Xin chào Hội đồng quản trị một lần nữa:
Rất nhiều điều tốt đẹp đang diễn ra tại WESTAF — đây là bản tóm tắt hoạt động hai tuần một lần. Cảm ơn bạn như mọi khi vì đã làm việc tốt với WESTAF!
Giám đốc Chính sách Công
Vào ngày 22/3, chúng tôi đã công bố thông báo tuyển dụng Giám đốc Chính sách Công và mô tả công việc. Chúng tôi đã gửi thông báo qua email đến nhiều nhóm bên liên quan của WESTAF (hy vọng bạn đã nhận được email), trên các kênh truyền thông xã hội của WESTAF và trên một số trang web đăng tin tuyển dụng liên quan đến nghệ thuật. Ngày mục tiêu của chúng tôi để xác định ứng viên thành công là ngày 26/7. Chúng tôi sẽ cập nhật tiến độ cho bạn. Bạn hẳn đã nhận được thông báo này dưới dạng email thông qua Constant Contact – đúng không? Cảm ơn bạn đã chia sẻ trên các mạng lưới của mình và hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình phỏng vấn/tuyển dụng hoặc chính vị trí này.
BAR CAT
Nhóm lãnh đạo hiện đang vận hành mô hình BAR CAT theo các giai đoạn có thời hạn: hoàn thiện chức danh và vai trò của nhóm, viết lại mô tả công việc và bài đăng cấp giám đốc thành các mẫu thiết lập và xem xét lại cấu trúc nhóm, cho đến tháng 5. Các vai trò và chức danh (gần như) hoàn thiện của nhóm lãnh đạo mà chúng tôi sẽ dần chuyển đổi trong vài tháng tới:
 

KHẢ NĂNG LÃNH ĐẠO

Giám đốc điều hành  
Christian Gaines
 

PHÁT TRIỂN KINH DOANH

Giám đốc Chiến lược Kinh doanh
Seyan Lucero
 

HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Giám đốc điều hành kinh doanh
Biệt thự Christina
 

LIÊN MINH

Giám đốc Chính sách Công
Sẽ được thông báo sau
 

TRÁCH NHIỆM

Giám đốc Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập
Chrissy Thỏa thuận
 

TRUYỀN THÔNG

Giám đốc Tiếp thị & Truyền thông
Leah Sừng
 

SỰ QUẢN LÝ

Giám đốc Tài chính & Hành chính
Amy Hollrah
 

CÔNG NGHỆ

Giám đốc Công nghệ & Đổi mới
Adam Sestokas
 
Kế hoạch StratPlan
Đồng thời, nhóm lãnh đạo đã vạch ra các khối xây dựng ban đầu của kế hoạch chiến lược theo một mốc thời gian: hoàn thiện các hướng dẫn cho nhóm, hoàn thiện các nhà tài trợ cho nhóm, hoàn thiện những người tham gia nhóm, hoàn thiện các tài liệu về phạm vi, hoàn thiện các nhà lãnh đạo nhóm và xác định lời khuyên của BOT, sự hợp tác. Điều này sẽ đạt đến đỉnh cao trong một “StratPlan Faire” giữa các văn phòng vào ngày 29/5 – 30/5, khi chúng tôi sẽ tập hợp các nhóm lần đầu tiên, xem xét các hướng dẫn, nhận một số hướng dẫn về giao tiếp/hợp tác, giải quyết các câu hỏi và ăn mừng việc ra mắt công việc của các nhóm StratPlan của chúng tôi!
Bão lốc xoáy bom
Như các bạn có thể đã nghe (và thậm chí có thể đã trải nghiệm!), thời tiết khắc nghiệt đã đi qua Denver vào tuần trước. Văn phòng WESTAF đã đóng cửa vào thứ Tư ngày 13/3, sau đó bất ngờ đóng cửa vào thứ Năm ngày 14/3 và thứ Sáu ngày 15/3. Mặc dù thời tiết khắc nghiệt đã qua, văn phòng của chúng tôi tại 1888 Sherman St. không có điện, điện thoại, internet hoặc thậm chí là nước. Nhóm WESTAF đã làm việc tại nhà trong thời gian này. Cảm ơn nhóm kinh doanh đã duy trì hỗ trợ kinh doanh cho khách hàng của chúng tôi trong thời gian này (nhờ một số kế hoạch trước) và cảm ơn nhóm lãnh đạo đã duy trì liên lạc với mọi người khi tình hình thay đổi. Xin cảm ơn đặc biệt đến nhóm công nghệ của chúng tôi, những người đã có thể quản lý tình hình thay đổi nhanh chóng và cũng cố gắng đưa máy chủ và thiết bị của chúng tôi hoạt động trở lại trong văn phòng mà không cần bất kỳ sự hỗ trợ bên ngoài nào! Tôi tự hào về cách mọi người liên tục liên lạc và xử lý tình hình.
Các cuộc họp đáng chú ý
Vài tuần bận rộn với các cuộc họp trực tiếp và qua điện thoại: cuộc gọi giới thiệu với nhóm tại EMSI, công ty cung cấp dữ liệu cho CVSuite; Ăn trưa với Jay Seller, ED của nhóm vận động Arts for Colorado; Brooke Huston, hiệu trưởng tại PeopleFirm để tìm hiểu thêm về tư vấn của họ xung quanh quản lý hiệu suất; gọi điện với Michael Orlove, người đứng đầu mới của các quan hệ đối tác của cơ quan khu vực và tiểu bang tại NEA; Jonathan Boyd, người đứng đầu Vital Spaces tại Santa Fe; Brian Rogers, người đứng đầu Ủy ban Nghệ thuật Oregon; uống cà phê với Dinah Zeiger, người đang giám sát dự án lưu trữ của WESTAF; Carla Mestas, cố vấn vốn chủ sở hữu; Jaime Dempsey, ED tại Ủy ban Nghệ thuật Arizona; Anne Bown-Crawford, ED của Hội đồng Nghệ thuật California và ăn trưa với Gary Steuer, ED của Quỹ Bonfils-Stanton. Vài tuần học tập và kết nối thực sự hiệu quả!
Cơ quan nghệ thuật nhà nước
Trên lịch, tôi đã xác nhận các chuyến đi đến California, Arizona, Washington, Idaho, Nevada và New Mexico để gặp ED, nhóm vận động và những nhân vật chủ chốt khác trong cộng đồng nghệ thuật khu vực. Tôi đang lên kế hoạch (mặc dù chưa có gì xác nhận) với Alaska, Oregon và Hawai'i. Thực sự phấn khích và vinh dự khi được Creative Santa Fe và Vital Spaces tổ chức tiệc tối vào ngày 29/3 để chào đón tôi đến WESTAF, với sự góp mặt của những người có tầm ảnh hưởng trong cộng đồng nghệ thuật Santa Fe.
Cập nhật Ngân sách NEA năm tài chính 2020
Có lẽ bạn biết rằng chính quyền hiện tại đã đề xuất xóa bỏ NEA trong năm thứ ba liên tiếp. Chúng tôi đã soạn thảo một thông báo gửi đến những người ủng hộ nhưng đang trì hoãn việc gửi bất kỳ thông báo nào cho đến khi chúng tôi xây dựng được một chiến lược và thông điệp xung quanh nỗ lực mới nhất này nhằm xóa bỏ hoàn toàn nguồn tài trợ của NEA, theo yêu cầu đầy tham vọng $167,5 triệu mà cộng đồng nghệ thuật đã đổ về Đồi Capitol vào đầu tháng này. Ủy ban Tài chính Hạ viện: Tiểu ban Nội vụ, Môi trường và Các cơ quan liên quan đã lên lịch họp vào tuần tới. Chúng tôi sẽ theo dõi mọi diễn biến và Leah sẽ liên lạc để cung cấp thông tin về cách chúng tôi dự định kích hoạt những người ủng hộ của mình, những người là thành phần của các thành viên của toàn bộ Ủy ban Tài chính Hạ viện và Thượng viện và các Tiểu ban Nội vụ.
Cuộc họp DC
Vào ngày 22/4 và 23/4, Leah Horn và tôi sẽ đến Washington, DC để gặp NEA, AFTA và NASAA, cùng với các cuộc họp khác vẫn đang trong quá trình phát triển. Đây sẽ là cơ hội để chúng tôi gặp Mary Anne Carter và Michael Orlove trong vai trò mới của họ tại NEA.
Bản đồ cuộc họp
Tiếp nối mong muốn đã nêu của Teniqua là tiến hành một số "lập bản đồ cuộc họp" xung quanh các cuộc họp MAC và ELC trong quá khứ và tương lai, chúng tôi đang mở rộng dự án này tại WESTAF để bao gồm việc xem xét và tổng quan về tất cả các cuộc họp trên toàn tổ chức của chúng tôi sẽ diễn ra trong 1-2 năm tới. Các biến số cần xem xét khi xác định địa điểm họp bao gồm: chi phí; vị trí nông thôn so với thành thị; liệu chúng tôi có thành viên hội đồng quản trị từ tiểu bang đó hay không; liệu chúng tôi có cựu sinh viên từ chương trình ELC tại tiểu bang đó hay không; những gì đang diễn ra theo quan điểm chính sách công tại tiểu bang đó; và chúng tôi đã từng ở đó trước đây chưa. Các cuộc họp thường kỳ sẽ là một phần của quá trình lập bản đồ cuộc họp bao gồm: các cuộc họp hội đồng quản trị, các cuộc họp của ủy ban điều hành, các cuộc họp MAC, các cuộc họp ELC, các diễn đàn ED, các hội thảo Phát triển chuyên môn của SAA và các cuộc họp tiềm năng khác sẽ được thông báo sau.
Hội nghị thượng đỉnh thế hệ nông thôn
WESTAF đã nhận được hỗ trợ đi lại từ NEA để mời hai nhà lãnh đạo nghệ thuật khu vực đến Hội nghị thượng đỉnh thế hệ nông thôn tại Jackson, Mississippi. Tey Marianna Nunn (cựu Ủy viên WESTAF, thành viên Ủy ban cố vấn đa văn hóa hiện tại và giám đốc kiêm giám tuyển trưởng của Chương trình bảo tàng nghệ thuật và nghệ thuật thị giác tại Trung tâm văn hóa quốc gia Hispanic) và Hunter Old Elk (cựu sinh viên của nhóm ELC 2017 và Trợ lý giám tuyển tại Bảo tàng Plains Indian tại Trung tâm Buffalo Bill của miền Tây) sẽ tham gia cùng Chrissy Deal và tôi từ ngày 22 đến 24 tháng 5 tại cuộc họp quan trọng này. Chúng tôi mong muốn tìm hiểu thêm về cách WESTAF có thể hỗ trợ và tham gia vào công việc quan trọng đang diễn ra tại các cộng đồng nông thôn trên khắp khu vực.
Các nhà tài trợ trong nghệ thuật
WESTAF đã trở thành thành viên chính thức của GIA và ngay sau đó đã đệ trình một đề xuất phiên họp đã được sửa đổi cho hội nghị GIA sắp tới vào tháng 10 có tiêu đề “Sống theo các giá trị: Cam kết với các nhà lãnh đạo da màu mới nổi trong nghệ thuật khuếch đại tiếng nói mới và định hình tương lai của lĩnh vực này như thế nào”. Trong nghiên cứu trường hợp chuyên sâu, nhân viên ELC (Chrissy), giảng viên (Tamara Alvarado) và cựu sinh viên (Alexandria Jimenez) sẽ nói về các hoàn cảnh dẫn đến sự ra đời của chương trình, quá trình phát triển của chương trình, ảnh hưởng của chương trình đối với WESTAF và hiệu quả trong việc định vị cựu sinh viên để dẫn đầu nhiệm vụ vì một lĩnh vực toàn diện hơn. Phiên họp sẽ được điều hành bởi Tariana Navas-Nieves, Giám đốc các vấn đề văn hóa, Denver Arts and Venues (Tariana cũng là thành viên của phái đoàn Colorado tại Hội thảo lãnh đạo và vận động nghệ thuật trong những năm gần đây.)
ZAPP và CaFE
Với bản phát hành cuối cùng để làm cho chức năng lịch phản hồi cho các nghệ sĩ, giao diện CaFE hiện đã phản hồi hoàn toàn trên tất cả các thiết bị di động. Điều này sẽ tiếp tục định vị trang web tốt trong bảng xếp hạng SEO và đặc biệt là đối với kết quả tìm kiếm của Google. ZAPP đã chốt một giao dịch bán một hợp đồng lớn với một khách hàng có trụ sở tại Naples, Florida có ba chương trình, mỗi chương trình thường thu thập hơn 500 đơn đăng ký. Điều này đặc biệt thú vị vì khách hàng đã là người dùng lâu năm của đối thủ cạnh tranh của ZAPP và vì các chương trình thu thập hơn 500 đơn đăng ký là những giao dịch khó chốt.
Bộ sức sống sáng tạo
Ủy ban Kế hoạch Khu vực Quận McLean gần đây đã đăng ký CVSuite. Ủy ban Nghệ thuật và Văn hóa San Diego và Du lịch Sante Fe đã thể hiện ý định đăng ký, điều này thật thú vị. Mùa xuân này, CVSuite sẽ quay trở lại với công việc phát triển với kế hoạch di chuyển sang PHP 7 và cập nhật trang web bằng dữ liệu kinh tế mới từ BEA và BLS. Chúng tôi cũng muốn triển khai một cải tiến nhỏ để cho phép người dùng lưu nhóm mã, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các phân tích mã khác nhau. Như đã đề cập trong bản tin hai tuần trước, CVSuite đang tiến hành một số chiến dịch tiếp thị khác nhau: cung cấp báo cáo Emsi mới, sử dụng dữ liệu CVSuite trong năm năm, danh sách 25 công ty hàng đầu và kết nối lại với các công ty tiềm năng trong danh sách bán hàng của chúng tôi.
Lưu trữ nghệ thuật công cộng
Người quản lý của PAA sẽ nghỉ thai sản vào giữa tháng 5. Một kế hoạch nghỉ phép đã được đưa ra với một số nhân viên và nhà thầu được chọn để chuẩn bị cho công việc kinh doanh như thường lệ. Lani Morris, từ nhóm CaFE, sẽ đại diện cho WESTAF và PAA tại AFTA năm nay thay cho Lori. Ngoài ra, hai khách hàng hệ thống quản lý bộ sưu tập (CMS) mới đã được thêm vào: Broward County, FL và Arts Council of Lake Oswego (OR).
 
Vậy là hết, cảm ơn vì tất cả những gì bạn đã làm!
 
Thiên chúa giáo