Xin chào lần nữa, Hội đồng quản trị WESTAF:
Đây sẽ là một bài viết hai tuần tương đối ngắn, vì tôi đang viết cho bạn từ Hồng Kông, hơi mệt mỏi sau gần 17 giờ trên máy bay, trên đường đến Bangkok và sau đó là Bhutan. Tuy nhiên, chủ yếu là tôi muốn…
CHÀO MỪNG CÁC THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ MỚI!
Xin chào mừng nồng nhiệt Amber-Dawn Bear Robe, Lisa Becker và Paul Nguyen. Chúng tôi vô cùng vui mừng được chào đón các bạn vào ban quản trị WESTAF! Cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã đồng ý phục vụ trong ban quản trị rất đặc biệt này cùng với một số người khác cũng rất đáng chú ý. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm một chút về những người đồng nghiệp quản trị mới của mình, đây là các lá thư ứng cử (và tiểu sử) từ cuốn sách ban quản trị gần đây. Rất mong được làm việc với các bạn và đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Tôi sẽ hơi khó liên lạc cho đến ngày 11 tháng 11, nhưng Điều phối viên điều hành và ban quản trị Natalie Scherlong luôn sẵn sàng phục vụ các bạn! Tôi cũng đã đưa vào bên dưới bản cập nhật hai tuần gần đây nhất để các bạn tham khảo và, như một lời nhắc nhở, có rất nhiều bản cập nhật hai tuần bổ sung và các thông tin quan trọng khác liên quan đến người quản lý ủy thác tại trang web người quản lý ủy thác được bảo vệ bằng mật khẩu của chúng tôi.
THEO DÕI CUỘC HỌP Ở DENVER
Đó là một cuộc họp hội đồng đầy hành động, và có vẻ như tất cả các bạn đã kịp trốn khỏi Denver trước khi mùa đông ập đến với một tiếng động lớn! Chúng tôi sẽ sớm theo dõi cả những người ủy thác và nhân viên để thu thập các cuộc trò chuyện và kết nối được tạo ra từ hai ngày chúng ta ở bên nhau. Sẽ sớm có thêm thông tin! Trong thời gian chờ đợi, xin cảm ơn tất cả những người ủy thác đã viết thư để nói rằng họ thích cuộc họp này như thế nào.
CHUYẾN DU LỊCH SẮP TỚI
Tôi sẽ phải di chuyển một chút vào tháng 11:
Ngày 14-16 tháng 11: Tham dự Hội nghị thượng đỉnh về sáng tạo địa điểm tại Phoenix.
Ngày 19-20 tháng 11: Tham dự cuộc họp của RAO (Tổ chức nghệ thuật khu vực) tại Washington, DC.
Ngày 21-23 tháng 11: Đến thăm Portland và trình bày trước Ủy ban Nghệ thuật Oregon.

CÀ PHÊ
Kể từ khi triển khai tiện ích đánh dấu trang xã hội, AddThis, vào giữa tháng 10, người dùng đã chia sẻ 132 trang Chi tiết cuộc gọi—chủ yếu là chia sẻ trên Facebook và email. Chúng tôi đang tiếp tục làm việc để chuyển khách hàng sang thỏa thuận dịch vụ mới; 44 trong số 752 đã được chuyển đổi cho đến nay. Chúng tôi cũng sẽ bắt đầu tìm kiếm điều phối viên truyền thông và hỗ trợ CaFÉ vào giữa tháng 11 để thay thế Lani Morris, người sẽ chuyển sang vai trò điều phối viên tài trợ WESTAF.

CVSUITE
Chúng tôi đang tiếp tục làm việc trên một hướng thiết kế mới cho chiến dịch CVSuite Top 20 theo cách thúc đẩy chiến lược cho sứ mệnh của CVSuite. Mục tiêu của chúng tôi là đưa ra danh sách Top 20 vào Ngày vận động vào tháng 3. Rebecca Scroggins từ Quận Mecklenburg đang chờ bỏ phiếu cho mức thuế bán hàng 1/4 xu dành cho nghệ thuật; việc gia hạn CVSuite của cô sẽ phụ thuộc vào kết quả bỏ phiếu. Chúng tôi đã có một cuộc trò chuyện tuyệt vời với Hội đồng Phát triển Kinh tế Quốc tế (IEDC); họ đang làm việc với các khu vực đang phục hồi sau những thảm họa lớn để hỗ trợ tăng trưởng kinh tế và cụ thể là họ đang làm việc với Quận Hawai'i, một khu vực đang phục hồi sau vụ phun trào núi lửa Kīlauea. Quận này quan tâm đến việc thu thập thông tin về nền kinh tế sáng tạo của họ và cách xây dựng tăng trưởng tại đó. 

ĐI THÔNG MINH
Tất cả các hóa đơn FY19 hiện đã được thanh toán và có một vài câu hỏi về việc hoãn thanh toán, đây là dấu hiệu cho thấy việc lưu giữ hồ sơ được cải thiện. New Orleans Jazz Heritage Foundation đã có ba bản demo nhưng cuối cùng đã chọn một công ty khác. Họ hài lòng với giao diện GO Smart và cho biết nó "rất thân thiện với người dùng và nhiều màu sắc, rất khác so với tất cả các biểu mẫu đăng ký khác", tuy nhiên, họ không nghĩ rằng họ có thể xem xét các biểu mẫu theo cách mà họ đã quen. Chúng tôi đang tích cực làm việc để xem liệu họ có xem xét lại không.

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG
Lori đang chuẩn bị cho phần II của Hội thảo trực tuyến Community Collections Spotlight của LYRASIS: Khám phá Kho lưu trữ nghệ thuật công cộng. Buổi thuyết trình được lên lịch vào ngày 1 tháng 11 và dự kiến sẽ có hơn 50 chuyên gia nghệ thuật công cộng làm việc trong lĩnh vực nhân văn tham dự. Nhóm tiếp tục làm việc để chốt hợp đồng bán hàng cho PAA CMS (và có thể là các công cụ tương tác bổ sung) cho Mural Arts Philadelphia và Santa Monica, CA. PAA cũng đang hoàn thiện việc phát triển các url tĩnh cho các trang chi tiết tác phẩm nghệ thuật để người dùng có thể liên kết trực tiếp đến các bản ghi tác phẩm nghệ thuật riêng lẻ, cải thiện trải nghiệm người dùng cho tất cả đối tượng.

ZAP
Hai thành viên nhóm ZAPP đã đến Alexandria, VA để tham dự hội nghị Giám đốc Lễ hội Nghệ thuật. Trong sự kiện kéo dài hai ngày, chúng tôi đã tiến hành 11 phiên họp ZAPP một kèm một với các khách hàng hiện tại hoặc khách hàng tiềm năng. Nhìn chung, cảm nhận của mọi người về ZAPP là tích cực và chúng tôi đã nhận được phản hồi tuyệt vời về các tính năng mới. Chúng tôi cũng đã tiến hành cuộc họp Ủy ban Giám sát thường niên, tại đó nhóm đã phê duyệt ngân sách hoạt động hàng năm của năm tài chính 2020 và khoản thanh toán cho đối tác—trong đó WESTAF (với quyền sở hữu 81%) nhận được vào tháng 11 hoặc tháng 12; số tiền thanh toán của WESTAF vào năm 2019 là $283K.
Đó là bản tóm tắt hai tuần một lần của chúng tôi hiện tại.
Cảm ơn vì tất cả những gì bạn đã làm!
Thiên chúa giáo