Xin chào các Ủy viên WESTAF:

Trên khắp Hoa Kỳ và trên toàn thế giới, hai tuần qua đã chứng kiến những lời kêu gọi công lý liên tục trong vụ giết hại George Floyd và nhiều người khác, và chấm dứt nạn phân biệt chủng tộc có hệ thống và hành vi tàn bạo của cảnh sát. Chỉ trong vài tuần, một loạt các diễn biến đầy hy vọng báo hiệu sự thay đổi thực sự đã mang lại hy vọng rằng có thể có động lực. Nhưng cuộc chiến không có nghĩa là đã kết thúc, và các cuộc biểu tình toàn cầu không có dấu hiệu chậm lại. Cảm ơn các nhà lãnh đạo WESTAF trong ban quản trị và nhân viên, những người đã đưa Tuyên bố về vụ giết hại George Floyd và Cam kết của chúng tôi về Công lý chủng tộc vào hiện thực. Lưu ý — đây là lần đầu tiên WESTAF đưa ra tuyên bố công khai về một sự kiện thế giới. Tuyên bố này cũng phản ánh cam kết của WESTAF trong việc trở thành một tổ chức công bằng và toàn diện hơn. Công việc của nhóm SRI, nhóm công bằng lập kế hoạch chiến lược, ban lãnh đạo ủy thác và ủy ban công bằng và toàn diện của chúng tôi sẽ đóng vai trò tối quan trọng trong việc dẫn dắt toàn bộ tổ chức trên hành trình này. Bạn sẽ được nghe thêm về những nỗ lực đó trong những tháng tới và trước cuộc họp ủy thác của chúng tôi vào tháng 10. Hãy cùng bắt đầu và xem lại hai tuần qua:
QUỸ PHỤC HỒI NGHỆ THUẬT KHU VỰC HOA KỲ ĐANG ĐƯỢC TIẾN HÀNH (CG)
WESTAF đã chính thức khởi động việc triển khai chương trình này, hợp tác với năm RAO chị em của mình và Quỹ Mellon để đưa ra thông cáo báo chí, dự kiến sẽ được công bố trong tuần này. WESTAF sẽ quản lý việc tái cấp hơn $1,7 triệu đô la cho đến hết mùa hè năm 2020, với các giải thưởng từ $30.000 đến $75.000 đô la, với một số khoản tài trợ đặc biệt $100.000 đô la. Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực trị giá $10 triệu đô la là khoản tài trợ khẩn cấp đầu tiên thuộc loại này dành cho mỗi một trong sáu Tổ chức nghệ thuật khu vực của Hoa Kỳ và được thiết kế để giúp giảm thiểu mối đe dọa tài chính đối với ngành bằng cách hỗ trợ các tổ chức nghệ thuật vừa và nhỏ thuộc mọi lĩnh vực nghệ thuật ở các vùng nông thôn và thành thị được các đồng nghiệp coi là có tác động trên toàn tiểu bang, khu vực hoặc quốc gia. Quỹ cũng sẽ ưu tiên các tổ chức có nguy cơ cao nhất trong cuộc khủng hoảng này, bao gồm các tổ chức thiếu nguồn lực trước đây, cũng như các tổ chức phục vụ cho nhóm dân số, cộng đồng và/hoặc các hình thức nghệ thuật thiếu nguồn lực.
WESTAF CHĂM SÓC VÀ TOURWEST PANELS ĐANG DIỄN RA VÀO NGÀY 15 – 18 THÁNG 6 (CD)
Chrissy, Madalena và Lani sẽ điều hành năm cuộc họp hội đồng bắt đầu từ ngày 15 tháng 6 và kết thúc vào ngày 18 tháng 6 cho Quỹ cứu trợ WESTAF CARES dành cho các tổ chức và TourWest. Để ứng phó với các cuộc biểu tình và tuần hành đang diễn ra nhằm ủng hộ mạng sống của người da đen trên khắp cả nước, chúng tôi đã thực hiện một số điều chỉnh chương trình và gia hạn thời hạn chấm điểm cho tất cả những người tham gia hội đồng, nhiều người trong số họ đang tích cực tổ chức đấu tranh cho công lý và/hoặc chú ý chăm sóc bản thân và những người thân yêu. Nhóm SRI rất biết ơn 21 người tham gia hội đồng từ khắp khu vực đã dành nhiều giờ để xem xét hàng trăm đơn đăng ký cho cả hai chương trình. Sau khi xác định được các khuyến nghị tài trợ của WESTAF CARES và TourWest, chúng sẽ được trình lên Ủy ban điều hành để phê duyệt vào cuối tháng 6. Hãy chờ thông báo chính thức ngay sau đó.
KHẢO SÁT TÁC ĐỘNG NGHỆ THUẬT COVID-19 PHÁT TÁN (DH)
Kết quả của Khảo sát tác động nghệ thuật COVID-19 đã được công bố qua email, phương tiện truyền thông xã hội và trên trang web WESTAF. Kể từ đó, WESTAF đã phản hồi các yêu cầu từ khắp khu vực để chia sẻ, trình bày và thảo luận về các phát hiện. Vào ngày 10 tháng 6, David đã trình bày về các phát hiện của cuộc khảo sát và các nghiên cứu liên quan đến COVID khác của WESTAF như một phần của hội nghị truyền hình toàn tiểu bang đầu tiên của Wyoming Arts Alliance về chủ đề "Nghệ thuật sẽ tồn tại và phát triển như thế nào", có sự tham dự của hơn 40 nghệ sĩ và các nhà lãnh đạo nghệ thuật và văn hóa khác trên toàn tiểu bang. Thủ quỹ WESTAF Mike Lange cũng tham gia hội nghị truyền hình với vai trò là giám đốc điều hành của Hội đồng nghệ thuật Wyoming. Đây là cuộc gọi đầu tiên trong chuỗi hơn 10 cuộc gọi truyền hình hàng tuần do thành viên WAAN Bill Lindstrom và cựu ủy viên WESTAF Wendy Bredehoft tổ chức và dẫn dắt. Vào ngày 11 tháng 6, David đã được Đài phát thanh công cộng Wyoming phỏng vấn về kết quả của cuộc khảo sát và ý nghĩa đối với nghệ thuật tại Wyoming. Chúng tôi đã nhận được thêm các yêu cầu từ Montana và Nevada và đang xem xét phân tích dữ liệu theo từng tiểu bang.
BÁO CÁO PHIÊN HỌP NGHỆ THUẬT Ở MIỀN TÂY NÔNG THÔN (DH)
WESTAF gần đây đã hoàn thành báo cáo phiên họp của hội thảo trực tuyến Nghệ thuật ở miền Tây nông thôn vào đầu tháng 4 đã được những người tham gia xem xét. Chúng tôi đang trong quá trình giao nhiệm vụ cho một nhà thiết kế để chuẩn bị báo cáo phiên họp một cách chuyên nghiệp để xuất bản và phân phối rộng rãi hơn. Chúng tôi đang chia sẻ bản xem trước của báo cáo trước khi gửi đến nhà thiết kế để bạn có thể hiểu đầy đủ hơn về nội dung của phiên họp. Chúng tôi muốn cảm ơn người ủy thác của WESTAF Nikiko Masumoto một lần nữa vì đã là đối tác quan trọng trong việc lập kế hoạch và triển khai hội thảo trực tuyến và ghi nhận Chủ tịch WESTAF Tamara Alvarado cùng những người ủy thác Brandy Reitter và Kelly Stowell cũng đã tham gia phiên họp. 
DỊCH VỤ PHẢN HỒI NHANH CHO CÁC CƠ QUAN NGHỆ THUẬT CỦA NHÀ NƯỚC VÀ CÁC TỔ CHỨC VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT (DH)
WESTAF đã hoàn thành một loạt các yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật/nghiên cứu phản ứng nhanh khác từ các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang và các tổ chức ủng hộ nghệ thuật của tiểu bang trong hai tuần qua. Một yêu cầu liên quan đến việc giúp xác định các khía cạnh tiềm năng của một nền tảng nghệ thuật như một phần của chiến lược thu hút ứng cử viên chính trị và yêu cầu còn lại liên quan đến các yêu cầu của chính quyền địa phương và tiểu bang đối với quỹ CARES. WESTAF đã phát triển một khuôn khổ đơn giản có thể được sử dụng để xác định các lĩnh vực chính sách tiềm năng có thể xác định một nền tảng nghệ thuật trong một trường hợp. Chúng tôi cũng đã nghiên cứu hướng dẫn về việc sử dụng các quỹ liên quan đến CARES của chính quyền địa phương và tiểu bang từ nhiều cơ quan liên bang, bao gồm Bộ Tài chính và HUD cũng như các hiệp hội chính phủ như Hiệp hội Cán bộ Tài chính Chính phủ.  
MẠNG LƯỚI VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT CÁC BANG MIỀN TÂY (WAAN) CUỘC HỌP THỨ HAI (DH)
Mạng lưới ủng hộ nghệ thuật phương Tây đã họp lần thứ hai vào ngày 5 tháng 6 năm 2020 do WESTAF tổ chức qua Zoom. Đại diện của Hội đồng nghệ thuật tiểu bang Alaska, Công dân Arizona ủng hộ nghệ thuật, Nghệ thuật vì Colorado, Người California ủng hộ nghệ thuật, Ủng hộ văn hóa (Montana), Ủy ban nghệ thuật Idaho, Hội đồng nghệ thuật Nevada, Liên minh văn hóa Utah và Liên minh nghệ thuật Wyoming đã tham gia cuộc gọi. Nhóm đã thảo luận về các cuộc biểu tình trên toàn quốc, hoàn cảnh trong các tiểu bang và kêu gọi lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa giải quyết tốt hơn tình trạng phân biệt chủng tộc và bất bình đẳng có hệ thống trong công việc của chúng tôi. Nhóm cũng thảo luận về luật Chương trình bảo vệ tiền lương gần đây, thông tin cập nhật về ngân sách tiểu bang và khả năng cắt giảm đối với các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang, các hoạt động ủng hộ của tiểu bang và liên bang, và khả năng bầu một chủ tịch (hoặc đồng chủ tịch) cho mạng lưới. Nhóm đang nhanh chóng huy động, chia sẻ thông tin và quan tâm đến việc hợp tác chặt chẽ với WESTAF để phát triển các chiến lược ủng hộ ở phương Tây.
LIÊN MINH LÀM VIỆC CHO NHỮNG NGƯỜI LAO ĐỘNG SÁNG TẠO (DH)
Christian và David hiện đang phục vụ trong Liên minh Getting Creative Workers Working, một mạng lưới quốc gia xuất hiện từ nhiều đề xuất và lời kêu gọi tạo ra một chương trình nghệ thuật WPA hiện đại, đang được Americans for the Arts triệu tập. Christian sẽ phục vụ trong nhóm làm việc truyền thông mới thành lập và David sẽ phục vụ trong nhóm làm việc chính sách của liên minh đang mở rộng này. Mạng lưới này, hiện bao gồm hơn 50 cá nhân đại diện cho các cơ quan nghệ thuật địa phương và tiểu bang, các quỹ, tổ chức dịch vụ nghệ thuật và các tổ chức khác, đang nỗ lực chuyển từ thảo luận sang xây dựng các đề xuất cụ thể và kế hoạch hành động để hỗ trợ những người làm công tác sáng tạo trong bối cảnh cứu trợ, phục hồi và tái thiết, đồng thời nhận thức được bối cảnh của các cuộc khủng hoảng hiện tại.
NHÓM CHÍNH SÁCH (DH)
Nhóm Chính sách của Kế hoạch Chiến lược gần đây đã họp lần thứ ba và nhóm đã bầu Justine Chapel và Janae De La Virgen làm đồng lãnh đạo. Nhóm cũng bao gồm Rebecca Brown, Ken Cho, Brandon Jay, Natalie Scherlong, Laurel Sherman và Lauren Wilson. Nhóm đã thành lập ba nhóm làm việc sẽ xem xét công việc của Nhóm trong ba lĩnh vực kế hoạch chiến lược là Dịch vụ và Vận động của Nhà nước, Dịch vụ và Vận động của Quốc gia và Lãnh đạo Tư tưởng và Tiếp cận. Nhóm cũng đã bắt đầu thực hiện một dự án nhằm xác định "những câu chuyện về khả năng phục hồi" làm nổi bật các nghệ sĩ, nhà hoạt động, tổ chức nghệ thuật, quan chức được bầu và những người khác tích cực trong hoạt động vận động, tình nguyện và lãnh đạo cộng đồng trên khắp khu vực. Những câu chuyện này sẽ được tinh chỉnh và chia sẻ với nhóm Tiếp thị và Truyền thông như những khái niệm cho một chiến dịch tiềm năng.
KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Natalie đã gửi thông báo cho từng trưởng nhóm xác nhận Cố vấn Ủy thác được chỉ định của họ, cùng với tiểu sử của từng TA. Các nhóm sẽ tự soạn email giới thiệu của riêng mình trong tuần tới, sau đó sẽ được gửi cho TA của họ. Điều này sẽ cung cấp cho các cố vấn cái nhìn tổng quan về các thành viên của từng nhóm và trọng tâm công việc của họ. Những phần giới thiệu này sẽ là bước đầu tiên trong việc phát triển sự gắn kết nhất quán và chân thực giữa những người ủy thác và nhân viên khi chúng ta tiến gần hơn đến cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 10. 
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Nhóm tài chính tiếp tục làm việc chặt chẽ với nhóm ZAPP để quản lý việc hoàn tiền cho chương trình: chúng tôi đang cân nhắc các cách để khối lượng công việc bền vững hơn bằng cách nghiên cứu các công cụ công nghệ để tự động hóa các khoản phải trả và tự động tích hợp dữ liệu vào hệ thống tài chính của chúng tôi. Chúng tôi rất vui khi thấy Chương trình bảo vệ tiền lương đã gia hạn các tuần được phép xóa nợ, vì vậy WESTAF sẽ có thể xóa toàn bộ $377.550 vào cuối mùa hè. Các tài liệu kiểm toán và thuế hiện đã được hội đồng quản trị phê duyệt hoàn toàn và đã được tải lên trang web của Hội đồng quản trị WESTAF để tham khảo trong tương lai. Mùa lập ngân sách đã đến và Amy đang làm việc với Christina về ngân sách ZAPP của cô ấy cũng như với các nhà quản lý ngân sách WESTAF để phát triển bản thảo đầu tiên cho WESTAF vào cuối tháng 6. Để hỗ trợ ngân sách tiền lương và phúc lợi của nhân viên, Amy và Christian đã soạn thảo chính sách bồi thường sẽ được các chuyên gia pháp lý về nhân sự, Nhóm công bằng, Nhóm lãnh đạo và Ủy ban điều hành của chúng tôi xem xét trước khi triển khai.
CÀ PHÊ (RV)
CaFE đã đạt 1.000 người theo dõi trên Instagram nhờ Justine chọn lọc tác phẩm nghệ thuật của các nghệ sĩ phương Tây hàng ngày! Các khách hàng tiềm năng mới đang bắt đầu tăng lên với ít nhất ba khách hàng tiềm năng mới mỗi ngày. CaFE đã ký hợp đồng với ba khách hàng mới cho đến nay trong tháng 6. Phần lớn khách hàng mới là các phòng trưng bày và không gian nghệ thuật độc lập. Các chiến dịch tiếp thị CaFE mùa xuân không hoạt động tốt lắm vì thời điểm không lường trước được; tuy nhiên, phân tích cho thấy thông điệp "Tin cậy trong 15 năm" của chúng tôi đã tạo được tiếng vang với hầu hết đối tượng và chúng tôi sẽ theo đuổi điều này trong các chiến dịch trong tương lai. Nhóm đang tiếp tục tinh chỉnh quy trình cấp phép và tích hợp với những ý tưởng tuyệt vời của Eliza, kết hợp với kiến thức về Zapier và các tích hợp phần mềm khác của Natalie V. 
CVSUITE (KE)
CVSuite sẽ thực hiện cập nhật dữ liệu để đồng bộ với dữ liệu 2020.1 của nhà cung cấp dữ liệu Emsi vào ngày 15 tháng 6. Chúng tôi đã gửi thông báo đến tất cả khách hàng vào ngày 9 tháng 6 với lời nhắc nhở kéo dữ liệu trước ngày cập nhật và Trevor tiếp tục dọn dẹp, kéo và cập nhật dữ liệu. Nhóm đã phát động chiến dịch tiếp thị cho các báo cáo COVID-19 của chúng tôi thông qua email gửi đến tất cả 50 giám đốc điều hành của SAA. Chúng tôi đang nỗ lực mở rộng phạm vi tiếp cận của các báo cáo tác động của COVID-19 bằng cách tiếp thị đến đối tượng thứ cấp là các giám đốc điều hành phát triển kinh tế. Chúng tôi cũng đã dành tuần trước để tổ chức một chiến dịch quảng cáo ngẫu hứng cho Công ước AFTA, bao gồm hợp tác với PAA về quảng cáo kỹ thuật số chung và trang đích bán hàng. 
ĐI THÔNG MINH (JG)
GO Smart đã ký hợp đồng với khách hàng mới Matanuska-Susitna Borough và tiến hành khóa đào tạo đầu tiên kéo dài 90 phút. Chúng tôi đã trình diễn cho Pendleton Foundation, một quỹ cộng đồng nhỏ ở miền đông Oregon đã vận hành đơn xin tài trợ giấy và học bổng trong hơn 70 năm và muốn chuyển sang nền tảng trực tuyến. Việc gia hạn vẫn tiếp tục diễn ra, nhưng hơn bất kỳ năm nào khác, các quản trị viên tài trợ đang yêu cầu các cuộc trò chuyện dài hơn để thảo luận về kế hoạch tài trợ của họ, thay vì chỉ trả lại đơn gia hạn đã ký và yêu cầu hóa đơn. Có khả năng sẽ có sự cân bằng về doanh thu giữa các khách hàng cần cắt giảm dịch vụ trong năm nay và những khách hàng đang bổ sung dịch vụ, liên quan đến COVID hoặc các dịch vụ khác. 
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA đang đưa khách hàng CMS và Showcase mới nhất lên tàu, Lancaster Public Art. Lori đang làm việc trực tiếp với nhóm LPA để tạo trang đăng ký nghệ sĩ công cộng như một cơ hội mới để hỗ trợ các nghệ sĩ công cộng mới nổi. Công việc này trùng với một số dự án triển lãm ảo đặc biệt đang được tiến hành hợp tác với Mural Arts Philadelphia. Một vấn đề được phát hiện với bản đồ dành riêng cho Bộ sưu tập đang được giải quyết trước cuộc họp AFTA trực tuyến, trong đó một số tài liệu tiếp thị sẽ hướng đến việc quảng bá PAA.
ZAPP (sơ yếu lý lịch)
Chúng tôi đã tổ chức cuộc họp đối tác ZAPP thường niên vào ngày 8 tháng 6, tại đó chúng tôi đã thảo luận về tác động của COVID-19 đối với doanh nghiệp, cũng như tác động của nó đối với ngành công nghiệp hội chợ nghệ thuật và lễ hội nói chung. Trong số tám đối tác ZAPP, bốn đối tác đã phải hủy sự kiện của họ, một đối tác hoãn lại đến mùa thu và ba đối tác còn lại dự kiến sẽ diễn ra theo đúng lịch trình. Nhóm của chúng tôi cũng đang lập ngân sách ZAPP cho năm tài chính 21, với bản thảo đầu tiên dự kiến vào cuối tháng, ngoài việc đào tạo điều phối viên bán hàng mới của chúng tôi để tiếp quản các nỗ lực bán hàng trong và ngoài nước cho ZAPP và CaFE. Chúng tôi tiếp tục nhận được thông báo hủy hoặc hoãn sự kiện và chúng tôi đang cung cấp chiết khấu cho các sự kiện khi họ sử dụng ZAPP theo từng trường hợp cụ thể.

Cảm ơn rất nhiều,

Thiên chúa giáo