2021 年 7 月 26 日

问候 WESTAF 社区：

哇哦 — 又到了双周刊的时间了！过去几周，组织的各个角落都有很多出色的活动。每年这个时候，我们都在为 2022 财年做深入规划，最近收到的 Mackenzie Scott 礼物为我们的思考增添了一个美妙而复杂的维度。除了我们将在各种即将召开的会议和务虚会上进行的规划（见下文）之外，Bianca Casanova Anderson 在《慈善纪事报》上发表的这篇文章也让我们脚踏实地、备受鼓舞。此外，我们一直在思考与使命一致的投资以及这对我们的组织价值观意味着什么，我们还从 2018 年艺术资助者博客上关于他们的投资历程的帖子中获得了宝贵的方向。WESTAF 还有一些人来来往往。我们很高兴有新的 WESTAF 成员加入 SRI 团队（但我们现在暂时推迟正式欢迎，直到他们从 8 月 2 日那周开始 — 更多信息见下文！）。我们也非常高兴地欢迎 Tim Carmichael 担任 ZAPP 协调员，以及 Raymond Wilson 和 Sara Graydon，他们本周将开始兼职工作，为 CaFE 和 ZAPP 客户提供客户支持。欢迎 Tim、Raymond 和 Sara；我们很高兴有你们！不过，我每两周都会发布一次领导团队离职的消息：

技术与创新总监亚当·塞斯托克斯向 WESTAF (CG) 告别
我们很遗憾地通知，技术和创新总监 Adam Sestokas 将离开 WESTAF。Adam 的最后一天是 8 月 12 日星期四。自 2013 年 3 月加入 WESTAF 以来，Adam 成功地将组织迁移到 Amazon Web Services (AWS)，并领导了 Atlassian 技术管理生态系统的变革。Adam 彻底改变并稳定了我们业务平台的技术基础设施以及整个组织的 IT 基础设施。我们都很高兴看到 Adam 和他的伴侣 Trish 成为他们儿子 Ryder（超级可爱）的优秀父母，我们真的会想念 WESTAF 社区中的 Sestokas 家族。Adam 有远大的计划，他广泛的技术能力和经验使他成为技术领域极具吸引力和备受追捧的人才，所以世界请注意！我们对 Adam 继任者的搜索已经开始，但与此同时，请和我一起祝愿他在辉煌职业生涯的下一篇章中一切顺利！点击此处了解有关 Adam 的更多信息，并参阅下文以了解更多来自技术部门的最新消息。感谢您为 WESTAF 所做的一切，Adam！

创意活力峰会合作伙伴及演讲嘉宾阵容及注册公告 (DH)
已确认参加创意活力峰会的合作伙伴、演讲者、主持人和小组成员如下：

奥克兰市文化事务经理 Roberto Bedoya（发言人）
哥伦比亚共和国前文化部长费利佩·布伊特拉戈（发言人）
埃迪·托雷斯（Eddie Torres），艺术资助者协会总裁兼首席执行官（合伙人）
纳迪亚·埃洛克达 (Nadia Elokdah)，艺术资助者协会副总裁兼项目总监（合伙人/协调人） 
苏珊·索罗科 (Susan Soroko)，阿灵顿经济发展局创意经济总监（合伙人/协调人）
乔纳森·格鲁斯 (Jonathon Glus)，圣地亚哥市艺术与文化执行董事（合伙人/主持人）
Jen Cole，亚利桑那州立大学赫伯格设计与艺术学院参谋长（合伙人）
Gabriela Muñoz，亚利桑那州立大学赫伯格设计与艺术学院高级项目协调员（合伙人）
Laura Callanan，Upstart Co-Lab 创始合伙人（小组成员）
Laura Zabel，Springboard for the Arts 执行董事（小组成员）
塔里安娜·纳瓦斯-尼维斯 (Tariana Navas-Nieves)，丹佛艺术与场馆文化事务总监（小组成员）
Dee Schneidman，新英格兰艺术基金会创意经济高级项目总监（小组成员）
Zannie Voss，SMU DataArts 总监（小组成员）
Hollis Wong-Wear，hww.work 创始人兼负责人（小组成员）
哈基姆·贝拉米（Hakim Bellamy），阿尔伯克基市文化服务部副主任（小组成员）
阿尔贝托·梅希亚 (Alberto Mejia)，全国拉丁裔艺术与文化协会副主任（小组成员）
图森及南亚利桑那艺术基金会执行董事 Adriana Gallego（小组成员）
杰西卡·斯特恩 (Jessica Stern)，美国艺术协会当地艺术和商业合作部经理（小组成员）
Hasan Bakhshi，Nesta 创意产业政策与证据中心主任（小组成员）
Althea Erickson，Etsy 前全球公共政策与影响副总裁（小组成员）
兰迪·恩斯特罗姆 (Randy Engstrom)，创意活力峰会联合主任（合伙人/主持人）

14 名演讲者、小组成员和主持人的邀请正在等待中。受邀演讲者、小组成员和主持人中有 57% 是 BIPOC，66% 是女性。不久，由 Leah Horn 领导的会议团队将通过 Natalie Scherlong 建立的 Aventri 网站启动活动注册。Kelly Ernst 为会议的视觉形象开发提供了设计指导。Sam Ortega 为会议制定了社交媒体策略。Moana HoChing 正在为会前论文进行背景研究，并为会议组织资源和书面资产。David 正在制定会议议程、邀请和确认演讲者、建立思想领袖的优先邀请名单、起草会前论文并计划在未来几周与每个会议合作伙伴和小组举行会议，并与峰会联合主任 Randy Engstrom 密切合作。 

科罗拉多州创意产业峰会乡村艺术会议已确认 (DH)
David 将与 Sterling Creative District 的项目经理 Mandy Ritter 和 M12 Studio（一个艺术家团体）的创始人兼总监 Richard Saxton 一起主持一个案例研究研讨会“艺术与西部乡村 - 区域趋势和科罗拉多州领导力”，该研讨会将于 10 月在科罗拉多创意产业组织的创意产业峰会上举行。Ritter 和 Saxton 都是创意企业家，他们为推动农村社区的艺术、文化和创造力所做的工作获得了当地、全州和全国的认可。Ritter 是一位艺术家和创意企业家，他设计并管理了一项市中心美化补助金，了解了社区项目的来龙去脉。Ritter 也是 Sterling Creatives Cooperative 和 Creative District 从早期规划阶段开始就参与其中的。Saxton 创立的 M12 Collective 是一个跨学科团体，以科罗拉多州的美国高原为基础，创作基于情境的艺术作品、研究项目和教育项目。M12 以开创性和屡获殊荣的创意项目而闻名，这些项目探索了乡村文化和景观的美学。 

艺术格林斯博罗创意经济峰会主题演讲邀请函 (DH)
在 5 月份与格林斯伯勒艺术执行董事 Laura Way 和北卡罗来纳州艺术执行董事 Nate McGaha 进行交谈后，David 被邀请担任 10 月/11 月创意产业峰会的主讲人，该峰会由当地艺术机构和北卡罗来纳州 Triad 的一些大学合作伙伴组织。受 NASAA 创意经济和经济复苏报告以及与 WESTAF 对话的启发，Laura 为 Triad 开发了一个 $7.5 万美元的艺术和文化复苏投资宣传平台。 

WESTAF PARTNERS、MID-AMERICA ARTS ALLIANCE、INSPIRE WASHINGTON 和 CULTURAL ADVOCACY COALITION OF OREGON 已受邀加入文化倡导小组 (DH)
David 和 CAG 的同事、美国管弦乐团联盟的 Heather Noonan 和 Najean Lee 已邀请 WAAN 联合主席 Manny Cawaling 和中部美国艺术联盟营销和传播总监 Margaret Keough 加入 CAG。在 WESTAF 发起的关于扩大该组织以吸收州艺术倡导者的讨论的推动下，美国艺术协会已向州艺术行动网络发出邀请，邀请其他州艺术倡导团体加入。俄勒冈州文化倡导联盟执行董事 Sue Hildick、北卡罗来纳州艺术协会执行董事 Nate McGaha、马里兰州学校艺术教育执行董事 Quanice Floyd、威斯康星州艺术协会执行董事 Anne Katz 和中路易斯安那州艺术委员会/路易斯安那州文化公民执行董事 Matthew Henry 已挺身而出。德州艺术协会执行董事 Ann S Graham 也加入了该组织，此外，伊利诺伊州艺术联盟执行董事 Claire Rice 和加州艺术倡导者执行董事 Julie Baker 也曾受到 WESTAF 的邀请。CAG 成员扩大到包括州艺术倡导者，这代表了该组织的新方向，并有望带来变革。 

 西方艺术倡导者迄今已为艺术和文化领域争取到超过 $830,000,000 的州救济和恢复资金（DH）
加州州长纽森最近签署了一项预算附加法案，其中包括对艺术和文化项目投资 14 亿美元，以支持该行业的复苏，西部艺术倡导者获得的州救济和复苏资金总额目前估计超过 14 亿美元。（这不包括科罗拉多州宣布的 14 亿美元新创意房地产计划。）我们的合作伙伴加州艺术协会和加州艺术倡导者作为艺术和文化倡导组织联盟的一部分，在加州前所未有的投资水平中发挥了重要作用。

公共政策与倡导搜索经理（DH）
继 7 月 14 日宣布新的公共政策和宣传经理职位后，WESTAF 已收到 72 份该职位的申请。申请截止日期为 2021 年 8 月 20 日。如果您知道有人可能有兴趣申请，请与您的人脉分享此招聘信息。该职位在未来三年内由 MJ Murdock 慈善信托基金部分资助。

申请更新：WESTAF 美国救援计划 (ARP) 组织基金 (AK) 
WESTARP 申请已于 7 月 15 日星期四截止。以下是有关申请的一些信息：

WESTAF 地区所有 13 个州共提交了 288 份申请（仍将接受资格审查）
各州申请情况

阿拉斯加 – 7
亚利桑那州 – 24
加利福尼亚州 – 81
科罗拉多州 – 34
夏威夷 – 19
爱达荷州 – 5
蒙大拿州 – 7
新墨西哥州—10
内华达州 – 16
俄勒冈州 – 43
犹他州 – 20
华盛顿 – 18
怀俄明州—4

按组织预算规模划分的申请

最高 $149,000 – 79
$150,000 – $349,999 – 88
$350,000 – $549,999 – 42
$550,000 – $749,000 – 25
$750,000 – $1,000,000 – 54

小组成员提名：WESTAF 美国救援计划 (ARP) 组织基金 (AK) 
WESTAF 已收到 90 多个提名，将参加即将举行的美国救援计划 (ARP) 组织基金审查小组。小组将于 8 月 23 日至 26 日举行，总共有四个小组，每个小组成员将审查大约 75 份申请。小组成员每人将获得 $750 的津贴，WESTAF 预计将有大约 25 名小组成员。已向 20 多名提名人发出邀请，确认他们参与的截止日期为 8 月 2 日。所有 90 多名提名人将保存在数据库中，以供将来的小组审议并扩大我们的网络。

SRI 经理搜寻已完成 (AK)
WESTAF 已聘用了一名拨款和准入经理和一名拨款和股权经理。两名新员工将于 8 月 2 日开始工作。两名新员工的联合公告和简历将于当周发出。整个招聘过程历时六周，每个职位有超过 40 名来自 WESTAF 地区及其他地区的不同候选人。招聘过程包括两轮面试和录音审查，由来自不同部门的 WESTAF 员工进行。前四名决赛选手包括三名有色人种领袖网络成员。我们期待在新员工正式上任后分享更多详细信息。

即将召开的 LRT、RAO 和 BOT 会议（CG）
我们接下来的几个月非常忙碌，十月份将与领导团队、RAO 领导层、WESTAF 执行委员会和全体董事会举行各种面对面（喘气！）的会议：

领导团队务虚会（8 月 17 日至 19 日）
执行委员会会议（9 月 22 日至 23 日）
RAO 静修会（9 月 27 日至 29 日）
WESTAF BOT 年会（10 月 27 日至 28 日）

基金会筹款 (CG)
在这方面没有太多新消息可报告，除了说在我们与 CC Gardner-Gleser 的精彩会面之后，David、Anika 和 Christian 正在为 Satterberg 基金会研究大约四个筹资概念。对于 2022 财年，我们在 2022 财年规划预算中为新基金会资金预留了 $300K（高于 $200K）。我们还在密切关注可以通过新筹款来源资助的领域，而不是目前通过其他资金来源限制的领域。

财务与行政（AH）
预算版本 1 已编制完成，领导团队正在调整将于下周末发布的版本 2。作为预算编制过程的一部分，主管们将开会讨论他们为团队倡导年终薪酬调整的指导方针。截至本周五，大多数员工已经参观了我们位于联盟中心的新共享办公空间。我们很高兴能成为这个充满活力的新社区的一员：我们的员工已被邀请参加 7 月份的四场线下活动，以及一场虚拟健康挑战赛！Amy 和 Christian 与我们的经纪人 Tim Schott 讨论了影响力投资，他将就这一主题向执行委员会提供更多信息。第三季度完全分配的项目计算已与领导层分享，并附有 2020 财年数字作为背景。Amy 和 Becca 继续参加新人力资源信息系统 Paylocity 的多次培训课程。从 8 月开始，Becca 将使用新系统来培训新的资助和客户体验团队成员。此外，约翰·卡彭特在培训期间辞职后，我们重新招聘财务协调员职位：这个职位不适合他，所以我们重新发布了这个职位！艾米正在继续进行雇主税收抵免计算，并开始申请薪资保护计划贷款 #2 减免。 

市场营销（左）
MarComm 团队刚刚推出了新的 GO Smart 功能页面、Facebook 上的付费社交媒体活动、另一个 Google Ads 活动以及有关艺术、文化和美国救援计划的最新博客。我们还发送了一份 Q4 公共艺术档案通讯，重点介绍了 PAA 的最新功能、功能和收藏亮点，并为 PAA 推出了我们有史以来第一个 Google Ads 活动，该活动在第一周就获得了 459 次点击。我们还在努力推出一项新的付费社交媒体活动，该活动将于 8 月初开始。该团队继续致力于 Creative Vitality™ 峰会社交媒体策略和工具包，并正在最终确定 Aventri 网站上的主要活动页面，我们准备在 7 月 30 日正式开放峰会注册！

通讯（左）
MarComm 团队还一直在为 Creative Vitality™ 峰会以及其他公告进行大量沟通。我们正全力投入 Creative Vitality™ 峰会网站的构建阶段，团队正在合作完成整个网站的最后润色。该团队最近宣布 Adri Norris 为妇女选举权壁画项目的艺术家，该项目是社会责任与包容团队和公共艺术档案馆之间的合作项目。我们还在编制下个月 NEA 通讯中要包含的项目清单。该团队还在 westaf.org 上推出了一个全新的新闻页面，布局更新颖、更现代，并配备了新的搜索功能，以便我们的众多受众可以轻松找到与他们最相关的内容。我们还在最终确定邮寄地址变更的沟通计划，因为随着我们向完全分布式工作场所的过渡，我们正在转向一种可以打开和扫描邮件并存入支票的邮件服务。

战略规划队列 (CGREEN)
通讯小组已经概述了探索报告，并制定了在 10 月董事会会议之前完成报告的时间表。他们正在进入我们品牌分析项目的第二阶段，并为 7 月 29 日的会议做准备。接下来的步骤是将探索报告和我们收集的所有研究汇编成一个有凝聚力的平台。该小组已分成小组，完成未完成的行动项目和研究，以完成报告的第一稿。政策小组于 7 月 22 日开会讨论区域合作伙伴手册项目的后续步骤。一旦他们收到我们对州艺术机构和州艺术倡导团体的调查反馈，他们就会开始概述手册本身。与此同时，该小组正在开始探索阶段，研究现有资源，收集有关所述资源的反馈，并集思广益提出新想法。

技术（AS）
CaFE 项目即将结束，团队已努力推动该项目的启动。ZAPP 和 CaFE 的持续集成管道即将完成，PHP 也将更新。上周披露了一个漏洞，该漏洞会影响 WESTAF 的大多数服务器；在向安全社区公布后数小时内，BRI 团队就修复了该漏洞。与此同时，技术团队、业务团队和技术供应商正在为 Adam Sestokas 的离职做准备。离职培训和“头脑风暴”正在进行，并由 BRI 和 WESTAF 团队的不同成员安排。文档正在编写中，任务和职责正在转移中。  

一般商务（简历）
Christina 最近为项目经理制定了更明确的指导方针，帮助他们完成季度业务总结 (QBR)，我们正在努力在月底前完成第三季度的 QBR。随着 Adam 的离职，Blair、Natalie 和 Christina 参加了会议，并帮助确定需要完成和/或重新分配的技术和业务任务的优先级。我们还完成了客户体验团队的招聘，并将于 7 月 26 日开始迎来 Sara Graydon 和 Raymond Wilson。Natalie 和 Blair 继续专注于 CaFE 管理 UI 发布的测试和准备（例如帮助在 WordPress 中添加和格式化新的帮助中心内容）并测试 ZAPP、CaFE 和 GO Smart 的 PHP 升级，以实现安全性和合规性。

咖啡厅（房车）
CaFE 即将为新管理界面的发布做好准备，新界面将于 8 月 5 日发布。客户从 7 月开始收到了三次网络研讨会和定期通知。我们更频繁的用户已收到有关一些关键变化的亲自通知。内部测试团队（Justine、Natalie、Ben、Blair、Stephanie）已经并将继续投入大量时间对网站进行手动测试。我们非常兴奋，并已为发布做好了准备。 

CVSUITE（韩国）
在技术方面，Trevor 和 Natalie 一直在创建票证，用于开发我们快照报告中的非营利图表。在业务方面，Christina 审查并更新了 CVSuite 合同，并根据一些更新的 WESTAF 政策进行更新和更改。我们已决定将合同从协议书转变为服务协议，以便更好地与业务部门的其他部分保持一致。在我们制作教程视频的过程中，数据教育项目占用了更多的 CVS 时间。脚本已发送给非 CVSuite 团队成员，以测试“数据世界”之外的可读性和清晰度，David 和 Trevor 已开始编写第二个数据教育脚本。Kelly 与营销机构 TRIPTK 完成了一个新的演示，后者正在为他们正在准备的报告寻找有关创意经济的数据，她即将与圣地亚哥艺术委员会进行演示。 

GO SMART（JG）
杰西卡与现有客户南达科他州和迈阿密海滩进行了交谈，以帮助他们更好地了解他们以前没有使用过的功能，分别是 NEA 工具和最终报告。迈阿密海滩与我们签订了合同，要求我们为他们的最终报告进行四个周期的简单构建。我们与业务管理团队举行了每月一次的会议，该会议将每两周举行一次，以审查正在进行的开发，我们能够更好地确定今年剩余时间内当前和即将到来的技术工作的优先级。杰西卡为塔拉哈西艺术/莱昂县艺术委员会提供了一个演示，该委员会正在收集信息，希望在 2022 年 10 月推出他们的在线资助。我们与 NTC 基金会进行了一次有希望的演示，NTC 基金会是圣地亚哥的一个组织，负责管理 ARTS DISTRICT Liberty Station 并提供五份年度申请，用于各种目的。他们是由我们目前的客户圣地亚哥艺术和文化委员会推荐给我们的。与 WESTAF 的其他成员一样，GO Smart 完成了他们的每月预算预测和他们的第三季度业务回顾和 OKR 分析。

公共艺术档案馆（LG）
PAA 一直在努力解决数据加载过程中发现的一个错误，该错误现已解决。现在，该团队准备发布增强功能，并在 7 月 26 日那周修复该问题，包括按日期搜索 PAA、向单个艺术品记录添加其他合作者及其角色，以及修复上一版本遗留的小问题。Lori 正在分析凤凰城的公共艺术数据，以便将其格式化以导入 CMS 系统。Comm/Marketing 团队目前正在推广一项 Google 广告活动，迄今为止已获得 66,000 次展示。

ZAPP（MB）
7 月 ZAPP 方面修复了很多错误！7 月 15 日，我们解决了一个错误，该错误导致无法保存活动信息页面和发送通信，同时还解决了与日志记录和内部人口统计报告相关的一些其他问题。过去几天，我们一直在努力解决 6 月支票运行期间发生的财务错误。大约 40 名客户被错误地多付了他们应从艺术家支票付款中收到的金额。这个问题已经得到纠正，我们能够收回大部分欠款。财务团队已经更新了他们的文件，以确保这种情况不会再次发生。非常感谢 Julia 和 Brandon 的辛勤工作，他们冷静地处理了过去两周注意到网站各种问题的所有客户。我们也非常高兴，我们已经聘请 Tim Carmichael 担任 ZAPP 客户支持协调员一职。他将于下周一（7 月 26 日）上任！

谨呈。

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