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双周回顾:2021 年 6 月 28 日 - Creative West

WESTAF 现更名为 Creative West。  阅读所有关于它的内容。

亲爱的 WESTAF 社区:

天哪!距离第四季度开始只有几天了!这一年都过去了?!如果您和我一样,那么您一定对 WESTAF 目前在拨款和宣传以及我们的业务平台上所做的出色工作感到自豪。如果您继续阅读下文,您将了解更多关于我们作为重要的地区和联邦倡导者在现实世界中的影响,因为我们在西部各州获得和分配资金,同时确保我们的集体声音在华盛顿特区也能被听到。在业务方面,CaFE 和 ZAPP 正在顺利摆脱疫情模式,并有望以强劲的势头结束这一年。我们非常感谢每一位 WESTAF 员工,他们每个人都在我们当前的成功和未来计划中发挥着关键作用。以下是过去两周内这些和其他发展的更多详细信息:

WESTAF 美国救援计划 (ARP) 组织基金:7 月 1 日启动申请(AK)
WESTAF ARP 将于 7 月 1 日开始接受申请。该计划将重点为以下类别服务和/或领导的组织提供资金:

黑人、土著和有色人种(BIPOC); 
酷儿和跨性别 BIPOC; 
LGBTQ+ 选区; 
低收入社区;
偏远和农村社区(人口少于 50,000 且远离大都市的社区);
残疾人士;
机构内的个人;
贫困线以下的个人;
英语水平有限的个人;
退伍军人/现役人员;
青年机会 

WESTAF 推出了一项可选的申请意向书(截止日期为 6 月 28 日星期一),迄今为止已收到 165 份回复。以下是迄今为止这些申请意向书的一些详细统计数据。

艺术倡导者在西部地区筹集了超过 $230,000,000 美元的州救济资金,得到了 WESTAF (DH) 的支持
由于俄勒冈州最近额外拨款 $50 万美元,我们估计该地区在疫情期间获得的州救济计划已上升至 $230 万美元以上。该地区一些州即将做出预算决定,特别是加利福尼亚州和亚利桑那州。因此,到 21 财年末,这些总额可能会进一步上升。早些时候,WESTAF 让 WAAN 成员同意在他们的宣传工作中优先考虑州救济计划;召开知识共享会议,讨论成功州一直在使用的具体策略;从那时起,一直与一些州进行对话,以支持他们的努力。这个话题一直是 WAAN 会议讨论的焦点,我们被要求支持一些州的直接宣传。在科罗拉多州,我们直接管理说客,并参与直接宣传,包括我们自己写给立法者的信、启动我们的 CO 宣传名单,以及在委员会听证会上作证。 David 与科罗拉多州创意产业、科罗拉多州艺术商业委员会和游说公司 Brandeberry McKenna Public Affairs 的领导人一起在一个活跃的群发短信中交换信息,以组织和响应本届会议期间立法机构的每一步流程。David 还定期开会讨论加利福尼亚州的战略。

WESTAF/WAAN 外部证词已提交给美国参议院拨款委员会内政、环境和相关机构 (DH) 小组委员会
6月25日,WESTAF和WAAN向美国参议院拨款委员会内政、环境和相关机构小组提交了外部书面证词,支持白宫提出的$2.01亿美元国家艺术基金预算提案。该证词由WESTAF与WAAN小组协商起草。 

文化倡导团体基础设施声明发布到现场征求认可 (DH)
《重建美国艺术基础设施》已发布,供 CAG 成员和全国其他倡导和政策联系人认可,重点是国家艺术组织。如果您的组织能够认可该声明,请使用此签名表。该声明将在秋季基础设施法案预计谈判之前与国会议员和白宫分享。WESTAF 在制定最新的 CAG 政策声明中发挥了重要作用,David 担任主要作者和现场评论和认可过程的联系人。

西部旅游局最终决定(AK)
2021-2022 年 TourWest 决定已最终确定并发送给申请人。248 份合格申请中共有 236 份获得了总计 $538,195.00 的奖励。为了满足该领域的需求,该团队今年增加了 TourWest 拨款,并将能够资助更高比例的申请。今年的计划还为虚拟和州内表演提供了便利,以便在我们迈向安全重新开放的过程中为组织提供灵活性。签署的赠款协议将于 7 月 25 日到期。此后,受赠人名单将发布在 WESTAF 的网站上。以下是来自合格申请的一些进一步详细的资金统计数据。

美国国家艺术基金会启动美国救援计划 (ARP) 项目 (AK)
“国家艺术基金会 (NEA) 宣布了两项分配美国救援计划 (ARP) 资金的计划。这些计划面向非营利性艺术和文化组织以及当地艺术机构,无论它们过去是否曾获得过 NEA 的资助。这与 NEA 以前的紧急资金要求不同,大大扩大了艺术和文化部门获得联邦资金的渠道。NEA 鼓励首次申请者提出申请,并将为首次获得联邦资助的人提供研讨会、问答环节和其他资源。” 点击此处了解更多信息。

WESTAF 与艺术工作者联合会合作/成为艺术英雄 (DH)
David 会见了剧作家兼演员、Be An Arts Hero 公共政策、政府事务和传播总监 Matthew Lee Erlbach,讨论了 CAG 基础设施声明以及 WESTAF 与 Be An Arts Hero 相结合的潜在方式,以扩大政策领域中个人艺术家的声音。  

美国管弦乐团联盟会议小组讨论“2021 年支持理由” (DH)
6 月 16 日,大卫与艺术资助者协会副总裁兼项目总监纳迪亚·埃洛克达 (Nadia Elokdah) 和洛杉矶大卫博内特基金会主席大卫博内特 (David Bohnett) 一起参加了美国管弦乐团联盟的年度会议,重点讨论了建立支持案例,以响应资助者、政府领导人和捐助者不断变化的优先事项。讨论由明尼苏达管弦乐团总裁兼首席执行官米歇尔米勒伯恩斯 (Michelle Miller Burns) 主持。

下一届有色人种领袖技能分享会定于 7 月 9 日举行(AK)
有色人种领袖技能分享会是 ELC 校友们聚集、联系和分享实践智慧和经验的机会。在 7 月 9 日星期五太平洋标准时间下午 1:00 至 2:30 举行的下一届有色人种领袖技能分享会上,LT Martinez(ELC 2021)和 Mariana Moscoso(ELC 2017)将与网络共同创建一个容器空间。主持人将提供工具来集中和巩固情绪和身体健康,以支持个人和集体解放的想象和共同创造。20 多名网络成员已经确认参加会议。这是为向网络推广技能分享而创建的 GIF。

财务(CG)
由于 Amy Hollrah 休假,财务主管 Mike 在最后一次执行委员会会议上身体不适,Christian 提供了截至 2021 年 5 月 31 日的简短财务报告。以下是 5 月份的现金摘要报告和随附说明,以及截至年底的现金预测。5 月是我们财政年度的第八个月,截至财政年度为 67%。目前,收入 (SaaS) 略低于基准,为 51%,但这在很大程度上是由于 WESTAF 向 ZAPP 提供了三个月的现金贷款,这是计划从 WESTAF 预算中扣除 ZAPP 管理费。如果您查看其他四种 SaaS 产品,它们的总收入比去年同期高出 11%。CaFE 的收入为 69%,支出为 71%,进展顺利。WESTAF 继续保持健康的现金余额。

执行委员会会议(CG)
执行委员会上周举行了例行月度会议。讨论涵盖了一系列主题,包括我们最近的 Mackenzie Scott 和 MJ Murdock Trust 拨款和其他一些正在进行的筹款事宜、我们即将在联盟中心获得的股份,以及一些董事会发展和章程更新、EIC 领导层的更新和财务更新。在 Christian 解释了理由之后,委员会还提出了一项动议,免除 WESTAF 向 ZAPP 提供的 21 财年 4 个月管理费贷款,以帮助其度过疫情最严重的时期。动议获得通过。执行委员会将在 7 月和 8 月再次举行线上会议,然后于 9 月 22 日至 23 日在爱达荷州博伊西举行面对面会议。

即将举行的 RAO 撤退 (CG)
主席 Tamara、副主席/候任主席 Teniqua 和 Christian 将于 9 月 27 日至 29 日在科罗拉多州柯林斯堡参加六个地区艺术组织 (RAO) 的董事会主席和执行董事会议。这是 RAO 领导层(尤其是董事会领导层)会面并就共同目标达成共识的绝佳机会,而且相对罕见。我们最紧迫的合作项目是什么?我们如何最好地集中资源,为我们信任的联盟谋求最大利益?

调查和十月董事会会议 (CG)
感谢所有完成 10 月份董事会调查的人。这非常有帮助。根据调查结果,除非我们在从疫情中稳步复苏的过程中出现任何负面发展,否则 WESTAF 将于 10 月 26 日至 28 日在丹佛的布朗宫酒店举行面对面的董事会会议,包括委员会会议、面对面的社交活动和主要董事会会议活动本身。尽管调查中对此的兴趣相对较低,但串联虚拟功能的可能性仍然存在。几位受访者表示希望阻止任何未接种疫苗的人参加,并鼓励尽可能戴口罩和保持社交距离。

联盟中心 (CG)
经过研究、参观和大量的数据分析,WESTAF 与 The Alliance Center 签订了为期一年的租约,租用两间办公室和四张开放式办公桌。The Alliance Center 是一个屡获殊荣的联合办公和活动空间,是科罗拉多州许多专注于社会、经济和环境福祉的领先非营利组织的所在地。它位于丹佛市中心的 LoDo 区,因此靠近所有公共交通。他们有 16 个可以预订使用的会议空间,他们的行政和运营基础设施令人印象深刻,他们有更大的会议室用于董事会和全体员工会议,他们优先考虑健康有趣的工作文化,提供瑜伽课、欢乐时光和其他活动!提醒一下,我们正在寻找一些最小的办公空间,员工可以在那里一对一会面,以小团队或整个团队的形式会面,我们可以在那里接纳新团队成员。我们的计划是让员工注册使用 Alliance Center 的嵌入式办公桌,然后注册使用会议室进行大型聚会。我们的租约从 7 月 1 日开始(他们的空间很快就被抢走了,所以我们必须马上行动!)。感谢 Justine 和庆祝委员会启动了一项计划,让全体团队参观并介绍我们的新空间,这项计划将在整个 7 月进行。

战略规划 (CGREEN)
政策小组于 6 月 24 日开会,最终确定了两部分调查问卷第一部分的问题清单,该调查问卷将发送给州艺术机构和州艺术组织。该调查问卷旨在收集有关《区域合作伙伴手册》中哪些内容有用,首先是组织的背景信息和现有资源的实用性。他们希望在我们 7 月的下一次会议之前发出这份调查问卷。公平小组目前正在制定一份生活价值观声明。在上次会议上,他们讨论了如何区分价值声明和指导原则。Trevor 和 Becca 目前担任该小组的临时领导人,他们将于 7 月与 Anika 会面,讨论公平小组“撤退”。新成员加入后,将讨论小组角色。小组领导人于周一举行了第一次正式会议。小组领导人概述了当前项目和小组的简要历史。Cameron 向小组领导人解释说,小组领导会议是小组之间合作的空间。小组领导讨论了如何将调查纳入主流,以减少全年的小组调查数量,并集思广益,以增加与小组成员的互动。此外,小组领导开始集思广益,为年度会议提出可能的研讨会想法。

筹款(CG)
正如你们许多人看到的,WESTAF 上周发布了 Mackenzie Scott 和 Dan Jewett 捐赠的消息。我们还计划在 7 月 4 日假期后发布 MJ Murdock Trust 赠款的消息。这将是感兴趣的候选人链接到职位描述并申请该职位的机会。此外,这个时机对我们来说很合适,可以通过其他渠道分享新闻,包括国家艺术基金会 7 月的时事通讯,以提高知名度和更广泛的影响力。感谢 Leah 和 MarComm 团队整理所有这些!下周,我们应该在 6 月 30 日截止日期前及时发布我们的 AWS Imagine Grant 提案(感谢 Lori 推动这一提案),我们将继续与其他几个正在进行的 LOI 进行讨论。

一般商务(简历)
Christina、Natalie V. 和 Blair 共同更新了 2021 财年的 OKR 流程。在与 SaaS 团队进行流程和集思广益会议后,我们为每个项目确定了 2022 财年的 OKR。我们还在清理 Asana 并根据 OKR 制定目标,这些目标与任务相关联,并使我们能够轻松跟踪进度。稍后,我们还将在 Asana 中制定预算目标,以便跨 WESTAF 了解业务部门的目标和工作计划。 

咖啡厅(房车)
CaFE 团队正在为更新后的管理界面进行最后的测试和准备,该界面计划于 7 月第三周发布。我们也开始看到一些组织在停顿了一两年后重返 CaFE。本月,我们迎来了约书亚树高地艺术家驻地、丹佛植物园、PrintAustin Collective、约瑟芬雕塑公园、阿卡迪亚国家公园的 Schoodic 研究所和 Aurora 艺术家协会,还有 9 个新组织加入。 

CVSUITE(韩国)
CVSuite 已联系了一批创意经济“影响者”,并免费为他们的研究项目提供了限时 CVSuite 许可。CVSuite 影响者项目以免费或低价向创意经济领域有影响力、备受推崇的领导者提供 CVSuite 数据,以提高 CVSuite 在重要创意行业/政策讨论中的知名度。到目前为止,该团队一直在与 Michael Seman 和 Jen Cole 保持联系。Michael 有兴趣在秋季与他的学生一起使用这些数据,Jen 将在 7 月与我们通话。在科技新闻方面,我们最新的数据发布定于 6 月底。CVSuite 决定,我们本财年的最后一次改进将集中在工具维护和更新快照报告上。 

GO SMART(JG)
马萨诸塞州文化委员会通知 GO Smart,他们不会续约,这意味着去年已有三家州立艺术机构与 GO Smart 解约(北达科他州和佛蒙特州于今年早些时候解约)。营销活动已在 Facebook 和 LinkedIn 上通过扎实的视频宣传活动加大力度,这些宣传活动正在为销售网站带来流量,我们希望这将带来有希望的销售线索。Jessica 将继续协助 SRI 团队,在系统中重建 TourWest 自由支配基金申请和最终报告。Jessica 已完成 GO Smart 2022 财年收入和业务支出预算的初稿。

公共艺术档案馆(LG)
PAA 正在为其最新的 CMS 客户凤凰城艺术文化办公室最终确定实施计划。该团队预计将于 7 月中旬加入该组织。PAA 正在测试用于将批量数据导入收藏管理系统的新 LYRASIS 转换器工具。如果该工具继续取得成功,PAA 应该很快就会看到入职和导入工作流程的显著改进,从而减轻高级员工的工作负担,让他们专注于销售、营销和未来的开发活动和计划。

扎普(CV)
6 月份的销售情况良好,新增了 3 名新客户。其中一名客户签署了推广合同,这意味着他们将在网站上增加 10 场或更多场演出。Julia 发起了一项从 6 月 24 日开始的旧客户销售活动,向所有旧客户发送有针对性的信息,并提供在 7 月 31 日之前免除重新激活费用的优惠。我们还推出了一项令人兴奋的新艺术家资料增强功能,可以捕获他们的社交媒体帐户链接和商店网站信息,这样管理员就不必将其构建到应用程序中。这项增强功能还引入了可选的人口统计信息,我们将鼓励艺术家填写这些信息,以便我们更好地了解我们的用户群。

 

谨呈,

 

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