Ngày 26 tháng 7 năm 2021

Xin chào cộng đồng WESTAF:

Wowza — đã đến lúc cho một cuộc họp hai tuần nữa rồi! Có quá nhiều hoạt động nổi bật ở mọi ngóc ngách của tổ chức trong vài tuần qua. Vào thời điểm này trong năm, chúng tôi đang miệt mài lập kế hoạch cho năm tài chính 2022, và món quà Mackenzie Scott mà chúng tôi nhận được gần đây đã bổ sung thêm một chiều hướng tuyệt vời, mặc dù phức tạp, vào suy nghĩ của chúng tôi. Ngoài kế hoạch mà chúng tôi sẽ thực hiện trong nhiều cuộc họp và buổi tĩnh tâm sắp tới (xem bên dưới), bài viết này trên Chronicle of Philanthropy của Bianca Casanova Anderson cũng giúp chúng tôi vững vàng và có thêm cảm hứng. Ngoài ra, chúng tôi đã suy nghĩ rất nhiều về đầu tư phù hợp với sứ mệnh và ý nghĩa của điều đó đối với các giá trị tổ chức của chúng tôi, và chúng tôi cũng đã rút ra được định hướng giá trị từ bài đăng trên blog Grantmakers in the Arts năm 2018 này về hành trình đầu tư của họ. Một số sự kiện khác tại WESTAF cũng vậy. Chúng tôi rất vui mừng khi có một số thành viên WESTAF mới tham gia nhóm SRI (nhưng chúng tôi sẽ hoãn lễ chào đón chính thức cho đến khi họ bắt đầu vào tuần ngày 2 tháng 8 — thêm thông tin bên dưới!). Chúng tôi cũng rất vui mừng chào đón Tim Carmichael vào vai trò điều phối viên ZAPP, cũng như Raymond Wilson và Sara Graydon, những người sẽ bắt đầu tuần này với vai trò bán thời gian cung cấp hỗ trợ khách hàng cho khách hàng CaFE và ZAPP. Xin chào Tim, Raymond và Sara; chúng tôi rất vui khi có các bạn! Tuy nhiên, tôi sẽ bắt đầu hai tuần một lần này với tin tức về sự ra đi của nhóm lãnh đạo:

GIÁM ĐỐC CÔNG NGHỆ VÀ ĐỔI MỚI ADAM SESTOAKS TỪ BIỆT WESTAF (CG)
Chúng tôi rất buồn khi thông báo rằng Adam Sestokas, giám đốc công nghệ và đổi mới, sẽ rời WESTAF. Ngày làm việc cuối cùng của Adam sẽ là thứ năm, ngày 12 tháng 8. Kể từ khi đến WESTAF vào tháng 3 năm 2013, Adam đã di chuyển thành công tổ chức sang Amazon Web Services (AWS) và dẫn đầu sự thay đổi đối với hệ sinh thái quản lý công nghệ của Atlassian. Adam đã hoàn toàn chuyển đổi và ổn định cơ sở hạ tầng công nghệ của các nền tảng kinh doanh của chúng tôi và cơ sở hạ tầng CNTT của toàn bộ tổ chức. Tất cả chúng tôi đều thích chứng kiến Adam và đối tác Trish trở thành những bậc cha mẹ tuyệt vời của cậu con trai Ryder (cậu bé vô cùng đáng yêu) và chúng tôi thực sự sẽ nhớ gia đình Sestokas trong cộng đồng WESTAF của chúng tôi. Adam có những kế hoạch lớn, và nhiều năng lực kỹ thuật cùng kinh nghiệm phong phú của anh ấy khiến anh ấy trở thành một triển vọng cực kỳ hấp dẫn và được săn đón trong lĩnh vực công nghệ, vì vậy hãy chú ý nhé, thế giới! Cuộc tìm kiếm người kế nhiệm Adam của chúng tôi đã bắt đầu, nhưng trong thời gian chờ đợi, hãy cùng tôi chúc anh ấy mọi điều tốt đẹp nhất trong chương tiếp theo của sự nghiệp lừng lẫy! Đọc thêm về Adam tại đây và xem bên dưới để biết thêm thông tin cập nhật từ bộ phận Công nghệ. Cảm ơn vì mọi thứ bạn đã làm cho WESTAF, Adam!

THÔNG BÁO ĐĂNG KÝ VÀ ĐỐI TÁC CỦA HỘI NGHỊ THƯỢNG ĐỈNH SỨC SỐNG SÁNG TẠO (DH)
Các đối tác, diễn giả, người điều phối và thành viên hội thảo sau đây đã được xác nhận tham dự Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality:

Roberto Bedoya, Trưởng phòng Văn hóa, Thành phố Oakland (Diễn giả)
Felipe Buitrago, Cựu Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Cộng hòa Colombia (Diễn giả)
Eddie Torres, Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc điều hành, Grantmakers in the Arts (Đối tác)
Nadia Elokdah, Phó chủ tịch kiêm Giám đốc chương trình, Grantmakers in the Arts (Đối tác/Người hỗ trợ) 
Susan Soroko, Giám đốc, Kinh tế sáng tạo, Phát triển kinh tế Arlington (Đối tác/Người hỗ trợ)
Jonathon Glus, Giám đốc điều hành, Nghệ thuật và Văn hóa Thành phố San Diego (Đối tác/Người hỗ trợ)
Jen Cole, Trưởng phòng nhân sự, Viện Thiết kế và Nghệ thuật ASU Herberger (Đối tác)
Gabriela Muñoz, Điều phối viên chương trình cao cấp, Viện Thiết kế và Nghệ thuật Herberger của ASU (Đối tác)
Laura Callanan, Đối tác sáng lập, Upstart Co-Lab (Thành viên hội thảo)
Laura Zabel, Giám đốc điều hành, Springboard for the Arts (Thành viên hội thảo)
Tariana Navas-Nieves, Giám đốc, Văn hóa, Denver Arts & Venues (Thành viên hội thảo)
Dee Schneidman, Giám đốc Chương trình Cấp cao, Kinh tế Sáng tạo, Quỹ Nghệ thuật New England (Người tham gia thảo luận)
Zannie Voss, Giám đốc, SMU DataArts (Người tham gia hội thảo)
Hollis Wong-Wear, Nhà sáng lập và Hiệu trưởng, hww.work (Thành viên hội thảo)
Hakim Bellamy, Phó Giám đốc Dịch vụ Văn hóa, Thành phố Albuquerque (Người tham gia thảo luận)
Alberto Mejia, Phó giám đốc, Hiệp hội quốc gia về nghệ thuật và văn hóa Latino (Thành viên hội thảo)
Adriana Gallego, Giám đốc điều hành, Arts Foundation cho Tucson và Nam Arizona (Thành viên hội thảo)
Jessica Stern, Giám đốc, Đối tác Nghệ thuật và Kinh doanh Địa phương, Americans for the Arts (Thành viên hội thảo)
Hasan Bakhshi, Giám đốc, Trung tâm Chính sách và Bằng chứng Công nghiệp Sáng tạo, Nesta (Người tham gia thảo luận)
Althea Erickson, Cựu Phó chủ tịch, Chính sách công toàn cầu và Tác động, Etsy (Thành viên hội thảo)
Randy Engstrom, Đồng giám đốc Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality (Đối tác/Người điều phối)

Mười bốn lời mời diễn giả, thành viên hội thảo và người điều phối đang chờ xử lý. 57% diễn giả, thành viên hội thảo và người điều phối được mời là BIPOC và 66% là phụ nữ. Sắp tới, nhóm Convenings, do Leah Horn đứng đầu, sẽ ra mắt đăng ký sự kiện thông qua trang web Aventri do Natalie Scherlong xây dựng. Kelly Ernst đã cung cấp định hướng thiết kế về việc phát triển bản sắc trực quan của hội nghị. Sam Ortega đã phát triển một chiến lược truyền thông xã hội cho hội nghị. Moana HoChing đang tiến hành nghiên cứu bối cảnh cho bài báo trước hội nghị và tổ chức các nguồn lực và tài sản bằng văn bản cho hội nghị. David đang phát triển chương trình nghị sự của hội nghị, mời và xác nhận diễn giả, xây dựng danh sách mời ưu tiên các nhà lãnh đạo tư tưởng, soạn thảo bài báo trước hội nghị và lên kế hoạch họp với từng đối tác và hội đồng hội nghị trong những tuần tới, hợp tác chặt chẽ với Đồng giám đốc Hội nghị thượng đỉnh Randy Engstrom. 

Hội nghị thượng đỉnh ngành công nghiệp sáng tạo COLORADO về nghệ thuật nông thôn đã được xác nhận (DH)
David sẽ điều hành hội thảo nghiên cứu tình huống “Nghệ thuật và miền Tây nông thôn – Xu hướng khu vực và lãnh đạo Colorado” với Mandy Ritter, quản lý chương trình của Sterling Creative District, và Richard Saxton, người sáng lập kiêm giám đốc của M12 Studio (một nhóm nghệ sĩ), tại Hội nghị thượng đỉnh ngành công nghiệp sáng tạo do Colorado Creative Industries tổ chức vào tháng 10. Cả Ritter và Saxton đều là những doanh nhân sáng tạo đã đạt được sự công nhận của địa phương, toàn tiểu bang và toàn quốc cho công trình thúc đẩy nghệ thuật, văn hóa và sự sáng tạo trong cộng đồng nông thôn. Ritter là một nghệ sĩ và doanh nhân sáng tạo đã thiết kế và quản lý một khoản tài trợ làm đẹp trung tâm thành phố, tìm hiểu những điều cơ bản và phức tạp của các dự án cộng đồng. Ritter cũng là một phần của Sterling Creatives Cooperative và Creative District ngay từ giai đoạn lập kế hoạch ban đầu. M12 Collective do Saxton thành lập là một nhóm liên ngành có trụ sở tại American High Plains của Colorado, tạo ra các tác phẩm nghệ thuật, dự án nghiên cứu và chương trình giáo dục dựa trên bối cảnh. M12 được biết đến với các dự án sáng tạo mang tính đột phá và từng đoạt giải thưởng, khám phá tính thẩm mỹ của các nền văn hóa và cảnh quan nông thôn. 

LỜI MỜI DIỄN VĂN CHÍNH CỦA HỘI NGHỆ THUẬT KINH TẾ SÁNG TẠO GREENSBORO (DH)
Sau cuộc trò chuyện với Laura Way, giám đốc điều hành của Arts Greensboro và Nate McGaha, giám đốc điều hành của Arts North Carolina vào tháng 5, David đã được mời làm diễn giả chính cho hội nghị thượng đỉnh về ngành công nghiệp sáng tạo vào tháng 10/tháng 11 do cơ quan nghệ thuật địa phương này và một số đối tác đại học tại Triad của Bắc Carolina tổ chức. Lấy cảm hứng từ báo cáo về Nền kinh tế sáng tạo và Phục hồi kinh tế của NASAA và các cuộc trò chuyện với WESTAF, Laura đã phát triển một nền tảng vận động cho khoản đầu tư phục hồi nghệ thuật và văn hóa trị giá $7,5 triệu đô la tại Triad. 

CÁC ĐỐI TÁC WESTAF, LIÊN MINH NGHỆ THUẬT MID-AMERICA, INSPIRE WASHINGTON, VÀ LIÊN MINH VẬN ĐỘNG VĂN HÓA OREGON ĐÃ ĐƯỢC MỜI VÀO NHÓM VẬN ĐỘNG VĂN HÓA (DH)
David và các đồng nghiệp tại CAG là Heather Noonan và Najean Lee của Liên đoàn Dàn nhạc Hoa Kỳ đã mời và đưa Đồng chủ tịch WAAN Manny Cawaling và Giám đốc Tiếp thị và Truyền thông của Liên minh Nghệ thuật Trung Mỹ Margaret Keough vào CAG. Được thúc đẩy bởi các cuộc thảo luận do WESTAF khởi xướng về việc mở rộng nhóm để bao gồm những người ủng hộ nghệ thuật của tiểu bang, Americans for the Arts đã gửi lời mời đến State Arts Action Network để các nhóm ủng hộ nghệ thuật khác của tiểu bang tham gia. Sue Hildick, giám đốc điều hành, Liên minh ủng hộ văn hóa Oregon; Nate McGaha, giám đốc điều hành, Arts North Carolina; Quanice Floyd, giám đốc điều hành, Giáo dục nghệ thuật tại các trường học Maryland; Anne Katz, giám đốc điều hành, Arts Wisconsin; và Matthew Henry, giám đốc điều hành, Hội đồng nghệ thuật Trung Louisiana / Công dân Louisiana vì văn hóa đã tiến lên phía trước. Ann S Graham, giám đốc điều hành, Texans for the Arts cũng tham gia nhóm cùng với Claire Rice, giám đốc điều hành, Arts Alliance Illinois và Julie Baker, giám đốc điều hành, California Arts Advocates, những người trước đó đã được WESTAF mời. Việc mở rộng thành viên CAG để bao gồm những người ủng hộ nghệ thuật của tiểu bang đại diện cho một hướng đi mới cho nhóm và hứa hẹn sẽ mang tính chuyển đổi. 

 NHỮNG NGƯỜI ỦNG HỘ NGHỆ THUẬT PHƯƠNG TÂY ĐÃ ĐẢM BẢO ĐƯỢC HƠN $830.000.000 ĐÔ LA TRONG QUỸ CỨU TRỢ VÀ PHỤC HỒI CỦA NHÀ NƯỚC CHO NGÀNH NGHỆ THUẬT VÀ VĂN HÓA CHO ĐẾN NAY (DH)
Với dự luật ngân sách mới được Thống đốc Newsom của California ký gần đây bao gồm $600 triệu đô la đầu tư vào các chương trình nghệ thuật và văn hóa để hỗ trợ phục hồi ngành, tổng số tiền cứu trợ và phục hồi của tiểu bang do những người ủng hộ nghệ thuật ở miền Tây đảm bảo hiện ước tính lên tới hơn $830 triệu đô la. (Con số này không bao gồm chương trình bất động sản sáng tạo mới trị giá $65 triệu đô la được công bố tại Colorado.) Các đối tác của chúng tôi, Californians for the Arts và California Arts Advocates, đã đóng vai trò quan trọng trong mức đầu tư chưa từng có tại California như một phần của liên minh các tổ chức ủng hộ nghệ thuật và văn hóa.

QUẢN LÝ CHÍNH SÁCH CÔNG VÀ TÌM KIẾM VẬN ĐỘNG (DH)
Sau thông báo về vị trí Quản lý Chính sách công và Vận động chính sách mới vào ngày 14/7, WESTAF đã nhận được 72 đơn xin việc cho vị trí này. Hạn nộp đơn là ngày 20/8/21. Vui lòng chia sẻ thông tin tuyển dụng với các mạng lưới của bạn nếu bạn biết những người có thể quan tâm đến việc ứng tuyển. Vị trí này được tài trợ một phần bởi MJ Murdock Charitable Trust trong ba năm tới.

CẬP NHẬT ĐƠN XIN: QUỸ KẾ HOẠCH CỨU HỘ CỦA WESTAF AMERICAN (ARP) CHO CÁC TỔ CHỨC (AK) 
Thời hạn nộp đơn xin học bổng WESTARP đã kết thúc vào thứ năm, ngày 15 tháng 7. Sau đây là một số thông tin về thời hạn nộp đơn:

Đã có 288 đơn đăng ký được nộp từ tất cả 13 tiểu bang trong khu vực WESTAF (vẫn sẽ được kiểm tra tính đủ điều kiện)
Phân tích đơn xin theo tiểu bang

Alaska – 7
Arizona – 24
California – 81
Colorado – 34
Hawai – 19
Tiểu bang Idaho – 5
Montana – 7
New Mexico – 10
Nevada – 16
Oregon – 43
Utah – 20
Washington – 18
Wyoming – 4

Phân tích ứng dụng theo quy mô ngân sách của tổ chức

Lên đến $149.000 – 79
$150,000 – $349,999 – 88
$350,000 – $549,999 – 42
$550,000 – $749,000 – 25
$750,000 – $1,000,000 – 54

ĐỀ CỬ THÀNH VIÊN HỘI THẢO: QUỸ KẾ HOẠCH CỨU HỘ CỦA NGƯỜI MỸ WESTAF (ARP) CHO CÁC TỔ CHỨC (AK) 
WESTAF đã nhận được hơn 90 đề cử cho các hội đồng đánh giá sắp tới của Quỹ American Rescue Plan (ARP) dành cho các tổ chức. Các hội đồng sẽ diễn ra từ ngày 23 đến ngày 26 tháng 8, với tổng cộng bốn hội đồng và mỗi hội đồng đánh giá khoảng 75 đơn đăng ký. Mỗi hội đồng sẽ nhận được khoản trợ cấp là $750 và WESTAF dự kiến sẽ có khoảng 25 hội đồng. Lời mời đã được gửi đến hơn 20 người được đề cử với thời hạn xác nhận sự tham gia của họ là ngày 2 tháng 8. Tất cả hơn 90 người được đề cử sẽ được lưu trong cơ sở dữ liệu để xem xét trong các hội đồng trong tương lai và mở rộng mạng lưới của chúng tôi.

TÌM KIẾM NHÀ QUẢN LÝ SRI HOÀN THÀNH (AK)
WESTAF đã tuyển dụng một Quản lý Tài trợ và Tiếp cận và một Quản lý Tài trợ và Cổ phần. Cả hai người mới được tuyển dụng sẽ bắt đầu làm việc vào ngày 2 tháng 8. Một thông báo chung kèm theo tiểu sử của hai người được tuyển dụng sẽ được gửi đi trong tuần đó. Quá trình này bao gồm một quá trình kéo dài sáu tuần với hơn 40 ứng viên đa dạng cho mỗi vị trí từ khắp khu vực WESTAF và xa hơn nữa. Quá trình tìm kiếm bao gồm hai vòng phỏng vấn và đánh giá cảnh quay do các nhân viên WESTAF từ nhiều phòng ban khác nhau thực hiện. Bốn người vào chung kết bao gồm ba thành viên của Mạng lưới Lãnh đạo Da màu. Chúng tôi mong muốn được chia sẻ thêm thông tin chi tiết sau khi những người mới được tuyển dụng chính thức bắt đầu công việc của họ.

CÁC BUỔI HỌP SẮP TỚI LRT, RAO VÀ BOT (CG)
Chúng tôi sẽ có vài tháng bận rộn sắp tới với nhiều cuộc họp trực tiếp (ôi trời!) của nhóm lãnh đạo, ban lãnh đạo RAO, ủy ban điều hành WESTAF và toàn thể hội đồng quản lý vào tháng 10:

Hội thảo của Đội ngũ Lãnh đạo (17-19 tháng 8)
Cuộc họp của Ủy ban điều hành (22-23 tháng 9)
RAO Retreat (27-29 tháng 9)
Cuộc họp thường niên của WESTAF BOT (27 - 28 tháng 10)

QUỸ GÂY QUỸ (CG)
Không có nhiều thông tin mới để báo cáo trên mặt trận này, ngoại trừ việc David, Anika và Christian đang làm việc trên khoảng bốn khái niệm tài trợ cho Quỹ Satterberg, sau cuộc họp tuyệt vời của chúng tôi với CC Gardner-Gleser. Đối với năm tài chính 2022, chúng tôi đã đưa ra một khoản giữ chỗ là $300K (tăng từ $200K) trong ngân sách lập kế hoạch năm tài chính 2022 cho nguồn tài trợ quỹ mới. Chúng tôi cũng đang theo dõi chặt chẽ các lĩnh vực có thể được tài trợ thông qua các nguồn gây quỹ mới, trái ngược với các lĩnh vực hiện đang bị hạn chế thông qua các nguồn tài trợ khác.

TÀI CHÍNH & HÀNH CHÍNH (AH)
Phiên bản ngân sách 1 đã được biên soạn và nhóm lãnh đạo hiện đang điều chỉnh cho phiên bản 2 dự kiến vào cuối tuần tới. Là một phần của quy trình lập ngân sách, các giám sát viên sẽ họp để thảo luận về các hướng dẫn để họ có thể vận động cho nhóm của mình liên quan đến việc điều chỉnh lương cuối năm. Tính đến thứ Sáu tuần này, hầu hết nhân viên đã tham quan không gian văn phòng chung mới của chúng tôi tại Trung tâm Alliance. Chúng tôi rất vui mừng khi trở thành một phần của cộng đồng mới sôi động này: nhân viên của chúng tôi đã được mời tham dự bốn sự kiện trực tiếp diễn ra vào tháng 7, cùng với một thử thách chăm sóc sức khỏe trực tuyến! Amy & Christian đã thảo luận về đầu tư tác động với nhà môi giới của chúng tôi, Tim Schott, người sẽ cung cấp thêm một số thông tin cho ủy ban điều hành về chủ đề này. Các tính toán dự án được phân bổ đầy đủ trong Quý 3 đã được chia sẻ với ban lãnh đạo cùng với các con số của năm tài chính 2020 làm bối cảnh. Amy và Becca tiếp tục tham gia nhiều buổi đào tạo cho hệ thống thông tin nhân sự mới, Paylocity. Becca sẽ sử dụng hệ thống mới để đưa các thành viên mới vào nhóm cấp vốn và trải nghiệm khách hàng bắt đầu từ tháng 8. Ngoài ra, chúng tôi đang tuyển lại vị trí điều phối viên tài chính sau khi John Carpenter từ chức trong thời gian đào tạo: vai trò này không phù hợp với anh ấy, vì vậy chúng tôi đã đăng lại vị trí này! Amy đang tiến hành tính toán tín dụng thuế của người sử dụng lao động và đang bắt đầu nộp đơn xin xóa nợ chương trình bảo vệ tiền lương #2. 

TIẾP THỊ (LH)
Nhóm MarComm vừa ra mắt trang Tính năng GO Smart mới, chiến dịch truyền thông xã hội trả phí trên Facebook, một chiến dịch Google Ads khác và blog mới nhất về nghệ thuật, văn hóa và Kế hoạch cứu hộ của Hoa Kỳ. Chúng tôi cũng đã gửi bản tin Lưu trữ nghệ thuật công cộng quý 4 nêu bật các tính năng, chức năng và điểm nổi bật mới nhất của PAA, đồng thời ra mắt chiến dịch Google Ads đầu tiên cho PAA, chiến dịch này đã nhận được 459 lượt nhấp chuột trong tuần đầu tiên. Chúng tôi cũng đang nỗ lực để ra mắt chiến dịch truyền thông xã hội trả phí mới sẽ bắt đầu vào đầu tháng 8. Nhóm tiếp tục làm việc trên chiến lược truyền thông xã hội và bộ công cụ của Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ và đang hoàn thiện các trang sự kiện chính trên trang web Aventri khi chúng tôi chuẩn bị chính thức mở đăng ký hội nghị thượng đỉnh vào ngày 30 tháng 7!

TRUYỀN THÔNG (LH)
Nhóm MarComm cũng đã làm việc trên nhiều hoạt động truyền thông cho Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ cũng như các thông báo khác. Chúng tôi đang trong giai đoạn xây dựng trang web Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™, với nhóm cộng tác để hoàn thiện những nét cuối cùng sẽ được thêm vào toàn bộ trang web. Nhóm gần đây đã công bố Adri Norris là nghệ sĩ cho Dự án tranh tường về quyền bầu cử của phụ nữ, một dự án hợp tác giữa nhóm Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập và Lưu trữ nghệ thuật công cộng. Chúng tôi cũng đang trong quá trình biên soạn danh sách các mục sẽ được đưa vào bản tin NEA của tháng tới. Nhóm cũng đã ra mắt một trang Tin tức hoàn toàn mới trên westaf.org với giao diện mới mẻ, hiện đại hơn và tính năng tìm kiếm mới để nhiều đối tượng của chúng tôi có thể dễ dàng tiếp cận nội dung phù hợp nhất với họ. Chúng tôi cũng đang hoàn thiện kế hoạch truyền thông để thay đổi địa chỉ gửi thư, vì cùng với quá trình chuyển đổi sang nơi làm việc hoàn toàn phân tán, chúng tôi đang chuyển sang dịch vụ thư sẽ mở và quét thư của chúng tôi cũng như gửi séc của chúng tôi.

ĐỘI LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (CGREEN)
Nhóm truyền thông đã phác thảo báo cáo khám phá và đưa ra mốc thời gian để hoàn thành báo cáo trước cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 10. Họ đang chuyển sang giai đoạn 2 của dự án phân tích thương hiệu của chúng tôi và chuẩn bị cho cuộc họp ngày 29 tháng 7 của chúng tôi. Các bước tiếp theo là biên soạn Báo cáo khám phá và tất cả các nghiên cứu mà chúng tôi đã thu thập thành một bộ bài thống nhất. Nhóm đã chia thành các nhóm để hoàn thành các mục hành động nổi bật và nghiên cứu cần hoàn thành cho bản thảo đầu tiên của báo cáo. Nhóm chính sách đã họp vào ngày 22 tháng 7 để thảo luận về các bước tiếp theo cho dự án Sổ tay đối tác khu vực. Sau khi nhận được phản hồi từ cuộc khảo sát của chúng tôi đối với các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang và các nhóm ủng hộ nghệ thuật của tiểu bang, họ sẽ bắt đầu phác thảo chính sổ tay. Trong khi đó, nhóm đang bắt đầu giai đoạn khám phá bằng cách nghiên cứu các nguồn lực hiện có, biên soạn phản hồi về các nguồn lực đã nói và đưa ra ý tưởng mới.

CÔNG NGHỆ (AS)
Dự án CaFE sắp kết thúc và nhóm đã làm việc chăm chỉ để tạo điều kiện cho việc ra mắt nỗ lực này. Việc hoàn thành các đường ống tích hợp liên tục cho ZAPP và CaFE sẽ được ra mắt, cũng như bản cập nhật cho PHP. Tuần trước, một lỗ hổng đã được tiết lộ sẽ ảnh hưởng đến hầu hết các máy chủ tại WESTAF; lỗ hổng đã được nhóm BRI khắc phục trong vòng vài giờ sau khi thông báo cho cộng đồng bảo mật. Trong khi điều này đang diễn ra, nhóm công nghệ, nhóm kinh doanh và các nhà cung cấp công nghệ đang chuẩn bị cho sự ra đi của Adam Sestokas. Đào tạo và "bãi bỏ não" đang diễn ra và được lên lịch với các thành viên khác nhau của nhóm BRI và WESTAF. Tài liệu đang được viết và các nhiệm vụ, trách nhiệm đang được chuyển giao.  

KINH DOANH CHUNG (CV)
Christina gần đây đã tạo ra các hướng dẫn rõ ràng hơn cho các nhà quản lý chương trình để hoàn thành các bản tóm tắt kinh doanh hàng quý (QBR) của họ và chúng tôi đang nỗ lực hoàn thiện QBR cho quý thứ ba vào cuối tháng này. Với sự ra đi của Adam, Blair, Natalie và Christina đã tham gia các cuộc họp và giúp ưu tiên các nhiệm vụ kỹ thuật và kinh doanh cần hoàn thành và/hoặc phân công lại. Chúng tôi cũng đã hoàn thành việc tuyển dụng cho nhóm trải nghiệm khách hàng của mình và sẽ chào đón Sara Graydon và Raymond Wilson bắt đầu từ tuần ngày 26 tháng 7. Natalie và Blair tiếp tục tập trung vào việc thử nghiệm và chuẩn bị cho việc ra mắt giao diện người dùng quản trị CaFE (những việc như giúp thêm và định dạng nội dung trung tâm trợ giúp mới trong WordPress) và thử nghiệm nâng cấp PHP cho ZAPP, CaFE và GO Smart cần thiết cho bảo mật và tuân thủ.

CÀ PHÊ (RV)
CaFE sắp sẵn sàng cho đợt ra mắt giao diện người dùng quản trị mới dự kiến sẽ phát hành vào ngày 5 tháng 8. Khách hàng đã nhận được ba hội thảo trên web và thông báo thường xuyên bắt đầu từ tháng 7. Những người dùng thường xuyên hơn của chúng tôi đã được thông báo cá nhân về một số thay đổi quan trọng. Nhóm thử nghiệm nội bộ (Justine, Natalie, Ben, Blair, Stephanie) đã và đang dành rất nhiều giờ để tiến hành thử nghiệm thủ công trang web. Chúng tôi rất hào hứng và sẵn sàng cho đợt phát hành. 

CVSUITE (KE)
Trong công nghệ, Trevor và Natalie đã tạo vé để phát triển biểu đồ phi lợi nhuận trên báo cáo Snapshot của chúng tôi. Trong kinh doanh, Christina đã xem xét và cập nhật hợp đồng CVSuite và đang thực hiện các bản cập nhật và thay đổi theo một số chính sách WESTAF đã cập nhật. Chúng tôi đã quyết định chuyển hợp đồng từ thư thỏa thuận sang thỏa thuận dịch vụ để phù hợp hơn với phần còn lại của bộ phận kinh doanh. Dự án Giáo dục dữ liệu đã chiếm nhiều thời gian của CVS hơn khi chúng tôi thực hiện sản xuất các video hướng dẫn. Tập lệnh đã được gửi cho một thành viên nhóm không phải CVSuite để kiểm tra khả năng đọc và độ rõ ràng bên ngoài "thế giới dữ liệu" và David và Trevor đã bắt đầu viết tập lệnh giáo dục dữ liệu thứ hai. Kelly đã hoàn thành bản demo mới với công ty tiếp thị TRIPTK, công ty đang tìm kiếm dữ liệu về nền kinh tế sáng tạo cho báo cáo mà họ đang chuẩn bị và cô ấy sắp có một buổi trình diễn với Ủy ban Nghệ thuật San Diego. 

ĐI THÔNG MINH (JG)
Jessica đã trò chuyện với các khách hàng hiện tại là South Dakota và Miami Beach để giúp họ hiểu rõ hơn về các tính năng mà trước đây họ chưa từng sử dụng, đó là các công cụ NEA và Báo cáo cuối cùng. Miami Beach đã ký hợp đồng với chúng tôi để thực hiện bản dựng đơn giản cho Báo cáo cuối cùng của họ trong bốn chu kỳ. Chúng tôi đã họp với nhóm Quản lý doanh nghiệp trong một cuộc họp hàng tháng, cuộc họp này sẽ được tổ chức hai tuần một lần với cuộc họp xây dựng để xem xét quá trình phát triển đang diễn ra và chúng tôi đã có thể ưu tiên tốt hơn cho công việc công nghệ hiện tại và sắp tới trong thời gian còn lại của năm. Jessica đã cung cấp bản demo cho Hội đồng nghệ thuật Tallahassee Arts/Leon County, nơi vừa thu thập thông tin với hy vọng sẽ ra mắt các khoản tài trợ trực tuyến của họ vào tháng 10 năm 2022. Chúng tôi đã có một bản demo đầy hứa hẹn với NTC Foundation, một tổ chức tại San Diego quản lý ARTS DISTRICT Liberty Station và cung cấp năm đơn đăng ký hàng năm cho nhiều mục đích khác nhau. Họ được khách hàng hiện tại của chúng tôi là Ủy ban Nghệ thuật và Văn hóa San Diego giới thiệu đến chúng tôi. Cùng với các thành viên còn lại của WESTAF, GO Smart đã hoàn thành các dự báo ngân sách hàng tháng, tóm tắt hoạt động kinh doanh quý 3 và phân tích OKR của họ.

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA đã xử lý lỗi được xác định trong quá trình tải dữ liệu và hiện đã được giải quyết. Hiện tại, nhóm đang chuẩn bị phát hành các bản cải tiến và bản sửa lỗi vào tuần 7/26, bao gồm khả năng tìm kiếm PAA theo ngày, thêm cộng tác viên bổ sung và vai trò của họ vào hồ sơ tác phẩm nghệ thuật riêng lẻ và sửa các sự cố nhỏ còn sót lại từ bản phát hành trước. Lori đang phân tích dữ liệu nghệ thuật công cộng của Thành phố Phoenix để định dạng nhằm nhập vào hệ thống CMS. Nhóm Truyền thông/Tiếp thị hiện đang quảng bá chiến dịch Quảng cáo Google cho đến nay đã nhận được 66.000 lượt hiển thị.

ZAPP (MB)
Tháng 7 đã có rất nhiều bản sửa lỗi trên mặt trận ZAPP! Vào ngày 15 tháng 7, chúng tôi đã giải quyết một lỗi khiến việc lưu các trang thông tin sự kiện và gửi thông tin liên lạc không khả dụng cùng với việc giải quyết một số vấn đề khác liên quan đến việc ghi nhật ký và báo cáo nhân khẩu học nội bộ của chúng tôi. Vài ngày qua, chúng tôi đã nỗ lực giải quyết một lỗi tài chính xảy ra trong quá trình chạy kiểm tra vào tháng 6. Khoảng 40 khách hàng đã vô tình được trả quá số tiền họ sẽ nhận được từ các khoản thanh toán séc của nghệ sĩ. Kể từ đó, sự cố này đã được khắc phục và chúng tôi đã có thể thu hồi hầu hết số dư nợ. Nhóm tài chính đã cập nhật tài liệu của họ để đảm bảo điều này không xảy ra nữa. Xin gửi lời cảm ơn lớn đến Julia và Brandon vì sự chăm chỉ của họ khi họ bình tĩnh giải quyết tất cả các khách hàng nhận thấy các vấn đề khác nhau trên trang web trong hai tuần qua. Chúng tôi cũng rất vui mừng khi đã thuê Tim Carmichael cho vị trí điều phối viên hỗ trợ khách hàng của ZAPP. Anh ấy sẽ bắt đầu vào thứ Hai tuần tới, ngày 26 tháng 7!

Trân trọng gửi.

Thiên chúa giáo