Xin chào, các Ủy viên WESTAF:

Thật sự hy vọng mọi người đều có một kỳ nghỉ lễ dài an toàn và thư giãn! Sau đây là một chút tóm tắt về hai tuần một lần—hãy bắt đầu ngay:
MỞ RỘNG VAI TRÒ CHO DAVID HOLLAND, GIÁM ĐỐC CHÍNH SÁCH CÔNG VÀ TÁC ĐỘNG (CG)
Bạn đã nghe tin tức lớn này vào tuần trước, nhưng trong trường hợp bạn bỏ lỡ, đây là thông báo một lần nữa! Đồng nghiệp của chúng tôi, David Holland, sẽ đảm nhận một vai trò mở rộng hơn tại WESTAF, với chức danh mới được sửa đổi là giám đốc tác động và chính sách công. Ngoài danh mục đầu tư hiện tại của mình là lãnh đạo bộ phận Liên minh, Vận động và Chính sách công (AAP) của WESTAF và làm cố vấn cho nhóm Creative Vitality Suite, ông cũng sẽ chịu trách nhiệm thiết kế, phát triển, cung cấp nguồn lực, triển khai và duy trì toàn bộ danh mục chương trình WESTAF (AAP & SRI), bao gồm lãnh đạo các chương trình và sáng kiến mới, các chiến lược để tối đa hóa sự hợp lực giữa các lĩnh vực chương trình để thúc đẩy tác động, cũng như đánh giá và báo cáo chương trình. David cũng sẽ giám sát công việc của giám đốc trách nhiệm xã hội và hòa nhập (SRI) sắp tới. Với tư cách này, David sẽ hợp tác chặt chẽ với trưởng nhóm này để xây dựng và thực hiện các chương trình và dịch vụ của WESTAF nhằm chủ động thúc đẩy công bằng bằng cách hỗ trợ các nhà lãnh đạo BIPOC, các nhà lãnh đạo nông thôn và các tổ chức phục vụ các cộng đồng thiếu thốn và không được phục vụ đầy đủ ở phía Tây. Kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm của David trong tất cả công việc này cùng với các kỹ năng quản lý cũng như sự giám sát liên tục chu đáo của anh đối với nhóm SRI trong thời gian chuyển đổi này sẽ giúp WESTAF trở nên hiệu quả hơn nữa khi chúng ta tiến tới tương lai, phục vụ mọi người, các tổ chức và địa điểm ở các tiểu bang phía tây của chúng ta và xa hơn nữa. Xin chúc mừng, David!
WESTAF CHẤP NHẬN ĐƠN XIN VIỆC LÀM GIÁM ĐỐC SRI CHO ĐẾN CUỐI NGÀY (DH)
WESTAF đang tiếp nhận đơn đăng ký cho vị trí Giám đốc Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập cho đến hết ngày 30 tháng 11 năm 2020. Ủy ban đánh giá ứng viên đã được thành lập và danh sách rút gọn các ứng viên vòng đầu tiên sẽ được lập vào cuối tuần này.
WESTAF ĐÓNG GÓP VÀO VIỆC LẬP RA CÁC KHUYẾN NGHỊ CHÍNH SÁCH CỦA NHÓM VẬN ĐỘNG VĂN HÓA CHO ĐỘI CHUYỂN ĐỔI BIDEN-HARRIS (DH)
Nhóm ủng hộ văn hóa đã soạn thảo “Ngành nghệ thuật và văn hóa: Hành động chính sách liên bang”, một bộ khuyến nghị chính sách để chính quyền Biden-Harris và các thành viên của Quốc hội thực hiện trong ngắn hạn và trung hạn nhằm giải quyết những thách thức hiện tại mà ngành này đang phải đối mặt và khuếch đại những đóng góp của ngành này cho cuộc sống của người Mỹ. Tài liệu này sẽ được công bố để mọi người ủng hộ trong những tuần tới. Bước đầu tiên, CAG sẽ họp với Nhóm chuyển giao Biden-Harris vào thứ Hai, ngày 30 tháng 11 để thảo luận về các ưu tiên của Chính quyền mới và chương trình nghị sự chính sách nghệ thuật và văn hóa trước mắt do nhóm này đề xuất. 
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH, CG)
Tuần trước, các nhân viên đã nhận được một cuộc khảo sát thứ hai về hiệu quả và mong muốn chuyển sang văn hóa làm việc từ xa cố định. Một câu hỏi chính đưa ra thang điểm từ 1 đến 10 (1 là không muốn tiếp tục làm việc trực tuyến và 10 là muốn tiếp tục làm việc trực tuyến) và câu hỏi đó đã cho kết quả là 8,1. Christian, Becca và Amy đang tiếp tục nghiên cứu tác động của khả năng này. Để giúp nhân viên giải quyết xung đột nội bộ hiệu quả nhất, Becca đang lên kế hoạch tổ chức một khóa đào tạo trực tuyến cho nhân viên thông qua Hội đồng người sử dụng lao động vào tháng 12 hoặc tháng 1. Điều này sẽ giúp WESTAF thiết lập một chính sách nội bộ hữu ích liên quan đến các bước tốt nhất cần thực hiện và các nguồn lực có sẵn để giải quyết xung đột. Amy đã tham dự một hội thảo trên web về Gây quỹ xúc tác do Viện Quản lý Nghệ thuật DeVos trình bày và thấy thông tin về cách ngành nghệ thuật đang ứng phó với đại dịch đặc biệt thú vị. Nhóm đang làm việc thông qua công cụ phản hồi Thông tin chi tiết với mục tiêu đưa tất cả các thành viên trong nhóm vào hệ thống vào tuần đầu tiên của tháng 12. Thực hành xác định trách nhiệm và mục tiêu là một quá trình hữu ích!
CẬP NHẬT TÀI CHÍNH (AH)
Báo cáo tài chính tháng 10 đã được trình lên Ủy ban điều hành vào ngày 23 tháng 11. Nhìn chung, bức tranh tài chính là tích cực sau tháng đầu tiên của năm tài chính. Vị thế tiền mặt của WESTAF vẫn mạnh với thặng dư tiền mặt lành mạnh vào cuối năm tài chính mặc dù ngân sách có mức âm ròng vào cuối năm. Vui lòng tìm thông tin chi tiết trong các tài liệu này và cho Amy biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Tóm tắt tiền mặt tháng 10 (một bức ảnh chụp nhanh về hoạt động dòng tiền của WESTAF tính đến ngày 31 tháng 10)
Bản ghi nhớ tài chính tháng 10 (kèm theo bản tóm tắt tiền mặt)
Dự báo tiền mặt tháng 11 (ước tính tốt nhất của nhân viên về số tiền chúng ta sẽ có vào cuối năm)

CÁC BƯỚC TIẾP THEO CỦA VIỆC GÂY QUỸ (CG)
Chiến lược gia gây quỹ của chúng tôi Beka Whitson đã kết thúc phân tích gây quỹ của WESTAF và đưa ra danh sách các khuyến nghị của mình, bao gồm lộ trình về cách tiếp cận tốt nhất cho công việc này trong suốt năm 2021 và sau đó, cũng như danh sách mục tiêu ban đầu mạnh mẽ của các nhà tài trợ tiềm năng. Ưu tiên hiện tại của chúng tôi là đưa một đề xuất vào Quỹ từ thiện MJ Murdock, và sau đó tiếp cận danh sách làm việc. Chúng tôi có mục tiêu khiêm tốn là $200K cho năm tài chính 2021.
QUỸ HEWLETT MỜI WESTAF NỘP ĐỀ XUẤT CHO NHIỆM VỤ TƯ VẤN CHIẾN LƯỢC (DH)
Nhóm Nghệ thuật biểu diễn tại Hewlett Foundation đã mời WESTAF nộp đề xuất thực hiện dự án tư vấn chiến lược sẽ xác định phương pháp tiếp cận hệ thống cho công việc của họ trong lĩnh vực này. Hiện tại, chúng tôi đang đàm phán với các công ty về một cuộc đấu thầu hợp tác nhưng cũng có thể nộp đơn độc lập. 
CHƯƠNG TRÌNH LÃNH ĐẠO MỚI NỔI CỦA MÀU SẮC CỦA NGHỆ THUẬT NAM (MS)
Các buổi ELC của South Arts sẽ bắt đầu vào thứ năm tuần này, ngày 3 tháng 12 và kéo dài đến thứ năm, ngày 9 tháng 12. Trong những tuần gần đây, Salvador Acevedo, Margie Reese, Ethan Meserre của South Arts, Madalena và David đã họp để hoàn thiện các chi tiết cuối cùng trước khi các buổi học bắt đầu. Chương trình đã được thiết kế lại để cung cấp trực tuyến và có nhiều buổi nói chuyện thú vị, các buổi giao lưu, một chương trình tài năng, một số trò chơi điện tử và nhiều yếu tố khác để tạo điều kiện cho buổi học trở nên cá nhân, có tác động và hấp dẫn đối với 12 người tham gia. 
HỘI THẢO TRỰC TUYẾN VỀ VIỆC GÂY QUỸ CATALYTIC TRONG THỜI ĐẠI DỊCH (CG)
Như Amy đã đề cập ở trên, chúng tôi đã tham dự một hội thảo trực tuyến về gây quỹ trong và sau đại dịch. Ngoài thiệt hại to lớn về con người và xã hội, đại dịch và những tác động của nó đã gây áp lực cực lớn lên tài chính của nhiều tổ chức phi lợi nhuận trên toàn thế giới. Trong số những câu hỏi khó hiểu nhất là liệu có nên, khi nào và làm thế nào để tiến hành hoặc khởi động lại một chiến dịch gây quỹ quan trọng. Viện Quản lý Nghệ thuật DeVos tại Đại học Maryland, một đơn vị dẫn đầu toàn cầu về các chiến dịch gây quỹ và vốn, đã cung cấp khóa học chuyên sâu kéo dài một ngày này để giải quyết các câu hỏi chính và đưa ra chiến lược thực tế để quản lý các chiến dịch phát triển doanh thu trong những hoàn cảnh đặc biệt như hiện nay. Khóa học chuyên sâu này giải quyết các trụ cột của bất kỳ chiến dịch gây quỹ "có tính xúc tác" nào, đồng thời cung cấp hướng dẫn cụ thể về việc lập kế hoạch, tiến hành và hoàn thành nhiều chiến dịch khác nhau trong thời đại đại dịch, bao gồm các chiến dịch ngắn hạn, thu hẹp khoảng cách; các chiến dịch phát triển, cải tạo hoặc mở rộng cơ sở hạ tầng vật chất; hoặc các chiến dịch phát triển quỹ tài trợ, dự trữ hoạt động hoặc quỹ chương trình.
KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (NS)
Chúc mừng Lễ Tạ ơn từ các nhóm! Vì đây là một tuần ngắn đối với hầu hết mọi người, các nhóm sẽ xem xét lại các sáng kiến hiện tại của mình với kế hoạch họp lại sau kỳ nghỉ.
KINH DOANH (CV và Đồng nghiệp kinh doanh)
Chúc mừng Lễ Tạ ơn từ tất cả chúng tôi trong doanh nghiệp! Chúng tôi đang thực hiện một phiên bản cô đọng của bản cập nhật thường xuyên của mình lần này vì đây là một tuần lễ nghỉ lễ ngắn. Rất vui khi báo cáo rằng chúng tôi đã chuyển đổi thành công hệ thống điện thoại của mình sang Zoom Phone Now, tất cả nhân viên đều có số điện thoại trực tiếp và có cách để thực hiện và nhận cuộc gọi qua ứng dụng Zoom trên máy tính và/hoặc điện thoại của họ. Bạn cũng có thể gọi đến đường dây chính theo số 303.629.1166 và Janae sẽ trả lời và chuyển hướng người gọi đến các điểm đến thích hợp. Trong CaFE, chúng tôi đang nỗ lực hoàn thiện tích hợp với Braintree, để giống như ZAPP, thanh toán của nghệ sĩ sẽ được Braintree xử lý thay vì PayPal. Trong CVSuite, chúng tôi đang nỗ lực chuyển hướng dẫn sử dụng sang trang web WordPress và Trevor đang thực hiện cập nhật dữ liệu dự kiến vào giữa tháng 12. Việc cập nhật dữ liệu gặp nhiều thách thức do những thay đổi về phân loại quốc gia ở phía sau của mã NAICS và SOC cũng như thay đổi API Emsi. Trong GO Smart, Jessica đang cập nhật tài nguyên cho cải tiến công cụ Media đã ra mắt tuần trước và cô ấy đang làm việc để gia hạn cho sáu khách hàng có đăng ký hết hạn vào cuối năm dương lịch này. Trong PAA, Lori đang trong giai đoạn hoàn thiện cuối cùng của việc nhập bộ sưu tập nghệ thuật công cộng của Dallas, có thể xem tại đây. Đây là bộ sưu tập gồm hơn 260 tác phẩm nghệ thuật được nhập thủ công để có thể hoàn thành công việc tồn đọng của công nghệ ưu tiên cao. Cuối cùng, trong ZAPP, chúng tôi đang tiếp tục làm việc để soạn thảo và hoàn thiện nội dung cho một trang web bán hàng mới. Natalie V. cũng đã kết nối một biểu mẫu yêu cầu bản demo mới với Zoho để các khách hàng tiềm năng đến được tự động nhập vào Zoho và gửi email. 

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo