2021 年 7 月 12 日

尊敬的 WESTAF 团队和受托人：

希望大家今年夏天都能找到一些阴凉的地方，或者以其他方式避开炎热的西部。在开始之前，我只想向经常为本文做出贡献的 WESTAF 同事们表示感谢 — 谢谢你们！我们开始吧：

WESTAF 支持在国会提出创意经济振兴法案 (DH)
WESTAF 已批准一项立法，即《创意经济振兴法案》，该法案将由美国众议员 Teresa Leger Fernandez (D-NM) 提出。该法案寻求通过劳工部和国家教育局提供 $3 亿资金，为全国面向公众的各种创意劳动力项目提供补助。国会女议员办公室不希望在制作之前公开宣传这项未来的立法，因此请暂时保密此信息。

艺术资助者与 WESTAF 合作举办创意活力峰会 (DH)
GIA 已同意与 WESTAF 合作，于 9 月举办创意活力™ 峰会。峰会联合总监 David 和 Randy Engstrom 与 GIA 总裁兼首席执行官 Eddie Torres 以及副总裁兼项目总监 Nadia Elokdah 会面，讨论会议开幕式的潜在小组成员、形式和框架问题，会议暂定名为“新经济模式和更公正的经济”。Nadia Elokdah 将主持小组讨论，小组计划邀请小组成员并于 7 月下旬与他们进行规划电话会议。GIA 正在领导该领域的团结经济对话，我们很高兴有机会与艺术和文化领域知名的公平思想领袖合作。David 还会见了国家创意经济联盟执行委员会成员 Susan Soroko，讨论了创意经济网络会议和 10 月在纳什维尔举行的国际经济发展会议上即将举行的会议的计划。本周，David 和 Randy 将会见亚利桑那州立大学赫伯格设计与艺术学院的 Jen Cole 及其团队，讨论以创意工作为重点的会议计划。

来自全地区的国家艺术机构工作人员参加了“积聚动力：为创意社区制作故事板”活动 (DH)
代表西部 13 个州中的 12 个州的 37 名州艺术机构团队成员报名参加了由科罗拉多州创意实验室领导的州艺术机构专业发展计划研讨会，代表西部 13 个州中的 12 个州。22 人参加了会议，代表西部 13 个州中的 9 个州。会议引导参与者了解一系列框架和案例研究，旨在帮助社区制定将艺术、文化和创造力作为经济发展一部分的长期战略。会议已录制，我们将把录音连同创意实验室的 Kevin Yoshida 和 Bill Marino 分享的资源一起提供给我们的州艺术机构网络。

西部各州讨论潜在的跨州文化大会 (DH)
Inspire Washington 邀请了西北各州、阿拉斯加州、爱达荷州、华盛顿州和俄勒冈州以及 WESTAF 的代表继续讨论联合文化大会，该大会以华盛顿文化大会的结构和历史为基础。该小组同意合作开发区域小组并邀请区域嘉宾参加今年的华盛顿活动，以期在 2022 年夏天举办一场全地区的活动。WAAN 联合主席兼 Inspire Washington 执行董事 Manny Cawaling 和 David 将在下次会议上讨论该计划成为 WAAN 合作的可能性。

申请更新：WESTAF 美国救援计划 (ARP) 组织基金 (AK)
WESTARP 的申请将于 7 月 15 日星期四截止。截至 7 月 9 日星期五，已提交 29 份申请，还有 206 份申请正在处理中。在这 235 份申请中，该地区 13 个州中有 12 个州有代表，大多数申请来自运营预算低于 $550,000 的组织。请查看这些图表以了解更多信息。

公开征集小组成员提名：WESTAF 美国救援计划 (ARP) 组织基金 (AK)
WESTAF 正在为即将成立的美国救援计划 (ARP) 组织基金审查小组征集提名。小组将于 2021 年 8 月举行，预计将有多个小组。小组成员每人将获得 $750 的津贴，WESTAF 预计总共至少有 25 名小组成员。在该地区领导和/或服务以下选区方面有经验的提名人将优先考虑：黑人、土著和有色人种 (BIPOC)、酷儿和跨性别 BIPOC、LGBTQ+ 选区、低收入社区、偏远和农村社区（人口少于 50,000 且远离大都市地区的社区）、残疾人、机构中的个人、贫困线以下的个人、英语水平有限的个人、退伍军人/现役人员和机会青年。提名人可以提名自己或他们认为适合担任小组成员的其他个人。虽然可以接受多个提名，但每个提名必须独立。所有提名截止日期为 2021 年 7 月 16 日星期五。我们将在 7 月底前联系潜在小组成员。请点击此链接填写提名表。我们目前有 60 多个提名。

SRI 经理搜寻过程即将结束（AK）
SRI 团队一直在寻找两个新设立的职位：1) 资助和无障碍经理和 2) 资助和公平经理。在搜索过程中经过深思熟虑，资助和无障碍经理的头衔已更名为“资助和访问经理”，以真正反映 SRI 内部这项工作的预期扩展性。从每个职位超过 40 名申请人的庞大申请池中，搜索团队将名单缩小到每人 6 名申请人，总共有 4 名优秀候选人。资助和公平经理职位已接受一份工作邀请。新员工将于 8 月 2 日开始工作。我们预计资助和访问经理职位将在未来几周内填补。最终的参考检查将在 7 月 12 日那周进行。

有色人种领导者技能分享专注于正念和存在感 (AK)
有色人种领袖技能分享会为 ELC 校友提供了一个聚会、联系和分享实践智慧和经验的机会。在 LT Martinez（ELC 2021）和 Mariana Moscoso（ELC 2017）的带领下，该网络参与了一项运动实践、日记和肯定建设，重点是应对消除个人和集体解放的历史、社会和系统障碍的策略。

表演艺术探索第一轮申请正在审核中，国家指导委员会已经成立 (DH)
来自全国各地的 228 位艺术家提交了表演艺术探索计划第一轮的申请。这一阶段的艺术家将被选中，为西部艺术联盟和中西部艺术会议制作数字展示，然后与艺术基金和国际主持人分享。一个由 WESTAF 组建的指导委员会将于本周开会，该委员会由六个地区艺术组织 (RAO) 提名的个人组成。Anika 和 David 代表 WESTAF 在委员会任职。委员会的其他成员包括美国地区艺术组织的国家协调员 Cynthia Steele；白地土地恢复项目/Niijii 电台制片人 Grace Roberts；中西部艺术通讯助理 Mia McGill；中大西洋艺术国际项目官员 Robyn Busch；中部美国艺术联盟艺术与人文资助项目主任 Christine Bial；NEFA 中心舞台新英格兰展示与巡演高级项目主任 Adrienne Petrillo以及国家绩效网络 LANE 项目专家 Sage Crump。

财务与行政（AH）
Amy 正在与 Anika 和 David 合作制定相当复杂的 SRI 预算，其中包括各种联邦 NEA 基金。Becca 和 Amy 正在接受 Paylocity（新工资系统）的培训，我们对这一变化感到非常兴奋！除了处理工资单外，它还将成为我们的在线人力资源系统，因此人事档案不再需要以纸质形式保存。Becca 和 Jess 正在清点 Sherman 办公室的家具，并正在制定捐赠计划。John Carpenter 已被聘为财务协调员，他将直接支持 Lauren - 他拥有丰富的经验，我们很高兴他能加入我们的团队！招聘和入职工作仍在继续，很快将有三个职位填补。Amy 和 Lauren 已经与我们的 USBank 代表会面，并正在推进“支票应付款项”功能，该功能可以通过 USBank 在线门户开具和邮寄支票。我们希望在 8 月实施这项功能。 Jess 和 Becca 正在与 Earth Class Mail 团队一起安排培训，以建立我们的虚拟邮件室服务，该服务也将于 8 月开始。庆典和健康委员会计划于 7 月参观我们在联盟中心的新办公室。

市场营销（左）
MarComm 团队正处于 CaFÉ Q4 电子邮件和社交媒体活动的最后阶段，该活动将针对当地艺术机构 (LAA)，这是 CaFÉ 从未涉足过的全新名单。该团队还与业务部门合作，为 Q3 OKR 报告提供所有技术产品的见解，并构建新的 GO Smart 功能和 TourWest 页面——所有这些都将在第四季度推出。我们正在为即将于 2021 年 9 月 20 日星期一和 9 月 21 日星期二举行的 2021 年 Creative Vitality™ 峰会制定社交媒体策略。该团队还管理峰会的虚拟活动平台 (Aventri)，目前正在构建活动网站，该网站将于 7 月底上线。

通讯（左）
MarComm 团队最近还发布了几份通讯。Mackenzie Scott 捐赠公告在我们的网络中广泛传播，从 WESTAF Now 时事通讯订阅者列表到西部的州立艺术机构。该团队还为 7 月 8 日的 SAA 专业发展会议创建了一个注册功能，以简化注册流程和与参与者的沟通。与社会责任和包容性 (SRI) 团队合作，我们还发布了许多与美国救援计划组织基金相关的公告，并于上周发布了公开征集小组提名的公告。在内部，该团队正在编制一份国家州立艺术机构通讯和项目联系人名单，以提高人们对 WESTAF 和该组织工作的认识。

战略规划队列 (CGREEN)
传播小组正在为 7 月份的会议做准备。该小组分成三个小组，继续研究和分析 WESTAF 传播的三个关键领域：产品、意识和流程。各小组将在月底前完成三个领域的研究并准备《发现报告》的初稿。各小组正在进行三轮起草，并计划在第二轮起草中纳入 BOT 顾问。公平小组正试图完成一份价值观声明，旨在涵盖我们作为一个组织希望人们如何看待我们对待他人的方式，以及我们希望达到的品质和标准。下一步是重新评估我们的内部领导结构并讨论下一个项目。该小组还决定返回我们最初的范围界定文档并重新评估我们为该小组制定的目标和计划。政策小组正在总结针对州艺术机构和州倡导组织的调查问题集，为建立区域合作伙伴手册做准备。他们还将在本月晚些时候开会讨论该项目的下一阶段。

一般商务（简历）
我们最近完成了对 SaaS 产品销售材料的小型审核，Christina 正在着手下一步改进这些材料，以更清楚地说明每项服务的独特销售主张、功能和优势。Blair 和 Natalie 正在为 SaaS 产品即将进行的多重身份验证更改做准备，他们还继续测试新 CaFE 管理 UI 的发布。我们很快将开始准备第三季度的 QBR，Christina 已安排在 7 月份与业务部门的每个人进行一对一的见解会议。

咖啡店（简历）
Raquel 和 Christina 与丹佛国际机场的法律和公共艺术团队进行了电话会议，商讨重返 CaFE 的合同。我们希望能尽快完成，因为 DIA 希望在 6 月底完成他们的通话。我们还进行了内部会议，讨论即将推出的 CaFE 管理 UI，尽管我们取得了很大进展，但我们这边和 BRI（我们位于 Taos 的开发公司）还需要进行大量手动测试。我们可能会将发布时间推迟到 8 月 5 日。Paul 继续在 CaFE 团队中接受新角色的培训，并已开始设置新通话和发送发票。

CVSUITE（韩国）
SMU 数据艺术学院邀请 CVS 参与 Builders Initiative 的 RFP；但是，由于谈判进展缓慢且提交 RFP 的时间紧迫，我们可能无法使这一合作顺利进行。Trevor 和 Natalie 完成了 2022 财年的增强积压工作。该团队正在为 Natalie 完成季度末 OKR 报告，并将在本周末开会。创意活力峰会的“预留日期”已于上周发送。艺术资助者已确认他们将赞助该活动，并已计划举办多场会议。

GO SMART（JG）
杰西卡一直在与几位客户合作，完成他们的续订文件并支付逾期发票。我们创建了一个新的帮助台电子邮件日志，以便于分析所有客户通信。杰西卡正在帮助回答 WESTAF ARP 申请人不断提出的问题。萨曼莎和杰西卡完成了销售网站新产品功能页面的第一个完整草稿。

公共艺术档案馆（LG）
7 月 10 日，Lori 将在即将举行的虚拟城市创意大会（葡萄牙里斯本）上发表演讲，主题是“结构——实践驱动方法”。PAA 即将开始阿拉巴马州壁画步道项目，该项目由阿拉巴马大学经济发展中心委托。该项目将包括一个展示页面和遍布全州的壁画地图。PAA 还开始试运行特定于收藏品的网络应用程序。

ZAPP（MB）
过去几周，ZAPP 的支持需求有所放缓，这确实让我们的团队能够专注于更大规模的项目。在沟通方面，我们正在敲定与 The Independent Artist Podcast 的赞助协议，致力于更新我们的销售包，并继续我们的 Google Ads 广告系列，这已经带来了潜在客户的增加。我们还敲定了 2022 财年预算的第一版，与此同时，我们正在敲定 2022 财年技术产品积压。6 月 24 日凌晨 3 点至 8 点，我们的网站中断，但对用户的影响很小，我们的开发人员 BRI 一到办公室就能够快速找到并解决问题。

谨呈，基督徒