Kính gửi:
Cảm ơn các bạn rất nhiều vì năng lượng, sự thông thái và lòng hào phóng của các bạn tại cuộc họp hội đồng quản trị ở Bozeman tuần qua! Thật tuyệt khi được gặp lại tất cả các bạn và kết nối lại sau cuộc họp ở Salt Lake City. Đối với những ai không thể tham dự — chúng tôi đã nhớ các bạn, nhưng vẫn cố gắng hoàn thành! Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ủy viên và Thủ quỹ Cyndy Andrus vì đã tổ chức nhóm, tuyển chọn những vị khách tuyệt vời như vậy và vì bài thuyết trình tuyệt vời của cô ấy tại cuộc họp hội đồng quản trị. Thật tuyệt khi được ở Montana và tôi muốn sớm quay lại! Theo một số yêu cầu của các bạn, vui lòng xem bản cập nhật BAR CAT/StratPlan đã được trình bày trong tệp đính kèm. Cảm ơn các bạn cũng vì buổi phản hồi đầy nhiệt huyết và hữu ích xung quanh Bản thảo Nguyên tắc chỉ đạo của WESTAF. Tôi cũng đã đính kèm bài thuyết trình đó để các bạn tiện theo dõi (nó cũng có trong sổ tay của hội đồng quản trị). Một phiên bản mới với các đề xuất kết hợp của các bạn sẽ sớm được công bố!
 
Trong khi chờ đợi, đây là thông tin cập nhật về những diễn biến trong vài tuần qua:
 
Chuyến thăm Phoenix
Có một chuyến thăm thực sự hiệu quả ở Phoenix, nhờ người ủy thác Teniqua Broughton. Có được sự giới thiệu ban đầu tuyệt vời về nghệ thuật và bối cảnh văn hóa trong thành phố, và gặp gỡ một số nhân vật nổi tiếng bao gồm Jackie Alling, Giám đốc từ thiện tại Quỹ cộng đồng Arizona; Mitch Menchaca, Phó giám đốc Ủy ban nghệ thuật của Thành phố Phoenix; Daniel Packard và Chris Saars, Phó giám đốc và Chủ tịch của sự kiện "ArtWins" được lên kế hoạch vào năm 2020 hoặc 2021 (một sự kiện mô phỏng theo ArtPrize); Cindy Ornstein tại Trung tâm nghệ thuật Mesa; Michelle Mac Lennan tại Trung tâm nghệ thuật Chandler; thời gian chất lượng để làm quen với Phó giám đốc Jaime Dempsey cũng như gặp gỡ toàn bộ nhóm của cô ấy tại Ủy ban nghệ thuật Arizona; Eileen May, Giám đốc điều hành Trung tâm nghệ thuật Tempe, và sau đó (một điểm nhấn thực sự) uống cà phê với Shelley Cohn, cựu Ủy viên và chủ tịch WESTAF, người mà tôi đã có một cuộc trò chuyện tuyệt vời, bổ ích và đầy cảm hứng. Những chuyến đi gặp gỡ và chào hỏi này thật tuyệt, nhưng chúng cũng nhắc nhở tôi rằng tôi chỉ mới cảm nhận được “phần nổi của tảng băng trôi” theo từng tiểu bang, một thực tế mà chỉ có thời gian mới có thể giải quyết được. Chuyến đi kết thúc bằng chuyến thăm Vườn bách thảo Phoenix và chương trình chiếu bản đồ đêm “Electric Desert” tuyệt vời của họ. Tuyệt! Đã gửi thư cảm ơn và email đến tất cả mọi người.
 
Thăm Reno
Sau Phoenix, tôi đến Reno, nơi tôi gặp (mới) Phó chủ tịch điều hành của Hội đồng Nghệ thuật Nevada Tony Manfredi. Thật tuyệt khi được biết Tony nhiều hơn, và chúng tôi đã có một số cuộc trò chuyện thực sự hiệu quả (và khá thẳng thắn, nhưng luôn thân thiện) về những căng thẳng tồn tại giữa WESTAF với tư cách là một tổ chức phi lợi nhuận cung cấp dịch vụ cho lĩnh vực phía tây, so với một công ty bán phần mềm dưới dạng dịch vụ. Đặc biệt, chúng tôi đã nói về những khó khăn mà NAC gặp phải khi chuyển đổi từ GO sang GO Smart. Hiện tại, họ không phải là khách hàng của Go Smart. Tony cũng có những lo ngại về bản sắc của WESTAF (và về các ưu tiên lãnh đạo của tôi) với tư cách là một công ty công nghệ thuần túy so với một tổ chức có lợi ích của ông ấy trong tay. Tôi tin rằng chúng tôi có thể giải quyết và tiến lên, và tôi đã có thể giải quyết thỏa đáng những lo ngại của ông ấy. Chúng tôi cũng đã có một số cuộc họp thực sự hiệu quả ở Reno. Những cuộc họp này bao gồm thời gian dành cho Tracey Oliver, Phó chủ tịch điều hành của Quỹ Nghệ thuật Sierra; Nettie Oliverio, Chủ tịch Nhà hát Reno Little; Beth MacMillan, Giám đốc điều hành của sự kiện nghệ thuật thường niên thành công tại Reno Artown và một buổi chiều tuyệt vời dành cho David Walker và Ann Wolfe của Bảo tàng Nghệ thuật Nevada ngoạn mục. Vào cuối tuần, tôi đã tham dự một buổi tĩnh tâm Burners Without Borders tại Fly Ranch, gần Black Rock Playa ở Tây Bắc Nevada. Fly Ranch là một địa điểm nông thôn đáng chú ý (mộc mạc, nhưng hoàn toàn xứng đáng) có thể là một địa điểm tuyệt vời cho buổi tĩnh tâm của các bên liên quan WESTAF. Thư cảm ơn và email đã được gửi đến tất cả mọi người.
 
Cập nhật tài trợ của NEA
Vào ngày 15 tháng 5, Tiểu ban Khoản phân bổ Nội vụ của Hạ viện Hoa Kỳ do Dân biểu Betty McCollum (D-MN) làm chủ tịch đã chính thức đề xuất tăng ngân sách tài khóa 2020 cho mọi cơ quan văn hóa liên bang trong danh mục đầu tư của họ, bao gồm cả Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật. Ngoài ra, tuần trước, Chủ tịch Tiểu ban Lao động, Y tế và Giáo dục của Hạ viện Hoa Kỳ, Dân biểu Rosa DeLauro (D-CT) cũng đề xuất tăng ngân sách tài khóa 2020 cho các cơ quan văn hóa liên bang khác và các chương trình giáo dục nghệ thuật trong danh mục đầu tư của họ, bao gồm cả Viện Bảo tàng và Dịch vụ Thư viện. Phần lớn các khoản tăng ngân sách này được đặt ở mức chính xác do những người ủng hộ nghệ thuật và Nhóm Nghệ thuật Quốc hội đề xuất vào Ngày ủng hộ Nghệ thuật, ngày 5 tháng 3 năm 2019. Các dự luật phân bổ này sau đó sẽ được chuyển đến toàn thể Ủy ban Khoản phân bổ của Hạ viện và sau đó là Hạ viện để bỏ phiếu vào tháng 6. Sau đó, các dự luật sẽ được gửi đến Thượng viện Hoa Kỳ để trải qua một quy trình giống hệt nhau bắt đầu từ tháng 7 hoặc mùa thu năm nay.
 
Bài thuyết trình tại cuộc họp của Ủy ban Nghệ thuật Idaho
Sau cuộc họp hội đồng quản trị Bozeman, theo lời mời của người ủy thác Michael Faison, tôi đã đến Pocatello, Idaho, để trình bày không chính thức và dẫn dắt cuộc trò chuyện về công việc của WESTAF (cũng như một chút về tôi và lý lịch của tôi) tại Cuộc họp Ủy ban Nghệ thuật Idaho tại Trung tâm Nghệ thuật Biểu diễn LE và Thelma Stephens tuyệt đẹp tại Đại học Tiểu bang Idaho. Thật là một niềm vui thực sự khi được gặp các Ủy viên và vinh dự khi có mặt tại cuộc họp cuối cùng do Chủ tịch sắp mãn nhiệm Kay Hardy chủ trì. Thật tuyệt (như thường lệ!) khi được gặp MIchael và cũng được gặp một số nhân viên của ông, bao gồm một số người sẽ thực hiện chuyến đi đến Denver để tham dự SAAPAD và phiên Phát triển Chuyên môn vào cuối năm nay. Chúng tôi cũng đã có một số cuộc trò chuyện không chính thức về trải nghiệm của họ với các sản phẩm WESTAF. Đó là một phiên họp thú vị và tôi rất vui khi được kết nối, trả lời một số câu hỏi và kết bạn mới. Cảm ơn người ủy thác Michael Faison đã mời!
 
Các thành viên tham gia TourWest
Thứ Ba tuần trước, ngày 14/5, tôi đã có thể gặp và đích thân cảm ơn các thành viên hội đồng TourWest đã tập trung tại Denver để thực hiện các buổi đánh giá của họ. Đây là một khối lượng công việc lớn và thật sự rất đáng trân trọng khi được gặp họ trực tiếp và đích thân bày tỏ lòng biết ơn. Seyan đã làm một công việc tuyệt vời khi quản lý quá trình vô cùng khó khăn này và các thành viên hội đồng đã đi đúng hướng và hoàn thành công việc của họ một cách thành công. Tổng cộng (và vẫn được giữ bí mật), Tổng cộng 257 trong số 298 đơn đăng ký đủ điều kiện đang được trao giải thưởng với tổng giá trị là $503.300.
 
Val Atkin – Huấn luyện viên phát triển
Một số bạn đã hỏi về Val Atkin, cố vấn, huấn luyện viên và trưởng nhóm đồng đẳng, người sẽ giúp điều hành Strat Plan Faire của chúng tôi vào ngày 29 và 30 tháng 5. Đây là trang web của Val và tôi đặc biệt khuyên bạn nên đọc trang này, nơi cung cấp một số thông tin hữu ích về phong cách và cách tiếp cận độc đáo và không nao núng của Val. Tôi rất vui khi có cô ấy giúp chúng tôi khi chúng tôi tiến vào vùng đất tương đối xa lạ với việc ra mắt quy trình Kế hoạch Chiến lược kéo dài mười năm! Thật tuyệt!
 
Bộ sức sống sáng tạo
Xin cảm ơn người ủy thác Joaquin Herranz, người đã giúp đỡ rất nhiều trong việc định hướng chiến lược và cách tiếp cận của chúng tôi trong công việc Creative Economy với Creative Vitality Suite. Như tôi đã đề cập tại cuộc họp hội đồng quản trị, chúng tôi rất tiếc khi thấy Giám đốc CVS Paul Nguyen rời WESTAF, nhưng cũng rất phấn khích về tương lai của sản phẩm này và công việc này. Sau đây là mô tả công việc mới cho vị trí Quản lý dự án CVS — vui lòng chia sẻ rộng rãi với các mạng lưới của bạn và vui lòng giới thiệu bất kỳ ứng viên nào cho tôi trực tiếp.
 
Các chuyến thăm SAA được lên kế hoạch sắp tới
Trong những tháng tới, tôi sẽ gặp gỡ Giám đốc điều hành Hội đồng Nghệ thuật California Anne Bown-Crawford tại Hội nghị thượng đỉnh Creative Placemaking Pacific ở Los Angeles, và sau đó trình bày vào tuần tiếp theo, ngày 25 tháng 6 tại Cuộc họp Ủy ban Hội đồng Nghệ thuật California gần Sacramento, vào tháng 7, tôi sẽ đến Honolulu để dành thời gian với người ủy thác Jonathan Johnson và trình bày trước hội đồng SFCA của Hawaii và tham dự các cuộc họp tiếp theo, bao gồm cả ban lãnh đạo FESTPAC; vào tháng 8, tôi sẽ tham gia cùng người ủy thác Karen Hanan tại Yakima và Tieton, WA để trình bày tại cuộc họp Ủy viên ArtsWA. Vậy là, đầy ắp hoạt động!
 
Vậy là hết — rất nhiều hoạt động về mặt kinh doanh, được chia sẻ trong cuộc họp BOT Bozeman và được đưa vào sổ tay hội đồng quản trị của bạn. Tất nhiên, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc bình luận nào, vui lòng đừng ngần ngại liên hệ. Mong chờ thời gian chúng ta lại gặp nhau tại Denver vào ngày 23-24 tháng 10!
 
Cảm ơn rất nhiều vì công việc tốt của bạn,
 
Thiên chúa giáo