Ngày 25 tháng 7 năm 2022

Kính gửi cộng đồng WESTAF:

Chúng ta hiện đã bước vào quý thứ tư và cũng là quý cuối cùng của năm; nhóm WESTAF tập trung vào việc lập ngân sách, lập kế hoạch và đặt mục tiêu cho năm tài chính 2023, bắt đầu từ ngày 1 tháng 10. Nhóm kinh doanh (giám sát năm dịch vụ web Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (SaaS) của chúng tôi) đã làm việc chăm chỉ để phát triển một bộ OKR (Mục tiêu và Kết quả chính) chi tiết để hướng dẫn các ưu tiên của họ trong năm tới. Đặc biệt, năm nay, chúng là một thành tựu đặc biệt, đưa các doanh nghiệp web của chúng tôi lên tầm cao mới về sự tập trung cao độ, minh bạch và trách nhiệm giải trình. Cảm ơn nhóm kinh doanh! Còn nhiều dịch vụ, chương trình và hoạt động khác để tìm hiểu trong các bản cập nhật bên dưới, bao gồm khách hàng mới của CaFÉ là Hiệp hội Nghệ sĩ Đồ họa Hoa Kỳ (SAGA), một chương trình ảo mới đầy tính khơi gợi suy nghĩ về PAA và loạt video DataEd của CVSuite™ đi sâu vào các câu hỏi, phương pháp luận và các hoạt động thực hành tốt nhất để hiểu và phân tích dữ liệu kinh tế sáng tạo. Ngoài ra, đừng bỏ lỡ hội thảo trực tuyến sắp tới vào ngày 26/7 có sự tham gia của Nghị sĩ Barbara Lee và Thượng nghị sĩ Ben Allen của Santa Monica — rất nhiều sự kiện tuyệt vời của CA diễn ra hai tuần một lần! Ngoài ra, hãy cập nhật về công việc tuyệt vời đang được ủy ban chỉ đạo Quỹ đổi mới của Cơ quan nghệ thuật nhà nước (SAAIF) thực hiện — cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các bạn. Tìm hiểu thông tin mới nhất về Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ mùa thu này, cũng như cách TourWest đang định hình và nhiều thông tin khác nữa. Tôi rất biết ơn những người WESTAF tuyệt vời của chúng tôi — những người tập trung cao độ vào công việc trong khi cũng xuất hiện với sự nồng nhiệt và hài hước trên Slack hoặc Zoom, tại không gian của chúng tôi tại Trung tâm Liên minh ở Denver, hoặc tại một cuộc họp hội đồng quản trị hoặc doanh nghiệp. Cảm ơn tất cả mọi người! Bạn có thấy điều gì ở đây mà bạn muốn tìm hiểu thêm không? Đừng ngần ngại liên hệ! Hãy cùng tham gia:

KINH DOANH CHUNG (CV)

Hai tuần qua là một cơn lốc trong bộ phận kinh doanh. Christina tập trung rất nhiều vào quản lý và quản trị dự án WACESP với Kelly, ngoài việc xem xét và phân tích thu nhập và chi phí dự kiến của năm tài chính 2023 trong kinh doanh, trong ZAPP (có ngân sách riêng) và trong các chi phí kỹ thuật trực tiếp. Blair, Natalie và Christina cũng tham gia vào tất cả năm cuộc họp tóm tắt OKR của SaaS và hoàn thiện danh sách tồn đọng sản phẩm cho tất cả các sản phẩm SaaS. Danh sách tồn đọng sản phẩm năm nay bao gồm một giá trị được chỉ định cho mỗi tính năng về mặt tác động; đây là các danh mục như tính năng hướng đến khách hàng, tính năng có thể bán được, cải tiến quy trình làm việc nội bộ, v.v. Mỗi tính năng cũng sẽ bao gồm một ưu tiên tiếp thị để giúp chúng tôi dự đoán tốt hơn các nhu cầu truyền thông xung quanh mỗi bản phát hành tính năng mới.

CÀ PHÊ (RV)

Nhóm CaFÉ đã hoàn thành một vòng thử nghiệm nữa về tính năng nâng cao video và âm thanh được liên kết sắp ra mắt trong danh mục đầu tư của nghệ sĩ. Đối với các tác phẩm nghệ thuật dựa trên video và âm thanh, điều này có nghĩa là giờ đây nghệ sĩ có thể gửi tác phẩm có độ phân giải cao thay vì các tệp có độ phân giải hạn chế. Đối với các tổ chức và giám khảo, điều này có nghĩa là họ có thể trải nghiệm các tác phẩm nghệ thuật đầy đủ theo đúng ý định của nghệ sĩ. CaFÉ cũng đang chuẩn bị phát hành logic biểu mẫu trong trình tạo biểu mẫu đăng ký. Khi xây dựng các câu hỏi trong biểu mẫu kêu gọi tham gia, giờ đây người quản trị có thể thiết lập các câu hỏi dựa trên câu trả lời. Đây là một tính năng mà rất nhiều tổ chức đã yêu cầu và sẽ đặc biệt hữu ích để xác thực tư cách thành viên, yêu cầu cư trú của nghệ sĩ và nhiều tính năng khác. Vào tháng 6, chúng tôi đã chào đón Hiệp hội Nghệ sĩ Đồ họa Hoa Kỳ (SAGA) đến CaFÉ và vào tháng 7, chúng tôi đã chào đón Bảo tàng Nghệ thuật Vincent Price.

CVSUITE (KE)

Nhóm tư vấn cho WACESP đã nộp sản phẩm thứ hai, định nghĩa về hoạt động kinh tế sáng tạo, sau khi yêu cầu gia hạn thời hạn hai tuần. Nhóm tiếp tục quản lý và lập kế hoạch cho các cuộc họp với các bên liên quan và tiếp tục nghiên cứu mô hình phân tích kinh tế và hệ sinh thái, đây là sản phẩm tiếp theo của chúng tôi. CVSuite đã có cuộc họp đầu tiên về CVSummit với Nhóm MarComm. Trong cuộc họp, nhóm đã thảo luận về hậu cần tổ chức, vai trò và trách nhiệm của nhóm và đã có cuộc trò chuyện về các mục tiêu của sự kiện. Kelly cũng tham dự cuộc họp của nhóm đồng thiết kế AAP khi họ thảo luận về các hội thảo của họ. Về phía doanh nghiệp, Common Notice dự kiến sẽ hoàn thành cuộc phỏng vấn cuối cùng của dự án trong tuần này, nhưng nhóm vẫn chưa nhận được cập nhật trạng thái. Vì dự án bị chậm trễ như vậy nên Kelly sẽ làm việc để sắp xếp lại thứ tự ưu tiên cho dự án và mốc thời gian với Common Notice. Cuối cùng, nhóm đã hoàn thành cuộc họp tóm tắt OKR quý thứ ba và đã dành hai tuần qua để làm việc trên QBR, lập kế hoạch cho những tháng còn lại của năm tài chính. 

ĐI THÔNG MINH (JG)

Lần này không có bản cập nhật GO Smart nào. Jessica đang tận hưởng tuần trăng mật được lên lịch lại. Yay! 

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)

Nhóm PAA tiếp tục làm việc với nghệ sĩ Kara Fellows của Boulder để hoàn thiện Dự án Bản đồ Kỷ niệm PAA – chúng tôi hình dung tác phẩm nghệ thuật sẽ hoàn thành vào cuối tháng 7 và PAA sẽ làm việc với MarComm và Business để củng cố kế hoạch phân phối. Nhóm PAA và Business đã đạt được tiến triển lớn trong việc di chuyển cơ sở dữ liệu Nghệ thuật Công cộng trong Phát triển Tư nhân (PAPD) của Sarah Conley Odenkirk vào mạng lưới tài nguyên của PAA. Nhóm hy vọng sẽ ra mắt dự án này vào cuối mùa hè. Xin chân thành cảm ơn các kỹ năng tổ chức của Natalie Villa và Blair Carpenter, những người đã hợp lý hóa các nỗ lực cho dự án lớn này. PAA đã hoàn thành công việc cho dự án Lịch sử + Nghệ thuật Belmar, một triển lãm ảo đặc biệt do Santa Monica Cultural Affairs tổ chức và hiện có sẵn dưới dạng kỹ thuật số trên PAA. Đây là một dự án đáng kinh ngạc do nghệ sĩ April Banks và nhà sử học Tiến sĩ Alison Rose Jefferson dẫn đầu – vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn khám phá dự án trên PAA và nếu bạn ở Santa Monica, hãy đến xem trực tiếp! Cuối cùng, công việc thiết kế giao diện người dùng mới của PAA với công ty công nghệ Bilberrry đã có những bước tiến lớn – bao gồm cả việc thiết kế lại thiết bị di động ngoài máy tính để bàn. Để xem giao diện và cảm nhận, bạn có thể truy cập các khung lưới này trên Figma. Nếu bạn muốn xem sâu hơn về những gì chúng tôi đang thực hiện, hãy liên hệ với nhóm PAA.

ZAPP (sơ yếu lý lịch)

ZAPP đã nhận được khoảng tám khách hàng tiềm năng mới trong hai tuần qua, đây là con số cao bất thường vào thời điểm này trong năm khi các sự kiện thường diễn ra. Ken đã có thể thu thập được thông tin rằng một đối thủ cạnh tranh, BoothCentral, gần đây đã thông báo rằng triển vọng tài chính của họ không chắc chắn và họ không chắc chắn rằng họ có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh trong bao lâu. Nhóm đã nhanh chóng hành động, với Mareike lập một chiến dịch quảng cáo trên Google và tận dụng khoản tín dụng $500 từ Google, trong khi Ken lập một danh sách khách hàng và phát triển một kế hoạch để tiếp cận từng khách hàng với động lực tham gia ZAPP.

WESTAF ĐƯỢC MỜI THAM GIA NHÓM LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG VĂN HÓA VÀ NGHỆ THUẬT BẢN ĐỊA VỚI TƯ CÁCH LÀ ĐỐI TÁC TƯ DUY VÀ NGƯỜI TRÌNH BÀY TIỀM NĂNG (MPH)

Dự án được tài trợ bởi Quỹ Ford và được chỉ đạo bởi Hiệp hội Lưu trữ, Thư viện và Bảo tàng Bộ lạc (ATALM). Mục tiêu của dự án là tăng cường mối quan hệ giữa các cộng đồng bản địa và các cơ quan nghệ thuật của Tiểu bang và Khu vực, sử dụng bảy cộng đồng nhóm làm ví dụ về cách xây dựng và duy trì các mối quan hệ có lợi.

Hội thảo trực tuyến do nữ dân biểu Barbara Lee, tổ chức California vì nghệ thuật và WESTAF tổ chức sẽ diễn ra vào ngày 26 tháng 7 (CC/DH)

Vào thứ Ba, ngày 26 tháng 7 lúc 12 giờ trưa theo giờ miền núi, nghệ sĩ Sabra Williams sẽ điều hành một hội thảo trực tuyến có bài phát biểu của Nghị sĩ Quốc hội Barbara Lee và Thượng nghị sĩ Ben Allen của Santa Monica cùng cuộc thảo luận có sự tham gia của nghệ sĩ kiêm quan chức dân cử Kirstina Wong, cựu nghệ sĩ bị giam giữ Major Bunton và David tập trung vào mối quan hệ giao thoa giữa nghệ thuật và công lý xã hội. 

Hội thảo chính sách và lãnh đạo nghệ thuật khu vực vịnh Ba Tư tập trung vào việc phát triển khuôn khổ chính sách liên minh (CC/MPH/DH)

Nhóm Chính sách và Lãnh đạo Nghệ thuật Bay Area đã họp trực tuyến lần thứ ba vào ngày 19 tháng 7. Trong phiên họp thứ ba, nhóm đã trải qua một quá trình để phát triển khuôn khổ chính sách dựa trên các vấn đề được xác định trong hai phiên họp đầu tiên. Các lĩnh vực vấn đề chính nổi lên từ cuộc thảo luận nhóm bao gồm thúc đẩy công bằng và khắc phục tình trạng đầu tư thiếu hụt; năng lực và nguồn lực cho các nghệ sĩ, các tổ chức nhỏ và do BIPOC lãnh đạo; khả năng phục hồi kinh tế và văn hóa cộng đồng; nhà ở giá cả phải chăng, dễ tiếp cận và không gian sáng tạo cho lực lượng lao động sáng tạo và tất cả cư dân. Việc phát triển khuôn khổ chính sách sẽ tiếp tục tại cuộc họp tiếp theo, nơi nhóm sẽ tham gia với các nhà tài trợ tư nhân, các nhà lãnh đạo cơ quan nghệ thuật địa phương và những người vận động. Cuộc họp sẽ diễn ra trực tiếp vào ngày 23 tháng 8 năm 2022 tại Trung tâm Văn hóa Châu Á Oakland.

ĐỘI NGŨ ĐỒNG THIẾT KẾ CREATIVE VITALITY ™ SUMMIT THIẾT LẬP CẤU TRÚC BẢNG ĐIỀU KHIỂN CHO HỘI NGHỊ VÀ CHUYỂN NGÀY SANG THÁNG 11 NĂM 2022 (MPH/DH)

Nhóm Đồng thiết kế Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ cùng với Nhóm tổ chức WESTAF tự hào giới thiệu bốn hội thảo năng động tại cuộc họp năm nay, bao gồm các chủ đề kịp thời như Công nghệ và Nền kinh tế sáng tạo, Giữ gìn vị trí kỹ thuật số, Thuộc về và Trí tưởng tượng công dân và Mô hình đầu tư giải phóng cho Nền kinh tế sáng tạo. Để tăng phạm vi tiếp cận và sự tham gia, Hội nghị thượng đỉnh năm 2022 hiện sẽ được cung cấp công khai cho khán giả trực tuyến với sự kiện trực tiếp dành cho các diễn giả được mời, thành viên hội thảo, nhà hoạt động và người điều phối về các chủ đề chính của hội thảo đã đề cập ở trên. Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality năm 2022 sẽ được triệu tập tại Colorado từ ngày 30 tháng 11 đến ngày 1 tháng 12, với nhiều thông tin hơn, liên kết đăng ký và các nguồn lực dự kiến sẽ có vào cuối tháng 8. Nhóm đồng thiết kế đã được mở rộng và hiện bao gồm Cezanne Charles, rootoftwo; Koven Smith, Knight Foundation; Randy Engstrom, Third Way Creative; Abdiel Lopez, Roanhorse Consulting; Lauren Ruffin, Crux; Moana Palelei HoChing, WESTAF; Cameron Green, TÂY BAN; và David Holland, WESTAF.

NHÓM KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC KINH TẾ SÁNG TẠO WASHINGTON NỘP ĐỊNH NGHĨA LÀM VIỆC VỀ KINH TẾ SÁNG TẠO CHO BỘ THƯƠNG MẠI WASHINGTON VÀ NGÀY CHO CUỘC HỌP ĐẦU TIÊN CỦA LỰC LƯỢNG CÔNG TÁC TOÀN TIỂU BANG ĐƯỢC ĐẶT VÀO THÁNG 9 (DH/CV/PN/KE/CC/MPH)

Nhóm dự án đã nộp thành công sản phẩm chính thứ hai cho dự án Kế hoạch chiến lược kinh tế sáng tạo của Washington, một định nghĩa làm việc về nền kinh tế sáng tạo. Ở giai đoạn này của vòng đời dự án, nhóm nghiên cứu đã xem xét nhiều định nghĩa mô tả (hoặc khái niệm) nhưng tập trung sản phẩm này vào việc xây dựng một định nghĩa dựa trên dữ liệu để thiết lập nền tảng phương pháp luận cho dự án. Định nghĩa làm việc này bao gồm cả nhóm mã ngành và nghề được rút ra từ một số nguồn dữ liệu, bao gồm các tập dữ liệu Lightcast và CVSuite do Bộ Thương mại và ArtsWA sử dụng. Một định nghĩa mô tả sẽ được rút ra từ việc xem xét thêm các tài liệu, tham vấn với các bên liên quan trên toàn tiểu bang và thảo luận với Bộ Thương mại và các bên cấp phép. Mục tiêu của việc tạo ra một định nghĩa trong bối cảnh của kế hoạch chiến lược là xây dựng và đào sâu công việc mà các bên liên quan chính đã thực hiện trong việc xác định nền kinh tế sáng tạo của tiểu bang Washington.

QUÁ TRÌNH THIẾT KẾ “QUỸ ĐỔI MỚI CỦA CƠ QUAN NGHỆ THUẬT NHÀ NƯỚC” ĐƯỢC GIA HẠN ĐẾN NĂM TÀI CHÍNH 23 (CGREEN/DH)

Ủy ban chỉ đạo Quỹ đổi mới của Cơ quan nghệ thuật nhà nước đã gia hạn thời gian thiết kế quỹ đổi mới đến tháng 2 và tháng 3 năm 2023. Quyết định gia hạn thời gian là để đảm bảo chương trình có thể hỗ trợ sáng tạo cho các cơ quan nghệ thuật nhà nước ở khu vực phía Tây để thực hiện công việc chuyển đổi, tạo ra công bằng, xây dựng năng lực và phục hồi trong các nguyên tắc của chính phủ nhân đạo và toàn diện. Ngày họp của ủy ban chỉ đạo vào tháng 10, tháng 11 và tháng 12 sẽ được hoàn thiện vào cuối tuần này.

QUỸ HEWLETT ĐẦU TƯ THÊM VÀO CHÍNH SÁCH NGHỆ THUẬT VÙNG VỊNH VÀ HỘI THẢO LÃNH ĐẠO (DH)

Quỹ Hewlett đã tăng đầu tư vào Hội thảo Chính sách và Lãnh đạo Nghệ thuật Bay Area nhằm mở rộng hỗ trợ cho khoảng 30 tổ chức và cá nhân tham gia nhóm. Quỹ Hewlett và Rainin hiện đang cân nhắc thêm một năm hỗ trợ cho chương trình.

WESTAF TIẾN HÀNH TỔNG HỢP TOURWEST 2022 (AM/SVB/JG)

Trong suốt hai ngày, đội ngũ nhân viên WESTAF đã tiến hành đánh giá hội đồng về Đơn xin tài trợ TourWest năm 2022. Các thành viên hội đồng đã đánh giá 199 đơn xin tài trợ cho chu kỳ sắp tới. Giám đốc tài trợ và tiếp cận Ashanti McGee và Giám đốc tài trợ và tài chính Sharon Van Boven sẽ đánh giá điều kiện đủ tư cách cuối cùng của những người nộp đơn và sẽ gửi họ đến ủy ban điều hành để đánh giá lần cuối. Những người nộp đơn sẽ nhận được thông báo về khoản tài trợ của họ vào đầu đến giữa tháng 8. Các thành viên hội đồng đánh giá đại diện cho hơn 60% của các tiểu bang trong khu vực WESTAF.

WESTAF SẼ THAM DỰ HỘI NGHỊ CHÍNH (AM)

SRI sẽ tham dự Hội nghị Trao đổi Lãnh đạo về Nghệ thuật và Khuyết tật (LEAD) tại Raleigh, Bắc Carolina, từ ngày 1 đến ngày 5 tháng 8 năm 2022. Được tổ chức bởi Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật và Trung tâm Kennedy, Hội nghị LEAD giới thiệu những người mới tham gia lĩnh vực Giải pháp tiếp cận văn hóa nhưng cung cấp hỗ trợ học tập liên tục, tình bạn và động lực. Hội nghị LEAD cũng cung cấp sự phát triển chuyên môn cho các chuyên gia lãnh đạo, giữa sự nghiệp và mới làm việc trong lĩnh vực tiếp cận, DEI, v.v. Một phiên họp của hội nghị sẽ tổ chức một buổi tư vấn về trang web trong đó các chuyên gia về khả năng tiếp cận sẽ xem xét trang web WESTAF hiện tại. Thông tin nhận được từ buổi tư vấn này và các hội thảo bổ sung có trong hội nghị sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc và các công cụ cần thiết để tiếp tục phát triển cam kết của WESTAF trong việc xác định và khuếch đại khả năng tiếp cận trong tổ chức và cho các tổ chức và cơ quan nghệ thuật mà chúng tôi hỗ trợ và hợp tác. 

CẬP NHẬT CÁC TỔ CHỨC NGHỆ THUẬT KHU VỰC (RAO) (CG)

Sáu RAO đã chuyển giao tốt sang sự đồng lãnh đạo mới của Torrie Allen (Arts Midwest) và Todd Stein (Mid-America Arts Alliance). Chúng tôi đang xây dựng sự rõ ràng và hiểu biết xung quanh hai chương trình tài trợ lớn sẽ ra mắt vào năm 2023: Bài học về sự phát triển mạnh mẽ hợp tác với Wallace Foundation và Sáng kiến công bằng thí điểm của NEA. Các giám đốc điều hành và nhân viên của RAO đã họp thường xuyên để tiếp tục thống nhất các chi tiết này. Các RAO cũng đang xây dựng một Biên bản ghi nhớ phản ánh các giá trị và mục đích của RAO Collective, và mô tả công việc cho vị trí Giám đốc quốc gia mới nổi đang ở chế độ dự thảo. Một trang web RAO mới phản ánh tốt hơn các quan hệ đối tác, chương trình và hoạt động của RAO đang được phát triển và sẽ sớm ra mắt. Các nhà tài trợ, nhà tiếp thị và chuyên gia tài chính từ khắp sáu RAO họp thường xuyên để so sánh các ghi chú và khám phá hiệu quả hợp tác.

ĐỘI NGŨ LÃNH ĐẠO (CG)

Vào đầu tháng 8 và hai tháng trước khi bắt đầu năm tài chính mới, Đội ngũ Nguồn lực Lãnh đạo (Amy Hollrah, Anika Kwinana, Christian Gaines, Christina Villa, David Holland, Leah Horn và Paul Nguyen) sẽ tham gia khóa tĩnh tâm kéo dài hai ngày tại Colorado Springs gần đó. Năm nay, khóa tĩnh tâm sẽ được Kate Schenot điều hành cùng DEI Creative, công ty đang xử lý việc đổi thương hiệu của WESTAF. DEI sẽ điều hành phiên họp lập kế hoạch chiến lược của khóa tĩnh tâm bằng cách làm rõ ý định và tầm nhìn của chúng tôi thông qua các hoạt động tương tác, lắng nghe sâu sắc những điều đã nói và chưa nói, những câu hỏi sâu sắc và xem xét kỹ lưỡng các sáng kiến tổ chức của chúng tôi, với mục đích cập nhật và sửa đổi cho năm tài chính 2023. Đây là thời điểm bận rộn, nhưng đây là khoảng thời gian vô cùng quý giá khi được ở bên nhau!

TIẾP THỊ (LH)

Bây giờ, khi các cuộc họp kinh doanh OKR Q3 đã kết thúc, nhóm sẽ cập nhật các sáng kiến và nhiệm vụ Asana của chúng tôi để đảm bảo chúng tôi đang hoàn thành thành công các mục tiêu cuối năm của mình. Nhóm hiện đang trong quá trình xây dựng kế hoạch dự án để kiểm toán SEO kỹ thuật cho trang web GO Smart. Sau khi hoàn thành, chúng tôi sẽ bắt đầu thực hiện các kế hoạch tương tự cho CaFÉ và các sản phẩm công nghệ khác. Chúng tôi cũng sẽ ra mắt chiến dịch truyền thông xã hội trả phí GO Smart trong tuần này, sẽ chạy trên Facebook trong một tháng và chia sẻ bộ công cụ truyền thông xã hội CVSuite DataEd của chúng tôi để nâng cao nhận thức về dự án. Nếu bạn biết ai đó quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về cách phân tích dữ liệu kinh tế sáng tạo, vui lòng giúp chúng tôi truyền bá thông tin bằng cách chia sẻ bộ công cụ với họ và với mạng lưới của bạn! 

TRUYỀN THÔNG (LH)

Nhóm sẽ sớm bắt đầu công việc soạn thảo thiết kế cho sổ tay đối tác khu vực với sự hợp tác của nhóm chính sách. Chúng tôi cũng đang xếp hàng một số thông báo thú vị từ Nhóm SRI, bao gồm thông báo công khai đầu tiên của chúng tôi về Khoản tài trợ nghệ sĩ BIPOC cũng như chương trình Học bổng thí điểm dành cho các nhà lãnh đạo da màu. Chúng tôi cũng đã tổ chức cuộc họp lập kế hoạch cho Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ khởi động với nhóm AAP vào tuần trước và rất vui mừng được bắt đầu xây dựng trang web sự kiện, kế hoạch truyền thông, chiến lược truyền thông xã hội và bộ công cụ, cùng nhiều nội dung khác!

TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)

Amy tiếp tục tinh chỉnh báo cáo trong công cụ tiền mặt mới và đã khám phá ra một phương pháp chính xác hơn để theo dõi thu nhập tiền mặt của CaFE. Quy trình mới đã được chia sẻ với nhóm CaFE và sẽ được triển khai trong phần còn lại của năm tài chính này. Becky đã thu thập thời gian của nhân viên dành cho các bản dựng mới trong quý vừa qua để cập nhật tài sản cố định của chúng tôi theo Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Sharon và Amy đã phối hợp để thu thập các báo cáo tài chính theo yêu cầu của đơn đăng ký Quỹ Ford. Các nhà quản lý ngân sách đã được yêu cầu đưa số liệu ngân sách vòng đầu tiên của họ vào một tài liệu chung vào thứ Sáu tuần trước bởi COB. Amy và Christian sẽ bắt đầu xem xét các con số trong tuần này. Amy và Becky đang lập chiến lược về cách tốt nhất để xây dựng quy trình dự báo hàng tháng cho năm tài chính 2023 cho các nhà quản lý ngân sách. Nhóm lãnh đạo đã xác nhận rằng chúng tôi sẽ chuyển sang phương pháp kế toán tích lũy cho quy trình dự báo năm tài chính 2023. Amy đang phối hợp với nhà môi giới và nhóm lãnh đạo của chúng tôi để đảm bảo chúng tôi có tiền mặt trong tay cho quý tiếp theo của các dự án "đầu tư ngắn hạn" của mình. Amy, Christina và Lauren tiếp tục thảo luận để tinh chỉnh nhu cầu của nhóm kinh doanh về các quy trình tài chính của ZAPP và CaFE. Amy và Moana đang thảo luận về khoản hỗ trợ sẽ được trả cho các khu vực tài phán ở Thái Bình Dương.

TÀI NGUYÊN NHÂN LỰC (RD)

Tuần trước, Paul, Christina, Jon, Natalie và Becca đã hoàn tất phỏng vấn cho vị trí Quản trị hệ thống. Chúng tôi sẽ sớm họp để thảo luận về các ứng viên được phỏng vấn và hy vọng sẽ tiến tới với một lời đề nghị. Becca vẫn đang hoàn thiện ngân sách năm tài chính 2023 và đã liên hệ với Hội đồng nhà tuyển dụng để đảm bảo chính sách bồi thường của WESTAF là công bằng.

ĐỘI LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (CGREEN)

Nhóm công bằng đã tổ chức buổi đào tạo chống định kiến đầu tiên trong ba buổi với Team Dynamics. Buổi đầu tiên diễn ra rất tốt, với sự tham gia tuyệt vời của nhân viên. Các bước tiếp theo sẽ là tổ chức một buổi huấn luyện với từng nhóm. Chúng tôi cũng đã gửi khảo sát Equity Snapshot quý thứ ba và hy vọng sẽ có phản hồi vào cuối tuần.

CUỘC HỌP TRONG TƯƠNG LAI (CGREEN)

Cuộc họp của WAAN và Ủy ban điều hành tháng 9 sẽ họp đồng thời tại UCROSS và Sheridan, Wyoming, vào ngày 26-27 tháng 9. Cameron đã nộp RFP cho Marriott Fairfield Inn ở Sheridan và tiếp tục tìm kiếm địa điểm cho bữa tối chung giữa hai nhóm. Cameron và Leah tiếp tục thảo luận về các khách sạn cho Cuộc họp thường niên của Hội đồng quản trị vào tháng 10 tại Denver, CO.

HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRÊN TÀU (CGREEN)

Thứ sáu tuần trước, nhóm nguồn lực lãnh đạo đã hoàn thành khóa đào tạo người sáng tạo cho OnBoard. Trong khóa đào tạo này, các thành viên của nhóm nguồn lực lãnh đạo đã học về cách tạo cuộc họp, quản lý nguồn lực, tạo hành động, đóng góp vào sổ tay hội đồng quản trị, v.v. trong phần mềm quản lý hội đồng quản trị.

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo