Xin chào Hội đồng quản trị WESTAF:
Tin rằng tất cả các bạn đã trở về an toàn từ cuộc họp BOT ở Salt Lake City. Cảm ơn một lần nữa vì đã thực hiện chuyến đi và tham gia hết mình vào cơn lốc hoạt động! Tôi thực sự thích nó và tôi học được rất nhiều.
Chào mừng Victoria Bourns
Chúng tôi rất vui mừng được chào đón Vicki Bourns, Giám đốc Sở Nghệ thuật và Bảo tàng Utah, vào Hội đồng quản lý WESTAF, có hiệu lực ngay lập tức. Xin chào, Vicki — chúng tôi rất vui khi có bạn!
Lưu trữ nghệ thuật công cộng được nhắc đến trong tạp chí TIME
Một số bạn có thể đã thấy câu chuyện "Tượng Abraham Lincoln trẻ trung được đục đẽo" tràn ngập trên các phương tiện truyền thông xã hội của bạn — về bức tượng Abraham Lincoln cởi trần tại tòa án liên bang Los Angeles mà internet dường như không thể ngừng bàn tán (!). Điều mà bạn có thể không nhận ra ngay là câu chuyện của Tạp chí TIME về bức tượng này có nhắc đến Kho lưu trữ nghệ thuật công cộng của WESTAF. Tiến lên, PAA!
Cơ quan nghệ thuật nhà nước
Tiến triển trong việc giới thiệu bản thân với từng SAA ED và điểm "chỉ số quen biết" của tôi đã tăng từ 37/65 lên 42/65 trong hai tuần qua, đó là sự tiến bộ! Đã có cuộc gọi chào hỏi thực sự dễ chịu và hiệu quả với Jaime Dempsey (AZ), Ann Bown-Crawford (CA) và đồ uống với Margaret Hunt (CO). Đã lên lịch gọi điện với Brian Rogers (OR) và Andrea Noble-Pelant (AK) và một số chuyến thăm đang được tiến hành với các ED và thành viên BOT tại Idaho, Nevada, Washington và New Mexico, với một số chuyến thăm khác đang chờ xử lý. Chúng tôi đang trong quá trình lên lịch cuộc gọi tóm tắt cuộc họp BOT với các ED SAA vào tuần cuối cùng của tháng 3, khi chúng tôi cũng sẽ thảo luận về các kế hoạch cho Diễn đàn SAA ED tiếp theo cùng với các mục khác. Cuối cùng, chúng tôi đang trong quá trình lên lịch Cuộc gọi tóm tắt cuộc họp BOT SAA ED vào thời điểm nào đó trong tuần của ngày 25/3. Chúng tôi cũng có Hội thảo phát triển chuyên môn SAA thường niên sẽ diễn ra vào ngày 25-26 tháng 7.
BAR CAT và Vận hành Kế hoạch Chiến lược
Hiện đã trình bày mô hình BAR CAT cho Nhóm lãnh đạo, toàn bộ Nhóm WESTAF và BOT để xem xét và phản hồi và mô hình này đã nhận được những đánh giá tích cực. Nhờ phản hồi của bạn, mô hình hiện đã mạnh mẽ và tốt hơn. Hiện đang làm việc với Nhóm lãnh đạo để triển khai dần vào các hoạt động hàng ngày của WESTAF. Chúng tôi sẽ xem xét và cập nhật một số tài liệu chính bao gồm: Sổ tay nhóm, Quy trình đánh giá hiệu suất, Hướng dẫn phong cách và Chính sách du lịch. Đã nhận được các mẫu Tài liệu xác định phạm vi và sẽ sớm bắt đầu quá trình chia nhỏ Năm 1-2 của Kế hoạch chiến lược thành các nhóm, người lãnh đạo nhóm và nhà tài trợ, nhiệm vụ, mốc thời gian, thời hạn, mục tiêu và số liệu.
Vị trí Giám đốc Chính sách Công
Chúng tôi đang hoàn thiện mô tả công việc cho vị trí này (trước đây gọi là Phó giám đốc). Chúng tôi đang tận dụng quy trình này để thiết lập một số thông lệ tốt nhất trong việc chuẩn bị mô tả công việc. Ngay khi chúng tôi có mô tả công việc và thông báo tuyển dụng được hoàn thiện, chúng tôi sẽ phân phối thông qua các mạng lưới của mình, cũng như yêu cầu các BOT và SAA ED phân phối thông tin đến các mạng lưới của họ. Mục tiêu của chúng tôi là xác định được một ứng viên thành công cho vị trí này vào tháng 8 năm 2019. Trong thời gian chờ đợi, cảm ơn vì đã không chia sẻ với bất kỳ ai cho đến khi bạn nghe tin từ tôi!
Dự án lưu trữ WESTAF
Một chỉ mục chi tiết về Lưu trữ WESTAF (mật khẩu: dinah), bản ghi nhớ, thư từ, sách trắng, chương trình nghị sự và ấn phẩm (tất cả đều được lưu trữ trong phòng lưu trữ tại văn phòng WESTAF) hiện đã có sẵn để xem xét. Đây là tài liệu tham khảo tuyệt vời về những điểm nổi bật trong lịch sử hoạt động của WESTAF kể từ năm 1974. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn ngay khi phát triển quy trình cung cấp tài liệu này cho bạn. Hiện tại, tài liệu này chưa được số hóa (chỉ được lập chỉ mục và lập danh mục trực tuyến), nhưng vẫn thú vị và hữu ích!
Ngày ủng hộ nghệ thuật
Ngày vận động nghệ thuật đã diễn ra vào thứ ba tuần trước, ngày 5 tháng 3. Như các quan chức AFTA và NASAA đã biết trong cuộc họp báo tại cuộc họp BOT, NEA đang yêu cầu thêm $12,5MM để tổng cộng là $167,5MM cho năm tài chính 2020.
Cập nhật về các cuộc họp của Californians for the Arts/California Arts Advocates (ngày 5-6 tháng 2)
WESTAF đang hỗ trợ một số cuộc họp CFTA/CAA trên khắp California như một phần của chuyến đi lắng nghe toàn tiểu bang. Leah đã hỗ trợ ba trong số các cuộc họp này và gần đây đã tham gia các cuộc họp liên tiếp tại Los Angeles và San Diego. Mục đích của các cuộc họp là bắt đầu các cuộc trò chuyện với các nhà tài trợ trong khu vực về công việc quan trọng của CFTA/CAA và tạo ra sự quan tâm từ các nhà tài trợ và đối tác tiềm năng. Việc tuyển dụng gần đây một giám đốc điều hành bán thời gian tạo ra cơ hội để CFTA hoạt động hiệu quả hơn với tư cách là tổ chức vận động toàn tiểu bang; tuy nhiên, cần có nguồn tài trợ bền vững, đáng tin cậy để đạt được mục tiêu này.
Các nhà tài trợ trong nghệ thuật
WESTAF sẽ sớm tham gia Grantmakers in the Arts với tư cách là thành viên của tổ chức hữu ích này, nơi sẽ tổ chức hội nghị thường niên vào tháng 10 tại Denver. Chúng tôi đã nộp đề xuất phiên họp về công bằng trong quy trình tài trợ văn hóa của Denver với Tony Garcia, Tariana Navas-Nieves và Deborah Jordy về việc thành lập quỹ hòa nhập và tác động của nó đối với các tổ chức và SCFD nói chung. Chúng tôi cũng đang có kế hoạch tổ chức một buổi tiếp tân trong hội nghị. Khi WESTAF bắt đầu xem xét các khả năng tài trợ bổ sung cho công tác xây dựng năng lực và lợi ích xã hội, hội nghị này là một nơi tốt để chúng tôi tham gia.
Chương trình ELC và sự tiến bộ của DEI
Vẫn đang làm việc với SLC ZAP. Đã kết nối với Denver's Biennial of the America's Youth Congress để xem liệu có bất kỳ cơ hội hợp tác nào ở đó không. Tiếp tục tiến hành quá trình đánh giá chương trình ELC tổng thể lớn đầu tiên. Tập trung vào các ngày tháng của chương trình ELC vào tháng 10. Tiếp tục lập kế hoạch cho cuộc họp MAC tại Seattle vào ngày 16/4 và 17/4. Cảm ơn Teniqua Broughton, vì công việc chu đáo của bạn trong việc tổ chức lại MAC như một ủy ban của BOT.
Hội nghị thế hệ nông thôn
Làm việc với các RAO khác về khoản tài trợ phù hợp từ NEA để tạo điều kiện cho việc tham dự và tham gia Hội nghị thượng đỉnh các thế hệ nông thôn tại Jackson, MS từ ngày 22/5 đến ngày 24/5, nơi chúng tôi sẽ tham gia cùng các nghệ sĩ nông thôn và các nhà lãnh đạo cộng đồng trên khắp cả nước tại Mississippi Delta để có cơ hội hình dung ra một mô hình tác động tập thể tận dụng các nguồn lực xã hội, văn hóa và thiên nhiên để giải quyết vấn đề phát triển bền vững, gắn kết khu vực và chất lượng cuộc sống ở nông thôn thông qua nghệ thuật và văn hóa. Người ủy thác của WESTAF, Nikiko Musumoto cũng phục vụ trong Nhóm công tác thế hệ nông thôn và là một nhà lãnh đạo truyền cảm hứng trong công việc quan trọng này.
ZAPP và CaFE
CaFE tiếp tục có xu hướng tốt và chúng tôi đã trình bày hơn 100 bản demo cho khách hàng (năm tài chính thứ 19 cho đến nay), với 79 khách hàng mới được thêm vào trang web. Việc ra mắt trang web phản hồi vào tháng 2 đã dẫn đến sự gia tăng lưu lượng truy cập trang web, yêu cầu bản demo và đã nâng cao khả năng hiển thị của trang web trong kết quả tìm kiếm. Nhóm đang tiếp tục làm việc về SEO để có mức độ hiển thị tối đa. ZAPP tập trung vào việc tạo ra một trang web phản hồi cho giao diện người dùng và tiếp tục chứng kiến sự tăng trưởng trong doanh thu chuyển tiếp từ các "doanh số" của lễ hội và hội chợ, thường là phí nộp bài và phí mà nghệ sĩ phải trả để giữ chỗ cho gian hàng của họ. Việc phát triển công cụ mới, ZAPP Next, sẽ diễn ra trong vài tuần tới dựa trên phản hồi từ người dùng bản beta.
Cập nhật về các sáng kiến bán hàng tạm thời của CVSuite & GOSmart
Hiện tại, chúng tôi đang nỗ lực để có được khách hàng tiềm năng hấp dẫn cho cả CVSuite và GO Smart. Đối với GO Smart, chúng tôi cũng vừa khởi động một chiến dịch email mới với email giới thiệu Ngày lễ tình nhân gửi đến danh sách bán hàng mới tạo. Chiến dịch gửi thư trực tiếp + email + blog của chúng tôi vẫn tiếp tục (bưu thiếp #3 đã được phát hành vào tuần này) và đang bắt đầu tạo ra một số sự quan tâm. Đối với CVSuite, chúng tôi đang nỗ lực tinh chỉnh danh sách bán hàng của mình để có các chiến dịch email có mục tiêu cụ thể hơn và cũng đang kiểm tra những khách hàng tiềm năng đã tải xuống báo cáo trên trang web trước đó. Một chiến dịch tiếp thị khác cũng đang được triển khai (cho Q3) cho một sản phẩm mới (báo cáo EMSI). Cuối cùng, chúng tôi đang xây dựng một kế hoạch tiếp thị trong năm năm cho người dùng CVSuite để có thể tận dụng tối đa dữ liệu mà họ sẽ nhận được từ hệ thống.
Khảo sát phi lợi nhuận Plante Moran Rocky Mountain
Công ty kiểm toán tài chính của chúng tôi đã hoàn thành cuộc khảo sát YOY này về các tổ chức phi lợi nhuận tại khu vực Rocky Mountain. Một số dữ liệu thú vị cho thấy một số xu hướng thay đổi trong các ưu tiên của các tổ chức phi lợi nhuận trong khu vực. Một số điểm nổi bật: ít tổ chức báo cáo tăng trưởng doanh thu và nhiều tổ chức báo cáo giảm doanh thu vào năm 2018. Nhiều tổ chức báo cáo sự không chắc chắn hơn về cách nền kinh tế và khí hậu thuế/quy định sẽ tác động đến công việc của họ trong tương lai.
Cập nhật BOT
Ngoài việc bổ nhiệm Vicki, chúng tôi sẽ sớm bỏ phiếu qua email cho một ứng cử viên BOT mới khác — sẽ sớm có thêm thông tin về vấn đề này. Cuộc họp hội nghị qua điện thoại tiếp theo của Ủy ban điều hành được lên lịch vào ngày 27/3. Xin nhắc lại, cuộc họp BOT tiếp theo sẽ được tổ chức tại Bozeman, MT vào ngày 15/5 và 16/5. Rất mong được gặp hầu hết các bạn ở đó!
 
Vậy là hết. Cảm ơn bạn như mọi khi vì công việc quan trọng của bạn với tư cách là Người ủy thác WESTAF!
 
Trân trọng,
 
Thiên chúa giáo