Xin chào các ủy viên WESTAF:

Vẫn vui vẻ nhớ lại các cuộc họp và buổi họp trực tuyến của ban quản lý vào tháng 10. Chúng rất hiệu quả và vui vẻ. Chúng tôi tiếp tục điều hướng một thế giới kỳ lạ, ngay cả khi chúng tôi trải nghiệm những khoảnh khắc tươi đẹp và hy vọng. Hoạt động trực tuyến rất tuyệt, nhưng tôi đang mong chờ một thời điểm, hy vọng là sớm thôi, khi chúng ta có thể lại ở bên nhau, trực tiếp, tại một địa điểm phương Tây đặc biệt. Tuy nhiên, hiện tại, đây là những gì đang diễn ra tại WESTAF:
CHÀO MỪNG THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ MỚI TATIANA GANT (CG)
Đề cử của bà được phê chuẩn tại cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 10, chúng tôi rất vui mừng được chào đón người ủy thác mới Tatiana Gant, giám đốc điều hành của Hội đồng Nghệ thuật Montana. Tatiana bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là một nghệ sĩ thị giác và đã làm việc tại các trường học và cộng đồng với tư cách là một nghệ sĩ giảng dạy. Vai trò của bà trong các tổ chức phi lợi nhuận bao gồm thiết kế chương trình, phát triển nguồn lực và quản lý. Tatiana gia nhập chính quyền tiểu bang với tư cách là một viên chức tài trợ, lãnh đạo công việc trên khắp các cơ quan tiểu bang để thúc đẩy việc học nghệ thuật. Chức vụ gần đây nhất của bà là giám đốc điều hành của Cơ quan Hội đồng Nghệ thuật Illinois. Tatiana đã phục vụ trong nhiều ủy ban quốc gia và hội đồng đánh giá. Bà gia nhập Hội đồng Nghệ thuật Montana vào năm 2017. Chào mừng, Tatiana!
WESTAF ĐƯỢC MỜI ĐÁNH GIÁ SÁCH TRẮNG CỦA URBAN INSTITUTE SẮP RA MẮT VỀ VIỆN HỖ TRỢ NGHỆ SĨ (DH)
Trung tâm Đổi mới Văn hóa và Quỹ Hewlett đã mời WESTAF xem xét và đưa ra bình luận về báo cáo nghiên cứu sắp tới do Viện Đô thị công bố, trong đó xác định các lựa chọn chính sách nhằm tăng cường bảo vệ cho nghệ sĩ và người lao động trong nhiều ngành. 
WESTAF HOÀN THIỆN GIAI ĐOẠN HAI CỦA VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC VỀ VĂN HÓA VÀ NGHỆ THUẬT CỦA QUỸ BANG HAWAI'I (DH)
WESTAF gần đây đã nộp một bản báo cáo dự thảo tổng hợp các phát hiện từ giai đoạn thứ hai của các hội thảo triển khai kế hoạch chiến lược với SFCA và đã tổ chức một cuộc họp tiếp theo với nhóm lãnh đạo của SFCA và các nhà lãnh đạo mới của nhóm kế hoạch chiến lược để thảo luận về các bước tiếp theo. WESTAF sẽ tiếp tục tham gia vào các cuộc trò chuyện với SFCA về quy trình và tiến độ, bao gồm các cuộc họp nhóm và toàn nhóm sắp tới, đo lường tác động và tăng cường các hoạt động công bằng. 
WESTAF KẾT THÚC VIỆC THÚC ĐẨY QUÁ TRÌNH ỦNG HỘ NGHỆ THUẬT Ở COLORADO (DH)
WESTAF gần đây đã kết thúc một loạt các phiên họp với các nhóm ủng hộ nghệ thuật tại Colorado nhằm mục đích thống nhất các chiến lược, xem xét các cơ hội hợp tác giữa các tổ chức chính và xác định một chiến lược thống nhất cho kỳ họp lập pháp sắp tới và sau đó. Cách tiếp cận của WESTAF trong việc hỗ trợ nghệ thuật và nền kinh tế sáng tạo rộng lớn hơn tại Colorado thông qua tài trợ ủng hộ sẽ phát triển dựa trên kết quả của quá trình này. 
DỰ ÁN PHỤC HỒI KINH TẾ SÁNG TẠO VÀ KINH TẾ VỚI NASAA VÀ IU ĐANG VÀO GIAI ĐOẠN CUỐI (DH)
Nhóm CVSuite gần đây đã nộp sáu trong số mười hai nghiên cứu tình huống mà chúng tôi đang phát triển để các nhóm nghiên cứu và lãnh đạo của NASAA xem xét. Các nghiên cứu tình huống này khám phá sự phát triển của nền kinh tế sáng tạo tại Bellevue Washington, tập trung vào ngành công nghiệp trò chơi và dân số nhập cư đang gia tăng; chương trình Cộng đồng sáng tạo tại Arizona; ngành công nghiệp âm nhạc và thực phẩm trực tiếp đang phát triển và "xây dựng hệ sinh thái sáng tạo" tại Oklahoma; "làn sóng sáng tạo" của Nebraska; văn hóa như một động lực kinh tế ở phía tây Massachusetts; và sự phát triển của nền kinh tế sáng tạo do khu vực tư nhân dẫn đầu tại Tây Bắc Arkansas. Trong sáu nghiên cứu tình huống, các chủ đề mới nổi được những người được phỏng vấn nêu ra là "cộng đồng sáng tạo", thu hút doanh nghiệp, phát triển doanh nghiệp nhỏ, thu hút và giữ chân nhân tài, đa dạng hóa kinh tế, du lịch văn hóa và phát triển lực lượng lao động. Cho đến nay, chúng tôi đã tiến hành chín cuộc phỏng vấn với các đồng nghiệp trên toàn quốc, gần đây nhất là với Tổ chức dịch vụ nghệ thuật khu vực Tây Bắc Arkansas, một chương trình của Quỹ gia đình Walton, Trường nghệ thuật và thủ công Arrowmont ở Appalachian Tennessee và Sân khấu Mountain ở Tây Virginia. Hiện tại, chúng tôi đang xác định những người liên hệ để phỏng vấn tại Minnesota và Georgia và sẽ phỏng vấn những người liên hệ tại Maryland trong tuần này. Việc soạn thảo sáu nghiên cứu tình huống cuối cùng sẽ bắt đầu vào tuần này cùng với bất kỳ phân tích dữ liệu bổ sung nào. Đại học Indiana đã lập báo cáo về những phát hiện sơ bộ của họ, khám phá mối quan hệ giữa nền kinh tế sáng tạo và nền kinh tế lớn hơn ở các tiểu bang, và kết quả có tiềm năng mang tính đột phá.
CƠ QUAN NGHỆ THUẬT NHÀ NƯỚC VÀ TỔ CHỨC NGHỆ THUẬT KHU VỰC PHIÊN HỌP ĐẠI DIỆN TIẾP CẬN (LM)
Nhóm Trợ năng Nghệ thuật của Quỹ Quốc gia, với sự hỗ trợ của NASAA, sẽ tổ chức một loạt các phiên họp ngang hàng về trợ năng vào tháng 11 cho các nhân viên của cơ quan nghệ thuật tiểu bang và tổ chức nghệ thuật khu vực, nhằm tìm hiểu các cách tăng cường công việc quan trọng này trong các tổ chức và trong công việc của họ với lĩnh vực rộng hơn. WESTAF đã tạo điều kiện cho một phiên họp với các điều phối viên trợ năng từ các cơ quan nghệ thuật tiểu bang trong khu vực để tìm hiểu các cách thúc đẩy công việc này, bao gồm khả năng tổ chức một cuộc họp cho mạng lưới này do các nhà lãnh đạo nghệ thuật có nhu cầu trợ năng dẫn đầu. Các điều phối viên trợ năng cũng chia sẻ nhu cầu và mối quan tâm của họ về việc vận hành các yêu cầu của Quỹ Nghệ thuật; định hình lại vai trò của điều phối viên trợ năng; và tạo ra sự đồng thuận từ ban lãnh đạo cấp cao. Nhóm cũng thảo luận về khả năng WESTAF cung cấp thêm các nguồn lực, bao gồm các cuộc họp mạng lưới đang diễn ra và kiến thức về việc thu hút cộng đồng khuyết tật một cách có ý nghĩa hơn. 
TIN TỨC CẬP NHẬT CỦA CNMI CARES (MS)
Quan hệ đối tác để quản lý quỹ cứu trợ theo Đạo luật CARES với Hội đồng Nghệ thuật của Khối thịnh vượng chung Quần đảo Bắc Mariana (CNMI) vẫn tiếp tục được tiến hành. Để hỗ trợ và phác thảo quan hệ đối tác, ban lãnh đạo WESTAF gần đây đã chia sẻ một biên bản ghi nhớ với Parker Yobei, giám đốc điều hành Hội đồng Nghệ thuật CNMI. Nhóm SRI của WESTAF đã ra mắt Quỹ cứu trợ CNMI CARES cho các tổ chức trên nền tảng GO Smart của mình vào tháng 8 năm 2020 và dự kiến sẽ mở Quỹ cứu trợ CNMI CARES cho nghệ sĩ, đang chờ phê duyệt kế hoạch của Quỹ tài trợ nghệ thuật, trong tuần tới. Cho đến thời điểm này, Quỹ CNMI cho các tổ chức đã cung cấp cho ba tổ chức tổng cộng $35.000 tiền cứu trợ. Quỹ cứu trợ nghệ sĩ sẽ được trao cho những cá nhân có dự án bị ảnh hưởng bởi đại dịch. Quỹ sẽ được trao trong khoảng từ $2.500 đến $5.000, theo nguyên tắc ai đến trước được phục vụ trước. Trong khi nhóm quản lý tài trợ WESTAF đã chấp nhận và xem xét các đơn đăng ký từ các tổ chức theo từng đợt, chúng tôi sẽ bắt đầu xét duyệt tất cả các đơn đăng ký CNMI CARES theo từng quý kể từ bây giờ. Các đơn đăng ký được xem xét dựa trên tiêu chuẩn đủ điều kiện, nhu cầu đã chứng minh, cam kết với nghệ thuật và văn hóa, và lợi ích công cộng. 
RA MẮT CHƯƠNG TRÌNH CỰU SINH VIÊN MỚI CHO MẠNG LƯỚI LÃNH ĐẠO MÀU SẮC CỦA WESTAF (MS)
Trong suốt năm tài chính vừa qua, bộ phận Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập của WESTAF đã làm việc với Ủy ban cố vấn Lãnh đạo da màu để tìm hiểu về nhu cầu và sở thích của cựu sinh viên của ủy ban. Nhiều người bày tỏ sự quan tâm đến việc chia sẻ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm với nhau theo những cách chính thức hơn. Trong nhiều năm, cựu sinh viên đã tụ họp để gặp gỡ nhau sau mỗi vài tháng qua Zoom. Gần đây, các cuộc gọi "kiểm tra" không thường xuyên đã chuyển thành các hội thảo "chia sẻ kỹ năng" hàng quý. Ashanti McGee (ELC14/NV) đã khởi động định dạng mới này vào cuối tháng 10, cung cấp một hội thảo về cách các nghệ sĩ và tổ chức phi lợi nhuận có thể nhận được sự hỗ trợ từ các văn phòng đại diện quốc hội của họ. Hội thảo chia sẻ kỹ năng tiếp theo được lên lịch vào tháng 1 năm 2021 với chủ đề được đề xuất là các hoạt động tiếp thị nghệ thuật tốt nhất với Victoria Gonzalez (ELC18/CO). 
QUỸ TỪ THIỆN MJ MURDOCK (CG)
Rất vui khi báo cáo rằng lá thư bày tỏ sự quan tâm của chúng tôi gửi đến tổ chức này đã được chấp nhận vào tuần trước và chúng tôi đã được mời nộp đơn. Đề xuất của chúng tôi sẽ tập trung vào việc thu thập, nghiên cứu và xuất bản các hoạt động tập trung vào nghệ thuật nông thôn, nền kinh tế sáng tạo, chính sách văn hóa và vận động nghệ thuật. WESTAF tiến hành nhiều dự án đặc biệt và cơ hội phát triển chuyên môn cho các cơ quan, tổ chức và chuyên gia nghệ thuật tại 13 tiểu bang phía tây. Ngoài các cuộc họp phát triển chuyên môn vào năm 2021, như Diễn đàn Giám đốc điều hành của cơ quan nghệ thuật tiểu bang của chúng tôi (tháng 1), Hội thảo Lãnh đạo và Vận động nghệ thuật (tháng 2) và Viện Lãnh đạo Màu da và cuộc họp nghệ thuật nông thôn (cả hai đều diễn ra vào đầu mùa xuân), chúng tôi cũng rất vui mừng về hội nghị chuyên đề kinh tế sáng tạo sắp tới được lên kế hoạch vào tháng 9 năm 2021.
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Amy đang làm việc để chuyển giao nhiều công việc đóng sổ tài chính hơn cho Becky bắt đầu từ tháng 12, điều này đòi hỏi phải thay đổi vai trò của cô ấy và cách cô ấy làm việc với Lauren và Jess. Do đó, nhóm F&A đang làm việc với Val Atkin trong tháng này để làm mới cách phân loại tính cách theo mô hình Enneagram và cách sử dụng mô hình đó như một công cụ để tăng cường giao tiếp giữa các phòng ban. Trong Tài chính, lịch trình cuối năm cho năm tài chính 2020 đang được hoàn thành và sẽ được tải lên trang web của kiểm toán viên vào thứ Hai, ngày 16 tháng 11. Sau đó, nhóm kiểm toán sẽ xem xét các tài liệu trước khi bắt đầu công việc thực địa của họ vào ngày 30 tháng 11. Nhóm rất vui mừng khi hoàn thành phần này (tốn nhiều thời gian nhất!) của quy trình kiểm toán! Amy đang làm việc với Christina về các điểm gây áp lực giữa nhóm ZAPP và Tài chính và tìm cách giảm bớt căng thẳng về mặt thời gian cho cả hai nhóm. Trong HR/Ops, Becca đang làm việc với Amy & Christina để giải quyết một số vấn đề quản lý văn phòng do nhân viên làm việc trực tuyến và các giải pháp đã được thảo luận và sẽ sớm được triển khai. Toàn bộ nhân viên đã được đào tạo về công cụ phản hồi Insights mới và họ đang điền vào hệ thống các trách nhiệm, mục tiêu và tiến độ đạt được. Những thông tin này sẽ được thảo luận với cấp trên của họ vào tháng 11 và tháng 12. 
KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Nhóm Chính sách đang làm việc với David Holland để tinh chỉnh những thay đổi cuối cùng cho tài liệu về phạm vi của họ. Nhóm sẽ họp trong vòng hai tuần tới để hoàn thiện và thảo luận về cả ba tài liệu. Nhóm Truyền thông đã họp với hai trợ lý giảng dạy của họ cho đến nay và sẽ lên lịch một buổi giới thiệu với trợ lý giảng dạy thứ ba và cũng là trợ lý giảng dạy cuối cùng của họ trong những tuần tới. Trong thời gian chờ đợi, họ sẽ dành buổi họp tiếp theo để khởi động kế hoạch dự án OKR của mình. Các thành viên của nhóm Kinh doanh đang bắt đầu quá trình lập bản đồ tất cả các dự án mà chương trình của họ đang thực hiện và xác định cách thức các dự án này có thể kết nối với công việc lớn hơn của nhóm. 
KINH DOANH CHUNG (CV)
Chúng tôi đã bắt đầu quá trình chuyển đường dây điện thoại từ Comcast sang Zoom và chúng tôi sẽ thêm tất cả nhân viên vào để mọi người có thể sử dụng Zoom Phone để thực hiện và nhận cuộc gọi công việc. Chúng tôi hy vọng quá trình này sẽ hoàn tất vào cuối tháng. 
CÀ PHÊ (RV)
Nhóm CaFE đã hoàn tất các bài kiểm tra trong vòng cải tiến giao diện người dùng quản trị đầu tiên. Adam và nhóm BRI đang chuẩn bị chuyển đổi bộ xử lý thanh toán của CaFE từ PayPal sang Braintree, dự kiến diễn ra trong tháng này. Cho đến nay trong tháng này, CaFE đã ký kết năm khách hàng mới và gia hạn mười khách hàng.
CVSUITE (KE)
CVSuite đã ký hợp đồng với Sở Nghệ thuật và Lịch sử Thành phố Boise. Họ đã chuyển từ việc mua ba Báo cáo tác động chuyên biệt sang một báo cáo COVID-19 và một Báo cáo tác động chuyên biệt. Chúng tôi cũng đang đàm phán với Hội đồng Nghệ thuật Nevada với tư cách là một khách hàng mới tiềm năng. Cả Nevada và Boise đều quan tâm đến việc hợp tác với nhóm CVS về chiến lược dữ liệu chuyên sâu và phù hợp hơn cũng như hội thảo về nền kinh tế sáng tạo dành cho người dùng của họ. Trevor tiếp tục làm việc trên bản cập nhật dữ liệu 2020.3 dự kiến sẽ diễn ra vào đầu tháng 12 và chúng tôi đang chờ báo giá từ Zing cho công việc này. 
ĐI THÔNG MINH (JG)
Chúng tôi sẽ phát hành một cải tiến lớn cho các công cụ phương tiện của mình vào tuần tới với hàng chục thay đổi cho trang web. Những thay đổi này bao gồm ngôn ngữ liên quan đến các công cụ Phương tiện (Mẫu công việc và Ngân hàng sẽ trở thành Phương tiện, Tệp và Thư viện ở bất kỳ nơi nào có thuật ngữ), thay đổi UX/UI của các nút, giải thích và các tính thẩm mỹ khác, và quan trọng nhất là sự ra đời của nút Quay lại Ứng dụng cho phép người nộp đơn điều hướng trực tiếp trở lại đơn xin tài trợ mà họ đang làm việc sau khi họ tải phương tiện mong muốn lên thư viện của mình. Chúng tôi dành phần lớn thời gian trong tuần để soạn thảo các thông báo trước và sau, bao gồm hai bản tin, hai video, một số GIF và một hội thảo trên web, cũng như cập nhật hướng dẫn và video. 
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA đã trình bày ba triển lãm ảo mà Lori đã làm việc cho nhân viên nội bộ. Mặc dù các triển lãm này hiện đang trong giai đoạn soạn thảo cuối cùng và chưa được công bố rộng rãi, chúng bao gồm: Lives that Bind cho Santa Monica Cultural Affairs (SMCA), Power Map và This We Believe cho Mural Arts Philadelphia và cung cấp những trải nghiệm ảo tùy chỉnh mới nằm ngoài cơ sở hạ tầng kỹ thuật hiện có của PAA. Bước tiếp theo trong quá trình phát triển các chương trình này là tạo danh sách nghệ sĩ cho SMCA sau khi một cuộc gọi mới cho các nghệ sĩ chạy qua hệ thống CaFE và bắt đầu phát triển danh mục đầu tư cho dịch vụ này trên trang web PAA. 
ZAPP (sơ yếu lý lịch)
Chúng tôi đang thực hiện vòng dự báo đầu tiên trong năm tài chính 2021 cho dòng tiền của ZAPP. Mặc dù chúng tôi thấy nhiều khách hàng gia hạn hơn so với những tháng trước, chúng tôi dự đoán nhiều sự kiện sẽ trì hoãn việc ra mắt ứng dụng thông thường của họ cho đến ít nhất là tháng 1 do sự không chắc chắn kéo dài xung quanh việc tổ chức các sự kiện trực tiếp. Mareike cũng đã soạn thảo một tài liệu giải pháp về những cách có thể mà nhóm ZAPP và tài chính có thể đưa nhiều khách hàng ZAPP hơn vào EFT để nhận khoản chuyển tiền hàng tháng của họ qua phương thức điện tử thay vì bằng séc. Mục tiêu của chúng tôi là có 99% khách hàng áp dụng EFT vào cuối năm tài chính. 

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo