợ ở Alaska. Phản hồi này sẽ được đăng trên tất cả các kênh xã hội của WESTAF cũng như danh sách email chính của chúng tôi.
 
ĐỘI LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG
Nhóm Truyền thông hiện đang thực hiện một số công việc đánh giá thương hiệu cho các sản phẩm công nghệ và các chương trình và dịch vụ của WESTAF. Các tài liệu về thương hiệu của họ đang được chia sẻ với Chiến lược kinh doanh và nhóm MarComm để giúp thông báo chiến lược bán hàng cho từng sản phẩm và chiến lược truyền thông cho các ngành dọc mới của WESTAF tại BAR CAT. Chiến dịch CVSuite Top 20 đang tiến triển—chúng tôi vẫn đang tạo các tài liệu kỹ thuật số và đã điều chỉnh mốc thời gian cho đợt ra mắt vào giữa tháng 8. Kelly đã tiếp quản bản tin và blog hàng quý của CVSuite và gửi các phiên bản tháng 7 cho cả hai. GO Smart đang thực hiện chiến dịch bán hàng từ tháng 7 đến tháng 8 để theo dõi các khách hàng tiềm năng hiện tại và Leah sẽ làm việc với Kelly để soạn thảo chiến lược tiếp thị năm tài chính 2020 cho GO Smart nhằm hỗ trợ mục tiêu kinh doanh năm tài chính 2020 là duy trì lượng khách hàng hiện tại.
 
KHU NGHỈ DƯỠNG MINI LTR
Nhóm Nguồn lực Lãnh đạo (LTR) đã tiến hành phiên họp lắng nghe và lập chiến lược kéo dài nửa ngày vào tuần trước để xử lý những thay đổi do BAR CAT và Kế hoạch Chiến lược gây ra. Chrissy Deal đã đưa ra một chương trình nghị sự thực sự mạnh mẽ và phản hồi chung từ phiên họp thực sự tích cực và rất cần thiết.
 
HỘI NGHỊ THƯỢNG ĐỈNH SÁNG TẠO QUỐC GIA
Tôi đã được mời tham gia Ủy ban Kế hoạch của Hội nghị Thượng đỉnh Sáng tạo Địa điểm Quốc gia tiếp theo, dự kiến diễn ra tại Phoenix, AZ từ ngày 14 đến ngày 16 tháng 11.
 
PHIÊN HỌP PHÁT TRIỂN CHUYÊN MÔN SAA
Tuần trước, hơn hai mươi đồng nghiệp từ các Cơ quan Nghệ thuật Nhà nước trên khắp miền Tây đã đến Denver trong hai ngày để tham gia một buổi phát triển chuyên môn và giao lưu với các đồng nghiệp của họ trong một bầu không khí thoải mái. Ngoài bản cập nhật Alaska (đã báo cáo ở trên), nhóm đã có một chương trình nghị sự đầy hành động và đây là lần đầu tiên tôi tham dự cuộc họp này, mà tôi thấy thực sự bổ ích và khai sáng (và nhóm cũng có vẻ khá tràn đầy năng lượng và phấn khích!)
 
KẾ HOẠCH CUỘC HỌP BOT THÁNG 10 TỚI
Làm việc về kế hoạch và chương trình nghị sự cho cuộc họp BOT sắp tới tại Denver từ ngày 23-24 tháng 10. Điều này bao gồm việc gửi một công văn đến MAC hiện tại và mời họ đến Denver trong thời gian này để tham gia vào phần sau của cuộc họp để đưa ra những suy nghĩ và phản hồi về thời gian của họ tại MAC khi chúng tôi chuyển sang cơ cấu ủy ban EIC mới vào tháng 1.
 
CƠ HỘI LẬP KẾ HOẠCH DU LỊCH RAO 2020
Các Tổ chức Nghệ thuật Khu vực (RAO) sẽ tiến hành đợt tĩnh tâm tiếp theo từ ngày 30 tháng 3 đến ngày 1 tháng 4 năm 2020. Đợt tĩnh tâm này bao gồm các ED cũng như Chủ tịch của mỗi một trong sáu RAO quốc gia. Tôi được giao nhiệm vụ xác định và xác nhận một địa điểm phù hợp ở phía Tây. Bạn có gợi ý nào không?
 
PHÁT TRIỂN HỘI ĐỒNG
Vài tuần hiệu quả trong quá trình phát triển hội đồng quản trị. Amber-Dawn Bear Robe và Paul Nguyen đều đã được tiếp cận và tham gia vào khả năng tham gia hội đồng quản trị. Dana Bennett có một số đề xuất cho người thay thế người ủy thác của Nevada. Tổ chức Burning Man cũng đã được tiếp cận và tham gia. Chúng tôi cũng đang bắt đầu quá trình gia hạn vị trí SAA hiện do Vicki Bourns nắm giữ. Xin nhắc lại, vui lòng đừng ngần ngại nhập một số ứng viên BOT tiềm năng vào cổng thông tin Người ủy thác nếu bạn có bất kỳ đề xuất nào về người ủy thác tiềm năng!
 
ZAP
Chúng tôi đã cập nhật máy chủ của mình lên Amazon Aurora, một cơ sở dữ liệu mới hơn do Amazon cung cấp, có thể cung cấp tốc độ và độ tin cậy cao hơn cho hệ thống ZAPP. Ngày ra mắt mục tiêu cho phần nghệ sĩ phản hồi trên thiết bị di động của ZAPP đã bị lùi lại vài tuần do sự chậm trễ từ các nhà phát triển của chúng tôi. 
 
Cà phê
CaFE cũng đã cập nhật máy chủ của mình lên Amazon Aurora. Trong lĩnh vực bán hàng, chúng tôi đã chính thức thông báo với nhà thầu bán hàng lâu năm của CaFE rằng chúng tôi sẽ không gia hạn hợp đồng của cô ấy kết thúc vào ngày 30 tháng 9. Thay vào đó, chúng tôi đang tuyển dụng một nhân viên toàn thời gian để điều phối hoạt động bán hàng của CaFE và ZAPP. 
 
ĐI THÔNG MINH
Tất cả các lần gia hạn vào mùa hè đều rất thành công, ngoại trừ tin tức về Alaska. $78.450,00 doanh thu đến từ 12 lần gia hạn vào mùa hè. Đã nhận được $28.750 cho đến nay. South Arts đang ký hợp đồng với chúng tôi để xây dựng bảng điều khiển và báo cáo cuối cùng của họ để có thêm một chút doanh thu. Thành phố Lewisville đã đưa ra phản hồi hữu ích về nhu cầu SaaS của họ và Thành phố Santa Monica đang trò chuyện với chúng tôi vào thứ Hai. Tiếp thị chuyên sâu ba hướng được lên lịch vào tháng 8 năm 2019 để thu hút thêm 25-50 khách hàng tiềm năng mà chúng tôi đã tương tác kể từ tháng 11 năm ngoái. Email #1 sẽ là yêu cầu chung hơn về nhu cầu quản lý tài trợ của họ. Jessica và Kelly đang sàng lọc các danh sách hiện có để tìm ra những ứng viên tốt nhất. Xây dựng hướng tới các kế hoạch năm tài chính 2020 của Leah về việc giữ chân khách hàng và xây dựng lòng trung thành với thương hiệu đồng thời tạo ra một kênh kỹ thuật số cho các khách hàng tiềm năng. Tổng cộng hiện có 36 khách hàng trên tất cả các nền tảng GO. 
 
CHUYẾN THĂM QUAN VÀ CHUYẾN ĐI SẮP TỚI
Tiểu bang Washington. Mong muốn được dành thời gian ở Yakima và Tieton, WA với người ủy thác Karen Hanan. ArtsWA và hội đồng ủy viên đang lên kế hoạch cho chuyến thăm vào tháng 8. Ngoài ủy ban nghệ thuật của tiểu bang có mặt tại thị trấn, Tom Simplot (Cố vấn chính sách nghệ thuật, Văn phòng Phó chủ tịch cấp cao) và Josh Mauthe (Cố vấn cấp cao, Văn phòng Phó chủ tịch cấp cao) của NEA cũng sẽ có mặt cùng chúng tôi. Điều đó giúp các tổ chức dịch vụ nghệ thuật hiện diện rộng rãi tại Yakima cùng một lúc và cùng một địa điểm. Quan điểm cấp tiểu bang, khu vực và quốc gia sẽ tham gia cùng quan điểm của địa phương. Một hội thảo tài trợ của NEA cũng đã được lên lịch. Hội thảo này sẽ mở cửa cho bất kỳ và tất cả các tổ chức nghệ thuật và cá nhân nào quan tâm. Sau hội thảo sẽ là một hội thảo chuyên đề có sự tham gia của đại diện từ cấp tiểu bang, khu vực, quốc gia và địa phương. Ý tưởng là để các tổ chức nghệ thuật và nghệ sĩ trong khu vực tập trung lại để có cơ hội này; để mọi người trong khu vực tham gia vào nền kinh tế nghệ thuật/sáng tạo có thể trò chuyện với những người tham gia hội thảo và đặt câu hỏi cũng như nhận được câu trả lời cho các câu hỏi.
 
Burning Man. Tôi sẽ tham dự một trong những sự kiện nghệ thuật lớn nhất và cấp tiến nhất ở các tiểu bang miền Tây và trên thế giới—Burning Man, vào tuần lễ ngày 26 tháng 8. Trong thời gian này, tôi sẽ tham gia chuyến tham quan kéo dài một ngày cho Hội nghị Thị trưởng Hoa Kỳ, sự kiện này cũng có sự tham dự của Mary Anne Carter, Quyền Chủ tịch NEA.
 
Sacramento cho cuộc họp của Ủy ban điều hành. Vào ngày 11-12 tháng 9, Ủy ban điều hành WESTAF sẽ họp tại Sacramento. Ngoài việc tiến hành công việc của WESTAF, chúng tôi cũng sẽ tổ chức một bữa tối nhỏ cho một số người bạn Sacramento của chúng tôi, bao gồm Lucero Arellano, Jason Schmelzer (người vận động hành lang của California), Anne Bown-Crawford (người đứng đầu CAC) và Julie Baker (người đứng đầu CFTA) và thăm cộng tác nghệ thuật, Sol Collective.
 
Hội nghị Emsi. Seyan, Kelly và tôi sẽ tham dự hội nghị Emsi ở Idaho vào tháng 9.
Hội nghị lãnh đạo NASAA. Diễn ra từ ngày 18 đến 20 tháng 9 là Viện lãnh đạo NASAA.
Cá nhân: Chuyến thám hiểm Bhutan. Từ ngày 1 đến ngày 11 tháng 11, tôi sẽ tham gia một nhóm nhỏ những nhà thám hiểm du lịch đến Bhutan ở Nam Á, nơi chúng tôi sẽ đi bộ đường dài, chèo bè và tham quan tu viện Tiger's Nest huyền thoại. 
 
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã hợp tác tốt với WESTAF!
 
Như thường lệ,
 
Thiên chúa giáo