Ngày 7 tháng 9 năm 2021

Xin chào cộng đồng WESTAF!

Hy vọng rằng mọi người đọc bài viết này đều có một kỳ nghỉ cuối tuần vui vẻ và thư giãn! Trước khi chúng ta đi sâu vào bản cập nhật hai tuần một lần này, tôi chỉ muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến người ủy thác Susan Garbett, người đã sắp xếp cho nhân viên WESTAF tham dự buổi xem trước đặc biệt dành cho bạn bè và gia đình về trải nghiệm Meow Wolf mới tại Denver — Convergence Station. Cảm ơn Susan — chúng tôi thực sự mong chờ điều đó! Hãy cùng bắt đầu ngay nhé:

ĐĂNG KÝ HỘI NGHỊ THƯỢNG ĐỈNH SÁNG TẠO 300 NGƯỜI ĐĂNG KÝ VÀ 40 DIỄN GIẢ ĐÃ ĐƯỢC XÁC NHẬN (DH)
Tính đến ngày 9/1, đã có hơn 300 người đăng ký tham gia Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality. 40 diễn giả, thành viên hội thảo và người điều phối đã được xác nhận, và những diễn giả và thành viên hội thảo mới được xác nhận kể từ lần cập nhật gần nhất bao gồm:

Javier Torres-Campos, Giám đốc Chương trình, Văn hóa Phát triển, Quỹ Surdna
Edna Dos Santos-Duisenberg, Cố vấn chính sách quốc tế, Kinh tế sáng tạo và Phát triển kinh tế
Karen Hoffman, Hiệu trưởng, Cao đẳng Thiết kế Trung tâm Nghệ thuật
Srini Srinivasan, Tổng giám đốc điều hành, LUMIUM; Chủ tịch, Tổ chức thiết kế thế giới

Chỉ còn hơn hai tuần nữa, nhóm sẽ tập trung vào việc hoàn thiện một bài báo trước hội nghị; đảm bảo tất cả các diễn giả đều đăng ký; hoàn thiện địa điểm sự kiện Aventri; tiến hành kiểm tra công nghệ; và lập kế hoạch cho từng phiên họp với từng diễn giả. Sự kiện này đang ngày càng được mọi người trong lĩnh vực này quan tâm.

WESTAF THAM GIA NHÓM NGHIÊN CỨU THÀNH HÀNH ĐỘNG CỦA ART.COOP (DH)
David được mời tham gia Art.coop Study-into-Action Incubator, một sáng kiến mới do Trường Thủ công Haystack Mountain và Quỹ Open Collective khởi xướng với sự hỗ trợ của Grantmakers in the Arts và Quỹ William & Flora Hewlett, cũng như các khoản tài trợ từ các đối tác gửi: Weavers Fellowship (New Orleans), Recess Art (Thành phố New York), Minneapolis College of Art and Design (Minneapolis), Joan Mitchell Foundation (Thành phố New York và New Orleans), Đại học Tiểu bang Arizona (Tempe), The Field (Thành phố New York), Đại học Drexel (Philadelphia) và Guild of Future Architects (Quốc gia). Anh là một phần của nhóm nghệ sĩ và người làm công việc sáng tạo, quản lý nghệ thuật và người tài trợ từ khắp cả nước, bao gồm đại diện từ Quỹ Andrew W. Mellon và Justice Funders. Chương trình kéo dài 8 tuần này nhằm mục đích kết nối những nhà đổi mới văn hóa trên khắp các lĩnh vực, những người không hiểu rõ về nhau, nhưng đang xây dựng mối quan hệ trên khắp các nền văn hóa và nền kinh tế đoàn kết và "tạo ra nền kinh tế văn hóa mà chúng ta mong muốn".

QUẢN LÝ CHÍNH SÁCH CÔNG VÀ TÌM KIẾM VẬN ĐỘNG (DH)
Danh sách rút gọn gồm 11 ứng viên (trong số 105 ứng viên) đã được chọn cho vòng phỏng vấn đầu tiên cho vị trí Quản lý Chính sách Công và Vận động. Trưởng phòng Nhân sự Becca Dominguez và David sẽ tiến hành phỏng vấn vòng đầu tiên. Một ủy ban đánh giá ứng viên đã được thành lập bao gồm các thành viên từ HR, nhóm Kinh doanh, nhóm Liên minh, Vận động và Chính sách Công, nhóm Trách nhiệm Xã hội và Hòa nhập, và Hội đồng Quản lý WESTAF. Ủy ban này sẽ phỏng vấn những người vào vòng chung kết và đưa ra khuyến nghị cho HR và Giám đốc Tác động và Chính sách Công.

WESTAF CUỘC HỌP VỚI BAN LÃNH ĐẠO MỚI CỦA CƠ QUAN HỘI ĐỒNG NGHỆ THUẬT VÀ NHÂN VĂN GUAM (MH/DH)
Vào Chủ Nhật ngày 29/8, Moana, David và Christian đã gặp Sandy S. Flores của Hội đồng Nhân văn và Cơ quan Nghệ thuật Guam (CAHA) để thảo luận về các kế hoạch của cơ quan, thảo luận về sự tham gia của các tổ chức nghệ thuật khu vực Hoa Kỳ vào khu vực Thái Bình Dương và chiến lược mới nổi của WESTAF nhằm thu hút các khu vực Thái Bình Dương thông qua chương trình hiện tại và tương lai. Nhóm đang chuẩn bị các nguồn lực tiếp theo cho Sandy và sẽ tiếp tục đối thoại với các đồng nghiệp của CAHA khi chúng tôi xây dựng đề xuất về sự tham gia của các tổ chức nghệ thuật và văn hóa Thái Bình Dương vào WESTAF. 

WESTAF THAM GIA CÁC NHÀ TÀI TRỢ TRONG CỘNG ĐỒNG THỰC HÀNH TÀI TRỢ NGHỆ THUẬT ỦNG HỘ BIPOC CỦA NGHỆ THUẬT VÀ HILLOMBO (AK)
Anika Kwinana được mời tham gia Hội thảo Cộng đồng Thực hành Công bằng Chủng tộc dành cho Người hành nghề Có kinh nghiệm của GIA. Làm việc với các cơ quan nghệ thuật nhà nước trên khắp miền Tây và các tổ chức nghệ thuật quốc gia trong một cộng đồng thực hành để khám phá các cách thay đổi, phát triển hoặc thúc đẩy các hoạt động tổ chức để ủng hộ BIPOC và tổ chức các đồng nghiệp khác hợp tác trong các ý tưởng này. Nhóm thực hành sẽ làm việc cùng nhau trong bốn tuần vào tháng 9, để hỗ trợ các mục tiêu của nhau và sau đó mỗi thành viên trong nhóm sẽ làm việc để thực hiện các mục tiêu trong cơ quan/tổ chức tương ứng của họ.

CẬP NHẬT VỀ KẾ HOẠCH CỨU HỘ CỦA WESTAF AMERICAN (ARP) (AK)
Nhóm SRI đã nhận được tất cả điểm của các thành viên hội đồng cho WESTAF ARP và đang sử dụng những điểm đó để đưa ra khuyến nghị cuối cùng cho ủy ban điều hành. Nhóm SRI dự kiến rằng các khuyến nghị cuối cùng sẽ được gửi đến ủy ban điều hành để phê duyệt chậm nhất là ngày 10 tháng 9.

CUỘC HỌP CỦA US RAO/TÀI TRỢ NGHỆ THUẬT VÀ SỰ HỢP TÁC TIỀM NĂNG (CG)
Như đã đưa tin trong báo cáo hai tuần trước, các Tổ chức Nghệ thuật Khu vực (RAO) đã họp thường kỳ với ban lãnh đạo của National Endowment for the Arts để thảo luận về một chương trình tài trợ mới tập trung vào vốn chủ sở hữu tiềm năng sử dụng số tiền do Chính quyền Biden phân bổ cho mục đích này. Quỹ tài trợ sẽ trao tiền cho các RAO, mỗi bên sẽ quản lý các chương trình trong khu vực của mình, hoạt động theo tầm nhìn chung. Anika, David và Christian đã tham dự một cuộc họp tiếp theo để thảo luận thêm và bắt đầu tập trung vào một số chi tiết. Hiện tại, các RAO đang lập một bản tóm tắt dài 1-2 trang phác thảo chương trình mà các đồng nghiệp tài trợ của chúng tôi có thể phản hồi.

CUỘC HỌP CỦA ỦY BAN KẾ HOẠCH VÀ NGÂN SÁCH CỦA NASAA (CG)
Christian đã tham dự trực tuyến cuộc họp của ủy ban lập kế hoạch và ngân sách NASAA để thảo luận về Kế hoạch hành động của NASAA cho năm tài chính 2022.

CUỘC HỌP ĐỂ TÌM HIỂU THÊM VỀ SÂN KHẤU MAY BONFILS STANTON (CG)
Christian và Cameron đã tham dự một cuộc họp tại văn phòng mới của Bonfils Stanton Foundation để tìm hiểu thêm từ các nhà phát triển về Nhà hát May Bonfils Stanton được đề xuất ở Tây Nam Denver, một phần của dự án tái phát triển Khuôn viên Loretto Heights. Cộng đồng rất quan tâm đến việc nhìn thấy Nhà hát May Bonfils Stanton được phục hồi, cũng như nhu cầu về loại địa điểm này ở khu vực này của thị trấn. Nhà hát cho phép sử dụng không gian sáng tạo vô tận, có khả năng bao gồm nghệ thuật thị giác, địa điểm trưng bày và triển lãm, buổi tập và lớp học giáo dục — tất cả đều có thể thực hiện được trong dự án thú vị này. Cộng đồng ở phía tây nam Denver sẽ tiếp tục thông báo các ưu tiên và tầm nhìn cho Nhà hát May Bonfils Stanton và chương tiếp theo rất được mong đợi này cho Khuôn viên Loretto Heights. 

TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Tài chính tiền mặt tháng 7 có sẵn để xem xét: Tóm tắt tiền mặt tháng 7 và bản ghi nhớ kèm theo và dự báo tiền mặt tháng 8 (và là tháng cuối cùng của năm). Theo bản ghi nhớ nêu, chúng tôi có 83% trong năm vào cuối tháng 7 với chỉ hai tháng nữa là kết thúc năm tài chính của chúng tôi vào ngày 30/9. Với mốc chuẩn đó, chúng tôi tiếp tục chậm tiến độ về cả thu nhập và chi phí với một số trường hợp ngoại lệ đáng chú ý như CaFE ở dòng 6. Xin nhắc lại rằng WESTAF đã cho ZAPP vay bốn khoản phí quản lý nên thu nhập ở dòng 9 là 50% ngân sách và sẽ vẫn chậm tiến độ trong phần còn lại của năm. Khoản vay này đã được ủy ban điều hành WESTAF xóa vào mùa hè này. Tổng số màu tím ở dòng 39 cung cấp thu nhập và chi phí mà không bao gồm các khoản phụ của Mellon, giúp chúng tôi có được $33.895 tiền mặt ròng. Như thường lệ, tổng số tiền tích lũy của chúng tôi thay đổi đáng kể so với tiền mặt như đã ghi ở dòng 41 và 43. Vui lòng cho Amy biết nếu bạn có thắc mắc!

TIẾP THỊ (LH)
Nhóm MarComm tiếp tục theo dõi số liệu cho ba chiến dịch truyền thông xã hội trả phí đã ra mắt vào đầu tháng 8 và đang chuẩn bị ra mắt thêm hai chiến dịch nữa sẽ diễn ra trong tháng 9. Với Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ chỉ còn vài tuần nữa, chúng tôi đã bận rộn thực hiện nhiều sáng kiến truyền thông xã hội để truyền bá thông tin về Hội nghị thượng đỉnh, bao gồm các video giới thiệu ngắn gọn của các thành viên hội thảo Tariana Nava-Nieves, Susan Soroko và Ted Russell. Chúng tôi cũng đang làm việc rất chặt chẽ với bộ phận kinh doanh để tinh chỉnh các đề xuất bán hàng độc đáo của từng sản phẩm công nghệ và rất vui mừng được chia sẻ rằng chúng sẽ hoàn thành đúng thời điểm cho năm tài chính mới!  

TRUYỀN THÔNG (LH)
Nhóm MarComm đang trong quá trình biên soạn các mục để đưa vào bản tin tháng 9 của National Endowment for the Arts. Khi tổng số đăng ký tham dự Creative Vitality™ Summit vượt qua con số 300, nhóm đã bận rộn hoàn thiện các hoạt động truyền thông bên ngoài trước sự kiện dành cho diễn giả, đối tác và người tham gia. Chúng tôi cũng đang liên tục cập nhật trang web của Summit, thêm nội dung mới, tinh chỉnh và kiểm tra chéo các trang và nội dung hiện có. Trang tài nguyên sẽ sớm hoạt động và nhóm đang trong quá trình xây dựng sảnh sự kiện ảo. Việc lập kế hoạch cho cuộc họp hội đồng quản trị trực tiếp vào tháng 10 tại Denver vẫn đang tiếp tục, cùng với các bản cập nhật cho các kế hoạch truyền thông chính của nhóm MarComm trong năm tài chính 2022.

ĐỘI LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (CGREEN)
Nhóm chính sách đã họp vào ngày 24 tháng 8 để thảo luận về kết quả chung của cuộc khảo sát sổ tay đối tác khu vực. Họ rất vui khi thấy rằng phần lớn những người trả lời của chúng tôi sẽ thấy Sổ tay đối tác khu vực hữu ích cho cơ quan nghệ thuật hoặc tổ chức ủng hộ nghệ thuật của tiểu bang họ. Giai đoạn khám phá của chúng tôi tiếp tục trong tháng này khi nhóm nghiên cứu các sổ tay ủng hộ hiện có và thảo luận về các yếu tố mà họ muốn đưa vào sổ tay của chúng tôi. Nhóm cũng đang chuẩn bị cho hội thảo của chúng tôi tại cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 10.

KINH DOANH CHUNG (CV)
Christina đang hoàn tất quá trình chuyển đổi hợp đồng của CVSuite sang dịch vụ ký kỹ thuật số của chúng tôi và đang bận rộn sau khi đi nghỉ vài ngày. Cô ấy cũng đang dọn dẹp một số nhiệm vụ hành chính trong bộ phận công nghệ và làm việc với Adam theo hợp đồng để đảm bảo hợp đồng và chuyển sang ExtraHop, một công ty mà chúng tôi sẽ hợp tác để nâng cao an ninh mạng. Natalie V. đang đi nghỉ cho đến sau kỳ nghỉ, và Blair đang quản lý công việc công nghệ SaaS khi cô ấy vắng mặt đồng thời điều phối cuộc họp trực tiếp của chúng tôi với BRI vào giữa tháng 9. 

CÀ PHÊ (RV)
CaFE đã chào đón 15 khách hàng mới vào tháng 8, bao gồm Southwest Association for Indian Arts, Lac Vieux Desert Indian Tribe's The Contemporary tại Northern Waters Resort và James Wise Gallery tại Norfolk State University (một HBC/U). Một gói e-blast $10k đã được bán cho một khách hàng bao gồm 22 e-blast cho 22 cuộc gọi diễn ra từ tháng 9 đến tháng 12. Hiện tại trong đường ống bán hàng, chúng tôi có Bảo tàng Khoa học và Công nghiệp (Chicago) và Salvation Army sẵn sàng ký hợp đồng. Và cuối cùng, khách hàng CaFE nổi bật của chúng tôi trong tháng 8 là Artspace 111.

CVSUITE (KE)
CVSuite đang tiến gần đến thời gian đếm ngược ba tuần cho Hội nghị thượng đỉnh Sức sống Sáng tạo và đang bắt đầu làm việc chặt chẽ hơn với nhóm chính sách và David về hậu cần cuộc họp. Kelly đã làm việc với Ủy ban Nghệ thuật Idaho và các cộng đồng miền núi nông thôn để triển khai một cuộc khảo sát lao động sáng tạo có tên là Đếm chính mình sáng tạo. Sáng kiến này là bước đầu tiên trong việc thí điểm một chương trình quận sáng tạo cho tiểu bang và họ có kế hoạch sử dụng dữ liệu CVSuite để đánh giá chuẩn mực cho các nỗ lực của mình. Micheal Semen, ứng cử viên cho dự án Người có ảnh hưởng của CVSuite, đã tiếp cận chúng tôi với một dự án mới sẽ đánh giá ngành công nghiệp điện ảnh và chúng tôi đã đồng ý cung cấp một số dữ liệu bổ sung cho dự án. Dự án này dự kiến sẽ nhận được nhiều sự quan tâm của báo chí. CVSuite đã đẩy mạnh việc phát hành bản nâng cấp mới nhất của họ vào ngày 22 tháng 9 vì nhóm phát triển, Zing, đã chậm một chút.

ĐI THÔNG MINH (JG)
GO Smart đã được mời tham gia giới thiệu sản phẩm cho Hiệp hội Công nghệ của các nhà tài trợ vào đầu tháng 12. Jessica và Christina đã đạt được tiến triển trong việc xây dựng cấu trúc giá mới cho GO Smart, với ý tưởng triển khai ba gói giá. Chúng tôi sẽ bắt đầu triển khai ba gói giá tiềm năng. Gói đầu tiên phản ánh quy trình hiện tại của chúng tôi là tính phí trong 12 tháng cho mỗi chương trình đang hoạt động nhưng hiện cũng sẽ bao gồm các khoản phí cho các hoạt động còn lại nếu các chương trình đóng và sẽ không được gia hạn sau khi đăng ký 12 tháng của khách hàng đã hết hạn. Khách hàng sẽ có thời hạn thanh toán linh hoạt và các tùy chọn hoạt động theo yêu cầu. Cấu trúc mới đã được sử dụng trong quá trình gia hạn cho Sở Nghệ thuật và Văn hóa San Antonio và được đón nhận rất nồng nhiệt. Jessica đang đào tạo Jade Elyssa về GO Smart để họ có thể giúp tiếp quản chương trình tài trợ WESTAF ARP từ Anika. Jessica đang làm việc chặt chẽ với nhóm mới từ Sacramento Arts, những người cần phải ở lại GO Smart lâu hơn dự kiến sau khi biết rằng kế hoạch của họ cho một hệ thống phần mềm của tiểu bang đã tạm dừng. 

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA gần đây đã mở các cuộc thảo luận với Bảo tàng Điêu khắc Marshall M. Fredericks tại Đại học Tiểu bang Saginaw Valley để có khả năng phát triển một bản đồ và ứng dụng dành riêng cho bộ sưu tập về các tác phẩm công cộng của nghệ sĩ trên toàn thế giới. Nếu dự án này tiến triển, đây sẽ là trường hợp sử dụng đầu tiên của các công cụ thu hút bộ sưu tập dành riêng cho tác phẩm của một nghệ sĩ duy nhất. Lori cũng vui mừng báo cáo rằng vòng thiết kế đầu tiên cho Bức tranh tường Quyền bầu cử của Phụ nữ của WESTAF, do nghệ sĩ địa phương Adri Norris thực hiện, đã được đệ trình lên Hội đồng Quận 11 để xem xét.

ZAPP (MB)
Cuối tháng 8 đã mang đến cho ZAPP ba đợt bán hàng mới, một trong số đó là Hội đồng Thủ công Mỹ và bảy yêu cầu bán hàng mới. Đội ngũ bán hàng của chúng tôi đã làm việc để cập nhật đề xuất bán hàng độc đáo và các tài liệu cho mặt trận bán hàng để tăng tỷ lệ bán hàng/khách hàng tiềm năng được tạo ra. Chúng tôi cũng đang xây dựng một số gói dịch vụ bổ sung của mình để tăng doanh số bán hàng của ZAPP Onsite và tính năng Phòng trưng bày. Chúng tôi đã có một khách hàng sử dụng ZAPP Onsite (được cung cấp miễn phí vào năm 2021 để giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho các chương trình do đại dịch) cho chương trình của họ vào tuần trước và Hội chợ Nghệ thuật Saint Louis sẽ sử dụng lại dịch vụ này trong năm thứ sáu liên tiếp vào cuối tuần tới. 

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo