Ngày 11 tháng 7 năm 2022

Xin chào cộng đồng WESTAF:

Trong khi cuộc họp của chúng ta tại Spokane, WA, từ ngày 27 đến 30 tháng 6 hiện đã là chuyện cũ, tôi vẫn đang suy ngẫm về rất nhiều phiên họp năng động và những khoảnh khắc quan trọng trong thời gian chúng ta ở bên nhau. Các cuộc họp của chúng ta đã đưa ra những hiểu biết sâu sắc và bộc lộ những thách thức phức tạp trong công việc chung của chúng ta tại giao điểm bận rộn của nghệ thuật, công bằng, cộng đồng và trách nhiệm giải trình. Một số trong số này được nêu chi tiết bên dưới, với nhiều thông tin tiếp theo sẽ có trong những tuần và tháng tới. Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến những người chủ nhà hiếu khách và rộng lượng, đến tất cả những người đã thực hiện chuyến đi đến Washington và những người đã tham gia trực tuyến với chúng tôi. Đây là một cam kết lớn và các bạn đã cống hiến hết mình trong thời điểm thường trở nên hỗn loạn và không chắc chắn. Tôi tin rằng việc kết bạn với những người chia sẻ cam kết của chúng ta đối với công việc này sẽ củng cố và tiếp thêm năng lượng cho quyết tâm của chúng ta trong việc tạo ra thế giới mà chúng ta muốn cùng nhau sống. Tập hợp tại các địa điểm phía tây của chúng ta để tạo ra những kết nối chân thực giữa con người là nguyên tắc cốt lõi của WESTAF và điều đó sẽ luôn đúng. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về sự kiện hai tuần một lần này ngay bây giờ:

CHÀO MỪNG CÁC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CỦA CÁC CƠ QUAN NGHỆ THUẬT BANG WESTAF ĐẾN VỚI BUỔI HAI TUẦN NÀY! (CG)

Một thay đổi quan trọng với ấn phẩm hai tuần này. Tại cuộc họp gần đây, những người ủy thác của WESTAF đã cân nhắc cách tiếp tục cung cấp luồng thông tin, tính minh bạch và trách nhiệm giải trình ổn định cho các bên liên quan, trong đó quan trọng nhất là các giám đốc điều hành của công ty nghệ thuật khu vực phía tây của chúng tôi. Là một phần của quá trình đang diễn ra này, hiện chúng tôi đã thêm tất cả các giám đốc điều hành SAA của mình vào Bản tóm tắt hai tuần một lần. Đây là bản cập nhật định kỳ—trước đây dành cho những người ủy thác, nhân viên và thành viên ủy ban của WESTAF—về mọi tiến trình và hoạt động của WESTAF từ mọi ngóc ngách của tổ chức. Xin chào, các ED! Vui lòng thoải mái quét ấn phẩm hai tuần một lần, sau đó nhắn tin cho tôi hoặc bất kỳ thành viên WESTAF nào nếu bạn muốn biết thêm thông tin về những gì bạn học được hoặc tham gia nhiều hơn vào bất kỳ công việc có liên quan nào. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ cung cấp tùy chọn tham dự ảo cho tất cả các ED phía tây của chúng tôi để tùy chọn kiểm toán cuộc họp hội đồng quản trị thường niên của WESTAF, dự kiến diễn ra vào ngày 27 tháng 10 năm 2022. Chúng tôi sẽ sớm cung cấp thêm thông tin chi tiết về cuộc họp đó! Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các giám đốc điều hành và người ủy thác đã ủng hộ những thay đổi này và hãy đón chờ những thay đổi sắp tới!

WESTAF TỔ CHỨC BUỔI HỌP CỔ PHIẾU THỨ HAI TẠI WASHINGTON STATE VỚI CỰU SINH VIÊN ELC (AK/AM/JEC) 

Tập hợp các nghệ sĩ, quản trị viên và nhà tài trợ từ tiểu bang Washington, Cuộc họp công bằng do cựu sinh viên ELC dẫn đầu tập trung vào việc tài trợ và thực hành giải phóng. Chủ đề là Phá đập - Khôi phục dòng chảy cho hệ sinh thái nghệ thuật sôi động tại tiểu bang Washington. Sau giờ giao lưu vào tối thứ Ba với các giám đốc điều hành cơ quan nghệ thuật tiểu bang và các thành viên của ủy viên và nhân viên WESTAF, những người tham gia đã tập trung để kết nối và chuẩn bị cho hội thảo vào thứ Tư và các nhóm được hỗ trợ. Một số suy nghĩ và bình luận từ bản tóm tắt cuộc họp bao gồm:

“Một điều gắn kết tất cả chúng ta lại với nhau là mong muốn chăm sóc, điều đó rất rõ ràng. Nhưng mục đích là gì? Mục tiêu cuối cùng mà chúng ta tìm kiếm là gì? Chúng tôi triệu tập các bạn để khám phá hoạt động tài trợ giải phóng và thảo luận về cách chúng ta có thể thúc đẩy/mở rộng/thúc đẩy các hoạt động đó. Bây giờ tôi tin rằng chúng ta nên tập hợp các bạn để thảo luận về mục đích của chúng ta. Tôi nghĩ rằng chúng ta đồng ý rằng chúng ta đang hướng tới những thay đổi trong giá sách, lớp học, phòng trưng bày, màn hình, sân khấu và xưởng của mình. Nhưng liệu tất cả chúng ta có đồng ý rằng chúng ta đang hướng tới sự thay đổi vượt qua những không gian này không? Và nếu vậy, nghệ thuật và văn hóa là phương tiện… hay là đích đến?”
“không phải mọi nguyên nhân đều là phong trào. Câu hỏi về việc liệu nghệ thuật có phải là một phong trào xã hội hay không là một trong những điều chính mà tôi sẽ suy nghĩ trong những tháng tới. Bởi vì nếu vậy, nó đòi hỏi chúng ta phải suy nghĩ khác về những gì chúng ta làm và những gì chúng ta yêu cầu.”
“Chúng ta cần một sự thay đổi văn hóa trong nghệ thuật, phá vỡ các thể chế và tư duy thể chế tìm cách củng cố quyền lực và thay vào đó phân phối nó trên toàn tiểu bang để khuyến khích quyền tự quyết, đặc biệt là đối với các nghệ sĩ và nhóm cá nhân không có 501 c3. Những người này đang làm việc từ lương này sang lương khác và cần sự hỗ trợ công bằng như tài trợ nhiều năm. Chúng ta cũng cần đoàn kết với các phong trào khác, đặc biệt là quyền của người lao động và ưu tiên các vấn đề như thu nhập cơ bản, công lý nhà ở và công bằng thuế. Bởi vì quyền của người lao động là quyền của nghệ sĩ. Và hoạt động từ thiện có thể đóng vai trò quan trọng trong việc thay đổi chính sách.”
“WESTAF có vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự thay đổi thông qua truyền thông, kết nối và các cuộc họp. Thông qua mạng lưới của mình, họ có thể cung cấp các kết nối cho các quan hệ đối tác quan trọng, khuếch đại các câu chuyện sáng tạo và mang lại tính hợp pháp cho công việc này. WESTAF đặc biệt nhấn mạnh vào việc tạo điều kiện cho đối thoại chính sách công về sử dụng đất và nghệ thuật cũng như cung cấp sự phát triển chuyên môn được chứng nhận trong các lĩnh vực sáng tạo phi truyền thống.”

WESTAF LẠI LỊCH HẸN HỌP TRỰC TUYẾN NÔNG THÔN (SÁNG) 

Do những thay đổi đáng kể trong những người thuyết trình chính và trong nỗ lực nâng cao nhận thức về Hội nghị Nông thôn, sự kiện đã bị hoãn lại và được lên lịch lại vào ngày 10 tháng 8 năm 2022 lúc 12 giờ trưa MDT. Hội nghị sẽ bao gồm bài thuyết trình về Báo cáo Phiên thảo ảo Nghệ thuật + Nông thôn miền Tây của WESTAF và các bài thuyết trình từ các tổ chức nghệ thuật nông thôn địa phương và các bên liên quan. Những ai quan tâm đến việc tham dự Hội nghị Nông thôn ảo, vui lòng RSVP tại đây.

WESTAF TOURWEST PANELS SẼ DIỄN RA VÀO NGÀY 14 – 15 THÁNG 7 NĂM 2022 (AM/SVB) 

Hội đồng đánh giá tài trợ TourWest 2022 sẽ diễn ra vào ngày 14 và 15 tháng 7 năm 2022. Hội đồng này đã chọn ra những người nhận tiềm năng của Tài trợ du lịch khu vực TourWest 2022 và sẽ tiếp tục cân nhắc kết quả của 199 đơn xin tài trợ cho chu kỳ tài trợ này. Đây là chu kỳ tài trợ đầu tiên sau những thay đổi gần đây đối với chương trình TourWest, bao gồm tăng số tiền tài trợ lên $5.000 (hoặc 50% tiền tài trợ phù hợp) và mỗi tổ chức chỉ được nộp một đơn xin tài trợ. 

WESTAF KÝ HỢP ĐỒNG VỚI RUBY LOPEZ HARPER LÀM TƯ VẤN SRI (AK) 

Trưởng nhóm nghệ thuật và người ủng hộ Ruby Lopez Harper sẽ làm việc với tư cách là cố vấn cho nhóm SRI từ tháng 7 đến tháng 9 năm 2022. Mục tiêu của công việc này là hỗ trợ phát triển và hoàn thiện hơn nữa cách tiếp cận của WESTAF đối với công tác công bằng, tiếp cận, hòa nhập và công lý xã hội - đảm bảo rằng các hoạt động công bằng và hòa nhập là cốt lõi của mọi hoạt động chúng tôi thực hiện trên toàn tổ chức và hỗ trợ lĩnh vực này. Đặc biệt, cố vấn sẽ cung cấp dịch vụ hướng dẫn và hỗ trợ khám phá và tìm hiểu sự liên kết với SRI, EIC và EqCo trong các cuộc họp theo lịch trình thường xuyên của họ trong thời gian hợp đồng. Các cuộc trò chuyện có thể hướng đến việc mở rộng sự hiểu biết về việc thực hiện và hoạt động của các cam kết đã nêu, xác định khả năng tăng trưởng, tiến hóa hoặc mở rộng của các cam kết đã nêu và/hoặc khám phá hoặc xem xét các yếu tố cụ thể trong chủ đề và chủ đề khi chúng liên kết nội bộ/bên ngoài với công việc của các nhóm được liệt kê. 

Chuyên gia tư vấn sẽ xác định và hỗ trợ phát triển các công cụ hữu ích để hỗ trợ lĩnh vực này và hỗ trợ công việc của các thành phần trong hành trình công bằng của họ. Điều này có thể bao gồm dữ liệu và chuẩn mực, ngoài việc thu thập các nguồn lực hiện có. Chuyên gia tư vấn cũng sẽ đưa ra các khuyến nghị xung quanh việc truyền thông và mời đến lĩnh vực này để nâng cao nhận thức về các công cụ nói trên và cách sử dụng chúng.

WESTAF ĐỒNG TÀI TRỢ CHO NHÓM NGƯỜI DA MÀU THÁNG 6 CỦA NASAA (JEC)

Với sự chú ý đến số lượng lớn các phán quyết gây tranh cãi của Tòa án Tối cao trong một khoảng thời gian ngắn và áp lực liên tục của đại dịch toàn cầu, các Cố vấn của Nhóm Người da màu NASAA (PoCAG) đã tổ chức một phiên họp tập trung vào sức khỏe toàn diện và động lực quyền lực tại nơi làm việc. Các kế hoạch cho một cuộc họp kết hợp trong Đại hội NASAA 2022 đã được công bố, trong đó bao gồm sự tham gia tạm thời vào chương trình cố vấn DEI của NASAA. 

WESTAF HỖ TRỢ CỰU SINH VIÊN ELC DELBERT ANDERSON BẰNG CÁCH THAM DỰ CHUYẾN THAM QUAN NÚI VẼ CỦA D'DAT (JEC)

Được tài trợ bởi Chương trình tài trợ lưu trú sáng tạo Jazz Road của South Arts, Quỹ từ thiện Doris Duke, Quỹ Mellon và Quỹ First Peoples, Chuyến lưu diễn Painted Mountains đánh dấu mối quan hệ đối tác nghệ thuật đầu tiên trong lịch sử Hoa Kỳ giữa Cục Quản lý Đất đai liên bang (BLM) và các bộ lạc thổ dân. Với ngày biểu diễn là ngày 4 tháng 7, cùng ngày Tuyên ngôn Độc lập được Quốc hội Lục địa thông qua, D'DAT đã mang đến sự khám phá trí tuệ và mở rộng khả năng âm nhạc. Jade Elyssa đã gặp gỡ các nghệ sĩ và đại diện từ BLM để đưa ra ý tưởng về một nghệ sĩ thường trú trong chương trình lưu trú tại BLM, lắng nghe những bài học tập trung vào việc bảo tồn văn hóa thổ dân và xác định các con đường để hỗ trợ phúc lợi của con người và hành tinh hướng đến một tương lai sáng tạo, công bằng và bền vững hơn.

CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ NGHỆ SĨ BIPOC CỦA WESTAF ĐANG ĐƯỢC TIẾN HÀNH CHUYÊN SÂU (JEC)

Với phiên họp đầu tiên trong bảy phiên họp chuyên sâu đang diễn ra, quá trình Nhóm thiết kế tài trợ nghệ sĩ BIPOC này đã bắt đầu. Đến cuối tháng 7, nhóm thiết kế sẽ ngữ cảnh hóa quá trình của họ trong quá trình nghiên cứu chuyên sâu về những gì đã được thực hiện, cùng hình dung các khả năng trong tương lai, khám phá các con đường để tạo ra cuộc điều tra trao quyền và vật lộn với cách ghi lại chính xác các số liệu quan trọng truyền tải chiều sâu tác động của nghệ thuật trong khu vực. Trong nhóm làm việc Triết lý, hầu hết, nếu không muốn nói là tất cả, các thành viên đều có hoạt động nghệ thuật tích cực. 

HỌC BỔNG PHI CÔNG LÃNH ĐẠO DA MÀU QUỐC GIA CỦA WESTAF CHUẨN BỊ CHO VIỆC THĂNG TIẾN (JEC)

WESTAF đang hợp tác với cựu sinh viên Alexandria Jimenez để cải tiến trang web Arts Lead nhằm chuẩn bị cho việc quảng bá ứng dụng trong những tuần tới. Nhóm lập kế hoạch cốt lõi đang trên đường hoàn thiện chương trình giảng dạy trong bối cảnh định dạng quốc gia.

CALIFORNIANS FOR THE ARTS VÀ WESTAF SẼ HỢP TÁC VỚI VĂN PHÒNG CỦA ĐẠI DIỆN HOA KỲ BARBARA LEE VỀ HỘI THẢO TRỰC TUYẾN VỀ CÔNG LÝ NGHỆ THUẬT VÀO CUỐI THÁNG 7 (CC/DH)

Nữ dân biểu Barbara Lee của California đã giới thiệu Đạo luật Thúc đẩy Công bằng thông qua Nghệ thuật và Khoa học Nhân văn vào tháng 5 năm 2022. Cho đến nay, văn phòng của Đại biểu Lee đã lưu hành một lá thư đồng nghiệp thân mến tại Hạ viện để kêu gọi những người đồng bảo trợ cho dự luật và tiếp tục tìm kiếm sự chứng thực từ các tổ chức trên khắp cả nước. Californians for the Arts đã hợp tác với WESTAF để tổ chức một hội thảo trực tuyến vào cuối tháng 7 nhằm tóm tắt cho công chúng về dự luật này, cung cấp bối cảnh cho bối cảnh chính sách và thu hút thêm sự ủng hộ.

WESTAF ĐƯỢC MỜI NỘP MỘT BÁO CÁO TƯƠNG LAI NGHỆ THUẬT NĂM 2023 CỦA QUỸ FORD CHO SỰ HỢP TÁC VÌ CÔNG BẰNG VĂN HÓA VÀ SỰ PHỤC HỒI Ở MIỀN TÂY NÔNG THÔN (CG/AK/DH)

Sau cuộc họp với các viên chức chương trình Sáng tạo và Tự do Biểu đạt của Quỹ Ford là Rocío Aranda-Alvarado và Lane Harwell cùng với Viện DeVos vào tháng 6, WESTAF đã được mời nộp mẫu đơn sàng lọc để được xem xét cho chương trình Arts Futures năm 2023 của Quỹ. Arts Futures hướng đến mục tiêu cung cấp nguồn vốn hạt giống cho một nhóm nhỏ các tổ chức và dự án do nghệ sĩ lãnh đạo, những người đang trong thời điểm bất ổn lớn này, đang nỗ lực tập trung vào công lý, chăm sóc cộng đồng và cam kết xóa bỏ nạn phân biệt chủng tộc, bài trừ người da đen, kỳ thị người khuyết tật và kỳ thị thính giác trong lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa. WESTAF đã được mời nộp LOI đầy đủ đến hạn vào ngày 15/7 sau khi nộp mẫu đơn sàng lọc.

WESTAF ĐƯỢC MỜI ĐỂ HỖ TRỢ QUÁ TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH CỦA BANG WASHINGTON ARTS4ALL (DH)

Ban tổ chức của Arts4All Coalition, một sáng kiến tác động tập thể hướng đến việc đưa việc học nghệ thuật vào toàn bộ hệ thống giáo dục công lập từ mẫu giáo đến lớp 12 của tiểu bang Washington, đã mời WESTAF xem xét tạo điều kiện cho quá trình lập kế hoạch chiến lược của mình, sẽ bắt đầu vào tháng 9 năm 2022 và kéo dài đến mùa thu năm 2023. David gần đây đã gặp gỡ nhóm này, bao gồm Inspire Washington, ArtsWA, Văn phòng Giám đốc Giáo dục Công cộng Washington và ArtsEd Washington, để thảo luận về cơ hội và các bước tiếp theo.

WESTAF ĐỒNG LÃNH ĐẠO BUỔI HỌP VỀ CƠ SỞ HẠ TẦNG, THIẾT KẾ ĐỊA ĐIỂM VÀ GIỮ ĐỊA ĐIỂM VỚI CÔNG TY THIẾT KẾ ROOTOFTWO CHO PHÒNG THÍ NGHIỆM HÀNH ĐỘNG CHÍNH SÁCH VĂN HÓA GIA (DH)

Vào ngày 6 tháng 7, Cezanne Charles của công ty thiết kế rootoftwo và David đã có một buổi thảo luận cho Grantmakers in the Arts Cultural Policy Public Learning Series, Infrastructure, Placemaking & Placekeeping. Hội thảo trực tuyến này xem xét các cơ sở và quận văn hóa và các chiến lược tạo dựng địa điểm sáng tạo như các công cụ chính sách công, xem xét cách thức các phương pháp tiếp cận này có thể được sử dụng công bằng hơn để thúc đẩy quyền truy cập kỹ thuật số, an toàn công cộng, nhà ở và cơ sở hạ tầng xã hội không chính thức tạo điều kiện cho sức mạnh và sức khỏe cộng đồng. Bản ghi âm của buổi thảo luận có sẵn trên trang web GIA, cùng với các buổi thảo luận trước đó trong chuỗi thảo luận. 

WESTAF TẠM THỜI ĐƯỢC TRAO TÀI TRỢ ĐỂ QUẢN LÝ KHÁM PHÁ NGHỆ THUẬT BIỂU DIỄN TRONG NĂM THỨ HAI (JEC/DH)

Quỹ Phát triển Nghệ thuật Quốc gia đã đề xuất $200.000 cho WESTAF để quản lý Chương trình Khám phá Nghệ thuật Biểu diễn, chương trình mà chúng tôi đã hợp tác với các đối tác trên toàn quốc để thiết kế lại theo hướng tập trung vào công bằng vào năm ngoái. 

PHÓ GIÁM ĐỐC WESTAF ĐƯỢC MỜI ĐỂ PHỤC VỤ TRONG HỘI ĐỒNG CỐ VẤN CỦA TRUNG TÂM VĂN HÓA TẠI TRƯỜNG O'NEILL VỀ CÔNG CỘNG VÀ MÔI TRƯỜNG ĐẠI HỌC INDIANA (DH)

David đã được mời tham gia Ban cố vấn của Trung tâm Văn hóa tại Đại học Indiana, nơi có Phòng thí nghiệm Nghệ thuật, Khởi nghiệp và Đổi mới do NEA tài trợ, nơi tiến hành nghiên cứu thử nghiệm và bán thử nghiệm về sự giao thoa của ba thuật ngữ chính trong tên của phòng thí nghiệm. Các thành viên ban cố vấn hiện tại bao gồm Andrew Recinos, Chủ tịch, Tessitura Network và Laura Zabel, Giám đốc điều hành, Springboard for the Arts.

LÃNH ĐẠO KHU VỰC THÁI BÌNH DƯƠNG GẶP DIỄN ĐÀN ED WESTAF (AAP) 

Tuần trước, WESTAF chính thức chào đón các Giám đốc điều hành từ PJ đến Diễn đàn Giám đốc điều hành thường niên của chúng tôi. Việc mở rộng mạng lưới Hội nghị truyền hình ED đã dẫn đến việc học tập sâu hơn và phát triển mối quan hệ trên tất cả 13 tiểu bang và ba Khu vực tài phán Thái Bình Dương, bao gồm cả sự hiểu biết của WESTAF về nhu cầu của khu vực. Để nâng cao hơn nữa việc cung cấp dịch vụ, một cuộc khảo sát đã được gửi đến các nhà lãnh đạo PJ và các cuộc họp nhân viên nội bộ trên khắp các phòng ban và dịch vụ đã diễn ra để xác định và kết nối tốt hơn các nguồn lực với các thành viên mới nhất của WESTAF. 

WESTAF THÊM MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC VỚI QUYỀN HẠN THÁI BÌNH DƯƠNG THÔNG QUA THÔNG CÁO BÁO CHÍ CHUNG VỚI SỰ HỖ TRỢ TỪ NASAA VÀ NEA (AAP) 

WESTAF đã tổ chức một thông cáo báo chí cho thông báo chung với Guam CAHA, American Samoa (ASCACH) và CCAC của Quần đảo Bắc Mariana, có các tuyên bố chung của Chủ tịch NASAA Pam Breaux và Tiến sĩ Rosario Jackson của NEA. Việc thiết lập các Khu vực tài phán Thái Bình Dương làm đối tác đã phát triển ổn định khi việc đưa lên tàu và đan xen các dịch vụ đại lý nghệ thuật vẫn tiếp tục trên khắp WESTAF. Tuần này, chúng tôi mong muốn thiết lập một cuộc họp thường kỳ hai tuần với tất cả các PJ, với lời mời mở đến các tổ chức chị em trong mạng lưới 13 tiểu bang, các đối tác dịch vụ và nhóm lãnh đạo điều hành của WESTAF. 

VIỆN ĐÀO TẠO NAPALI VÀ HỢP TÁC WESTAF KÍCH HOẠT VÀO THÁNG 7 NĂM 2023 CHO CHƯƠNG TRÌNH LÃNH ĐẠO MỚI NỔI Ở THÁI BÌNH DƯƠNG (AAP) 

NAPALI, đối tác đầu tư của viện lãnh đạo dành cho các nhà lãnh đạo mới nổi Thái Bình Dương trong khu vực, đã xác nhận chương trình đào tạo vào tháng 7 năm 2023. Hội đồng NAPALI dự kiến sẽ gửi một kế hoạch bằng văn bản cập nhật và hồ sơ học viên học bổng cho ban lãnh đạo WESTAF vào cuối tháng 7. Chương trình đào tạo lãnh đạo sẽ dẫn đến nhiều kế hoạch được đồng điều phối hơn để hỗ trợ lễ hội Thái Bình Dương quốc gia sắp tới, FestPAC, vào năm 2024 với công tác vận động chồng chéo với Tiểu bang Hawaii và các mạng lưới tương ứng của họ. 

CÁC BƯỚC TIẾP THEO CHO VIỆC ĐẦU TƯ CỦA WESTAF TẠI CÁC KHU VỰC THÁI BÌNH DƯƠNG (MMPH) 

Tương tự như kế hoạch chiến lược của tiểu bang được phát triển thông qua Quỹ vận động của tiểu bang WESTAF, AAP và Sáng kiến khu vực tài phán Thái Bình Dương đã làm việc với từng cơ quan nghệ thuật Thái Bình Dương để xây dựng kế hoạch tài trợ đầu tư thông qua các chiến lược khu vực của PJ. Sau khi nhận được phản hồi từ các nhóm lãnh đạo của tất cả các tổ chức được đại diện (được nêu trong Biên bản ghi nhớ PJ), các hóa đơn cuối cùng sẽ được gửi đến WESTAF để tài trợ đầu tư $25.000 cho mỗi đảo Thái Bình Dương và được gửi đến các cơ quan vào tháng 7 năm 2022.

KINH DOANH CHUNG (CV)

Nhóm kinh doanh tiếp tục làm việc để chuẩn bị ngân sách cho năm tài chính 2023 bằng cách tổng hợp và thảo luận về các sản phẩm tồn đọng kỹ thuật của chúng tôi và hoàn thiện các mục tiêu và mục đích của năm tài chính 2023. Trong khi đó, tháng này, chúng tôi sẽ chuẩn bị Báo cáo tóm tắt kinh doanh quý 3 (QBR) và tiến hành các cuộc họp tiến độ OKR để thảo luận về những gì chúng tôi đã đạt được trong quý 3 và những gì chúng tôi cần thực hiện trong quý 4. Chúng tôi cũng sẽ tiến hành các cuộc thảo luận 1:1 về hiểu biết sâu sắc của quý 3, trong đó chúng tôi xem xét và thảo luận về tiến độ với các mục tiêu cá nhân và trách nhiệm công việc. 

CÀ PHÊ (RV)

Nhóm CaFE sẽ họp vào tuần tới để Tổng kết OKR Q3 & Khởi động Q4. Chúng tôi cũng đã hoàn thành OKR của CaFE cho năm tài chính 2023, hiện đang được LRT xem xét. CaFE đã thêm 13 khách hàng mới vào tháng 6, bao gồm Hiệp hội Nghệ sĩ Đồ họa Hoa Kỳ (SAGA) cũng như Quỹ Trung tâm Nghệ thuật Alabama. Hiện tại, chúng tôi có 247 cơ hội được liệt kê. Hãy nhớ xem bài đăng trên blog của chúng tôi vào tháng 6, Gặp gỡ năm Nghệ sĩ đang Nạp lại Năng lượng cho Nghệ thuật.

CVSUITE (KE)

Tuần trước, CVSuite đã báo cáo và giải quyết một lỗi khiến trang web CVSuite hoàn toàn không thể truy cập được. Khi đăng nhập, người dùng được chuyển hướng đến trang chọn vùng, thấy văn bản hiển thị không chính xác và không thể điều hướng đến bất kỳ nơi nào khác trên trang web. Lỗi đã được báo cáo vào kỳ nghỉ cuối tuần và nhóm đã phải lên kế hoạch liên lạc và sửa lỗi trong khoảng thời gian có thể kéo dài. May mắn thay, lỗi đã được giải quyết nhanh chóng và lỗi là do nhà phát triển Zing của chúng tôi thực hiện một số điều chỉnh ở phần phụ trợ. Về phía khách hàng, CVSuite đã gặp những người dùng CVSuite từ tài khoản Ủy ban Nghệ thuật Idaho, những người này bày tỏ sự bối rối trong việc hiểu dữ liệu. Chúng tôi đã có thể giới thiệu họ đến loạt bài DataEd của mình và các vấn đề của họ đã được giải quyết!

ĐI THÔNG MINH (JG)

Jessica đã tiến hành bản demo thứ hai tích cực với Hội đồng Nghệ thuật Quận Collier (có trụ sở tại Naples, Đảo Marco, Cục Du lịch và Hội nghị Everglades) sau khi gửi một RFQ đơn giản cho hợp đồng $2.000 – $4.500. Bản nâng cấp xem trước đã được phát hành và một số khách hàng đã rất hào hứng với các khả năng mới. BRI đang sửa một lỗi nhỏ ảnh hưởng đến khoảng 20% trang web của chúng tôi có tên chứa chữ cái viết hoa trong URL, do đó chuyển hướng người dùng, không chính xác, đến trang đăng nhập của cổng thông tin ứng viên. Chúng tôi sẽ gửi thông báo đại chúng tới tất cả người dùng, cảnh báo họ về tính năng mới sau khi lỗi được khắc phục. Jessica và các nhóm kinh doanh và công nghệ đang bắt đầu công việc sơ bộ để cải tiến các tính năng NEA/FDR sẽ ảnh hưởng đến cách khách hàng của chúng tôi là những nhà tài trợ chuyển tiếp cho Quỹ Phát triển Nghệ thuật Quốc gia sử dụng GO Smart để tạo Báo cáo Mô tả Cuối cùng của họ. 

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)

Các thành viên nhóm PAA, kinh doanh và công nghệ tham gia vào quá trình phát triển Bilberrry đã gửi phản hồi ban đầu về các giai đoạn thiết kế ban đầu cho giao diện mới của PAA. Các bảng thiết kế hiện tại có thể được xem xét tại đây và tại đây. Các bước tiếp theo bao gồm việc xem xét các thiết kế di động. Nhóm PAA đã gặp Megan Miller, thành viên của WESTAF BOT để thảo luận về quy trình lập danh mục lưu trữ nghệ thuật Burning Man trong PAA. Điều này bao gồm các tác phẩm nghệ thuật đã được lắp đặt tại Burning Man từ năm 1992. Một số dự án không còn tồn tại nữa, trong khi những dự án khác đã tìm được ngôi nhà mới bên ngoài Sa mạc Black Rock. Nhóm PAA đang tiến tới các giai đoạn cuối cùng của dự án Bản đồ kỷ niệm khi nghệ sĩ Kara Fellows hoàn thành bản thảo các biểu tượng bản đồ (tác phẩm nghệ thuật công cộng). Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ rộng rãi dự án này sau khi tác phẩm nghệ thuật cuối cùng hoàn thành.

ZAPP (MB)

Tim, Natalie và Mareike đã dành một chút thời gian để làm việc trên hệ thống Jury Buddy của chúng tôi, cố gắng thiết lập một môi trường tương tự như cách khách hàng của chúng tôi sử dụng hệ thống để chiếu bồi thẩm đoàn của họ. Trong mùa bồi thẩm đoàn trước, chúng tôi đã nhận được một số thông báo từ khách hàng về các vấn đề, hầu hết trong số đó ban đầu chúng tôi không thể tái tạo. Mặc dù chúng tôi đã tìm thấy một số vấn đề với phần mềm, chúng tôi tin rằng hầu hết các vấn đề mà khách hàng của chúng tôi gặp phải trong năm qua là do thiết lập phần mềm không đúng cách. Bây giờ chúng tôi sẽ tập trung vào việc cải tiến tài liệu trợ giúp của mình để giải thích rõ hơn một số quy trình cần thiết để chạy JuryBuddy!

CÔNG NGHỆ (PN)

Paul và Christina rất vui khi được chia sẻ các phương pháp tiếp cận dịch vụ web của chúng tôi với hội đồng quản trị tại Spokane xinh đẹp. Mục tiêu của tháng này là cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào công cụ phân tích kinh doanh và một số bảng thông tin. Trong buổi thuyết trình trước hội đồng quản trị, chúng tôi đã trình bày thông tin nhân khẩu học của ZAPP có nguồn gốc từ dữ liệu. Đây chỉ là phần nổi của tảng băng chìm về những gì chúng tôi có thể học được từ kho dữ liệu quý giá của mình. Ngoài ra, chúng tôi đã bắt đầu tìm kiếm một quản trị viên hệ thống DevOps. Ngân sách và lập kế hoạch OKR đang được tiến hành cho quý 4 và năm tài chính 23. Trong 3 quý, chúng tôi đã đạt được tiến triển tốt trong các sáng kiến của mình trong năm nay, chẳng hạn như di chuyển máy chủ tài chính, khởi động hồ dữ liệu, tuân thủ PCI, thực thi MFA trên các tài khoản quan trọng và bảo mật thiết bị làm việc của chúng tôi. Tuy nhiên, có một số sáng kiến cần được nghiên cứu thêm và có thêm thời gian, chẳng hạn như phát triển kế hoạch dài hạn cho nhà cung cấp so với nguồn lực nội bộ, quản lý rủi ro, đánh giá các tiêu chuẩn tuân thủ bảo mật khác và quy trình tự động hóa QA. Trong quý 4, chúng tôi sẽ cố gắng thúc đẩy các sáng kiến đó và chuẩn bị thành công cho năm tài chính mới.

TIẾP THỊ (LH)

Nhóm đang bận rộn chuẩn bị báo cáo tiến độ Q3 cho tất cả các sản phẩm SaaS và thu thập số liệu của Google Analytics cho tháng 6. Chúng tôi rất vui mừng khi bắt đầu động não về hai chiến lược truyền thông xã hội cho Dự án phối lại bản đồ kỷ niệm của Lưu trữ nghệ thuật công cộng và Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality, với hy vọng tăng cường sự tham gia, tương tác và nhận thức cho cả dự án và cuộc họp. Ngoài ra, chúng tôi đang biên soạn tất cả các hoạt động từ hai chiến dịch tiếp thị qua email của mình đã ra mắt vào cuối Q3 cho GO Smart và CaFÉ.

TRUYỀN THÔNG (LH)

Sau khi tham gia hỗ trợ cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 6 tuần trước, nhóm đang bắt kịp các dự án khác, bao gồm hoàn thiện bài đăng blog mới nhất cho GO Smart, tiếp tục công việc xung quanh chiến lược blog CaFÉ và kiểm toán nội dung, và làm việc để cập nhật tiến độ OKR cho Q3. Ngoài ra, nhóm sẽ bắt đầu tạo quy trình để cập nhật danh sách liên hệ và duy trì danh sách cho các liên hệ địa phương, khu vực và quốc gia. Chúng tôi cũng rất vui mừng được chia sẻ thông cáo báo chí công bố quan hệ đối tác của WESTAF với các khu vực tài phán Thái Bình Dương!

TÀI CHÍNH (AH)

Amy đã tham dự cuộc họp hội đồng quản trị tuần trước tại Spokane. Amy và Becky tiếp tục tinh chỉnh cấu trúc ngân sách FY23, bao gồm nhiều chi tiết hơn so với những năm trước. Chúng tôi hy vọng rằng điều này sẽ mang lại sự minh bạch hơn cho các nhà quản lý ngân sách trong suốt FY23. Becca và Amy đã họp để thảo luận về đề xuất ngân sách hoạt động và nhân sự cho FY23. Chúng tôi đang mong đợi một số khoản tăng trong phí đăng ký và chi phí sự kiện. Việc lập kế hoạch vẫn tiếp tục ở nhiều lĩnh vực khi chúng ta bước vào quý cuối cùng của năm tài chính.

TÀI NGUYÊN NHÂN LỰC (RD)

Becca đang làm việc thông qua chính sách bảng lương và cập nhật ngân sách cho năm tài chính 2023, cùng với một phần lớn ngân sách Gen Ops. Cô ấy cũng đang làm việc với Moreton về giá cho các phúc lợi y tế/nha khoa cho năm tài chính 2023. Vị trí Quản trị viên hệ thống đã được đăng vào cuối tháng 6 và chúng tôi đã nhận được một số ứng viên đủ điều kiện. Paul N. đang lập kế hoạch cho quá trình phỏng vấn, sẽ bắt đầu trong hai tuần tới.

CẬP NHẬT ĐỘI (CGREEN)

Justine đã tham dự Diễn đàn ED vào ngày 27 tháng 6 và trình bày lần đầu tiên của Sổ tay Đối tác Khu vực của nhóm chính sách cho các giám đốc điều hành của cơ quan nghệ thuật cấp tiểu bang và khu vực có thẩm quyền tham dự. Sau bài thuyết trình, những người tham dự đã chia sẻ phản hồi và đề xuất có giá trị cho dự án trong tương lai. Nhóm chính sách sẽ họp vào ngày 13 tháng 7 để thảo luận về phản hồi này và thảo luận về các bước tiếp theo. 

CUỘC HỌP TRONG TƯƠNG LAI (CGREEN)

Sau cuộc họp Hội đồng quản trị mùa hè và Diễn đàn ED thành công, trọng tâm hiện chuyển sang Cuộc họp WAAN và Cuộc họp Ủy ban điều hành vào tháng 9 tại Wyoming và Cuộc họp thường niên tại Denver. Cameron đang nghiên cứu các hành trình thay thế cho các cuộc họp vào tháng 9 này để tối đa hóa sự tham gia trực tiếp. Đối với Cuộc họp thường niên, Cameron và Leah tiếp tục tìm kiếm các địa điểm và khách sạn ở khu vực trung tâm thành phố Denver.

RA MẮT PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỘI ĐỒNG VÀ ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG CUỐI (CGREEN)

Chúng tôi sẽ bắt đầu triển khai Phần mềm Quản lý Hội đồng quản trị mới của mình, OnBoard, vào tháng 7 và tháng 8. Phần mềm này sẽ bắt đầu được sử dụng đầy đủ vào tháng 9. Các Ủy viên và Lãnh đạo đã nhận được email giới thiệu về phần mềm mới và sẽ sớm nhận được lời mời tạo tài khoản người dùng trên nền tảng này. Chúng tôi sẽ tổ chức ba buổi đào tạo để giúp người dùng và người sáng tạo nhanh chóng làm quen với OnBoard. Cameron sẽ liên hệ với từng ủy viên và lãnh đạo để cho họ biết họ nên tham dự khóa đào tạo nào. 

Ngày đào tạo trên tàu:

Thứ sáu, ngày 22 tháng 7 lúc 11 giờ sáng MT

Đào tạo người sáng tạo 

Ban lãnh đạo và Ban điều hành

Phóng

Thứ sáu, ngày 5 tháng 8 lúc 11 giờ sáng MT 

Tùy chọn đào tạo người dùng cuối 1

Người ủy thác

Phóng

Thứ sáu, ngày 12 tháng 8 lúc 9 giờ sáng MT

Tùy chọn đào tạo người dùng cuối 2

Người ủy thác

Phóng

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo