Xin chào các Ủy viên:

Thật khó để có vẻ lạc quan hay "kinh doanh như thường lệ" khi nhảy vào báo cáo hai tuần một lần này. Thế giới đang đau đớn quá và tôi tức giận, buồn bã và mệt mỏi về nơi chúng ta đang ở. Tuy nhiên, công lý phải được thực thi, cùng với việc chấm dứt nạn phân biệt chủng tộc có hệ thống. Black Lives Matter. Tôi vẫn hy vọng rằng điều tốt đẹp to lớn sẽ xảy ra vì điều này, nhưng tất cả chúng ta phải cùng nhau thực hiện. Tôi biết ơn cộng đồng WESTAF của chúng ta và gửi sức mạnh, khả năng phục hồi và sự phát triển đến từng người trong số các bạn khi chúng ta tiếp tục công việc của mình. Mặc dù đôi khi chúng ta cảm thấy quá sức, tôi vẫn tin tưởng một cách nồng nhiệt rằng những gì chúng ta làm tại WESTAF giúp cho vòng cung dài của vũ trụ đạo đức hướng tới công lý (để diễn giải lại Martin Luther King, Jr.). Vì vậy, chúng ta hãy cùng bắt đầu ngay:
CUỘC HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NGÀY 21 THÁNG 5 THEO DÕI (CG)
Xin cảm ơn tất cả các ủy viên đã tham dự cuộc họp hội đồng quản trị Zoom vào ngày 21 tháng 5. Cuộc họp kéo dài 2,5 giờ và chúng tôi đã hoàn thành rất nhiều công việc cấp bách của WESTAF, vì vậy, xin chân thành cảm ơn các bạn. Tôi đặc biệt muốn ghi nhận Chủ tịch Tamara Alvarado và Phó chủ tịch Teniqua Broughton đã dẫn dắt chúng tôi vượt qua thời điểm đặc biệt đầy thách thức này, đồng thời cũng xin ghi nhận đặc biệt Thư ký Rossi, Thủ quỹ Lange và Chủ tịch Phát triển Hanan đã thực hiện một số công việc thực sự tốt và chu đáo để giúp chúng tôi sẵn sàng cho cuộc họp. Tôi rất vui khi báo cáo rằng hai ủy viên mới nhất của chúng tôi — Megan Miller tại Burning Man và Susan Garbett tại Meow Wolf — đều đã nhận được thư mời chính thức và sẽ tham gia buổi định hướng trước cuộc họp đầu tiên của họ vào tháng 10. Cả hai đều báo cáo rằng họ rất vui khi được tham gia hội đồng quản trị WESTAF. Họ đã được thêm vào bản tóm tắt hai tuần một lần này và tôi hy vọng điều đó không làm họ sợ! Chúng tôi cũng sẽ sớm theo dõi để sửa đổi Chính sách vận động và tham gia công chúng mới của WESTAF, dựa trên một số phản hồi thực sự tốt mà chúng tôi nhận được trong cuộc họp. Đặc biệt là với chương trình nghị sự dày đặc và tình hình xa xôi của chúng tôi, tôi đã rất ấn tượng với sự giám sát tập trung của từng người ủy thác và rất vui vì chúng tôi đã hoàn thành toàn bộ chương trình nghị sự, đúng giờ và với tinh thần khá tốt. Tôi cảm thấy rất tự hào về những người ủy thác của chúng tôi!
CẬP NHẬT KẾ HOẠCH TRỞ LẠI VĂN PHÒNG (CG)
Bạn sẽ nhớ rằng chúng tôi đã xây dựng Kế hoạch 5 giai đoạn Trở lại Văn phòng. Mặc dù chúng tôi đã chứng kiến một số sự sụt giảm đáng khích lệ gần đây về các ca mắc COVID-19 mới tại Quận Denver trong hai tuần qua, nhưng vẫn còn sự lo lắng đáng kể và mối quan ngại bao trùm về khả năng các ca mắc mới tăng đột biến sau hành vi thoải mái hơn của công chúng vào kỳ nghỉ lễ Tưởng niệm vừa qua và khi một số doanh nghiệp ở Denver mở cửa trở lại trong tuần này — cũng như cuộc nổi dậy của George Floyd tại Denver. Việc tập hợp một nhóm nhân viên đầu tiên trở lại văn phòng khi sự không chắc chắn và thiếu tự tin này vẫn tiếp diễn là một thách thức và không vì lợi ích tốt nhất của WESTAF. Chúng tôi cũng đang ở vị trí may mắn khi có thể trì hoãn và chờ xem điều gì sẽ xảy ra trong 2-4 tuần tới. Chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi chặt chẽ tình hình. Vì lý do này, chúng tôi sẽ hoãn mọi nỗ lực tái bố trí văn phòng tại 1888 Sherman cho đến ít nhất là thứ Hai, ngày 6 tháng 7. Nếu chúng tôi tiếp tục chứng kiến sự sụt giảm đáng khích lệ về các ca bệnh mới — và sự tự tin chung được cải thiện khi chúng tôi thấy cộng đồng của mình trở lại với một số định nghĩa chấp nhận được về bình thường — chúng tôi có thể chọn kích hoạt kế hoạch của mình ở Giai đoạn 2 hoặc 3 sau đó với nhiều nhân viên hơn quay trở lại văn phòng. Nếu chúng tôi chứng kiến xu hướng tích cực liên tục, chúng tôi cũng sẽ tìm kiếm các tình nguyện viên ngoài những người đã bày tỏ mong muốn quay trở lại văn phòng với các biện pháp phòng ngừa về sức khỏe và an toàn tại chỗ. Nhìn chung, chúng tôi tin rằng tốt hơn là có một kế hoạch mà chúng tôi sẵn sàng triển khai vào thời điểm thích hợp, thay vì không có kế hoạch nào cả, vì điều đó mang lại cho chúng tôi một khuôn khổ tham chiếu chung.
QUỸ PHỤC HỒI NGHỆ THUẬT KHU VỰC HOA KỲ (CG)
Như đã đưa tin trước đó và vẫn còn được bảo mật, được tài trợ $10MM từ Quỹ Andrew W. Mellon, các RAO Hoa Kỳ đang khởi động Quỹ phục hồi sẽ cung cấp các khoản tài trợ không đối ứng cho các tổ chức nghệ thuật và văn hóa trên khắp Hoa Kỳ đang phải đối mặt với khó khăn kinh tế do đại dịch COVID-19 gây ra. Quỹ sẽ nhắm mục tiêu vào các tổ chức nông thôn và thành thị có tác động trên toàn tiểu bang, khu vực hoặc quốc gia. Bây giờ tôi có thể báo cáo rằng WESTAF đã nhận được thông báo tài trợ từ Quỹ Mellon vào ngày 21 tháng 5 cho $1.970.000, đại diện cho tỷ lệ phần trăm khoản tài trợ này mà WESTAF sẽ phân phối lại cho các tiểu bang phía tây. Chúng tôi đang trong quá trình làm việc với các RAO chị em của mình và Quỹ Mellon để xây dựng một thông báo công khai dự kiến sẽ được đưa ra trong 2-3 tuần tới. Như đã đưa tin trước đó, các RAO có kế hoạch tiếp tục gây quỹ xung quanh quỹ trong 1-2 năm tới.
QUỸ CỨU TRỢ WESTAF CARES CHO CÁC TỔ CHỨC (CD)
Đơn xin Quỹ cứu trợ WESTAF CARES dành cho các tổ chức đã chính thức đóng vào thứ Hai, ngày 11 tháng 5. Với hơn 400 đơn xin từ tất cả 13 tiểu bang, nhóm đã quyết định sẽ có lợi nếu gia hạn thời hạn cho 3 tiểu bang có số lượng đơn xin thấp – Alaska, Nevada và Wyoming. Chrissy và Madalena đã hoàn thiện các đơn xin và hiện đang chuẩn bị chuyển sang giai đoạn tiếp theo của quy trình, bao gồm định hướng và triệu tập 4 hội đồng riêng biệt gồm 16 tình nguyện viên từ 13 tiểu bang thuộc khu vực WESTAF trong ba ngày — từ ngày 15 đến ngày 17 tháng 6. Các khuyến nghị tài trợ cuối cùng sẽ được đưa ra vào tuần cuối cùng của tháng 6 với sự chấp thuận và thông báo vào cuối tháng.
THÔNG BÁO KẾT QUẢ KHẢO SÁT TÁC ĐỘNG NGHỆ THUẬT COVID-19 (DH)
Kết quả của Khảo sát tác động nghệ thuật COVID-19 sẽ được công bố trong tuần này. MarComms và Alliances, Advocacy, and Policy đã hợp tác để phát triển thông cáo báo chí và các trang tài nguyên trên trang web WESTAF dựa trên báo cáo cuối cùng vừa hoàn thành.
WESTAF/CVSUITE ĐƯỢC TRÍCH DẪN BỞI VIỆN ĐÔ THỊ UNC CHARLOTTE (DH)
Trong bài viết có tựa đề "COVID-19 có ý nghĩa gì đối với phát triển dựa trên địa điểm?", Christa Wagner, cố vấn phát triển kinh tế và nhà nghiên cứu tại Viện đô thị UNC Charlotte, đã trích dẫn dữ liệu CVSuite của tiểu bang Bắc Carolina và trích dẫn WESTAF để lập luận về vai trò của nghệ thuật trong các chiến lược phát triển kinh tế trong thời điểm đầy thách thức này.
SỰ PHÁT TRIỂN TRONG LIÊN MINH WESTAF (DH)
WESTAF đang phát triển và làm sâu sắc thêm mối quan hệ của mình với các nhà tài trợ và nhà lãnh đạo tư tưởng khác trong khu vực và quốc gia. David gần đây đã nói chuyện với khoa Nghệ thuật biểu diễn tại Quỹ William và Flora Hewlett ở Menlo Park, California, theo yêu cầu của họ, về các diễn biến chính trị và chính sách ảnh hưởng đến nghệ thuật trong khu vực và quốc gia. David gần đây cũng được yêu cầu làm thành viên hội đồng tài trợ cho Arts in Society (AIS), một chương trình tài trợ hợp tác hỗ trợ công tác liên ngành thông qua nghệ thuật tại Colorado và gần đây đã tham gia hội đồng cộng đồng học tập của người nhận tài trợ AIS với các nhà lãnh đạo từ Colorado Creative Industries, Bonfils-Stanton Foundation và Denver Arts & Venues. WESTAF hiện cũng được đại diện trong ủy ban điều hành của Liên minh Kinh tế Sáng tạo Quốc gia (CEC), một mạng lưới lỏng lẻo các tổ chức có danh mục đầu tư kinh tế sáng tạo. David gần đây đã gia nhập nhóm lãnh đạo quốc gia này bao gồm Jonathon Glus, giám đốc điều hành của Ủy ban Nghệ thuật và Văn hóa San Diego; Jen Goulet, giám đốc điều hành, Wonderfool Productions; Christine Harris, trưởng nhóm kết nối, Christine Harris Connections; Susan Soroko, giám đốc, Kinh tế Sáng tạo, Phát triển Kinh tế Arlington; George Tzougros, giám đốc điều hành, Wisconsin State Arts Board; và Matt Woolman, phó khoa và giám đốc Trung tâm VCU về nền kinh tế sáng tạo. CEC trước đây đã sản xuất “Nền kinh tế sáng tạo của Hoa Kỳ”, một nghiên cứu so sánh về nghiên cứu nền kinh tế sáng tạo trên toàn quốc được thực hiện với sự hỗ trợ của National Endowment for the Arts, WESTAF, South Arts, Americans for the Arts và các tổ chức khác.
DỊCH VỤ PHẢN HỒI NHANH CHO CÁC CƠ QUAN NGHỆ THUẬT CỦA NHÀ NƯỚC (DH)
WESTAF đã hoàn thành hai yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật/nghiên cứu phản ứng nhanh từ các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang trong hai tuần qua, một cho Hội đồng Nghệ thuật California (CAC) và một cho Sở Nghệ thuật và Bảo tàng Utah. Dự án CAC đã xem xét danh mục chương trình tài trợ của các cơ quan nghệ thuật tiểu bang có ngân sách lớn trên toàn quốc và các cơ quan nghệ thuật tiểu bang phía tây và so sánh chúng với danh mục của CAC. Bản tóm tắt kết quả cũng đưa ra các khuyến nghị cho ban lãnh đạo Hội đồng. Dự án Nghệ thuật và Bảo tàng đã xác định nghiên cứu và dữ liệu xác nhận tác động kinh tế tích cực của du lịch văn hóa và di sản ở Utah. Cả hai dự án đều nhằm mục đích hỗ trợ việc lập kế hoạch trước cho các cơ quan này.
SỰ PHÁT TRIỂN TRONG CHƯƠNG TRÌNH QUỸ VẬN ĐỘNG CỦA BANG WESTAF (DH)
Vào thứ Tư, ngày 27 tháng 5, Laurel và David đã thông báo cho các cơ quan nghệ thuật tiểu bang và các tổ chức vận động trong khu vực về việc có sẵn biểu mẫu báo cáo cuối cùng cho Quỹ vận động của tiểu bang năm 2020. Để nhận được khoản thanh toán cuối cùng, những người nhận Quỹ vận động của tiểu bang WESTAF được yêu cầu nộp biểu mẫu báo cáo cuối cùng mô tả việc sử dụng quỹ và hiệu quả của quỹ trong việc đạt được các mục tiêu vận động do mỗi tiểu bang đưa ra để đủ điều kiện nhận tài trợ. Ngày đến hạn nộp biểu mẫu báo cáo cuối cùng của năm nay đã được gia hạn đến ngày 1 tháng 9 để giải quyết các trường hợp chậm trễ tiềm ẩn trong phản hồi của người nhận do những biến chứng phát sinh từ đại dịch COVID-19. Cả 13 tiểu bang trong khu vực WESTAF đều đủ điều kiện để nhận tối thiểu $10.000 trong Quỹ vận động của tiểu bang năm nay. Hiện tại, 60% trong tổng số $155.000 trong Quỹ vận động của tiểu bang năm 2020 đã được giải ngân. Trong những năm qua, các tiểu bang đã sử dụng thành công nguồn quỹ này để huy động các nỗ lực truyền thông vận động, thuê một nhà vận động hành lang chuyên nghiệp để giúp đảm bảo nguồn tài trợ bổ sung cho cơ quan nghệ thuật của tiểu bang và thiết lập quan hệ đối tác với các tổ chức khác để huy động nguồn quỹ cho nghệ thuật trong tiểu bang.
SỰ PHÁT TRIỂN TRONG CHƯƠNG TRÌNH QUỸ VẬN ĐỘNG LIÊN BANG WESTAF (DH)
Vào đầu năm 2020, WESTAF bắt đầu thí điểm Quỹ vận động liên bang, một chương trình mới cung cấp kinh phí (được tạo ra từ thu nhập kiếm được) cho các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang trong khu vực để tổ chức các đoàn đại biểu đến Washington, DC để tham gia vào các hoạt động vận động quốc gia và tổ chức các hình thức tương tác khác với các thành viên của Quốc hội. Từ tháng 3 đến tháng 5, các hướng dẫn cho Quỹ vận động liên bang WESTAF đã được cập nhật để cho phép sử dụng linh hoạt hơn các quỹ do đại dịch COVID-19. Những cập nhật này, bản mới nhất được công bố vào ngày 14 tháng 5, bao gồm việc bổ sung các chi phí không liên quan đến việc đi lại, chẳng hạn như chi phí phát sinh khi chuyển đổi các hoạt động vận động sang định dạng ảo và phí đăng ký cho các hội thảo kỹ thuật số và ảo, hội thảo chuyên đề, hội nghị thượng đỉnh hoặc các sự kiện liên quan đến vận động khác. Ngoài ra, các tổ chức hiện có thể phân bổ tiền cho các hoạt động mà họ sẽ thực hiện vào cuối năm. Tại thời điểm này, 10% trong tổng số $27.500 trong Quỹ vận động liên bang năm 2020 đã được giải ngân. WESTAF đang điều chỉnh các giải thưởng ở một số tiểu bang để ứng phó với cuộc khủng hoảng chưa từng có và các kịch bản ngân sách đặc biệt mà một số tiểu bang phải đối mặt, có thể khiến ngân sách cho cơ quan nghệ thuật của tiểu bang bị cắt giảm đáng kể.
GIÁM ĐỐC BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT CỦA CƠ QUAN NGHỆ THUẬT NHÀ NƯỚC (SAAPAD) (CD)
Vài năm trước, WESTAF bắt đầu triệu tập thường xuyên các giám đốc nghệ thuật biểu diễn SAA (SAAPAD) với các nhà lãnh đạo của các liên đoàn người thuyết trình cấp tiểu bang trong khu vực. Cuộc họp mang đến cơ hội quý giá cho nhân viên của công ty và đại diện của liên đoàn người thuyết trình cùng nhau giải quyết các vấn đề liên quan đến lưu diễn và thuyết trình trên toàn lĩnh vực. Các cuộc họp thường diễn ra tại Denver, Colorado với WESTAF chi trả mọi chi phí cho người tham gia. Chúng tôi bắt đầu năm 2020 với hy vọng tổ chức cuộc họp SAAPAD vào cuối tháng 7 năm 2020. Trước tình hình đại dịch, nhân viên chương trình, Chrissy Deal, giám đốc trách nhiệm xã hội và hòa nhập, và Lani Morris, điều phối viên tài trợ, đã quyết định chuyển SAAPAD sang định dạng trực tuyến có thể diễn ra trong một vài hội thảo dự kiến vào cuối mùa hè hoặc đầu mùa thu năm 2020. Chrissy và Lani sẽ liên lạc với các giám đốc điều hành và nhân viên của công ty về thông tin chi tiết và thời gian tổ chức các hội thảo năm 2020 trong những tuần tới.
PHIÊN HỌP ĐỒNG NGHIỆP VỀ TRUY CẬP TẠI NASAA (CD)
Vào tháng 1 năm 2020, WESTAF đã khảo sát các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang để xác định phiên họp ngang hàng về khả năng tiếp cận của NEA mà các tiểu bang muốn tham dự vào năm 2020. Các tiểu bang đã bỏ phiếu để chỉ đạo các quỹ phát triển chuyên môn được cung cấp cho WESTAF từ Arts Endowment để cử các điều phối viên về khả năng tiếp cận đến Hội nghị NASAA tại San Juan, Puerto Rico, từ ngày 21 đến 23 tháng 10. (Hội nghị LEAD dự kiến diễn ra vào tháng 8 năm 2020, là lựa chọn khác, đã bị hoãn lại cho đến năm 2021). Tại thời điểm này, NASAA vẫn chưa đưa ra quyết định về hội nghị vào tháng 10 năm 2020. Văn phòng Khả năng tiếp cận tại Arts Endowment không chắc chắn liệu một phiên họp ngang hàng có được tổ chức trực tiếp hay không và hiện đang động não về một phương pháp tiếp cận trực tuyến.
CHƯƠNG TRÌNH LÃNH ĐẠO MÀU MỚI NỔI (CD)
Chrissy đang làm việc chặt chẽ với các giảng viên ELC — Salvador Acevedo, Tamara Alvarado và Margie Johnson Reese — để chuyển trọng tâm của chúng tôi sang một định dạng thay thế không yêu cầu phải họp trực tiếp. Nhóm của chúng tôi là những người đầu tiên thừa nhận rằng các cuộc họp trực tiếp không chỉ được ưa chuộng mà còn mang lại cảm giác kết nối và học tập tuyệt vời nhất. Điều đó nói lên rằng, chúng tôi cũng có chuyên môn để đảm bảo rằng việc học trực tuyến và phát triển chuyên môn sẽ có tác động và hiệu quả trong việc xây dựng các mối quan hệ — một yếu tố chính của chương trình ELC. Chúng tôi đã bắt đầu động não các ý tưởng về cách điều chỉnh cách tiếp cận của mình và sẽ truyền đạt thông tin chi tiết về chương trình, bao gồm cả việc tuyển dụng ứng viên, vào cuối mùa hè này.
PHIÊN HỌP PHÁT TRIỂN CHUYÊN MÔN CỦA CƠ QUAN NGHỆ THUẬT NHÀ NƯỚC (CD)
Trong những năm gần đây, WESTAF đã tổ chức các phiên phát triển chuyên môn chung cho hai nhân viên cơ quan nghệ thuật nhà nước (ngoài giám đốc điều hành) hoặc thành viên hội đồng quản trị cho mỗi tiểu bang tại Denver. Cuộc họp này hướng đến các nhân viên có nhiều chuyên môn và nhiều mức độ kinh nghiệm khác nhau tại các cơ quan tương ứng của họ, khám phá nhiều chủ đề xuyên suốt và các phiên họp này được thiết kế để cung cấp thông tin chi tiết về các xu hướng mới nổi trong lĩnh vực này cho nhiều nhân viên cơ quan nghệ thuật nhà nước. Các phiên họp gần đây đã xem xét nhiều chủ đề, bao gồm nghệ thuật nông thôn, đa dạng, hòa nhập và công bằng, và các ngành công nghiệp giải trí mới nổi. WESTAF chi trả mọi chi phí đi lại và ăn ở liên quan đến cuộc họp này. David Holland, giám đốc chính sách công, đã chịu trách nhiệm cho cuộc họp này, dự kiến sẽ diễn ra vào đầu năm 2021 dựa trên phản hồi từ các giám đốc điều hành cơ quan nghệ thuật nhà nước. Các cơ quan có thể mong đợi nhiều thông tin chi tiết hơn về kế hoạch cho cuộc họp vào cuối năm 2020.
KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Natalie S. hiện đang làm việc với Nhóm Chính sách khi nhóm này bắt đầu xác định các lĩnh vực trọng tâm chính để sử dụng trong quá trình tạo ra các tài liệu về phạm vi của họ. Kể từ khi cung cấp bản cập nhật kế hoạch chiến lược đầu tiên cho các ủy viên tại cuộc họp hội đồng quản trị vào thứ năm tuần trước, Natalie đã liên lạc với các thành viên nhóm để xây dựng một kế hoạch hành động để các nhóm và Cố vấn Ủy thác của họ có thể bắt đầu hợp tác. Natalie muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các ủy viên đã chia sẻ suy nghĩ và câu hỏi của họ với cô tại cuộc họp hội đồng quản trị.
CÁC BUỔI HƯỚNG DẪN ĐỘI NGŨ NGUỒN LÃNH ĐẠO (LRT) (CG)
Huấn luyện viên Val Atkin của chúng tôi đã thực hiện một buổi học hữu ích kéo dài 90 phút với LRT vào ngày 19 tháng 5 về lãnh đạo, quản lý, giao tiếp, phản hồi và thiết lập mục tiêu hiệu quả. Nhìn chung, chúng tôi đã có phản hồi tích cực về buổi học và thật nhẹ nhõm (mặc dù ngắn ngủi) khi tập trung vào các khía cạnh công việc của chúng tôi vượt ra ngoài phản ứng tức thời của chúng tôi đối với COVID-19.
CAFÉ (RV)
Nhóm tiếp thị đang làm việc để gửi email #2 của chiến dịch “Quay lại CaFÉ” nhắm mục tiêu đến các khách hàng cũ với mức giảm giá 50% cho phí thiết lập đến hết ngày 30 tháng 6. Vào tháng 5, CaFÉ đã ký hợp đồng với bốn khách hàng mới – trung bình là 12. Nhóm cũng đã thiết lập 38 cuộc gọi mới từ các khách hàng hiện tại. Chúng tôi đang hướng tới tương lai và soạn thảo OKR cho năm tài chính tiếp theo cũng như xem xét danh sách tồn đọng các cải tiến kỹ thuật và thay đổi hệ thống và ưu tiên những cải tiến đó dựa trên triển vọng ngân sách. Natalie V. và Ben đã hoàn thành bản mô phỏng các cải tiến giao diện người dùng quản trị và hiện nhóm phải xem xét và đưa ra nhận xét trước khi có thể hoàn thiện.
CVSUITE (KE)
Nhóm CVSuite đã làm việc thông qua một đợt gia hạn bán hàng. Ủy ban Nghệ thuật Indiana, Kế hoạch Khu vực Quận McLean, Hội đồng Nghệ thuật Kentucky và Arts Cleveland đều đã quay lại để gia hạn hợp đồng của họ. Nhóm đang đánh giá xem đợt gia hạn này là do thời điểm hay do chiến dịch tiếp thị của chúng tôi trong quý trước và quý này đã tạo ra tác động. Chúng tôi đang chuẩn bị cho bản cập nhật dữ liệu mùa xuân theo kế hoạch vào ngày 15 tháng 6. Chúng tôi cũng đã dành hai tuần qua để lập kế hoạch cho OKR cho năm tài chính 21 và bắt đầu quá trình lập ngân sách. Nhóm của chúng tôi đã bắt đầu thảo luận về việc tham dự hội nghị vào mùa thu, bao gồm hội nghị EMSI và hội nghị phát triển kinh tế IEDC.
ĐI THÔNG MINH (JG)
GO Smart đang trong giai đoạn ký hợp đồng với khách hàng tiềm năng Matanuska-Susitna Borough ở Alaska. Công ty đã đồng ý về một gói đăng ký cho bốn chương trình hàng năm cộng với một chương trình cứu trợ COVID một lần với khoản phí ban đầu là $5.250 và có khả năng gia hạn hàng năm là $4.800. Biểu mẫu gia hạn đăng ký đã được gửi cho 13 khách hàng. Gần 30% đã trả lại biểu mẫu đã ký và nhận được hóa đơn của họ. Những khách hàng còn lại phần lớn đã duy trì hoặc tăng mức sử dụng và phí hàng năm của họ. Ba khách hàng thường gia hạn trong tháng này - Santa Fe Arts and Culture, Arts Council of Anne Arundel và North Dakota Arts Council - đã yêu cầu hoãn cuộc thảo luận về việc gia hạn vì ngân sách của họ đang bị tạm dừng do COVID.
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA tiếp tục quá trình ghi chép tài liệu nghệ thuật công cộng COVID-19. Các dự án và sáng kiến đã được gửi đến PAA để ghi chép sẽ được giới thiệu trên trang tài nguyên của PAA, sẽ ra mắt vào đầu tháng 6. PAA đã ký hợp đồng với khách hàng mới nhất của mình, Lancaster Public Art, sẽ sử dụng cả tính năng CMS và Showcase Page. Trong chức năng trang showcase của mình, PAA sẽ giúp tạo sổ đăng ký nghệ sĩ giúp ghép nối nghệ sĩ và doanh nghiệp, vì trung tâm mua sắm dành cho người đi bộ ở trung tâm thành phố sẽ mở cửa vào tuần tới và các nghệ sĩ đang được tìm kiếm để giúp duy trì khoảng cách xã hội thông qua các con đường sáng tạo.
ZAPP (sơ yếu lý lịch)
Chúng tôi đang chuẩn bị cho cuộc họp trực tuyến với các đối tác ZAPP vào ngày 8 tháng 6, cũng như bắt đầu lập dự thảo ngân sách cho năm tài chính 2021. Trong bối cảnh hỗn loạn do đại dịch, chúng tôi đã ký hợp đồng với một khách hàng mới đến từ đối thủ cạnh tranh của ZAPP, EntryThingy. Chúng tôi cũng có một bản demo đầy hứa hẹn được thiết lập vào tuần tới với một đối tác lâu năm, Arts in the Square Belleville, IL; khách hàng tiềm năng này cũng sử dụng EntryThingy và đang nghiêm túc cân nhắc chuyển sang ZAPP cho sự kiện năm 2021 của họ. Chúng tôi sẽ phát hành các tính năng và bản sửa lỗi mới vào ngày 2 tháng 6, giúp cải thiện quy trình hoàn tiền nội bộ của chúng tôi và thêm các tùy chọn quản lý thanh toán dễ dàng hơn cho các nghệ sĩ.

Hãy mạnh mẽ, khỏe mạnh, tiếp tục tiến về phía trước và chúng ta sẽ cùng nhau đến đích.

Như thường lệ,

Thiên chúa giáo