2022 年 6 月 13 日

尊敬的 WESTAF 同事们：

这次的双周更新时间略有缩短，但仍然有大量来自 WESTAF 组织各个角落的精彩更新 — 感谢这两周提交更新的所有人！让我们开始吧：

一般商务（简历）

业务团队已开始为下一财年制定预算和 OKR。作为此过程的一部分，我们将更新工作流程，以便业务部门制定全部门目标。然后，SaaS 产品将为每个目标创建 2-3 个关键结果。这将帮助我们更好地与 WESTAF 整体计划保持一致，并创建一种更有针对性、更易于管理的方法。Natalie 独自与 Blair 一起度假，并忙于与各个团队合作推进技术工作。 

咖啡厅（房车）

CaFÉ 与 MarComm 团队合作，针对不活跃客户开展了一项小型促销活动。6 月 7 日，100 名老客户收到了重返 CaFÉ 的邀请。作为奖励，我们将在 7 月底之前免除 $175 的安装费用。6 月份，我们将在 Eugene Scene 网站上投放横幅广告。在未来，CaFÉ 将开放艺术家提交链接音频和视频作品样本的功能。到目前为止，艺术家必须将有限大小的媒体文件上传到他们的作品集。现在他们可以链接到他们的 Vimeo 或 YouTube 完整版视频。 

CVSUITE（韩国）

CVSuite 一直在致力于即将到来的数据更新 2022.1。在我们的开发商 Zing 最近进行人员变动之后，我们继续努力应对不可靠的时间表和沟通问题。由于我们还必须考虑其他 SaaS 平台的发布时间表，原定于 6 月 16 日进行的数据更新现在可能需要移至月底。在其他新闻中，CVSuite 宣布 Kelly 将开始从产品经理的角色转变为创意经济顾问的角色，继续支持正在进行的关键 CVSuite 项目并支持 CVS 运营，同时帮助制定 CVSuite 未来的战略规划过程。7 月 1 日标志着 Kelly 正式转任顾问。 

GO SMART（JG）

GO Smart 发布了一个修补程序来纠正一个错误，该错误导致生成的面板书无法通过电子邮件发送给相应的拨款管理员。Sam 为我们的 WESTAF 合作伙伴受众撰写了三条消息，电子邮件将分别于 6 月 15 日发送。GO Smart 和 CVSuite 能够与肯塔基州艺术委员会达成一项非常大的续约合同。我们为 CVSuite 提供了大幅折扣，并为捆绑和签署两年合同提供了较小的折扣，但他们是第一批按照我们的新定价签约的人，并选择使用我们的无限套餐，折扣后每年 $14,500。圣安东尼奥继续拖欠 2021 年 10 月至 2022 年 3 月的服务费用以及 2022 年 4 月至 2023 年 3 月的全年续约费用，但现在预计付款将在 6 月底前完成。 

公共艺术档案馆（LG）

PAA 团队很高兴在完成对 PAA 当前基础设施和 UI/UX 的技术和设计审核后，与技术公司 Bilberrry 一起开始开发。Christina 和 Paul 将在本月底即将召开的 BOT 会议上展示初始线框/工作流程 - 我们期待听到董事会对这些激动人心的发展的反馈，这些发展将使 PAA 体验独一无二。PAA 团队将向纳什维尔大都会机场管理局的高管介绍服务 - 这是一个新的热门线索，可能会在 7 月签约。Lori 将于 9 月参加新墨西哥州伯纳利欧县的艺术咨询会议，与前 WESTAF 成员 Madalena Salazar 一起介绍公共艺术领域的最佳实践。该活动的详细信息即将公布。

ZAPP（MB）

ZAPP 团队正式拥有了完整的员工队伍！在 Lia（我们最新的客户体验团队成员）接受培训后，Sara 开始全职从事沟通和支持工作。她一直专注于学习如何编辑网络研讨会、起草销售信息包以及完善她对电子邮件群发安全流程的了解，6 月 16 日星期四，她将主持她的第一次管理员网络研讨会。

WESTAF 和加州艺术协会与国会女议员芭芭拉·李的办公室合作举办网络研讨会并制定通过艺术和人文法案促进公平的宣传策略 (DH)

WESTAF 和 CFTA 将合作举办网络研讨会，向西部各州选民介绍《通过艺术和人文促进公平法案》，并正在与国会女议员李的办公室讨论制定该法案的宣传策略。

WESTAF 和 THOMA 基金会将与美国农业部领导会面，商讨农村会议 (DH) 方面的合作

WESTAF 和托马基金会计划于 7 月与美国农业部参谋长法拉·艾哈迈德 (Farah Ahmad) 和副部长贾斯汀·马克森 (Justin Maxson) 举行会议，讨论他们的农村政策重点以及在 2023 年召开农村会议时可能建立的合作伙伴关系。

湾区艺术政策与领导力研讨会将于 6 月继续举办，其余研讨会日期已公布 (CC/DH/MPH)

WESTAF 将于 6 月 14 日举行虚拟会议，继续与湾区艺术政策和领导力小组合作。本次会议将围绕“权力与政策”展开讨论。小组成员在第一次聚会中确定了两个问题领域，将特别关注这两个领域：可持续和公平的资金以及住房保障。研讨会的其余日期为 7 月 19 日（虚拟）、8 月 23 日（现场）和 10 月 18 日（现场）。

WESTAF 和 WAAN 向美国参议院拨款委员会内政、环境和相关机构提交外部证人证词，以支持国家艺术基金会 (CC)

WESTAF 和 WAAN 向参议院拨款委员会提交了一份联合证词，支持为 NEA 提供 $2.0355 亿美元的预算提案。（作为参考，NEA 的 2022 财年预算为 $1.8 亿美元。）该证词敦促国会支持拜登政府提出的预算请求，并支持 NEA 和 NEH 之间的资金对等。它还敦促国会建立一条具体路径，以人均 $1 的比例为国家艺术基金会和国家人文基金会 (NEH) 提供指数资金，并继续支持 COVID 恢复资金。

SRI 与 WESTAF 公平拨款特设委员会 (AK/AM/JEC) 会面

Anika、Jade Elyssa 和 Ashanti 与 WESTAF 的公平拨款特设委员会会面，介绍了 TourWest 评估结果。委员会收到的信息提供了有关 TourWest 调查拨款接受者的见解，这些接受者回应了最近的一项调查，该调查要求提供有关组织人口统计数据的反馈，包括地理位置、服务人群以及对 TourWest 拨款总体影响的看法。委员会还收到了今年春天进行的 TourWest 焦点小组讨论会的报告，其中 SRI 团队提出了一系列有关 TourWest 拨款影响的问题，以及 WESTAF 如何继续通过资助为西方艺术组织提供最佳服务。  

WESTAF 通过参加 QWOCMAP 第 18 届年度国际电影节 (JEC) 来支持受助者

6 月 10 日至 12 日，有色人种酷儿女性媒体艺术项目（WESTAF 地区艺术复原基金和 WESTAF 美国救援计划资助的获得者）举办了第 18 届年度国际电影节，该电影节将电影、艺术、行动主义和社区建设相结合，让社区能够批判性地思考他们与我们的社会正义运动之间的关系。2022 年电影节焦点“爱，体现”传递了跨越时间和地点的解放亲密关系和集体关怀网络。Jade Elyssa 代表 WESTAF 参加了整个电影节，并参加了与 Zellerbach、Hewlett 和旧金山基金会、Walter & Elise Haas 基金会、文化创新中心和其他社区合作伙伴一起举行的资助者招待会。受助者对支持该组织在 COVID-19 疫情期间保持复原力和长久生存的资金表示感谢。 

WESTAF 与 SOUTH ARTS 合作开展战略校友参与 (JEC) 

随着 Ethan Messere（曾负责管理与 South Arts ELC 网络的关系）的过渡，WESTAF 的 Jade Elyssa Cariaga 和 South Art 的 Jessyca Holland 密切合作，构思了在 23 财年与 South Art 的 ELC 校友的战略合作。初步计划包括参与即将召开的 South Arts 董事会会议、融入 South Arts 的机会以及执行剩余的计划专业发展课程。Jessyca 为亚特兰大的艺术做了大量的领域建设和宣传，并将成为 ELC 计划下一章的强大合作伙伴。 

蒙大拿州艺术委员会和蒙大拿州西部旅游/ELC 参观 (CG)

克里斯蒂安上周去了蒙大拿，感觉很棒！除了与蒙大拿州艺术委员会理事会成员会面并向他们做 WESTAF 演讲外，克里斯蒂安还拜访了 2012 年 ELCer Brooke Swaney，并与 MAC ED 和 WESTAF 受托人 Tatiana Gant 一起访问了蒙大拿州尤里卡的乡村社区，与艺术非营利组织 Sunburst Arts and Education 的代表共度时光，Sunburst Arts and Education 是一个规模虽小但充满活力的组织，并且经常获得 TourWest 资助，用于举办流行音乐系列活动。特别感谢 Tatiana — 这是一次很棒的旅行，我们迫不及待地想尽快回到蒙大拿州！

基金会资金更新 (CG)

Anika、David 和 Christian 与玛格丽特·嘉吉慈善基金会进行了初步会面。这是一次成功的启动对话，我们提供了 WESTAF 的全面背景，并进一步了解了嘉吉的艺术和文化计划，特别是他们对民间、传统和本土艺术的重视。嘉吉对资助规划和实施特别感兴趣，而 WESTAF 仍在学习和探索其民间艺术计划的去向，因此这次对话给了我们很多思考。福特基金会还邀请我们提交农村西部文化公平和复原力计划的意向书，这非常令人兴奋。RAO 集体已向 NEA 提交了试点公平计划的合作者申请，而 South Arts 将担任牵头合作。

向 MACKENZIE SCOTT 和 DAN JEWETT (CG) 提交的第一份年度报告

Christian 根据这个非常基本的指示，向 MacKenzie Scott 和 Dan Jewett 完成了第一份年度报告：“我们要求您从收到奖励函之日起，在未来三年内每年提交一份简单而简短的报告，以便我们了解您的工作情况以及赠款资金的使用情况。报告应为不超过三页的叙述，并分享关键举措的进展，包括经验教训和明年的关键路径。请随每年的报告一起发送您的审计财务报表（如果有）和下一年度的最新组织预算。请注意，三年的报告不会对您何时花费资金产生任何期望 - 这完全取决于您。”

市场营销（左）

随着本季度即将结束，MarComm 团队将忙于收集我们第三季度营销活动和计划的指标，包括 2022 年艺术领导力和倡导研讨会的社交媒体指标。该团队最近完成了临时 WESTAF 网站的最后一轮修订，并很高兴在特别预览中与员工分享新网站。该团队还在为 CaFÉ 和 GO Smart 开展两项电子邮件营销活动，并制定社交媒体策略，以宣布我们与太平洋管辖区的合作关系。我们也很高兴地分享我们发布了第三个 CVSuite DataEd 视频：评估创意经济的方法！如果您或您认识的人有兴趣了解有关如何分析和解释创意经济数据的更多信息，请与他们分享此资源！ 

通讯（左）

除了为 2022 年艺术领导力与倡导研讨会 (ALAS) 收集社交媒体指标外，活动后调查现已正式结束，我们很高兴看到收到的回复，并创建一份包含今年一些数据亮点的报告。该团队还忙于审查 CaFÉ 的特色博客，并与 Cameron 合作设计并发送 Anne Bown-Crawford 的答谢晚宴邀请函。 

2022 年非营利行业展望 (AH)

我们一直在审查由我们的审计公司 Plante Moran 编制的《2022 年非营利行业展望》。重点包括一些预期的挑战——留住合格员工是报告中的 #1。这是这项调查历史上首次将此列为首要任务。前几年将资金列为主要挑战。请参阅第 3 页的“吸引、留住和激励人才的 10 种万无一失的方法”。我们还看到了该行业采用远程工作场所的窗口：76% 处于某种混合环境中，11% 完全远程。总体而言，非营利组织预计本财年将实现净收入。部分原因可能是我们都在等待 IRS 处理和支付的巨额税收抵免（WESTAF 正在等待超过 $400,000）。

财务与行政（AH）

在处理大量客户支票的过程中，我们的财务系统一直处于“冻结”状态。这给一些支票和汇款带来了问题。劳伦正在与 Knaster Technology 的顾问合作，试图找出发生了什么以及如何解决它。这似乎是安装新现金基础工具的意外副作用。我们感谢 CaFE 和 ZAPP 团队在我们解决这个问题的同时处理了越来越多的客户问题。2023 财年预算季已经开始！艾米正在与领导团队合作，以提高今年预算结构的透明度。目标是在 7 月 22 日之前拿出一份可靠的第一稿。在莎伦的帮助下，我们继续了解一些较旧的 NEA 拨款的状态，我们希望尽快结束这些拨款，以帮助减轻拨款团队的负担。艾米重建了递延收入计划，以适应现金基础工具所需的更改。这是使用新现金工具流程进行的第一次月度结算：预算经理将以与前几个月不同的格式收到收入和支出的详细信息，Becky 和 Amy 将准备好回答问题。现在月度结算所需的手动工作减少了，报告系统可以得到充分利用：这为预算经理提供了更多选择。Amy 将努力为预算经理确定更有效的报告。

谨呈，

基督教