Ngày 1 tháng 11 năm 2021

Xin chào các đồng nghiệp WESTAF:

Thật buồn cười khi gửi cho bạn bản tin hai tuần này sau khi chúng ta đã chia sẻ rất nhiều điều cùng nhau trong tuần qua! Thật tự hào và biết ơn cộng đồng WESTAF của chúng ta — Tôi hy vọng bạn cũng vậy. Xin cảm ơn một lần nữa những người đã đóng vai trò quan trọng trong việc biến tuần qua thành một thành công lớn như vậy. Đối với những người đã đi đến Denver, hy vọng bạn đã về nhà mà không gặp quá nhiều rắc rối! Rất nhiều thông tin hữu ích được trình bày bên dưới trong bản tin hai tuần này (ngắn hơn bình thường), vì vậy cũng xin cảm ơn tất cả những người đóng góp của chúng tôi! Đọc tiếp:

ĐỀ XUẤT ĐƯỢC NỘP CHO QUỸ HEWLETT ĐỂ TỔ CHỨC MỘT BUỔI HỘI THẢO VẬN ĐỘNG VÀ CHÍNH SÁCH Ở KHU VỰC VỊNH (DH)
WESTAF đã đệ trình một đề xuất lên Quỹ William và Flora Hewlett để cung cấp năng lực vận động nghệ thuật cho Bay Area theo lời mời của họ sau gần một năm thảo luận giữa David và nhóm Nghệ thuật biểu diễn của Quỹ. Chủ tịch Hội đồng quản trị WESTAF Tamara Alvarado đã đồng ý trở thành cố vấn cho chương trình, với kiến thức của bà về các cộng đồng ở Bay Area. WESTAF sẽ tổ chức một hội thảo về vận động nghệ thuật và chính sách văn hóa cho một nhóm các nhà lãnh đạo nghệ thuật và văn hóa trong vòng 14 tháng với mục đích thiết lập một liên minh thống nhất với chương trình nghị sự vận động nghệ thuật. 

WESTAF ĐƯỢC MỜI ĐẾN ĐỐI TÁC TRONG VIỆC THIẾT KẾ CỦA NHÀ TÀI TRỢ TRONG PHÒNG THÍ NGHIỆM HỌC TẬP + HÀNH ĐỘNG ĐƯỢC TÀI TRỢ NGHỆ THUẬT TẬP TRUNG VÀO VIỆC THÚC ĐẨY CÔNG LÝ CHỦNG TỘC THÔNG QUA CHÍNH SÁCH VĂN HÓA GIAO CHIỀU (DH)
David đã được mời tham gia một nhóm nhỏ gồm năm cố vấn, bao gồm Giám đốc điều hành NASAA Pam Breaux, người sẽ đồng thiết kế một phòng thí nghiệm học tập về chính sách nghệ thuật với Jen Cole của Viện Thiết kế và Nghệ thuật ASU Herberger và Randy Engstrom, người đồng chỉ đạo Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality™ đầu tiên. Nhóm sẽ bắt đầu công việc của mình vào tháng 11 năm 2021, với chương trình dự kiến ra mắt vào năm 2022.

PHÓ GIÁM ĐỐC WESTAF SẼ PHÁT TRIỂN AMERICANS FOR THE ARTS BUỔI HỌP VỀ CÔNG BẰNG VĂN HÓA VÀ NGHỆ THUẬT VỚI CHICAGO COMMUNITY TRUST QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH TÁC ĐỘNG CỘNG ĐỒNG SANDRA APONTE (DH)
Sau bài thuyết trình tại Chương trình học bổng Lãnh đạo nghệ thuật và văn hóa da màu (ACLC) vào tháng 1, Nikki Kirk, giám đốc chương trình lãnh đạo nghệ thuật về công bằng tại Americans for the Arts, gần đây đã mời David tham gia đối thoại với Sandra Aponte, giám đốc chương trình tác động cộng đồng tại Chicago Community Trust về việc cấp vốn công bằng và những cách thức mà các nhà lãnh đạo mới nổi, đặc biệt là các nhà lãnh đạo da màu, có thể thúc đẩy hoạt động này. 

WESTAF ĐẠI DIỆN TRONG BAN VẬN ĐỘNG CƠ SỞ TẠI HỘI NGHỆ THUẬT WYOMING CÙNG VỚI NHÀ VẬN ĐỘNG WYOMING VÀ QUỸ PHỤ NỮ WYOMING (DH)
David đã được mời tham gia một hội thảo “Hoạt động vận động cơ sở – Từ một hạt giống duy nhất” tại Hội nghị thượng đỉnh nghệ thuật Wyoming vào ngày 11/2/21. Thành viên WAAN Wyoming Arts Alliance đã tổ chức hội thảo và cũng sẽ có sự tham gia của Erin Taylor của Taylor Strategies & Consulting LLC, nhà vận động hành lang được WESTAF hỗ trợ tại Wyoming, và Rebekah Smith, giám đốc, Wyoming Women's Foundation. Mô tả hội thảo có đoạn: “Tiếng nói và phiếu bầu của bạn là những công cụ vận động nghệ thuật quan trọng nhất. Kết hợp những công cụ đó với những người cùng chí hướng trong cộng đồng của bạn và bạn sẽ trở thành một lực lượng địa phương mạnh mẽ cho nghệ thuật. Tìm hiểu thêm về cách thành công với tư cách là người vận động nghệ thuật bắt đầu từ những việc nhỏ và bắt đầu với những người hàng xóm của bạn”.

CỰU SINH VIÊN ELC CYNTHIA CHEN ĐƯỢC CHỌN VÀO VỊ TRÍ QUẢN LÝ CHÍNH SÁCH CÔNG VÀ VẬN ĐỘNG (DH)
Cựu sinh viên ELC năm 2017 Cynthia Chen đã chấp nhận lời đề nghị của chúng tôi để làm Quản lý Chính sách công và Vận động chính sách đầu tiên của WESTAF và sẽ bắt đầu làm việc tại WESTAF vào tháng 1 năm 2022. Cynthia trước đây là thành viên lập pháp và hành chính tại Utah Cultural Alliance và làm việc trong bộ phận phát triển quỹ cho SpyHop Productions tại Salt Lake City. Cô được các đồng nghiệp tại cơ quan nghệ thuật tiểu bang và mạng lưới vận động chính sách nghệ thuật tiểu bang của chúng tôi biết đến và tôn trọng. Cô vừa hoàn thành chương trình thạc sĩ chính sách công với chuyên ngành chính sách văn hóa tại Viện Nghiên cứu Chính trị Paris (Sciences Po), một trường đại học Pháp được công nhận trên toàn cầu. Gần đây nhất, cô làm Trợ lý Tiếp thị và Hàng hóa tại Trung tâm Pompidou, bộ sưu tập nghệ thuật hiện đại và đương đại lớn nhất châu Âu. Cynthia thực sự sẽ là một tài sản của WESTAF khi chúng tôi mở rộng công việc của mình trong chính sách văn hóa và vận động chính sách nghệ thuật. Vui lòng không chia sẻ thông tin này bên ngoài WESTAF trước thông báo công khai của chúng tôi. Xin cảm ơn người ủy thác WESTAF và giám đốc Utah Arts and Museums Victoria Bourns đã phục vụ trong ủy ban tìm kiếm cùng với Najean Lee, giám đốc chính sách giáo dục và các vấn đề chính phủ, League of American Orchestras; Christina Villa; Jade Elyssa Cariaga; và Justine Chapel. Cũng xin cảm ơn Anika Kwinana đã xem xét các bản ghi phỏng vấn ứng viên và đưa ra các khuyến nghị. 

CHƯƠNG TRÌNH QUỸ VẬN ĐỘNG CHUYỂN ĐỂ ĐI THÔNG MINH (MH/DH)
Jessica Gronich đã hỗ trợ nhóm AAP, Moana và David, chuyển đổi chương trình Quỹ vận động, hiện đang trong năm thứ mười sáu, sang GO Smart. Chương trình đã được quản lý trước đó thông qua ứng dụng Google Form và quy trình báo cáo cuối cùng. Sự thay đổi này tiếp tục công việc bắt đầu vào mùa thu năm 2019 để tăng tính tinh vi trong thiết kế chương trình đồng thời hợp lý hóa các quy trình.

WESTAF TỔ CHỨC BUỔI ĐÀO TẠO DISART TRONG CUỘC HỌP HÀNG NĂM (AK)
DisArt là một công ty sản xuất và tổ chức nghệ thuật và văn hóa tập trung năng lượng của mình vào việc tạo ra các sự kiện nghệ thuật công cộng nhằm nuôi dưỡng và truyền đạt văn hóa khuyết tật. SRI đã làm việc với DisArt để tiến hành các buổi phát triển chuyên môn cho những người ủy thác và nhân viên của WESTAF trong cuộc họp thường niên. Việc lập kế hoạch bao gồm các cuộc tham vấn với từng thành viên của Nhóm nguồn lực lãnh đạo (LRT) của WESTAF để xác định các mục tiêu nhằm tích hợp sâu hơn các khuôn khổ về khuyết tật vào từng nhóm. Sau khi thảo luận và lập kế hoạch thêm với SRI, DisArt đã phân phối một cuộc khảo sát trước phiên họp để xác định kiến thức hiện tại của người ủy thác và nhân viên về văn hóa khuyết tật. Các buổi đào tạo đầu tiên diễn ra với Ủy ban Công bằng và Hòa nhập vào thứ Tư, ngày 27 tháng 10 và sau đó là với những người ủy thác và nhân viên vào thứ Năm, ngày 28 tháng 10. Các bước tiếp theo bao gồm thảo luận thêm với LRT về các cách thực tế để đưa kiến thức vào công việc của chúng tôi và một cuộc khảo sát đánh giá sau sẽ được DisArt gửi cho tất cả những người tham gia trong vòng hai tuần tới.

WESTAF THAM GIA PHIÊN HỌP KIỂM TRA CÁC NHÀ LÃNH ĐẠO MÀU SẮC MỚI CỦA SOUTH ARTS (AK)
South Arts đã triệu tập các cựu sinh viên của nhóm đầu tiên trong chương trình Lãnh đạo da màu mới nổi (ELC) của họ. SRI đã tham gia vào cuộc trò chuyện khi các cựu sinh viên và diễn giả khách mời chia sẻ về chủ đề này. Trong số sáu cựu sinh viên tham gia phiên họp, một phần ba đã được thăng chức lên các vị trí cấp điều hành kể từ khi họ tham gia ELC. WESTAF và South Arts sẽ tiếp tục theo dõi dữ liệu này trong các chương trình tương ứng của họ. Quá trình nộp đơn cho nhóm South Arts thứ hai đang được tiến hành, với kế hoạch bắt đầu vào đầu tháng 2 năm 2022.

TIẾP THỊ (LH)
Khi tháng đầu tiên của quý 1 kết thúc, nhóm MarComm đã tiến hành nghiên cứu và suy nghĩ lại về các loại con đường sáng tạo mà chúng tôi muốn thực hiện trong năm tài chính 2022 để tiếp cận tốt hơn đối tượng của mình. Chúng tôi đang trong quá trình soạn thảo Tóm tắt và Báo cáo MarComm cho năm tài chính 2021 với các số liệu chi tiết trên nhiều sản phẩm, chương trình và dịch vụ khác nhau để đánh giá công việc của chúng tôi trong năm qua và suy ngẫm về những chiến thắng, thất bại và những gì chúng tôi có thể cải thiện cho năm tài chính mới. Nhóm cũng đã bắt đầu Khóa học UI/UX lấy con người làm trung tâm theo nhịp độ của riêng mình bao gồm 5 mô-đun và 26 bài học phụ để giúp các chuyên gia UX và công nghệ nâng cao nhận thức và thực hành của họ trong việc điều hướng các chủ đề UX sâu hơn với sự khiêm tốn, cởi mở và lòng dũng cảm để họ có thể hiểu cách tạo ra những trải nghiệm công bằng và toàn diện.

TRUYỀN THÔNG (LH)
Cùng với việc hỗ trợ cho cuộc họp hội đồng quản trị thường niên, nhóm MarComm đã hoàn thành các cuộc họp kết thúc năm tài chính 2021 của họ trong Insights và đang làm việc để nhập các mục tiêu và trách nhiệm năm tài chính 2022 của họ. Là một phần của quá trình này, chúng tôi sẽ xây dựng các sáng kiến và mốc thời gian liên quan đến các dự án này và chúng tôi cũng sẽ bắt đầu các cuộc họp lập kế hoạch năm tài chính 2022 ban đầu với các nhóm sản phẩm trong những tuần tới để thảo luận về mốc thời gian và chiến lược cho các sáng kiến và hoạt động tiếp thị trong năm. Nhóm đã kết thúc cuộc khảo sát sau sự kiện Creative Vitality™ Summit vào thứ Sáu, ngày 22 tháng 10, với gần 40 phản hồi và hiện đang tổng hợp phản hồi được cung cấp để cải thiện các sự kiện trong tương lai.

TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Toàn bộ phòng ban đã tham gia vào các sự kiện họp hội đồng quản trị tuần qua cũng như làm việc để chuẩn bị các tài liệu khi cần thiết. Các báo cáo tài chính tháng 9 đã được đưa vào các tài liệu họp hội đồng quản trị và có thể được xem lại tại đây trên trang 16. Theo bản ghi nhớ tóm tắt, thâm hụt cuối năm của WESTAF là khoảng -$200.000 khi thời gian thanh toán NEA bị xóa. Con số này thấp hơn mức thâm hụt theo ngân sách là -$300.000. Xin nhắc lại rằng thâm hụt cho năm tài chính 21 và cho ngân sách năm tài chính 22 được trang trải bằng thặng dư tiền mặt đạt được trong năm tài chính 20. Ngoài các báo cáo tài chính, ngân sách năm tài chính 22 (trang 11) và chính sách đầu tư đã sửa đổi (trang 22) đã được hội đồng quản trị xem xét và phê duyệt. Việc chuẩn bị kiểm toán tiếp tục với thời hạn là thứ Sáu tuần này để đảm bảo tất cả các điều chỉnh thu nhập được ghi nhận trong hệ thống tài chính.

KINH DOANH CHUNG (CV)
Rất vui khi báo cáo rằng chúng tôi đã đăng ký khóa học phát triển chuyên môn tự học từ Hmnty Cntrd, một công ty do BIPOC sở hữu, hoạt động để giúp các chuyên gia suy nghĩ về UI/UX theo góc nhìn bao quát hơn. Các thành viên của bộ phận kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, và nhóm kỹ thuật đã có cơ hội tham gia. Natalie V. và Christina cũng dành thời gian tại văn phòng Sherman để đóng gói hồ sơ và chuẩn bị cho việc thanh lý, ngoài Blair, Ken, Natalie V. và Christina tham dự một số hoạt động họp trực tiếp và họp trực tuyến của nhân viên và hội đồng quản trị. Thật tuyệt khi được gặp mọi người!

CAFÉ (CV)
Chúng tôi đang điều tra vấn đề về tính toàn vẹn dữ liệu với một báo cáo quan trọng mà nhóm tài chính sử dụng để đánh giá phí sau thời hạn trong CaFÉ. Mặc dù chúng tôi có giải pháp tạm thời cho đến khi sửa báo cáo, nhóm của chúng tôi cần xác định phạm vi của vấn đề và kế hoạch giải quyết. Phiếu báo lỗi hiện đang được BRI phát triển với thời hạn giải quyết là 10/3/21. Trong tin tức tích cực, chúng tôi đã ký hợp đồng với Hội đồng Nghệ thuật Nam Dakota, một khách hàng lâu năm của GO Smart, và tuần này, chúng tôi sẽ phát hành một tính năng mới giúp cải thiện bộ lọc tìm kiếm, sắp xếp và tìm kiếm từ khóa trên trang nghệ sĩ của CaFÉ. 

CVSUITE (KE)
CVSuite đã khởi động năm tài chính với đợt bán hàng và demo mạnh mẽ. Trong hai tuần qua, CVS đã hoàn thành năm bản demo. Assembly for the Arts (trước đây là Arts Cleveland) là một khách hàng cũ và đã quay lại để tìm báo giá cập nhật phản ánh nhu cầu dữ liệu mới của một tổ chức mới thành lập với giám đốc mới. Ủy ban Nghệ thuật Idaho đang triển khai một chương trình quận văn hóa mới và đang tìm cách sử dụng CVS cho chương trình thí điểm của họ về khu vực kinh tế miền núi phía tây-trung tâm và để ủy ban sử dụng. Văn phòng Văn hóa Louisiana và Cao đẳng Thiết kế Palm Springs là những bản demo không mấy ấn tượng nhưng đang tìm hiểu CVS vì cả hai đều có mục tiêu sử dụng dữ liệu tốt hơn. Cuối cùng, Hội đồng Nghệ thuật Tiểu bang New Hampshire rất hào hứng với công cụ này và đang đề xuất cấp phép cho RAO của họ và sáu tiểu bang trong khu vực bầu cử NEFA. Các yêu cầu demo đã được đưa ra vào đầu tháng 10 và cuối tháng 9, có mối tương quan trực tiếp với các hoạt động tiếp thị của chúng tôi cho Hội nghị thượng đỉnh Creative Vitality. 

ĐI THÔNG MINH (JG)
Jessica đã tiến hành một cuộc trình diễn với bộ phận Nghệ thuật của LA Metro và đưa ra ý tưởng về cách sử dụng hệ thống để lưu trữ cơ sở dữ liệu nghệ sĩ công cộng mà từ đó họ có thể định hướng các ứng viên phù hợp cho các dự án cụ thể. Jessica tiếp tục làm việc với Chattanooga Arts khi họ tiến gần hơn đến việc lựa chọn một GMS SaaS. Jessica đã xây dựng một Thư quan tâm để tham gia (tức là, trước khi nộp đơn) cho chương trình Kho báu văn hóa của SouthArts. Jessica đã gặp David và Moana để chuyển đơn xin Quỹ ủng hộ hàng năm từ biểu mẫu Google sang GO Smart và đã xây dựng ứng dụng ban đầu. Jessica, SRI, AAP và bộ phận tài chính sẽ bắt đầu một kế hoạch để thu thập thông tin EFT của người nhận tài trợ WESTAF bằng Formstack. GO Smart sẽ phát hành một bản nâng cấp vào ngày 4/11 để cung cấp cho quản trị viên và thành viên hội thảo tại địa phương cơ hội sử dụng xác thực đa yếu tố để đăng nhập vào admin.gosmart.org. Họ sẽ có tùy chọn từ chối ban đầu hoặc sử dụng email hoặc ứng dụng để xác thực.

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
Lori đã dành nhiều thời gian trong hai tuần qua tại địa điểm của Bức tranh tường Quyền bầu cử của Phụ nữ WESTAF, vì tác phẩm nghệ thuật này đã bị hư hại rất nhiều do sự lựa chọn vật liệu của nghệ sĩ. Với sự giúp đỡ của Stephanie Villa, nhóm đã cố gắng giảm thiểu thiệt hại nhiều nhất có thể và chỉnh sửa các khu vực để làm cho nó trông đẹp mắt khi nhìn từ đường; tuy nhiên, nghệ sĩ sẽ sơn lại bức tranh tường vào mùa xuân năm 2022, vì vậy Lori đang lập kế hoạch giải quyết tình trạng hiện tại của bức tranh tường với Văn phòng Quận 11. Tin tốt hơn là nhóm kỹ thuật PAA đã học thành công cách thiết lập hệ thống quản lý bộ sưu tập khách hàng mới và triển khai tất cả các nền tảng của PAA. 

ZAPP (MB)
Thứ sáu tuần trước, chúng tôi đã hoàn thành cuộc họp Ủy ban giám sát thường niên, nơi chúng tôi đã hoàn thiện ngân sách cho năm tài chính 2022! Thông thường trong các cuộc họp này, chúng tôi cũng bỏ phiếu để phê duyệt khoản thanh toán cho đối tác; tuy nhiên, trong năm thứ hai liên tiếp, chúng tôi không thể thanh toán cho các đối tác của mình (bao gồm cả WESTAF). Mặc dù cuộc họp diễn ra suôn sẻ, nhưng khâu chuẩn bị là phần khó nhất ở đó, vì vậy, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn lớn đến Julia vì đã giúp tạo ra bản trình bày trực quan. Ngoài ra, chúng tôi đang trong mùa giải Jury Buddy mùa thu. Quy trình Jury Buddy của chúng tôi luôn rất tốn thời gian và việc chuyển quy trình này sang một nơi làm việc phân tán là rất khó khăn. Tim đã dẫn đầu Jury Buddy năm nay và công sức của anh ấy chắc chắn đã được khách hàng của chúng tôi ghi nhận, những người chỉ nói những điều tốt đẹp!

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo