Xin chào các ủy viên WESTAF!
Chúng tôi vô cùng phấn khởi được chào đón bạn đến Denver tuần này! Chúng tôi đã lên kế hoạch cho một chương trình nghị sự vui vẻ, hiệu quả và nhiều thông tin, và đội ngũ nhân viên WESTAF rất vui khi được dành thời gian cho bạn! Vui lòng đọc tiếp, vì mặc dù chúng ta sẽ sớm gặp lại nhau, vẫn còn rất nhiều thông tin quan trọng để chia sẻ có thể hoặc không thể đưa vào chương trình nghị sự tại cuộc họp hội đồng quản trị:

CUỘC HỌP CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ở DENVER VÀO NGÀY 23/10 VÀ 24/10
Thứ năm tuần trước, bạn đã nhận được chương trình nghị sự và sổ tay hội đồng. Đây cũng là phiên bản web của sổ tay hội đồng, ngoài tệp .pdf mà mỗi người nhận được. Phiên bản web này có một số cập nhật, bao gồm tổng quan về cuộc bầu cử ủy viên bao gồm danh sách cán bộ mới. Ngoài ra, vì một trong những mục tiêu của cuộc họp hội đồng này là để các ủy viên và nhân viên của chúng tôi hiểu rõ hơn, chúng tôi đã lên kế hoạch cho một số hoạt động vui vẻ, bao gồm một lời nhắc trò chuyện kỳ quặc trong bữa tối cùng nhau vào ngày 23/10 cũng như Phiên họp triển lãm tranh đã lên kế hoạch trước bữa trưa ngày hôm sau. Vào bữa trưa, chúng tôi sẽ cùng những người bạn MAC tham gia, sau đó vào buổi chiều, chúng tôi sẽ cùng nhau suy nghĩ và chiêm nghiệm về công việc DEI của WESTAF trong quá khứ, hiện tại và tương lai. Đừng quên rằng chúng ta sẽ có một nhiếp ảnh gia thực thụ chụp một số bức ảnh đẹp của chúng ta cùng nhau. Hoan hô!

(E)LC 2019 TẠI DENVER
WESTAF chào đón 14 cựu cựu sinh viên chương trình Lãnh đạo da màu mới nổi đến Denver từ ngày 7 đến ngày 9 tháng 10 cho một hội thảo kéo dài ba ngày có tên Thiết kế tương lai của chúng ta - Hình dung các hệ thống bao gồm. Ngoài các cựu sinh viên, tôi, David Holland và người ủy thác Teniqua Broughton đã tham gia cùng Chrissy Deal và các giảng viên chương trình Tamara Alvarado, Salvador Acevedo và Margie Reese cho trải nghiệm thực hành và tương tác này. Hội thảo đã tạo ra một không gian để củng cố mối quan hệ giữa các thành viên trên khắp các nhóm và khu vực phía tây và mang đến cho ban lãnh đạo WESTAF cảm nhận mạnh mẽ về cách các thành viên của mạng lưới muốn tham gia với WESTAF trong tương lai. Chrissy và Madalena sẽ sử dụng những hiểu biết sâu sắc từ nhóm để bắt đầu phát triển một nền tảng để tiếp tục kết nối và hợp tác với nhóm các nhà lãnh đạo tài năng này trong suốt năm tài chính 2020 và sau đó. Vì tôi không phải là nhà lãnh đạo da màu, nên thật vinh dự khi được mời vào vòng tròn này và có thể chia sẻ trải nghiệm này và tìm hiểu thêm về chính chương trình. Hình ảnh vui nhộn bên dưới!

LIÊN MINH, VẬN ĐỘNG & CHÍNH SÁCH
David Holland đã tham gia phiên họp Chương trình Phát triển Chuyên môn Lãnh đạo Da màu Mới nổi của WESTAF, tại đó ông đã điều phối một phiên họp về bất bình đẳng kinh tế và nghệ thuật. Phiên họp đã thu hút những người tham gia sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau (bao gồm NASAA, Arts Endowment, Institute for Policy Studies) để mở rộng góc nhìn về cách một loạt các vấn đề kinh tế tác động đến lĩnh vực này ở cấp độ quốc gia và khu vực. David cũng đã bắt đầu thu hút các tổ chức ủng hộ nghệ thuật và những người vận động hành lang của tiểu bang trên khắp mười ba tiểu bang và gần đây đã thu hút Julie Baker tại Californians for the Arts, JD Bullington, một người vận động hành lang ở New Mexico và sắp có một cuộc họp với Megan Wagner, một người vận động hành lang ở Colorado. Trong những tuần tới, David cũng đã lên lịch các cuộc họp và cuộc gọi với Katharine Ferguson, Phó giám đốc Nhóm Chiến lược Cộng đồng của Viện Aspen và Giám đốc Sáng kiến Phát triển Khu vực và Nông thôn của CSG, Dee Schneidman, Giám đốc Chương trình, Nghiên cứu & Kinh tế Sáng tạo tại NEFA và những người khác để thảo luận về các lĩnh vực cùng quan tâm và tiềm năng hợp tác trong tương lai. David và Laurel Sherman đang chuẩn bị ra mắt chương trình Quỹ vận động tài chính năm tài chính 2020 vào tháng 11 và lên kế hoạch cho Diễn đàn Giám đốc điều hành sắp tới vào tháng 1 năm 2020.

TIẾP THỊ & TRUYỀN THÔNG
Leah đã hoàn thành và chia sẻ Kế hoạch tổng thể MarComm năm tài chính 2020, trong đó phác thảo các kế hoạch tiếp thị sơ bộ cho CaFE, CVSuite, GO Smart và PAA, cũng như tiếp thị và truyền thông cho các chương trình và dịch vụ của WESTAF trong năm tài chính 2020. Hiện cô đang xây dựng một kế hoạch ban đầu để mang lại nhiều khả năng hiển thị hơn cho công việc của WESTAF trong lĩnh vực liên minh và trách nhiệm. Cô đã bắt đầu làm việc với các nhóm GO Smart và CVSuite cho các sáng kiến tiếp thị đã lên kế hoạch trong năm, bao gồm phát triển và triển khai Chương trình Tiếp cận Khách hàng cho GO Smart và chiến dịch Danh sách 20 Hàng đầu cho CVSuite. Cuộc họp khởi động với nhóm CaFE sẽ diễn ra vào tuần tới, trong đó trọng tâm sẽ là tinh chỉnh các chiến lược tiếp thị để hỗ trợ phát triển chiến lược bán hàng kỹ thuật số mạnh mẽ trong năm tài chính 2020. Ngoài ra còn có kế hoạch phổ biến kết quả đánh giá ELC và một số hướng dẫn cho nhân viên về hệ thống, công cụ và tài nguyên truyền thông nội bộ. Nhóm MarComm cũng tiếp tục cập nhật các tài liệu và nguồn lực quan trọng cho năm tài chính 2020, bao gồm Hướng dẫn về phong cách WESTAF và mẫu chuẩn cho năm tài chính 2020, cũng như hoàn thiện các chi tiết và tài liệu cho cuộc họp ELC vào đầu tháng 10 và cuộc họp hội đồng quản trị sắp tới tại Denver.

Hội nghị các nhà tài trợ trong lĩnh vực nghệ thuật
Đây là lần đầu tiên WESTAF tham gia hội nghị này và hội nghị vô cùng hữu ích và bổ ích, đặc biệt là để bắt đầu hiểu rõ hơn về bối cảnh nghệ thuật và hoạt động từ thiện công lý xã hội. Tôi đã tham dự một số phiên họp thực sự hữu ích và có được nhận thức sâu sắc hơn về cách ưu tiên các nền tảng mà chúng tôi sẽ tiếp cận xung quanh công tác trách nhiệm xã hội của mình trong những năm tới. Chrissy đã tham gia phiên họp trước hội nghị - Philanthropic Imaginaries: Tạo bối cảnh tài trợ mà chúng ta cần - phiên họp này thách thức những người tham dự phá bỏ các cấu trúc trong hoạt động từ thiện cản trở khả năng giải quyết hiệu quả các bất công về mặt xã hội và kinh tế trong các cộng đồng thiểu số và cộng đồng da màu. Hội nghị là cơ hội tuyệt vời để kết nối với các thành viên lâu năm của gia đình WESTAF, các đối tác là cơ quan nghệ thuật của tiểu bang và các thành viên của mạng lưới Leaders of Color. David cũng đã tham dự Hội nghị Grantmakers in the Arts, nơi anh đã gặp Randy Cohen, Phó chủ tịch Nghiên cứu và Chính sách tại Americans for the Arts. Anh cũng đã gặp nhóm Emcarts về khả năng tham gia vào chương trình WESTAF trong tương lai cho các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang. Ông cũng có thể hợp tác với các nhóm cơ quan nghệ thuật nhà nước và cơ quan nghệ thuật địa phương trên khắp khu vực WESTAF cùng với đại diện từ nhiều tổ chức khu vực và quốc gia.

CÀ PHÊ 
CaFE đang bán hàng nội bộ tốt. CaFE đã nhận được 42 yêu cầu demo vào tháng 10 và 10 bản demo đã hoàn thành. Năm khách hàng mới đã đăng ký. Vào ngày 22/10, CaFE sẽ thêm các nút chia sẻ xã hội vào mỗi trang danh sách cuộc gọi để chia sẻ cơ hội dễ dàng hơn.

CVSUITE
Nhóm đã phát hành bản cập nhật cho ngôn ngữ lập trình, PHP, và chúng tôi đang làm việc trên bản cập nhật dữ liệu mới với các nhà phát triển của mình. Chúng tôi đã nhận được hợp đồng từ Đại học Boulder cho một lớp thiết kế môi trường để sử dụng dữ liệu CVSuite để tiến hành so sánh và cung cấp phân tích cho hai thành phố Colorado, Boulder và Longmont. Là một trong những trường hợp sử dụng đầu tiên của trường đại học, họ sẽ cung cấp phản hồi cho các cải tiến trang web tiềm năng.

ĐI THÔNG MINH
Hội đồng Nghệ thuật Tiểu bang Alaska đang tích cực làm việc để xin tài trợ một lần nữa. Chúng tôi đã cung cấp bản demo cho Quỹ Ủy thác Văn hóa Wyoming, họ có vẻ quan tâm nhưng đang trong lộ trình RFP kéo dài 18 tháng nên có thể phải mất một thời gian nữa chúng tôi mới nhận được phản hồi. Black Belt Foundation đã yêu cầu bản demo thứ ba để liên hệ với giám đốc điều hành của họ. Việc kiểm tra với khách hàng 90 ngày trước ngày hết hạn đăng ký của họ đang chứng tỏ là tích cực và nhóm sẽ tiếp tục ưu tiên thực hiện việc này.

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG
Giám đốc PAA Lori Goldstein sẽ trình bày về các sản phẩm và dịch vụ của Lưu trữ nghệ thuật công cộng cho Mạng lưới quản lý nghệ thuật công cộng Bắc California (NorCal PAAN) vào thứ sáu, ngày 18 tháng 10. PAA hy vọng sẽ hoàn tất việc bán CMS cho Mural Arts Philadelphia, một tổ chức nghệ thuật công cộng nổi tiếng với 30 năm kinh nghiệm và đã ủy quyền thực hiện hơn 4.000 bức tranh tường.

ZAP 
Christina V. và Julia P. sẽ đến Alexandria, Virginia, vào tuần tới để tham dự Hội nghị Giám đốc Hội chợ Nghệ thuật và tổ chức cuộc họp Ủy ban Giám sát ZAPP, nơi ngân sách ZAPP năm tài chính 2020 được phê duyệt. Chúng tôi đã ký hợp đồng triển lãm tiêu chuẩn đầu tiên (thu thập hơn 500 đơn đăng ký) của năm tài chính 2020 với một khách hàng có trụ sở tại California, đơn vị này sẽ tổ chức ba triển lãm trên ZAPP; hợp đồng được định giá ở mức phí cơ bản tối thiểu là $4.700.
Vậy là hết. Cảm ơn các bạn, như thường lệ, vì dịch vụ vô giá của các bạn với tư cách là người ủy thác!
Thiên chúa giáo