大家好，WESTAF 社区：

感谢大家度过如此充实的一周——全团队、委员会和受托人会议都非常高效和鼓舞人心。感谢你们投入如此多的时间、精力和反馈。真是太多了！议程中需要涵盖的信息太多了，在调整我们未来如何共度时光时，我们希望确保各个主题有更多空间进行深思熟虑的讨论和分享想法。特别感谢我们的团队和受托人委员会演讲者的准备和交付。下周，我们将与 Seyan Lucero 和 Madalena Salazar 告别。他们为 WESTAF 做出了巨大贡献，我们真的会想念他们，但我们也非常期待他们下一个职业生涯的篇章！祝同事们旅途愉快！一些“我们的受托人怎么样了？”新闻：请务必查看现在至 2 月 7 日的在线展览“土著纤维艺术”，由受托人 Amber Dawn Bear Robe 策划；看看受托人 Teniqua Broughton 的最新项目，这是与亚利桑那歌剧院合作的四集视频系列《LOUD》中的第一集！受托人，别忘了查看您的电子邮件收件箱，查看受托人 Susan Garbett 为 Meow Wolf 在拉斯维加斯的 Omega Mart 开业活动提供的特别 VIP 邀请！与此同时，让我们开始吧：
梅隆基金会 (CG) 受托人和领导层员工调查
安德鲁·W·梅隆基金会社区科学部邀请 WESTAF 参与受赠组织人口统计调查。本次调查的回复将帮助安德鲁·W·梅隆基金会更好地了解其捐赠趋势，这是其对多样性、公平性和包容性的整体承诺的一部分。本次调查询问了一系列有关西部各州艺术联合会领导层的人口统计问题，包括董事会成员、组织负责人（例如，首席执行官、总裁、执行董事）和高级领导层（即直接向组织负责人汇报的高管级经理）。如果您收到了 WESTAF 的 Natalie 的调查，请尽快完成调查。最终汇总调查将于 2 月 19 日前交回梅隆基金会。谢谢！
国家艺术基金会过渡领导层更新 (CG)
美国国家艺术基金会宣布了拜登-哈里斯政府任命的四名政治任命者担任该机构的高级职位，他们将为艺术基金会带来专业知识，推动新政府的优先事项。他们是幕僚长 Ra Joy、白宫联络官兼幕僚长高级顾问 Jennifer (Jenn) Chang、战略传播和公共事务总监 Sonia Chala Tower 和国会联络官 Ben Kessler。此前的政治任命者以及前主席 Mary Anne Carter 于 1 月 20 日离开了艺术基金会。管理和预算副主席 Ann Eilers 将担任代理主席，直至任命新的主席。
WESTAF 争取西部艺术倡导者对 CAG 联邦政策建议的支持 (DH)
经过数周的编辑和尽最大努力，尽可能多地吸收文化倡导小组 (CAG) 的反馈意见，《艺术和文化部门：联邦政策行动》的更新版本已经定稿并准备提交批准。WESTAF 最近向西部艺术倡导网络 (WAAN) 的成员和其他重要的区域利益相关者分发了政策建议。应要求，本声明的初始版本（在您的董事会手册中）已与拜登-哈里斯过渡团队成员分享，新版本进行了扩展以采纳进一步的建议并反映新政府已经开始采取的行动。如果您所属的组织希望添加您的支持，请填写此快速 Google 表单。CAG 欢迎任何人与其他国家、州和地区级艺术组织分享此邀请。
艺术领导力与倡导研讨会在线 - 会议注册本周开放（DH）
ALAS 的筹备工作仍在继续，会议团队正在实施 MarComm 和 AAP 制定的计划。会议注册将于 2 月 10 日在活动网站 Aventri 上开放。所有四个小组的会议将于 2 月 12 日举行，以审查和完善议程，并让小组成员有机会在会议前参与其中。在某些情况下，还安排了与小组成员的单独会议，以使小组成员熟悉 WESTAF 和 ALAS。Leah Horn、Samantha Ortega 和 Natalie Scherlong 正在构建活动网站。Janae 和 Justine 正在与政策小组合作，招募成员参加 ALAS 会议，引导参与者进行问答。 
WESTAF 继续致力于协调科罗拉多州的艺术倡导战略 (DH)
WESTAF 继续支持科罗拉多州的艺术倡导者联盟，为全州的艺术倡导确定新的方向和统一的愿景。科罗拉多文化合作伙伴组织在全州范围内进行了倡导协调调查，并由女性拥有的企业/非营利咨询公司 Taloma Partners 领导了一次规划会议。WESTAF 与科罗拉多州创意产业密切合作；通过我们的倡导资助计划与科罗拉多州艺术商业委员会建立了新的关系；并与 Brandeberry McKenna Public Affairs (BBMK) 一起承担了科罗拉多州游说合同的内部管理工作，BBMK 是一家女性拥有的游说公司，十多年来一直代表该州的艺术界工作。制定立法战略的四个领域是确保该领域的救济、通过科罗拉多创意产业恢复创意区资金以及开发以公平为中心的机会（可能针对艺术家）。核心目标是保护 CCI 的资金，并可能为该领域带来额外的救济资金。立法工作将集中在科罗拉多州联合预算委员会成员和科罗拉多州议会领导层。科罗拉多州艺术核心小组将由科罗拉多州文化合作伙伴组织在 BBMK 的支持下进行管理。 
加州艺术网络研讨会探讨州和联邦为创意产业提供的机会 (DH)
加州艺术网络研讨会“2021 年的预期——创意产业的立法和资金”的录音现已发布，同时发布的还有 WESTAF 关于 SBA 薪资保护计划第二轮抽签、疫情失业援助和 SBA 关闭场馆运营商补助计划的演示。整个会议还包括对新的州资助机会的讨论。
西部艺术倡导网络 (WAAN) 会议探讨州立法策略 (DH)
WAAN 于 1 月 29 日召开会议，分享各州的立法策略。虽然一些州面临财政短缺，但其他州创纪录的盈余也造成了同样充满争议的政治环境。该小组讨论了深入研究艺术与文化核心小组，探索科罗拉多州艺术核心小组的成功，并在夏威夷和华盛顿发展核心小组。加利福尼亚州的倡导者提出了 $5000 万美元的救济基金请求，华盛顿正在考虑 $1 亿美元的请求。 
与公平和包容委员会 (DH、LM、MS) 的演示/讨论
2 月 3 日星期三，SRI 团队向 EIC 做了简短介绍并讨论了我们与 EIC 合作的各个方面。David Holland 介绍了寻找新任社会责任和包容性总监的最新情况，包括该职位所需能力的概述。Madalena Salazar 概述了 SRI 团队工作的核心战略目标和指导原则。Lani Morris 介绍了内部公平小组实施战略计划的进展、动态和战略愿景的最新情况。该小组讨论了 SRI 总监候选人的概况、指导原则与部门的关系以及 WESTAF 公平工作的发展，包括最近成立的 SRI 部门。
有色人种领袖 (LC) 校友技能分享 (MS)
1 月 28 日，我们以第二届有色人种领袖技能分享会拉开了新的一年的序幕。技能分享会是我们校友活动的最新进展，应希望相互学习的校友的要求而建立。这次技能分享会是我们以前定期与校友进行的 Zoom 通话的下一次迭代。我们的第一次技能分享会于 2020 年 10 月举行，由 Ashanti McGee (NV/14) 主持，内容是关于如何与我们的民选代表互动。丹佛拉丁裔文化艺术中心的营销和活动协调员 Victoria Paige Gonzalez (CO/18) 主持了我们最近的电话会议，并分享了她对社交媒体策略的了解。我们还欢迎最近的南方艺术校友参加电话会议。两次电话会议均已录音，我们打算在以后编辑和分享这些技能分享会。  
有色人种领袖 (LC) 校友网站 (MS)
在过去的几个月里，SRI 团队一直与 MarComm 携手合作，创建有色人种领袖校友网站。该网站的目标是展示我们的校友，并在他们之间以及与该领域的合作伙伴之间建立更广泛的关系。该网站的想法得到了有色人种领袖咨询委员会（特别是 Tara Gumapac (HI/18)）的鼓励，并由校友 Alexandria Jimenez (CO/15) 设计。在 MarComm 和技术团队的帮助下，我们预计该项目将于本月底启动。
TOURWEST 应用程序启动 (LM)
TourWest 宣布，2021-2022 周期的申请将于 2021 年 2 月 10 日启动。我们很高兴地宣布，申请中有许多新更新，反映了当前疫情期间主持人和艺术家的需求。如需查看 TourWest 资格要求和 2021-2022 周期的更新，请访问 tourwest.gosmart.org。
社会责任和包容性总监搜寻 (DH)
候选人审查委员会对两名最终入围者进行了面试，并要求他们介绍 5 年后社会责任和包容性部门的愿景。目前正在进行背景调查，之后才会发出录用通知。
美国 RAOS 考虑重新设计表演艺术探索 (DH)
在过去四年中，艺术基金会的表演艺术发现 (PAD) 计划支持地区艺术组织在其地区开展表演艺术平台，向美国以外的表演者展示美国表演艺术家的作品。这些年来，WESTAF 与西部艺术联盟 (WAA) 合作开展了该计划。该基金会正在探索一项虚拟展示计划，以通过 PAD 增加美国艺术家在国际市场上的曝光率。WAA、中西部艺术和南部艺术本周将举行会议，探讨一项可能成为 PAD 2.0 的潜在协调全国计划。
财务与行政（AH）
令我们惊讶的是，WESTAF 从薪资保护计划获得了第二笔贷款！总额为 $436,000，将为员工提供两个半月的工资和福利。这大大缓解了 WESTAF 和 ZAPP 的现金流紧缩！该团队继续推进各种项目，例如将 ZAPP 客户组过渡到 EFT 付款、分布式工作场所计划的进展、Becky 更全面地管理每月结算流程以及员工过渡的人力资源支持。
战略规划队列（NS）
沟通小组在 WESTAF 会议上报告了他们在 OKR 规划方面取得的进展。沟通小组最近进行了 OKR 进度检查，以评估可交付成果和任务进展，目前正在研究将设计思维方法应用于可交付成果和研究，正如我们的一位受托顾问所建议的那样。目前正在研究的方法是 Ideo 的《以人为本的设计实地指南》和哥伦比亚的《为增长而设计》。股权小组在 WESTAF 全队会议上领导了一项由 Eliza Wetherill 创建的基础练习，以反思过去的一年并花点时间设定新年的目标。Trevor McElhaney 创建了一项调查，要求员工在想到 2020 年时发送一个词，在想到 2021 年时发送一个词。收集完单词后，Trevor 为每一年创建了一个词云。Lani Morris 在会议期间主持了对话，大家一起回顾了词云。该团体还宣布，我们正在向员工开展一项调查，以收集反馈意见，支持制定 WESTAF 公平中心价值观声明。政策团体正计划于 3 月与其受托顾问举行会议，共同确定范围界定文件。在此会议之前，助教将有机会审查该团体的范围界定文件，以便他们向该团体提供任何反馈意见、新想法等。Janae 和 Justine 正在参加艺术领导与倡导研讨会 (ALAS) 会议，并正在追踪该团体参与的机会。员工变动导致团体成员流失，但该团体计划在招聘新员工后向员工提出要求。 
一般商务（简历）
我们在业务上忙于过渡 Seyan 的任务，同时也在思考如何组织部门并继续推进我们的许多目标。接下来会有更多的变化，特别感谢 Seyan 在业务和其他方面所做的所有出色工作。在她的领导和 OKR 实施下，我们有了一个蓝图来帮助我们实现战略计划并推进我们的 WESTAF 产品。我们会想念她的远见、知识和更多难以言表的东西！
咖啡厅（房车）
1 月 26 日，CaFE 针对艺术画廊的第二季度活动正式启动。电子邮件活动已发送给 287 位潜在客户，打开率为 41%。MarComm 团队确保强调我们的“创造更好的通话”座右铭，Justine 添加了视频以增加视觉吸引力。1 月份，团队增加了 128 个新电话，其中 10 个来自新客户。在 Justine 于 12 月向国家水彩画协会介绍了 CaFE 之后，Ken 发现水彩画协会的销售兴趣激增。 
CVSUITE（韩国）
CVSuite 正在继续跟进两个主要部门——内华达州艺术委员会和阿肯色州艺术协会，内华达州即将签署合同。技术团队正准备发布我们新的代码分组增强功能。此增强功能将涉及工具的每个部分，因此需要进行大量测试。最后，我们正在为 Seyan 的离职做准备，因此正在盘点 CVSuite 流程和计划，为过渡做准备。 
GO SMART（JG）
我们正在分析最新营销活动的收件人参与度。1 月初，共有 312 名收件人收到了初始电子邮件，20 名收件人打开了初始电子邮件和后续活动。Jessica 将单独联系这些潜在客户，并与 MarComm 团队合作撰写适当的信息。去年夏天签约的新客户 Matanuska-Susitna Borough 通知我们他们不会续约。获得 GO Smart 的管理员请了病假，在她不在的情况下，她的同事们对赠款管理采取了不同的方向。 
公共艺术档案馆（LG）
PAA 完成了与加利福尼亚州桑尼维尔市的销售合同签订流程，该市将订购 PAA 的 CMS 和 Showcase 功能。其系列产品将于 3 月初公开发布。PAA 的搜索和探索功能重建工作仍在继续，以改进排序、过滤和用户友好性。开发工作仍有望在 2 月底完成。PAA 目前正在与 CVSuite 合作开发该产品的第三个列表活动。
扎普（CV）
如您所知，ZAPP 的所有权由 WESTAF 和其他七个非营利艺术组织的合伙企业组成。合伙人不仅担任顾问，还组成一个委员会，负责批准年度运营预算。我们每季度向合作伙伴发送有关 ZAPP 业务的最新消息，其中包括值得注意的财务调整（自疫情爆发以来，ZAPP 有很多这样的调整！）、技术变化、销售更新、运营亮点以及竞争格局的更新（如适用）。单击此处查看我们上周发送给合作伙伴的最新更新。

谨上，

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