2021 年 10 月 18 日

亲爱的 WESTAF 社区：

本周五，我们新财年的前两周以一场精彩绝伦的虚拟“认识 SRI 团队”会议结束，会议内容既有趣又信息量大！感谢 Anika、Ashanti 和 Jade Elyssa 为我们带来的欢乐时光，我们迫不及待地想在几周后与您见面！另外，我对 WESTAF 妇女选举权壁画感到非常兴奋。下面有关于这个项目的更多信息，但请查看 Lori Goldstein 整理的这个很棒的 PAA 网站，以了解其进展情况。提醒一下，本周三（10 月 20 日）是国际代词日，旨在让尊重、分享和教育人称代词成为常态。别忘了注册。此外，请务必阅读 Teniqua 的备忘录，为董事会会议做准备，这是今年即将推出的语言问题学习系列的一部分。而且，WESTAF 网站正在发生令人兴奋的事情！几周后，我们非常高兴能够通过线下和线上的方式相聚，参加 WESTAF 的年度董事会会议和相关活动。这将是一次非常丰富的体验！继续阅读……

年度会议周即将到来（CG）
从 10 月 25 日星期一开始，我们将迎来忙碌的一周，届时我们将在新的聚会场所 Alliance Center 召开虚拟和面对面的全体员工会议。这将是团队签到、打招呼和重新联系的机会。我们还将有机会查看董事会会议记录，并集中讨论本周晚些时候董事会会议上受托人将要审查的内容。10 月 26 日星期二，执行委员会将举行本周计划的两次会议中的第一次会议。随后，我们将安排一些时间让早到的客人参观新的 Meow Wolf Denver — Convergence Station（谢谢 Garbett 受托人！），然后是在 Nickel 举行的股权晚宴，届时 EIC 委员会成员、执行委员会成员、SRI 团队、ELC 校友、新 WESTAF 受托人和其他特别嘉宾将齐聚一堂。 10 月 27 日星期三，执行委员会会议（第 2 部分）、公平和包容委员会以及发展委员会将以现场和虚拟方式召开会议。星期三晚上，工作人员和受托人将在联盟中心举行的特别宴会上聚在一起喝鸡尾酒、吃晚餐，并享受欢乐（虽然早就该举行了，但仍戴着面具）。董事会年度会议将于周四上午开始，议程十分紧凑，包括 FY22 计划概述、执行委员会提出的批准 FY22 运营预算的动议、我们的长期投资战略和政策审查以及每个委员会的报告。午餐后，DisArt 的 Chris Smit 和 Jill Vyn 将邀请受托人和工作人员参加一个研讨会，重点是培养和传播残疾人身份、社区和文化的体验。这将是一场精彩的会议！受托人应该会在本周结束前拿到他们的董事会书籍，所以请留意。更多内容即将发布，非常感谢执行协调员 Cameron Green 为所有这些活动作品所做的出色工作。谢谢，Cameron！

WESTAF 与华莱士基金会会面，探讨有色人种艺术组织资助/研究计划 (AK/CG)
Anika Kwinana 和 Christian Gaines 与华莱士基金会会面，探讨一项潜在的资助和研究计划，以支持中小型有色人种艺术组织。除了华莱士在全国范围内开展工作以了解大型有色人种艺术组织的社区适应力和相关性之外，华莱士还联系了所有地区艺术组织 (RAO)，就一项潜在的多年期、数百万美元的资助和研究计划进行单独交谈。WESTAF 将在计划设计方面拥有自主权，包括可以资助的组织类型。华莱士预计较小的组织将成为更大规模研究的一部分，但研究问题将从组织提议通过资助完成的工作中浮现出来。华莱士本月将与董事会会面，以最终批准该计划。

NEA 国家艺术公平计划正在制定中 (CG)
美国 RAO 合作组织再次与国家艺术基金会领导层会面，商讨一项试点计划，通过向合格组织提供财政援助、提供全方位技术援助以及建立一个共同关注公平的实践社区，继续进行公平的领域建设。这项拟议的试点计划将旨在支持那些已经承诺公平的组织，这些组织在其使命中明确说明，并体现在其员工和董事会的多元化人口结构中。这些组织将以社区为中心，注重公平，在实现艺术的多样性、公平、包容性和可及性方面开展有影响力的工作。六个地区将确定每个地区十个组织，总共六十个组织，每个组织将获得两年或三年的资助。每个组织还将参与能力建设计划和同伴学习。艺术基金会将为该计划投资约 $10 万美元。

WESTAF 与美属萨摩亚艺术、文化和人文理事会会面，并继续与关岛艺术和人文理事会 (MH/DH) 进行对话
10 月 7 日星期四，Moana、Christian 和 David 与 Tasi Sunia 和 Leata Te'o 在美国萨摩亚艺术、文化和人文委员会会面，分享有关我们组织的信息并讨论合作机会。10 月 9 日星期六，Moana 和 David 与关岛 CAHA 主任 Sandra Flores 会面，讨论增加私人和联邦对该机构投资的策略以及 WESTAF 项目支持其计划的潜力。AAP 团队现在将与 CNMI 艺术委员会、关岛 CAHA 和美国萨摩亚艺术、文化和人文委员会起草谅解备忘录，因为这三个机构都已参与其中并表现出与 WESTAF 合作的兴趣。WESTAF 已经开始与这些机构分享信息材料，SRI 团队已向 CNMI 艺术委员会提交了一份关于设计 CNMI ARP 计划的提案。

WESTAF 探索 TOURWEST 资助计划的未来 (AK)
Anika Kwinana、Ashanti McGee、Christian Gaines 和 David Holland 会面，讨论了 TourWest 作为 WESTAF 的遗留资助计划所取得的成功和面临的挑战。WESTAF 将暂停 2022 年资助周期的计划，对该计划进行深入分析，并探索增加 WESTAF 在区域旅游中的影响力和覆盖范围的方法，重点关注西部农村并确保公平。深入研究将包括对过去受助者的调查、与选定的过去受助者一起组成焦点/咨询小组，以及成立一个公平资助特设委员会，以确保对流程进行强有力的反馈循环。关于暂停和深入研究的公告将于 11 月与 2021 年 TourWest 受助者的官方公告一起发布。

WESTAF 出席创意国家联盟 (CSC) 认可会议 (CG)
David 和 Christian 参加了一次信息会议，以审查新成立的创意州联盟国家倡导组织的治理和运营结构。CSC 的使命是充当州级艺术、文化和创意产业倡导领导者的联盟，通过合作、教育、能力建设和公共政策制定，发起、支持、加强和提升州和地方艺术部门发展的行动。治理结构审查和其他信息可在此演示文稿中找到。RAO 集体已认可这项工作，并正在考虑对这一新的倡导框架进行多年投资。

WESTAF 继续参与 BIPOC 领导的艺术倡导联盟 (DH)
自 2021 年 7 月以来，WESTAF 一直受到领导这一集体努力的个人和组织的邀请，参与由 BIPOC 领导的艺术倡导联盟会议。该组织由 BIPOC 领导的国家艺术服务组织召集，旨在解决“我们这个时代的紧迫问题，包括气候、种族起义、经济、COVID 和其他影响 BIPOC 社区的紧迫问题”。WESTAF 合作伙伴 NASAA、美国管弦乐团联盟、NALAC 和 APAP 也参与了这些对话。该组织将于 10 月 19 日星期二再次开会。由于该组织尚处于起步阶段，请不要向我们的员工和董事会以外的人分享这些详细信息。

创意活力峰会联合总监 DAVID HOLLAND 和 RANDY ENGSTROM 做客创意一代播客“为何改变？”
大卫和兰迪·恩斯特罗姆受阿什拉夫·哈沙姆和“为什么要改变？”创意一代播客节目其他主持人的邀请，接受了有关创意活力峰会的采访。播客“旨在激励创意青年发挥他们影响巨大变革的能力，采访富有爱心的成年人和创意青年发展从业者，了解他们如何做事，并了解他们的成功”。播客目前的重点是让青年为下一个经济做好准备，利用他们与生俱来的创造力为那些从未获得过这种机会的人创造世代财富：最远离教育和经济公平的有色人种青年。播客将于下个月发布。

WESTAF 社会责任与包容性总监在内华达州博物馆协会虚拟年会上发表主题演讲 (AK)
10 月 7 日，阿尼卡·奎纳纳 (Anika Kwinana) 是内华达博物馆协会 (NMA) 年度虚拟会议的主旨发言人。基于 NMA 会议主题“我们回来了：连接我们的社区”，阿尼卡的演讲题目是“umuntu ngumuntu ngabantu：在 Ubuntu 精神中创造集体空间”。演讲探讨了南非所阐述的 ubuntu（“我存在，因为我们存在”）的概念以及阿尼卡在那里的生活经历。60 多名参与者——他们以个人或小组形式聚集在内华达州各地——被鼓励将博物馆的物理空间视为支持更广泛社区实现自身愿望的机会，不再以博物馆自身的议程为中心。NMA 通过全年举办的季度通讯、年度会议和其他信息研讨会提供学习机会，为该州 100 多家博物馆提供支持。

WESTAF 支持签证政策工作组和 TAMIZDAT 对美国政府移民程序的回应 (DH)
WESTAF 继续通过与联邦机构和国会就相关问题展开合作的联盟努力，参与联邦艺术宣传和文化政策。WESTAF 已批准表演艺术签证工作组就 USCIS 提出的将 I-129 表格分开的建议向美国政府提交的评论，以及国际艺术家流动组织 Tamizdat 和其他相关艺术组织对美国国务院就非移民签证申请表 DS-160（及其打印版 DS-156）征求意见的回应，所有 O 和 P 艺术家签证申请人都必须填写此表格作为其美国艺术家签证申请的一部分。这些建议旨在保护艺术家并使流程在行政上更加高效。

WESTAF 支持全民艺术教育法案 (DH)
在立法方面，美国众议员苏珊娜·博纳米奇 (D-OR) 将提出一项名为“全民艺术教育法案”的新法案。让我们在她宣布之前帮助她建立一份强有力的法案支持名单。WESTAF 已认可这项新法案。我们邀请您也表达对《全民艺术教育法案》的支持，这将是国会有史以来提出的最广泛的艺术教育法案。个人可以通过此艺术行动基金警报要求其国会议员共同发起该法案来支持该法案。博纳米奇代表是国会在艺术教育和这些关键服务的平等获取方面的顶级倡导者之一，也是教育和劳工委员会的领导者（她是该委员会民权和人类服务小组委员会的主席）。《全民艺术教育法案》包括关键条款，将支持和鼓励向美国人提供艺术教育和节目体验，包括我们最年轻的学习者、K-12 学生和受少年司法系统影响的青少年。至关重要的是，该法案还将包括允许开展严格的艺术和艺术教育研究的条款，以进一步指导如何改善我国的中小学教育。美国艺术协会、艺术行动基金、艺术资助者、NAMM 和许多其他艺术教育组织以及其他早期支持全民艺术教育法案的组织。

公共政策与倡导搜索经理（DH）
在最后一轮面试和评审委员会反馈后，对三名候选人进行了资历检查。今天将向其中一名候选人发出录用通知。

WESTAF 会见加州艺术委员会种族与平等工作人员 (AK)
在联合参与艺术资助者与 Hillombo 的亲 BIPOC 艺术资助实践社区之后，Anika Kwinana 与加州艺术委员会的种族和公平问题工作人员会面，探讨如何在工作中相互支持。对话将每月继续进行，并寻求成为 WESTAF 通过 SRI 团队积极参与和支持州艺术机构 (SAA) 项目工作人员的公平工作的试点。

WESTAF 参加美国国家艺术机构议会 (NASAA) 反偏见培训 (AK)
NASAA 已开始为州艺术机构 (SAA) 和地区艺术组织 (RAO) 举办一系列反偏见培训课程。该系列共有三场培训，分为三组，分别针对执行官/主管、一般职员和董事会成员。WESTAF 将派代表参加每组培训。第一节课程侧重于文化和模式。课程结合了演示和小组工作。我们地区的许多 SAA 都派代表参加了培训。

市场营销（左）
MarComm 团队正在努力完成 21 财年的收尾工作，并参加所有 SaaS 产品的 22 财年 OKR 规划会议，这将为我们新财年的营销策略提供参考。我们正在根据产品 OKR 会议修改 22 财年营销计划草案，并为社交媒体准备一些令人兴奋的公告。我们还进入了全新网站建设的早期研发阶段（详情请参阅下面的 Comm 部分！）。

通讯（左）
MarComm 团队最近为 2021 年 Creative Vitality™ 峰会发出了一份活动后调查，以收集参与者的反馈，帮助我们继续改进未来的 WESTAF 会议。我们还在团队汇报中收集了反馈，以评估活动的成功，并将很快汇编和分享我们对哪些进展顺利以及我们希望在明年改进哪些方面的见解。随着本月的 WESTAF Now 于 10 月 13 日完成并分享，团队正专注于完成 FY22 沟通计划草案和 FY21 总结和报告。我们正准备宣布 WESTAF ARP 获奖者，并与 SRI 团队合作在博客上介绍我们的 ARP 和 TourWest 资助计划。我们还将在 Insights（WESTAF 的绩效管理软件）中完成我们的 FY21 部门目标和职责，同时为 FY22 制定和输入新的目标和职责。如上所述，我们还开始规划一个新网站——猜猜看，它就是 WESTAF.org！查看计划草案。

财务与行政（AH）
Lauren 继续调整内部应付账款系统，以整合 USBank 应付服务，从而无需员工支票签名、支票存货和邮资成本。如果在未来几个月内全面实施，这将大大节省财务人员的时间！Michelle 正在快速学习她的职位，我们很高兴她加入了我们的团队！Becca 制定了全面清算 Sherman 办公室的时间表，包括聘请扫描和粉碎公司、寻找新的存储位置以及协调员工帮助清理办公室。Amy 正在与 Paul 合作，确定将财务服务器搬出 Sherman 位置的时间。Amy 正在调查一些主管，以了解在 FY22 中获取员工时间分配的最有效方法——无论是通过时间表流程还是通过季度工作表更新。Amy 和 Christian 继续与经纪人 Tim Schott 合作，就投资组合的变化进行合作，以确保与使命一致的投资：Tim 将在即将召开的董事会会议上介绍更多信息。

基金会筹款 (CG)
基金会资金追踪中还有一些其他项目需要报告，但头条新闻包括与华莱士基金会的一次非常积极的会议（上文由 Anika 详细介绍）。此外，有消息称 CC Gardner Gleser 将在休假 3 个月后于 1 月 1 日辞去 Satterberg 基金会项目和战略计划总监一职，但我们仍通过 Rosa Peralta 与基金会保持联系。福特基金会（我们合作伙伴 DisArt 的现任资助者）最近宣布了一项大规模的多年期残疾文化承诺。

战略规划队列 (CGREEN)
在任职时间远远超过预期的 6 个月后，Mareike 被 Jessica G 取代，担任商业小组的组长。Lori 将继续担任记录员，直到确定接任者。该小组正在完成一项由三部分组成的调查的第一部分，以评估由业务部门和 SaaS 产品领导的培训的价值。我们希望在未来几天或几周内发送第一部分。我们还试图推进一项计划，围绕 WESTAF 员工使用的众多软件产品创建可访问且精简的资源。在列出我们使用的产品的简短清单后，Lori 提出整合有关最佳实践或 WESTAF 协议的任何现有文档，然后小组将确定是否有更好的方法来提供所有这些资源，或者创建主题专家（如适用）是否有价值。股权小组最近创建了一份季度股权快照调查。调查的目的是记录 WESTAF 每个小组和团队的股权相关活动。每个小组/团队都被要求每季度填写此表格，以分享他们的工作能够实现公平的关键领域。他们已经收到了 8 份回复，并计划在本月的 ElC 会议上介绍调查结果。展望未来，我们希望将其作为一份定期报告，以帮助 WESTAF 承担责任，并强调其为推动公平所做的工作。

一般商务（简历）
业务团队完成了第四季度的季度业务回顾 (QBR)；该报告提供了第四季度和 21 财年活动的财务摘要，以及我们部门在目标和关键结果 (OKR) 方面取得的进展的回顾。我们还结束了第四季度的 OKR 报告会议，并计划了 22 财年第一季度的 OKR 活动，其中包括一个新流程，以更具战略性地完成 OKR 工作并更好地使用 Asana 业务功能来跟踪我们的目标。Blair 和 Natalie V. 正在继续测试和报告 GO Smart、CaFE 和 ZAPP 中多因素身份验证增强功能的失败情况。Natalie 最终确定了所有 SaaS 平台的技术路线图，并将这些计划迁移到 Asana 中的可操作任务中，而 Blair 一直专注于为所有平台编写和测试票证。

咖啡厅（房车）
CaFE 已与 CommonNotice.com 签订了案例研究项目合同，该项目将帮助我们更好地了解客户。该团队还致力于 2022 财年的 OKR 计划，重点是改进我们使用和收集数据的方式、提高客户满意度和减少内部运营。该团队正在对后端用户进行另一轮多因素身份验证测试。其余内部 CaFE 管理网站页面的更新工作正在进行中，将由 Jon Cantwell 和 BRI 共同完成。我们预计所有页面将在春末完成。

CVSUITE（韩国）
CVSuite 一直致力于过渡到 FY22，更新我们的 Asana OKRS、业务目标和目标，以及撰写业务摘要。Trevor、Kelly 和 David 从 CCI 峰会上大获成功。团队收到了极好的反馈，并参与了与创意区的积极对话。在会议上，CVSuite 参加了 Jeff Taylor 的会议，他发布了使用 CVSuite 数据对美国艺术市场的分析。报告链接在此处。一旦 Jeff 在 10 月下旬准备好新闻资料包，该研究将在我们的 CVSuite 媒体渠道上分享。在技术方面，上周发布了该工具的三个小更新，其中包括将按组织数量排名前五的非营利组织类型添加到快照报告中、对 UI 进行小幅修复以保留数据设置，以及添加条形图以表示工作变化率。

GO SMART（JG）
杰西卡和克里斯蒂娜继续致力于 GO Smart 的新定价方案。杰西卡和业务管理团队正在完成对 GO Smart 管理员和小组成员门户的多因素身份验证更新的全面测试。杰西卡向 Visit Chattanooga 进行了一次广受好评的演示，并与潜在客户进行了多次后续对话，以回答其他问题并集思广益他们的用例。杰西卡、克里斯蒂娜、娜塔莉 V. 和布莱尔举行了第一次会议，该会议将恢复为每两周一次的 GO Smart 团队会议。MarComm 团队与杰西卡进行了初步会议，计划在 12 月举行我们的 TAG 产品展示。与所有其他 SaaS 产品一样，我们已经完成了许多第四季度和 2021 财年的收尾流程。

公共艺术档案馆（LG）
WESTAF 妇女选举权壁画项目现已安装在丹佛的 Montbello 社区，就在 Montbello 学生校园对面。虽然需要向项目资助者提交结案文件，但我们很高兴庆祝 WESTAF 在公共空间首次委托创作艺术品。在登陆页面（仍在进行中）上了解有关该项目的更多信息。PAA 正在完成其最新 CMS 客户加利福尼亚州卡尔弗城的合同流程，并将于 11 月推进数据迁移。PAA 还在最终确定数据，以推出弗吉尼亚州亚历山大市的展示页面和收藏应用程序以及 Metro Arts：纳什维尔艺术和文化办公室的展示和收藏应用程序。

ZAPP（MB）
10 月 4 日，大约 4,000 封之前滞留在 ZAPP 电子邮件系统队列中的电子邮件被释放并发送给了原始收件人。这是我们开发公司 BRI 的一个错误，他们在调查交付问题时释放了所有“滞留”的电子邮件。这些电子邮件中有许多非常旧，包含过去的付款或陪审团结果信息，导致收件人感到困惑。此后，我们开发了（并将在下一个版本中部署）一个新的技术更新，它将定期检查电子邮件队列并尝试在 48 小时内重新发送未送达的电子邮件。积极的一面是，我们在过去两周看到了更典型的续订热潮，因为许多 2022 年演出的申请在 10 月和 11 月开放！我们还为艺术家推出了一项增强功能，允许他们下载给定日期范围内的交易历史报告。这项长期要求的更新对艺术家准备纳税很有用。

谨呈，

基督教