Kính gửi các Ủy viên WESTAF:
 
Khi chúng ta bước vào mùa Thu (Ôi trời ơi! Thật sao?), chúng tôi đã làm việc chăm chỉ tại WESTAF, với nhiều sáng kiến khác nhau đang được triển khai và sẽ sớm ra mắt. Cảm ơn sự lãnh đạo và hỗ trợ liên tục của bạn với tư cách là người ủy thác của WESTAF! Chúng ta bắt đầu thôi:
 
VIỆN LÃNH ĐẠO NASAA
David Holland và tôi vừa trở về từ Viện Lãnh đạo NASAA ở Providence, RI. Đây là hội nghị nhỏ hơn và thân mật hơn do NASAA tổ chức vào những năm xen kẽ. Đây là cơ hội hữu ích để gặp gỡ trực tiếp các ED của WESTAF (có Alaska, Arizona, California, Colorado, Montana, Nevada, Utah, Washington và Wyoming tại hội nghị). Có một số chủ đề phiên họp được lựa chọn thực sự tốt, bao gồm Lãnh đạo chánh niệm (thật tuyệt vời!), hoạt động vận động từng tiểu bang (hoặc không có) do Kelly Barsdate của NASAA dẫn đầu và Lãnh đạo toàn diện. Ben Brown và Andrea Noble đã có một phiên họp xúc động "Alaska đã trở lại như thế nào" và Quỹ tài trợ nghệ thuật cũng có mặt tại đó, với Michael Orlove và Andi Mathis để xin phản hồi và thảo luận nhóm thẳng thắn về quy trình nộp đơn của tiểu bang và khu vực. Mary Anne Carter đã có những nhận xét nồng nhiệt và thân thiện với các ED đã tụ họp. Đặc biệt đáng chú ý là bữa sáng do Pam Breaux từ NASAA tổ chức để cùng nhau đưa ra ý tưởng về các vùng lãnh thổ của Hoa Kỳ và RAO hợp tác với nhau. Theo quan điểm của WESTAF, những nơi này sẽ bao gồm Guam, Samoa thuộc Mỹ và Quần đảo Marianas. Cũng có mặt tại bàn là Quần đảo Virgin thuộc Hoa Kỳ và Puerto Rico (nơi Hội nghị NASAA sẽ được tổ chức vào tháng 10 năm 2020). Trong những tháng tới, có vẻ như việc liệu WESTAF có kết hợp các vùng lãnh thổ vào khu vực của mình hay không và cách thức kết hợp này sẽ trở thành chủ đề thảo luận tại bàn BOT của WESTAF. Nhìn chung, cuộc họp là một cơ hội tuyệt vời để Christian và David đào sâu và cá nhân hóa hơn nữa mối quan hệ với NASAA, SAA và Arts Endowment.
 
CUỘC HỌP CỦA BAN CHẤP HÀNH
Ủy ban điều hành họp tại Sacramento, CA vào ngày 11 và 12 tháng 9. Ngoài việc xem xét ngân sách, đánh giá hiệu suất ED và các phiên họp cập nhật của ban điều hành, ủy ban tập trung vào việc xem xét các cách mà BOT có thể hữu ích nhất trong việc thúc đẩy các ưu tiên chiến lược của tổ chức trong năm tới. Một bữa tối làm việc cũng có sự tham gia của các vị khách WESTAF từ California: Anne Bown-Crawford, Giám đốc điều hành của CAC, Julie Baker, Giám đốc điều hành của Californians for the Arts, Lucero Arellano, thành viên MAC và Jason Schmelzer, người vận động hành lang của CFA tại Sacramento. Crawford đã gửi một ghi chú cảm ơn vào ngày hôm sau với nội dung: “Đó là trải nghiệm WESTAF có giá trị nhất mà tôi có được cho đến nay trong nhiệm kỳ ngắn ngủi của mình với tư cách là ED của CAC. Cuộc trò chuyện rất thẳng thắn, trung thực và toàn diện. Nó giúp tôi có được bức tranh rõ ràng hơn nhiều về những khả năng tồn tại giữa tất cả chúng ta để nuôi dưỡng lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa. Chúng tôi đã nói về nhiều điểm giao thoa mà tôi hy vọng chúng ta sẽ tiếp tục khám phá theo cách tương tự.”
 
HUẤN LUYỆN LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC
Huấn luyện viên lãnh đạo của WESTAF Val Atkin sẽ quay lại WESTAF để tham gia buổi họp tiếp theo với cả LRT cũng như toàn bộ nhóm để tiếp tục công việc của cô ấy về lãnh đạo, phản hồi và giao tiếp. Chúng tôi vẫn đang tìm ra thời điểm tốt nhất vào mùa thu, nhưng giờ chúng tôi đã có khuôn khổ của kế hoạch Quản lý hiệu suất được thiết lập trên toàn công ty, đây là thời điểm hoàn hảo để phát triển các công cụ giúp khuôn khổ đó trở nên hiệu quả nhất có thể với những cách tốt hơn để đánh giá, đánh giá cao, ghi nhận và hướng dẫn tiến về phía trước.
 
NGÂN SÁCH & TÀI CHÍNH
Ủy ban điều hành đã xem xét và phê duyệt ngân sách FY20 và sổ tay nhân viên mới tại cuộc họp tháng 9 tuần trước. Ngân sách tiếp theo sẽ được trình lên hội đồng quản trị vào tháng 10 để phê duyệt cuối cùng. Tuần trước, nhóm tài chính đã chào đón Jessica Martinez đến với nhóm — cô ấy làm việc bán thời gian và sẽ hỗ trợ Lauren Wilson trong các quy trình hàng ngày của bộ phận, bao gồm quản lý khối lượng giao dịch lớn cho cả CaFE và ZAPP.
 
VẬN ĐỘNG & LIÊN MINH
David Holland sẽ đại diện cho WESTAF trong Nhóm cố vấn kinh tế sáng tạo của Americans for the Arts và sẽ tham gia cuộc họp khai mạc tại Washington, DC vào ngày 26 tháng 9. Nhóm này được Susan Soroko của Liên minh kinh tế sáng tạo quốc gia và Arlington Economic Development giới thiệu với chúng tôi, một người liên hệ mà David đang hợp tác để tìm hiểu về sự hợp tác hoặc tham gia của WESTAF vào Liên minh. David sẽ đại diện cho WESTAF tại hội thảo Tái hiện miền Tây nông thôn của Hiệp hội Thống đốc miền Tây tại Fargo, ND vào ngày 1 tháng 10 và đang thảo luận với Lauren DiNinno, Cố vấn chính sách tại WGA, về sáng kiến này và sự tham gia của WESTAF. David đã có cuộc gọi giới thiệu với mười trong số mười ba giám đốc điều hành của cơ quan nghệ thuật tiểu bang (với những người khác đang trong quá trình) và đang tổ chức các chuyến thăm ban đầu đến bốn trong số mười ba tiểu bang. Các giám đốc điều hành đã rất hào phóng khi chia sẻ các ưu tiên, thách thức chính và quan sát của họ về chính sách và môi trường vận động cho công việc của họ tại các tiểu bang của họ và những hiểu biết sâu sắc của họ sẽ cung cấp thông tin cho mảng công việc Vận động & Dịch vụ SAA của WESTAF.
 
TƯ VẤN BAO GỒM & CÔNG BẰNG
Vào ngày 16 tháng 9, Chrissy Deal đã đồng trình bày với hai cựu sinh viên ELC có trụ sở tại Utah — Renato Olmedo-Gonzalez và Moana Palelei HoChing — và Jorge Rojas từ Bảo tàng Mỹ thuật Utah tại một phiên về kết nối và gắn kết cộng đồng. Là những nhà lãnh đạo văn hóa quan trọng trong cộng đồng Salt Lake City, Renato, Moana và Jorge đã chia sẻ quan điểm của họ về những cách mà cam kết về công bằng của Sở thú, Nghệ thuật & Công viên có thể mở rộng để bao gồm các bên liên quan chính từ các cộng đồng chưa được đại diện. Cuộc trò chuyện đã thúc đẩy thảo luận sâu sắc về vai trò rộng lớn hơn của ZAP trong cộng đồng với tư cách là một cơ quan/nhà tài trợ của khu vực công và loại thay đổi cần thiết để trở thành một tổ chức công bằng hơn. Ủy viên Vicki Bourns không chỉ tham dự với tư cách là thành viên của Lực lượng đặc nhiệm về công bằng của ZAP mà còn mời hai nhân viên của cơ quan nghệ thuật tiểu bang tham gia phiên tương tác.
 
WESTAF & EQUITY Ở DENVER
Trong năm qua, Chrissy đã làm việc với Tiến sĩ Patricia Baca và một liên minh rộng lớn gồm các thành viên hội đồng quản trị da màu từ Bảo tàng Nghệ thuật Denver, Vườn bách thảo Denver, Trung tâm Nghệ thuật Biểu diễn Denver, Bảo tàng Thiên nhiên và Khoa học Denver và Sở thú Denver, những người đang vận động tăng cường tiếp cận, đại diện và hòa nhập trong cộng đồng nghệ thuật và văn hóa. Được gọi là Lãnh đạo Văn hóa Da màu Cấp I của SCFD (SCFD là khu thuế đặc biệt được cử tri chấp thuận, phân bổ 1 xu cho mỗi $10 chi tiêu trong khu vực 7 quận), mục tiêu của họ là hỗ trợ thúc đẩy sự đa dạng, hòa nhập, công bằng và khả năng tiếp cận trong các tổ chức nghệ thuật và văn hóa Cấp I của SCFD. Vào ngày 25 tháng 9, nhóm này, cùng với WESTAF và tổ chức tài trợ nghệ thuật địa phương Bonfils-Stanton Foundation, sẽ đồng tài trợ cho một sự kiện với Kimberly Wilson, Phó Giám đốc Nhân sự, Tình nguyện viên và Dịch vụ Cộng đồng của Bảo tàng Mỹ thuật Virginia, người sẽ nói về hành trình hòa nhập và công bằng của VMFA. Chrissy rất vinh dự được hợp tác với các nhà lãnh đạo địa phương trong nỗ lực liên tổ chức quan trọng này nhằm tạo ra một lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa toàn diện hơn tại nơi WESTAF đặt trụ sở. 
 
CẬP NHẬT TÌNH HÌNH KINH DOANH CHUNG
Ngành dọc kinh doanh đã giới thiệu OKR (Mục tiêu và Kết quả chính), một công cụ giúp mỗi sản phẩm kinh doanh đặt mục tiêu, ưu tiên và tối đa hóa sự liên kết cho năm tài chính 2020. Nhóm lãnh đạo doanh nghiệp (Seyan, Christina và Adam) đang đánh giá OKR để xác định khoảng cách về nguồn lực và công việc chồng chéo. Ngoài ra, Nhóm kinh doanh đang làm việc để tạo ra các tài liệu phạm vi cho ba mục tiêu chiến lược chính: Cơ sở hạ tầng công nghệ, Hoạt động xuất sắc và Chiến lược đầu tư. Nhóm kinh doanh, là nhóm lớn nhất và có nhiều nhu cầu khác nhau, đã quyết định xây dựng các nhóm phụ để giải quyết ba lĩnh vực này. Để rõ ràng hơn, Nhóm kinh doanh nên xây dựng một chiến lược cho các mục tiêu dài hạn hơn (gia số lập kế hoạch ba năm). Đây sẽ là các dự án có lợi cho toàn bộ ngành dọc kinh doanh hoặc các thay đổi hoạt động chung sẽ đưa vào các mục tiêu công việc của sản phẩm trong tương lai, trong khi OKR là kế hoạch công việc hàng quý và hàng năm cho từng sản phẩm. 
 

CÀ PHÊ
Nhóm CaFE đang tuyển dụng và đào tạo một thành viên mới, Annie Wiegel, và cũng đang chuẩn bị giúp đào tạo Shaya và Brandon bắt đầu từ tuần tới—hai điều phối viên trải nghiệm khách hàng mới của chúng tôi. CaFE sẽ kết thúc năm tài chính với gần 200 khách hàng mới và hơn 1.100 danh sách cuộc gọi.
 
CVSUITE
Kelly Ernst và Seyan Lucero đã tham dự hội nghị của đối tác dữ liệu CVSuite Emsi tại Coeur D'Alene, Idaho. Hội nghị tập trung vào tuyển sinh/phát triển chương trình giảng dạy giáo dục đại học và hội đồng lực lượng lao động. Có một số bài thuyết trình tuyệt vời về việc sử dụng dữ liệu để làm nổi bật những khoảng trống trong lực lượng lao động và làm việc với các trường cao đẳng và đại học để lấp đầy những khoảng trống đó. Vì CVSuite sử dụng dữ liệu thị trường lao động của mình — nhưng không phải là sản phẩm phát triển lực lượng lao động — nên nhân viên phải suy luận cách dữ liệu đó có thể phù hợp với các mục tiêu của CVSuite và cách nhân viên có thể sử dụng mô hình của họ để phân tích. Một phát triển mới khác từ Emsi là công cụ gắn thẻ kỹ năng để tạo hồ sơ lực lượng lao động, công cụ này là nguồn mở và có tiềm năng giúp WESTAF phân tích dữ liệu nghệ sĩ được thu thập từ CaFE, ZAPP và GO Smart. Nhân viên đã gặp một đại diện từ hội đồng Phát triển Kinh tế Nông thôn Colorado, người lưu ý rằng dữ liệu Emsi không hiệu quả đối với các nền kinh tế hoặc khu vực nông thôn và họ cũng đã gặp Josh Wright, phó chủ tịch điều hành về thông tin chi tiết về cộng đồng của Emsi. Wright ủng hộ quan hệ đối tác WESTAF/Emsi và bày tỏ mong muốn đàm phán lại thỏa thuận hợp tác vào mùa xuân năm 2020. 
 
ĐI THÔNG MINH
GO Smart gần đây đã ký hợp đồng với Arts Huntsville, một khách hàng của ZAPP và CaFE. Văn phòng Phát triển Kinh tế của Thành phố Seattle, một khách hàng từ năm 2015, đã ngừng sử dụng GO Smart. Cơ quan này không còn cần hệ thống SaaS để quản lý tài trợ nữa vì họ đang cắt giảm việc quản lý tài trợ. Họ cũng hy vọng sẽ tạo ra phần mềm tài trợ của riêng mình trong tương lai. GO Smart vẫn đang tiếp tục phát triển nội bộ tuyệt vời, tập trung vào những thay đổi nhỏ hơn về UX/UI. Một cải tiến sắp tới để chuyển đổi PDF sang HTML dự kiến sẽ được phát hành trước khi kết thúc tháng 9. 
 
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG
Lori Goldstein, Quản lý PAA, đã trình bày tại hội thảo trực tuyến LYRASIS Community Spotlight cho 40 chuyên gia nghệ thuật công cộng. Bà cũng sẽ trình bày tại Hội nghị thượng đỉnh thành viên LYRASIS ở Chicago, ngoài California Public Art Consortium. Nhóm PAA đang đưa Metro Arts, tổ chức quản lý nghệ thuật công cộng cho Nashville và Quận Davidson, vào Hệ thống quản lý bộ sưu tập. Metro Arts đã bày tỏ sự quan tâm lớn đến hệ thống.
 
ZAP
ZAPP đã ra mắt trang web nghệ sĩ được thiết kế lại vào ngày 12 tháng 9. Nhóm đã nhận được phản hồi tích cực và tiêu cực, nhưng phần lớn phản hồi ban đầu từ các nghệ sĩ (tổng cộng ít hơn 1% người dùng) tập trung vào sự bối rối về bố cục mới hoặc sự thất vọng về những thay đổi. Mục tiêu chính của việc thiết kế lại này là làm cho trang web phản hồi, tuân thủ các tiêu chuẩn về khả năng truy cập và cập nhật mã và cơ sở hạ tầng cơ bản. ZAPP chưa thấy tác động tiêu cực nào đến hoạt động kinh doanh kể từ khi ra mắt nhưng sẽ tiếp tục theo dõi phản hồi và số liệu kinh doanh. 
 
CHUYẾN DU LỊCH SẮP TỚI CỦA CHRISTIAN
9/29 – 10/2 Anchorage, AK cho các Ủy viên ASCA “các bước tiếp theo” triệu tập
10/31 – 11/11 Bhutan cho chuyến đi cá nhân
11/14 – 16 Phoenix, AZ cho Hội nghị thượng đỉnh sáng tạo địa điểm quốc gia
11/19 – 20 Washington, DC cho cuộc họp RAO
11/21 – 22 Portland, OR để họp, tham quan cùng Ủy ban Nghệ thuật Oregon
 
Cảm ơn bạn một lần nữa vì sự ủy thác quan trọng! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc bình luận nào về bất kỳ mục nào trong số này, vui lòng đừng ngần ngại liên hệ.
 
Như thường lệ, với lòng biết ơn,
 
Thiên chúa giáo