Kính gửi:
 
Vài tuần thực sự vui vẻ và hiệu quả, bao gồm chuyến đi đáng nhớ đến bãi biển Black Rock ở Tây Bắc Nevada (thông tin chi tiết bên dưới) và tiến triển tuyệt vời trên nhiều mặt trận quan trọng! Đọc tiếp...
 
WESTAF TẠI WAA
Chrissy và Seyan đã tham dự hội nghị thường niên của Western Arts Alliance từ ngày 27 đến 29 tháng 8 tại Los Angeles. Là đối tác lâu năm trong chương trình lưu diễn khu vực của WESTAF, đây là cơ hội học hỏi bổ ích cho Chrissy, người đang dần đảm nhận trách nhiệm về chương trình TourWest của WESTAF và các mối quan hệ quan trọng với những người dẫn đầu trong lĩnh vực lưu diễn và trình diễn. (TourWest là chương trình tài trợ cạnh tranh của chúng tôi cung cấp trợ cấp cho các tổ chức nghệ thuật và cộng đồng để trình diễn các nghệ sĩ lưu diễn và nghệ sĩ văn học ngoài tiểu bang.) Công bằng đã trở thành trọng tâm chính của WAA, nơi tạo cơ hội cho nhân viên kết nối với các nhà lãnh đạo từ các tổ chức như Women of Color in the Arts, El Teatro Campesino, Association of Performing Arts Professionals, cũng như các đồng nghiệp từ các RAO và nghệ sĩ da màu khác. Seyan đã làm rất tốt công việc giám sát TourWest trong nhiều năm qua — cô ấy, Madalena, Chrissy và tôi mong muốn tiếp tục cải thiện chương trình WESTAF toàn diện, đã có hơn 20 năm tuổi này trong năm tới và hơn thế nữa.
 
NGƯỜI ĐỐT CHÁY
Đây là lần "đốt" thứ ba của tôi nhưng là lần đầu tiên đối với một số vị khách đặc biệt tham gia chuyến tham quan Black Rock City của Hội nghị Thị trưởng Hoa Kỳ vào thứ Tư, ngày 28 tháng 9. Nhìn chung, các thị trưởng đều bị hấp dẫn bởi thiết kế đô thị và tiềm năng của Burning Man và Black Rock City. Ngoài khoảng một chục thị trưởng và nhiều trợ lý và cộng sự khác nhau, Nhóm quan hệ đối ngoại (XRT) của Burning Man cũng chào đón Chủ tịch Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật Mary Anne Carter và Phó chủ tịch cấp cao Tom Simplot. Cũng có mặt trong chuyến tham quan là Nora Halpern, Phó chủ tịch Liên minh lãnh đạo tại Americans for the Arts. Sau đây là một số hình ảnh trong ngày của chúng tôi (và một số hình ảnh Burning Man tặng kèm). Ngoài ra, chúng tôi còn dành thời gian chất lượng với Crimson Rose, đồng sáng lập Burning Man và là người ủy thác tiềm năng mới của WESTAF (sẽ nói thêm về điều này trong những tháng tới).
 
PHÁO ĐÀI COLLINS, CO
Đã đến thăm Fort Collins, CO để tìm hiểu thêm về cộng đồng rất thú vị này và gặp gỡ một số cá nhân đang làm việc để biến nơi này trở nên sôi động và rất âm nhạc! Trong số đó có Bryce Merrill, cựu thành viên WESTAF, người đóng vai trò quan trọng trong việc thành lập IMTour và hiện là cán bộ chương trình tại Bohemian Foundation. Khi IMTour tái hiện và định hình lại chính mình thành một hoạt động theo chương trình của WESTAF (thay vì là một nền tảng công nghệ có mục tiêu doanh thu), Bryce và Bohemian Foundation sẽ đóng vai trò quan trọng trong quá trình chuyển đổi này. Cũng đã đến thăm và tham quan Trung tâm Lincoln và khuôn viên của Trường Sân khấu, Âm nhạc và Khiêu vũ của CSU, nơi có một số chương trình đặc biệt đang diễn ra và cũng có một số khả năng hợp tác trong lĩnh vực chương trình giảng dạy về kinh tế sáng tạo. Thật thú vị khi được dành thời gian với Jim McDonald, Giám đốc Dịch vụ Văn hóa mới của Thành phố Fort Collins, người đã tiếp đón tôi trong hầu hết cả ngày.
 
COLORADO
David Holland và tôi đã có một cuộc họp thực sự thân thiện và hiệu quả với Margaret Hunt, người đứng đầu CCI. Đây là một cuộc gặp gỡ 'n' chào hỏi tuyệt vời với David, và chúng tôi cũng đã nói sâu về sáng kiến hàng đầu của CCI trong năm nay, đó là phát triển các Khu thuế văn hóa ở các vùng nông thôn hơn của CO, mô phỏng theo chương trình SCFD thành công (nhưng cũng thành thị) của Denver. Vấn đề tài trợ sẽ được đưa ra bỏ phiếu tại Manitou Springs, CO vào tháng 11 năm 2019 này và nếu thành công, nó có thể được sao chép ở 20-30 khu vực CO khác vào năm 2020 và sau đó. Điều này đặt ra một vấn đề thực sự thú vị xung quanh nguồn tài trợ vận động của WESTAF, đã được mở rộng thành các dự luật vận động hành lang (chủ yếu là tài trợ) thông qua các phiên họp lập pháp. Điều này có hiệu quả, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu nguồn lực này hoặc các nguồn lực khác cũng được nhắm mục tiêu nhiều hơn ở cấp địa phương, nhưng có tác động trên toàn tiểu bang? Chẳng hạn như đào tạo vận động ở cấp địa phương/nông thôn cũng bao gồm tuyển dụng tình nguyện viên, ngôn ngữ bỏ phiếu và phát triển chủ đề thảo luận. Trong khi đó, nghệ thuật công cộng đang có một khoảnh khắc nào đó ở Colorado. Đây là một phần của việc thực sự xem xét những lợi ích dành cho các quốc gia tham gia và đảm bảo rằng chúng có liên quan nhất có thể khi lĩnh vực này phát triển và thích nghi.
 
QUẢN TRỊ VIÊN TRONG TIN TỨC
Tôi muốn gửi lời cảm ơn đến người ủy thác tuyệt vời của chúng tôi là Nikiko Matsumoto, người có gia đình và trang trại gia đình (một nơi thực sự kỳ diệu) gần đây đã được giới thiệu trong một bài báo thực sự đáng suy ngẫm của tờ New York Times về chủ đề nông nghiệp, gia đình, biến đổi khí hậu và khả năng phục hồi.
 
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH VÀ PHỐI HỢP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ MỚI
Đây là tin lớn, vì vậy hãy chú ý: chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng Natalie Scherlong sẽ được thăng chức từ trợ lý kỹ thuật bán thời gian lên Điều phối viên Hội đồng quản trị và Điều hành toàn thời gian. Natalie sẽ làm việc bán thời gian với tư cách là trợ lý kỹ thuật trong suốt tháng 9 và sẽ được đào tạo với Samantha Ortega trong thời gian này. Mục tiêu của chúng tôi là Natalie sẽ trở thành trợ lý kỹ thuật toàn thời gian kể từ ngày 10/1, nhưng điều đó phụ thuộc vào việc tuyển dụng và giữ chân một trợ lý kỹ thuật bán thời gian thay thế. Nếu bạn đang thắc mắc tại sao chúng tôi lại thay thế Samantha Ortega tuyệt vời — Sam sẽ chuyển sang bộ phận Tiếp thị & Truyền thông mới thành lập nhưng đang nổi lên của Leah Horn kể từ ngày 10/1 với vị trí điều phối viên. Đây là một ví dụ tuyệt vời về khả năng xác định và phát triển chuyên nghiệp cho những người WESTAF để tận dụng tốt hơn các kỹ năng chưa được khai thác, khen thưởng lòng trung thành và khai thác trách nhiệm. Yay Natalie và Sam!
 
DAVID HOLLAND CẬP NHẬT
David thực sự đã bắt đầu làm việc ngay từ ngày bắt đầu vào ngày 17 tháng 8. Thay vì chạy qua những thành tựu này, đây là các mục tiêu chiến lược của anh ấy và đây là cuộc họp hai tuần đầu tiên của anh ấy. Anh ấy đã tập trung và làm việc rất hiệu quả, và toàn bộ nhóm thực sự thích được làm quen với anh ấy.
 
NHÓM NGUỒN LỰC LÃNH ĐẠO (LRT) CUỘC HỌP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ HIỆU SUẤT CHUYỂN TIẾP
Trong vài tuần qua, LRT đã bắt tay vào kế hoạch quản lý hiệu suất đầu tiên của chúng tôi, kế hoạch này sẽ được hình thành trong năm tới cho đến năm tài chính 2020 và sau đó. Mỗi thành viên trong nhóm WESTAF đã nhận được báo cáo phúc lợi và tiền lương cá nhân chi tiết so sánh tiền lương theo năm (chỉ dành cho người quản lý và nhân viên, nhưng tôi rất vui khi chia sẻ một ví dụ về một báo cáo nếu bạn muốn xem). Ngoài báo cáo này, mỗi người quản lý sẽ xem xét quy trình PMP và ghi chú để xem lại sau mỗi quý, giới thiệu mốc thời gian PMP và yêu cầu chữ ký xác nhận sự hiểu biết về tiền lương và quy trình PMP trong tương lai. Là người quản lý của bảy báo cáo trực tiếp (và là người quản lý "có dấu chấm" của hai người), tôi đã hoàn thành bốn báo cáo đầu tiên của mình trong tuần này và sẽ hoàn thành phần còn lại vào tuần tới. Thật vui khi quá trình này đang được tiến hành và lời khen ngợi to lớn dành cho Amy Hollrah và nhóm của cô ấy, những người thực sự đã đưa điều này đi đúng hướng.
 
CHUẨN BỊ CUỘC HỌP CỦA BAN GIÁM ĐỐC VÀ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Chúng tôi đang chuẩn bị cho cuộc họp trực tiếp của Ủy ban điều hành tại Sacramento từ ngày 9-12/11 và sau đó là cuộc họp BOT tại Denver từ ngày 10-24/10. Chương trình nghị sự và sổ tay hội đồng đã được phát hành và lưu hành cho Ủy ban điều hành. Trong số các công việc của ủy ban, chúng tôi mong muốn được đến thăm Sol Collective khi ở Sacramento và cũng mong muốn được ăn tối làm việc với Anne Bown-Crawford, Giám đốc điều hành, Hội đồng nghệ thuật California; Julie Baker, Giám đốc điều hành, Người California vì nghệ thuật (CFTA); Thành viên Ủy ban cố vấn đa văn hóa WESTAF Lucero Arellano; và nhà vận động hành lang Jason Schmelzer. Chúng tôi cũng đã phát triển và tinh chỉnh chương trình nghị sự cho cuộc họp BOT vào tháng 10 tại Denver. Địa điểm đã được xác nhận là Khách sạn và Spa Brown Palace lịch sử và thú vị ở trung tâm thành phố Denver. Sau đây là bản xem trước chương trình nghị sự kéo dài hai ngày (mặc dù vẫn đang trong bản nháp). Vui lòng gửi bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào về chuyến đi của bạn đến Samantha Ortega. Chúng tôi rất mong đợi điều này!
 
LƯU TRỮ
Tôi đã báo cáo một chút vào đầu năm nay về quá trình lưu trữ đang diễn ra tại WESTAF nhờ sự chăm sóc và quan tâm của Dinah Zeiger. Dự án cốt lõi ở đây là phát triển một chỉ mục kỹ thuật số chi tiết về mọi thứ trong kho lưu trữ giấy tờ và hiện vật vật lý của chúng tôi (nằm trong tầng hầm của tòa nhà văn phòng của chúng tôi tại 1888 Sherman St.). Các dự án lưu trữ bổ sung cũng bao gồm lập bản đồ về mọi cuộc họp của WESTAF kể từ năm 1974 cũng như chỉ mục chi tiết về mọi người được ủy thác đã phục vụ tổ chức. Chúng tôi cũng đang thực hiện một đồ họa thông tin thú vị, khi được thiết kế và hoàn thiện sẽ là một công cụ hiệu quả để kể một cách đơn giản và tao nhã câu chuyện về WESTAF và ảnh hưởng của nó đối với nghệ thuật và văn hóa phương Tây trong bối cảnh của một bản trình bày toàn diện. Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về dự án này. Tôi rất vui mừng khi mọi người một ngày nào đó có thể dễ dàng tiếp cận các hiện vật, kỷ vật và tài liệu đáng chú ý để hiểu, đánh giá cao và theo đuổi học thuật.
 
CHUYẾN DU LỊCH SẮP TỚI
9/11 – 12 Sacramento, CA cho Cuộc họp của Ủy ban điều hành
9/18 – 21 Providence, RI cho Viện Lãnh đạo NASAA
9/29 – 10/2 Anchorage, AK cho cuộc họp “các bước tiếp theo” của Ủy viên ASCA
10/31 – 11/11 (chuyến đi cá nhân) Bhutan để giác ngộ bản thân
11/14 – 16, Phoenix, AZ cho Hội nghị thượng đỉnh sáng tạo địa điểm quốc gia
19 – 20/11, Washington, DC cho cuộc họp RAO
11/21 – 22, Portland, OR để họp, tham quan cùng Ủy ban Nghệ thuật Oregon
 
CÀ PHÊ
Chúng tôi đã tiến hành một số cuộc phỏng vấn cho một điều phối viên hoạt động CaFE mới để thay thế nhân viên Julia Alvarez khi cô ấy chuyển sang vai trò điều phối viên bán hàng. Chúng tôi hy vọng sẽ hoàn tất việc tuyển dụng vào ngày 10 tháng 9 và đưa một người vào làm trong vài tuần tới. 
 
CVSUITE
Nhà phân tích dữ liệu mới của chúng tôi Trevor McElhaney đã bắt đầu làm việc vào ngày 3 tháng 9. Chúng tôi rất vui mừng khi có anh ấy trong nhóm và đang nỗ lực để nhanh chóng đưa anh ấy vào mọi thứ của CVSuite!  
 
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG
Nhóm PAA đã đưa lên tàu và triển khai thành công Hệ thống quản lý bộ sưu tập cho Tiểu bang New Mexico, một bộ sưu tập gồm gần 3.000 hiện vật và đang chuẩn bị đưa vào sử dụng khách hàng thứ 10 của chúng tôi, Metro Nashville và Quận Davidson, TN. Một nỗ lực của dự án thí điểm đang được tiến hành để triển khai tính năng bản đồ dành riêng cho bộ sưu tập đầu tiên của chúng tôi cho Hội đồng nghệ thuật của Hồ Oswego trước lễ kỷ niệm tác phẩm điêu khắc sắp tới của họ. Giám đốc PAA Lori Goldstein cũng đang chuẩn bị dẫn dắt hội thảo trực tuyến Community Collections Spotlight đầu tiên của LYRASIS (đối tác công nghệ) vào giữa tháng 9.
 
BẠNPHÁN ĐOÁN
Hai khách hàng gần đây đã chuyển sang CaFE và chúng tôi đang tiếp tục trao đổi với những người dùng hiện tại về việc đóng cửa YJI sắp tới. Chúng tôi đang tiếp tục chuyển đổi khách hàng hiện tại sang CaFE và ZAPP.
 
ZAP 
Nhóm ZAPP đã hoàn thiện vòng thử nghiệm cuối cùng. Mặt nghệ sĩ được thiết kế lại của ZAPP sẽ ra mắt công chúng vào ngày 12 tháng 9 và sẽ bao gồm thiết kế, văn bản được cập nhật và một số chức năng mới, bao gồm quy trình thanh toán hợp lý.
 
Vậy là hết! Cảm ơn anh vì đã làm việc tốt với tư cách là người ủy thác của WESTAF. Mong được gặp lại tất cả mọi người tại Denver vào tháng 10.
 
Như thường lệ, với lòng biết ơn,
 
Thiên chúa giáo