大家好，WESTAF 员工和受托人社区：

下面有很多精彩的报道，介绍过去两周我们在 WESTAF 开展的令人眼花缭乱的项目。首先，祝 Lani Morris 和 Tess Emslie“再见！”和“好运！”。他们以卓越的贡献代表了 WESTAF，我们非常感谢他们！我们很高兴欢迎新任执行协调员 Cameron Green (ELC 2021) 加入 WESTAF。他将于下周一开始工作，但您可以更早见到他！我们即将迎来忙碌的一周，包括每年三次的全队会议、委员会会议和春季董事会会议。那么，让我们开始吧，好吗？
十月董事会会议（CG）
虽然 5 月份的董事会会议即将举行，但我们也在考虑 10 月 27 日至 28 日在丹佛举行的董事会会议。随着疫苗接种和新病例情况的不断改善，我们一直在计划举行面对面的董事会会议，但我们可以做好一切准备。我们的丹佛年度董事会会议也是让董事和员工聚在一起的好机会。随着会议的临近，我们将深入探讨会议的具体内容，并进一步了解您的偏好。敬请期待——这是一个不断发展的故事。
WESTAF TOURWEST 2021 小组评论 (LM)
TourWest 为 13 个州的 WESTAF 地区的艺术和社区组织提供补贴，用于巡回演出者和文学艺术家的表演。5 月 14 日星期五，Lani Morris、Anika Kwinana 和 David Holland 主持了两个三小时的小组讨论，其中十位小组成员详细讨论了他们为 TourWest 2021 评定的 247 份申请中的 29 份。小组成员现在正在审查和更新他们的分数，然后进行工作人员审查，最终将向执行委员会提出一系列建议以供最终批准。今年，为了响应该领域的需求，WESTAF 对我们的指导方针进行了特别修订，以使组织能够获得虚拟表演和教育产品的资助，支持居住在场地 50 英里以外的州内艺术家的现场巡演计划，并在确定资金时使用全部项目费用而不是仅使用艺术家费用。我们还增加了 TourWest 标准奖项的预算，并计划为任何符合条件的申请金额提供至少 90% 的资助。小组还有机会向 WESTAF 提供有关申请和小组流程的反馈，以便我们为深化 TourWest 公平实践和所有资助工作持续努力提供信息。
WESTAF 和 SOUTH ARTS 探讨合作开展“色彩新锐领袖计划”（AK/DH）
继 WESTAF 与 South Arts 成功合作推出其首个 2021 年有色人种新兴领袖计划以支持该地区一批艺术和文化领袖之后，Anika Kwinana 和 David Holland 与 South Arts 进行了深入讨论，以：1) 在 2022 年初为该地区建立第二个团队；2) 共同设计额外的会议，有意在工作中强调区域现实。该过程将包括前评估和后评估以及其他评估要素，以进一步为 WESTAF 的有色人种新兴领袖计划国家模式的制定提供信息。
有色人种领袖网络第三次技能分享线上活动 (AK)
4 月 29 日星期四，WESTAF 举办了第三届有色人种领袖技能分享会。这些 90 分钟的课程提供了一个同侪学习环境，内容涉及对网络持续专业发展和健康至关重要的实用主题。Nathalie Sanchez (ELC18/CA) 分享了她创建和执行虚拟实习计划的创新方法。Tara Gumapac (ELC18/HI) 与小学生分享了她的创造性方法，在虚拟空间教学的同时融入了粘土制作和与土地的互动。有色人种领袖参与者包括我们最近的 2021 年 WESTAF 队列和南方艺术队列的成员。我们的下一次技能分享将重点关注运动和心理健康。
WESTAF 参加加州艺术小组“向权力说真话：在创意产业中争取正义” (AK)
4 月 27 日星期二，Anika Kwinana 参加了加州艺术虚拟会议的小组讨论。Anika 与有色人种艺术管理员网络的 Quanice Floyd 和 Kenneth Rainin 基金会的 Ted Russell 一起参加了小组讨论。讨论的重点是黑人、土著和有色人种 (BIPOC) 和反种族主义领导和资金对该领域的潜在影响；支持合作治理的方式；以及系统变革和现有的权力不平衡。小组成员还强调了祖先和健康在工作中的重要性。更多信息请点击此处。
WESTAF 美国救援计划拨款项目的初步计划已提交给艺术基金会，并正在与州艺术机构 (AK/DH) 进行讨论
WESTAF 已向国家艺术基金会提交了一份项目预算和一份一页的计划说明，概述了我们在 13 个地区和北马里亚纳群岛管理美国救援计划资金的初步计划。在 Anika 的领导下，这些计划深化了我们对公平和社会正义以及公平和自由的资助实践的承诺。David 目前正在与州艺术机构执行董事更广泛地讨论这份一页纸和 WESTAF 的计划，并与每个州讨论他们在各州管理 ARP 资金的新计划。
表演艺术探索 2.0 正在进行中 (DH)
西部艺术联盟 (WAA) 的 Tim Wilson、南方艺术的 Joy Young 以及 WESTAF 的 Anika Kwinana 和 David Holland 将于 5 月 17 日星期一加入 RAO 区域巡演计划工作组，讨论 PAD 的临时计划；征求一些计划设计元素的意见；并邀请他们加入该项目的指导委员会。RAO 领导人目前正在考虑为该项目分担成本并构建管理费用的提案，以最大限度地增加对计划本身以及艺术家的投资。回顾一下，艺术基金会今年向 WESTAF 授予了 $200,000 美元，以管理表演艺术探索计划的新方向。我们将与 WAA（将成为交付合作伙伴）合作，并与我们的姐妹 RAO 合作，实施该计划。WESTAF 正在与国家艺术基金会的合作伙伴团队合作，与私人基金会接洽，寻求对该计划的共同投资，包括 Andrew W. Mellon 基金会和 Doris Duke 慈善基金会。除了提名个人加入国家评审团/小组、与我们的网络沟通机会、推荐艺术家并参与我们的国际网络之外，WESTAF 还将制作艺术基金中期和最终报告、领导与基金和其他地区机构的持续联络、参加与其他潜在资助者的会议、并在整个计划的规划和管理中直接与 WAA 合作。 
RARF V 2.0 概念论文与 RAOS 合作正在进行中（CG）
我们一直在与姐妹 RAO 合作，制定第二个区域艺术复原基金的概念、预算和标准，以获得梅隆基金会的资助。这个新项目将围绕第一轮资助的 BIPOC 组织展开，提供无限制资金和能力建设咨询。这份概念文件应该会在下周左右提交给梅隆基金会。
北马里亚纳群岛联邦艺术家和组织关怀救助基金关闭 (DH)
随着 4 月 30 日滚动截止日期的到来，WESTAF 关闭了 CNMI CARES 艺术家和组织救济基金。我们将在本资助周期内发放所有剩余资金，所有最终奖项都将颁发给北马里亚纳群岛的艺术家。Moana Palelei HoChing、Anika Kwinana 和 David Holland 将审理本周期收到的 26 份申请，并向 CNMI 艺术委员会领导层提供资金建议。国家艺术基金会再次要求 WESTAF 代表 CNMI 管理救济资金，我们目前正在制定这项新计划的计划。在与 CNMI 艺术委员会合作实施 CNMI CARES 计划的过程中，我们提高了对这些救济资金机会的认识，我们期待通过新的 ARP 计划为北马里亚纳群岛的更多艺术家、文化传承者以及艺术和文化组织提供服务，同时深化我们对非殖民化的承诺。
WESTAF 受邀参加即将召开的州、国家和国际会议 (DH)
David 已受邀担任国际经济发展委员会年会“创意经济：可持续未来的经济发展”会议的小组成员，会议将于 10 月举行，他将与阿灵顿经济发展部的 Susan Soroko 一起组织。科罗拉多创意产业总监、前 IEDC 成员 Margaret Hunt 也将担任小组成员。David 还被邀请为 9 月举行的 2021 年科罗拉多创意产业峰会组织一场关于支持农村社区创意产业的会议，并主持一场题为“商会冠军：SmART 伙伴关系的最佳实践”的小组讨论会。他还应美国管弦乐团联盟邀请，于 6 月在其第 76 届年度会议“拥抱变化的世界”上担任“2021 年支持的理由”会议的小组成员。 
协调跨部门宣传工作取得进展，支持立法，在科罗拉多州创建 $65 百万创意房地产开发计划 (DH)
BBMK 公共事务部、科罗拉多州艺术商业委员会和 WESTAF 合作开展了一项全州范围的活动的初始阶段，以支持 SB21-252 法案，该法案将创建社区振兴补助计划，这是科罗拉多州一项新的 $65 百万美元创意房地产开发计划。在科罗拉多州参议院地方政府委员会听证会之前，一封支持该倡议的信函提交给了科罗拉多州议会成员，该信函已在全州获得 93 个签名，其中包括五家房地产开发公司、两个商会以及技术、保险、建筑和医疗保健公司，这些都是 WESTAF 倡导的关键领域（这是我们努力扩大商界和其他选民参与艺术倡导的一部分）。History Colorado、科罗拉多州商会和其他组织也提交了自己的信函并向其选民发出行动警报以支持该立法。 
基于网络的联邦宣传工具包改造完成 (MH/DH)
Moana 已将 WESTAF 联邦宣传工具包重新整理为 iSite，供 WAAN 网络及其选民使用。这一更具活力的资源将与标准 PDF 文档共存，成为一套全面但以行动为导向的信息，以支持我们地区的联邦艺术宣传。
探索 SMU 数据艺术与 CVSUITE 合作 (CG)
Christina、David、Kelly、David 和 Christian 已经与 SMU DataArts 的同行会面两次，探讨合作开展创意经济项目的可能性，该项目可能有益于我们的领域。我们讨论了一系列想法，但细节仍处于早期阶段。原则上，我们对合作的可能性持开放态度，这可以创造价值。更多信息即将发布。
筹款更新（CG）
下周我们就能知道我们提交给 MJ Murdock 慈善信托基金的提案是否已获得资助。我们参与了对梅隆基金会的三项请求——其中一项是我们通过梅隆纪念碑项目提出的 PAA。我们在 5/6 收到了“正在考虑”的消息，这比“通过”要好。我们与 RAO 一起制定了一份 RARF v. 2.0 重新授予梅隆的概念文件，并通过/从艺术捐赠基金提出初步请求以补充表演艺术发现计划（有关更多信息，请参阅上述 David 的 PAD 报告）。Bridgespan 集团代表一位对公平重新授予感兴趣的匿名捐赠者联系并采访了所有 RAO。Tamara、Teniqua、Christian 和 David 即将与 Satterberg 基金会会面。与 Sloan 和美国运通基金会的意向书待定。 
财务与行政（AH）
WESTAF 的财务编码结构已更新，包括 FY22 NEA 合作伙伴奖以及美国救援计划 (ARP)、民间艺术和无障碍项目。Amy 编制了从 FY22 开始的新 NEA 合作伙伴预算以及 ARP 项目预算，并转发给拨款团队提交给 NEA。Lauren 和 Becca 正在着手招聘全职财务协调员，并将于下周开始面试。Jess 目前负责最紧迫的财务工作，同时也在学习她取代 Janae 的新角色——这要感谢她的灵活性！部门领导正在考虑如何处理纸质记录，因为我们即将在秋季搬离办公室。我们将使用扫描和粉碎公司来帮助确保记录得到妥善保存和丢弃。Amy 正在与 Anika 合作，以确保当前的财务系统能够为 SRI 团队提供他们全面管理拨款和项目所需的报告。由于同时获得多个联邦奖项，SRI 部门拥有最复杂的编码结构。如果当前结构不起作用，将考虑添加其他模块。Amy 正在考虑升级我们的 Asana 系统，这是员工使用的项目和任务管理软件，它的新功能可以帮助解决许多员工要求的工作量、工作流程和审批流程。
战略规划（NS）
商业团队一直在休息，因为新年总会给员工带来更多工作。4 月底，我们重新开会，进一步讨论了我们需要采取的方向——我们决定集中精力更多地了解 OKR，并找到一种方法在 WESTAF 的各个部门全面实施标准化流程，以便我们的目标与战略计划保持一致。我们有一个紧迫的期限来巩固这一流程，以确保我们能够开始制定 2022 财年的 OKR。政策团队将于 5 月 18 日开会，计划为州艺术机构和该地区的其他倡导团体创建区域合作伙伴手册的阶段。该团队还计划讨论该项目和其他项目未来的责任划分。
一般商务（简历）
Adam 和业务团队已开始每月召开会议，以确定所有 SaaS 产品的技术优先事项，并每月向所有项目经理进行总结，以提高透明度和沟通能力。Christina 开始制定计划来创建业务部门的 2022 财年预算，旨在简化预算模板，让项目经理更轻松地进行每月预测。 
咖啡店（简历）
过去两周，CaFE 团队一直忙于设置新电话、引导新客户、培训新客户体验协调员（为艺术家提供支持）以及在 Ken 休假期间帮忙填补空缺。Justine 继续制定新管理界面发布的沟通计划，由于内部和外部开发和测试限制，新管理界面的发布被推迟到 7 月底。我们已经完成了对运营协调员的面试，希望在未来几天内招聘。 
CVSUITE（韩国）
CVS 于 5 月 7 日星期五发布了最新的 CVList。我们还更新了 CVSuite 销售网站，以帮助简化我们的销售对话并突出我们的主要产品。上周，CVS 完成了两份新的 Covid-19 报告的销售，并欢迎前客户罗利和威克县联合伙伴关系的回归。我们的客户文化规划集团联系我们，要求就创意经济发展、中产阶级化和公平进行对话，团队将在下一次每周会议上讨论回应和后续步骤。Zing 正在处理一张引入密码重置功能的票据，Blair 起草了下个月的 2021.1 数据更新票据和工作说明。 
GO SMART（JG）
GO Smart 本周签下了一位新客户，即纽约的 Ruth and Harold Chenven 基金会。这是一个小型家族基金会，每年从 300 多名申请者中向大约六名个人艺术家提供项目资金。随着 Jessica 将许多列表转换为 Natalie V. 创建的单一精简模板，技术开发积压的运营工作仍在继续。Anika 的培训仍在继续，我们已开始讨论新的美国救援计划基金、更新的 TourWest 自由裁量申请和其他 CNMI 基金的建设和后勤事宜。 
公共艺术档案馆（LG）
PAA 为 Valley Metro 提供了第二个演示，展示了如何使用 PAA 的 CMS 来管理交通运输机构的艺术收藏。PAA 继续尝试将四个客户（包括 Valley Metro、新墨西哥州洛斯阿拉莫斯县卡尔弗城和阿拉米达县艺术委员会）转变为 CMS 销售。WESTAF 妇女选举权壁画委员会举行了第二次会议，并将申请者缩小到入围艺术家。委员会将对每位入围者进行面试，并在月底选出获奖者。 
ZAPP（MB）
ZAPP 最近在将所有客户转移到 EFT 来获得月收入的目标上取得了令人兴奋的里程碑。我们已正式开始发送比支票更多的 EFT 付款。对于我们 4 月份的收入“支票”，有 64% 的付款是通过电子方式发送的。这一转变非常重要，因为我们将转向完全远程工作，并继续尝试减少完成耗时任务所需的时间。另外，我们团队的最新成员 Tess Emslie（她以前是兼职客户体验协调员）提交了辞呈，她的最后一天是 5 月 26 日。我们将在未来一两天内开放该职位并寻找她的接替者。 

谨呈，

基督教