2022 年 7 月 11 日

问候 WESTAF 社区：

虽然我们 6 月 27 日至 30 日在华盛顿州斯波坎举行的聚会已经过去，但我仍在回想我们在一起时的许多充满活力的会议和关键时刻。我们的会议提出了深刻的见解，并揭示了我们在艺术、公平、社区和问责制的繁忙交汇处集体工作中面临的复杂挑战。其中一些内容详述如下，未来几周和几个月将有更多后续行动。非常感谢我们慷慨好客的东道主、所有前往华盛顿的人以及那些虚拟加入我们的人。这是一个很大的承诺，你们付出了一切，而这段时间往往是一个混乱和不确定的时期。我相信，与那些和我们一样致力于这项工作的人在一起，会加强和重新激发我们创造我们想要共同生活的世界的决心。聚集在我们西部的地方建立真正的人际关系是 WESTAF 的核心宗旨，而且永远如此。现在让我们开始这个双周刊：

欢迎 WESTAF 州艺术机构的执行董事们每两周来观看一次！（CG）

本双周刊有一个重要变化。在我们最近的会议上，WESTAF 受托人考虑了如何继续为我们的利益相关者提供稳定的信息流、透明度和问责制，其中最重要的是我们西部地区艺术机构的执行董事。作为这一持续过程的一部分，我们现在已将所有 SAA 执行董事添加到双周回顾中。这是一份定期更新——以前是针对 WESTAF 受托人、员工和委员会成员——关于组织各个角落的所有 WESTAF 进展和活动。欢迎 ED！请每两周浏览一次双周刊，然后如果您想要了解更多关于您学到的内容或更多地参与任何相关工作的信息，请与我或任何 WESTAFer 联系。此外，我们还将为所有西部 ED 提供虚拟出席选项，以便他们可选择审核 WESTAF 的年度董事会会议，下一次会议定于 2022 年 10 月 27 日举行。更多详细信息即将发布！非常感谢倡导这些变革的 ED 和受托人，并期待更多变革的到来！

WESTAF 与 ELC 校友（AK/AM/JEC）在华盛顿州举办第二次股权聚会 

ELC 校友领导的公平聚会将华盛顿州的艺术家、管理人员和资助者聚集在一起，重点关注自由的资助和实践。主题是“推倒水坝——恢复华盛顿州充满活力的艺术生态系统”。在周二晚上与州艺术机构执行董事和 WESTAF 受托人和员工进行社交活动后，参与者聚集在一起交流并为周三的小组讨论和辅导小组做准备。聚会总结中的一些想法和评论包括：

“有一件事将我们所有人联系在一起，那就是关爱他人的愿望，这一点很明显。但目的是什么？我们寻求的最终目标是什么？我们召集你们来探讨自由捐赠的实践，并讨论我们如何推进/扩大/推动这些实践。现在我认为我们应该召集你们来讨论我们的目的。我想我们一致认为，我们正在努力改变我们的书架、教室、画廊、屏幕、舞台和工作室。但我们是否都同意，我们正在努力实现超越这些空间的改变？如果是这样，艺术和文化是载体……还是目的地？”
“并非所有的事业都是运动。艺术是否是一场社会运动，这个问题是我在未来几个月思考的主要问题之一。因为如果是这样，它要求我们以不同的方式思考我们所做的事情和我们所要求的东西。”
“我们需要艺术领域的文化转型，打破那些试图巩固权力的机构和机构思维，而是将其分散到全州，以鼓励自决，特别是对于没有 501 c3 的个人艺术家和团体。这些人靠薪水工作，需要公平的支持，比如多年期资金。我们还需要与其他运动团结一致，特别是工人权利，并优先考虑基本收入、住房正义和税收公平等问题。因为工人的权利就是艺术家的权利。慈善事业可以在政策变革中发挥关键作用。”
“WESTAF 在通过沟通、联系和召集实现变革方面发挥着关键作用。通过他们的网络，他们可以为关键的合作伙伴关系提供联系，扩大创意故事，并为这项工作带来合法性。WESTAF 特别强调促进有关土地使用和艺术的公共政策对话，以及在非传统创意领域提供经过认证的专业发展。”

WESTAF 重新安排虚拟乡村聚会（上午） 

由于我们的主要演讲者发生重大变化，为了提高人们对乡村聚会的认识，该活动已被推迟，并重新安排在 2022 年 8 月 10 日中午 12 点 MDT。聚会将包括 WESTAF 的艺术 + 乡村西部虚拟研讨会会议报告的演示以及当地乡村艺术组织和利益相关者的演示。有兴趣参加虚拟乡村聚会的人请在此处回复。

WESTAF TOURWEST 座谈会将于 2022 年 7 月 14 日至 15 日举行（上午/SVB） 

2022 年 TourWest 拨款评审小组将于 2022 年 7 月 14 日和 15 日举行。该小组已选定 2022 年 TourWest 区域巡演拨款的潜在获得者，并将进一步审议本拨款周期 199 份申请的结果。这是 TourWest 计划近期变更后的第一个拨款周期，其中包括将奖励金额增加到 $5,000（或 50% 配套资金）并限制每个组织只能申请一份。 

WESTAF 聘请 RUBY LOPEZ HARPER 担任 SRI 顾问 (AK) 

艺术领袖和倡导者 Ruby Lopez Harper 将于 2022 年 7 月至 9 月期间担任 SRI 团队的顾问。这项工作的目标是支持 WESTAF 公平、准入、包容和社会正义工作方法的进一步发展和具体化——确保公平和包容的实践是我们在整个组织和支持该领域所做的一切的核心。特别是，顾问将在合同期间定期与 SRI、EIC 和 EqCo 举行会议，提供指导并支持探索和协调调查。对话可能会扩大对所述承诺的实施和动画的理解，确定所述承诺的潜在增长、演变或扩展，和/或探索或检查主题和主题中的特定元素，因为它在内部/外部与所列团队的工作保持一致。 

顾问将确定并支持开发有用的工具，以帮助该领域并支持选民在自己的公平之旅中开展工作。除了收集现有资源外，这可能还包括数据和基准测试。顾问还将就沟通和邀请该领域提出建议，以提高人们对上述工具及其使用的认识。

WESTAF 联合赞助 NASAA 六月有色人种亲和力小组 (JEC)

鉴于最高法院在短时间内做出的大量有争议的裁决以及全球疫情带来的持续压力，NASAA 有色人种亲和力小组 (PoCAG) 顾问策划了一场以整体健康和工作场所权力动态为中心的会议。NASAA 宣布了在 2022 年大会期间举行混合会议的计划，其中暂定包括与 NASAA 的 DEI 指导计划的合作。 

WESTAF 支持 ELC 校友 DELBERT ANDERSON 参加 D'DAT 的彩绘山脉之旅 (JEC)

由南方艺术的爵士之路创意驻留资助计划、多丽丝杜克慈善基金会、梅隆基金会和原住民基金会赞助的“彩绘山脉之旅”是美国历史上联邦土地管理局 (BLM) 与原住民部落之间的首次艺术合作。D'DAT 的演出日期为 7 月 4 日，即《独立宣言》在大陆会议上通过的同一天，D'DAT 带来了具有智力探索性和拓展性的音乐才能。Jade Elyssa 与 BLM 的艺术家和代表会面，构思在 BLM 内设立常驻艺术家驻留计划，聆听以原住民文化保护为中心的学习，并确定支持人类和地球福祉的途径，以实现更具创造性、公平和可持续的未来。

WESTAF 的 BIPOC 艺术家资助计划设计团队正在密集进行中 (JEC)

随着七场密集会议中的第一场的进行，BIPOC 艺术家资助设计团队流程已经开始。到 7 月底，设计团队将在深入研究已完成的工作的基础上，将他们的流程具体化，共同展望未来的可能性，探索创造赋权探究的途径，并努力解决如何准确记录关键指标以传达艺术对该地区的影响深度。在哲学工作组中，大多数（如果不是全部）成员都有积极的艺术实践。 

WESTAF 全国有色人种飞行员领袖奖学金准备晋升 (JEC)

WESTAF 正与校友 Alexandria Jimenez 合作，改进 Arts Lead 网站，为未来几周的申请推广做准备。核心规划团队正在按计划在全国范围内完成课程。

加州艺术协会和 WESTAF 将于 7 月下旬与美国众议员芭芭拉·李办公室合作举办艺术正义网络研讨会 (CC/DH)

2022 年 5 月，加州众议员芭芭拉·李 (Barbara Lee) 提出了《通过艺术和人文促进公平法案》。迄今为止，李议员的办公室已在众议院散发了一封致同事的信，征求法案共同提案人，并继续寻求全国各地组织的支持。加州艺术协会与 WESTAF 合作，于 7 月下旬组织了一场网络研讨会，向公众介绍该法案，提供政策前景背景，并获得进一步的支持。

WESTAF 受福特基金会邀请提交 2023 年艺术未来意向书，用于西部农村文化公平与复原力伙伴关系 (CG/AK/DH)

6 月，在与福特基金会创意与自由表达项目官员 Rocío Aranda-Alvarado 和 Lane Harwell 以及德沃斯研究所会面后，WESTAF 被邀请提交一份筛选表，以考虑加入基金会的 2023 年艺术未来计划。艺术未来旨在为一小部分艺术家领导的组织和项目提供种子资金，这些组织和项目正处于大规模动荡时期，致力于在艺术和文化领域实现正义、关怀社区，并致力于消除种族主义、反黑人、残疾歧视和听力歧视。WESTAF 已被邀请在提交筛选表后于 7 月 15 日提交完整的意向书。

WESTAF 受邀促进华盛顿州 ARTS4ALL 规划进程 (DH)

Arts4All Coalition 是一个集体影响倡议，致力于将艺术学习全面纳入华盛顿州的 PreK-12 公立教育系统。该组织委员会已邀请 WESTAF 考虑促进其战略规划进程，该进程将于 2022 年 9 月开始，并延续到 2023 年秋季。David 最近会见了该组织，其中包括 Inspire Washington、ArtsWA、华盛顿公共教育总监办公室和 ArtsEd Washington，讨论机会和后续步骤。

WESTAF 与设计公司 ROOTOFTWO 共同领导 GIA 文化政策行动实验室 (DH) 的基础设施、场所营造和场所维护会议

7 月 6 日，设计公司 rootoftwo 的 Cezanne Charles 和 David 为艺术资助者文化政策公共学习系列、基础设施、场所营造和场所维护举办了一场会议。网络研讨会将文化设施和区域以及创意场所营造策略视为公共政策工具，探讨如何更公平地使用这些方法来推进数字访问、公共安全、住房和非正式社会基础设施，以促进社区力量和福祉。会议录音可在 GIA 网站上找到，以及该系列的早期会议。 

WESTAF 获得临时拨款，用于第二年管理表演艺术探索 (JEC/DH)

国家艺术基金会已向 WESTAF 推荐了 $200,000 美元用于管理表演艺术探索计划，去年我们与全国合作伙伴合作对该计划进行了重新设计，并以公平为重点。 

WESTAF 副主任受邀担任印第安纳大学奥尼尔公共与环境事务学院文化事务中心顾问委员会成员 (DH)

David 受邀担任印第安纳大学文化事务中心顾问委员会成员，该中心设有 NEA 资助的艺术、创业和创新实验室，该实验室对其名称中三个主要术语的交叉点进行实验和准实验研究。现任顾问委员会成员包括 Tessitura Network 总裁 Andrew Recinos 和 Springboard for the Arts 执行董事 Laura Zabel。

太平洋管辖区领导层与 WESTAF 教育论坛会面 (AAP) 

上周，WESTAF 正式欢迎 PJ 的执行董事参加我们的年度执行董事论坛。ED 电话会议网络的扩展促进了所有 13 个州和三个太平洋管辖区的深入学习和关系发展，包括 WESTAF 对区域需求的理解。为了更好地加强服务交付，我们向 PJ 领导发送了一份调查问卷，并召开了跨部门和服务的内部员工会议，以更好地定义和将资源与最新的 WESTAF 成员联系起来。 

WESTAF 在 NASAA 和 NEA (AAP) 的支持下通过联合新闻稿深化与太平洋司法管辖区的工作关系 

WESTAF 与关岛 CAHA、美属萨摩亚 (ASCACH) 和北马里亚纳群岛 CCAC 联合举办了一场新闻发布会，NASAA 主席 Pam Breaux 和 NEA 的 Rosario Jackson 博士发表了联合声明。随着 WESTAF 继续引入和编织艺术代理服务，将太平洋管辖区作为合作伙伴的举措正在稳步发展。本周，我们希望与所有 PJ 举行每两周一次的常设会议，并向 13 个州网络内的姊妹组织、服务合作伙伴和 WESTAF 执行领导团队发出公开邀请。 

NAPALI 学院培训和 WESTAF 合作将于 2023 年 7 月为太平洋新兴领袖计划 (AAP) 锁定 

NAPALI 是该地区太平洋新兴领导人领导力学院的合作伙伴投资，已确认 2023 年 7 月的培训计划。NAPALI 董事会预计将在 7 月底之前向 WESTAF 领导层发送更新后的书面计划和奖学金学员简介。领导力培训将带来更多共同推动的计划，以支持即将于 2024 年举行的全国太平洋节日 FestPAC，并与夏威夷州及其各自的网络开展重叠的宣传工作。 

WESTAF 太平洋管辖区投资 (MMPH) 的下一步计划 

与通过 WESTAF 的州倡导基金制定的州战略计划类似，AAP 和太平洋管辖区倡议一直在与每个太平洋艺术机构合作，通过 PJ 区域战略制定投资资金计划。在收到所有代表组织领导团队的反馈后（在 PJ MOU 中概述），将向 WESTAF 提交每个太平洋岛屿 $25,000 投资资金的最终发票，并于 2022 年 7 月向各机构发放。

一般商务（简历）

业务团队继续致力于 2023 财年预算编制，汇总和讨论我们的技术产品积压工作并最终确定 2023 财年目标和计划。同时，本月我们将准备第三季度业务回顾 (QBR) 并召开 OKR 进度会议，讨论我们在第三季度取得的成就以及我们需要在第四季度开展哪些工作。我们还将进行第三季度见解一对一讨论，回顾并讨论个人目标和工作职责的进展情况。 

咖啡厅（房车）

CaFE 团队将于下周召开会议，进行 OKR Q3 回顾和 Q4 启动。我们还完成了 CaFE 23 财年的 OKR，LRT 目前正在审查。CaFE 在 6 月份增加了 13 个新客户，其中包括美国平面艺术家协会 (SAGA) 以及阿拉巴马艺术中心基金会。目前，我们列出了 247 个机会。请务必查看我们 6 月份的博客文章《认识五位为艺术充电的艺术家》。

CVSUITE（韩国）

CVSuite 上周报告并解决了一个错误，该错误导致 CVSuite 网站完全无法访问。登录后，用户被引导至地区选择页面，看到错误的文本渲染，并且无法导航到网站上的其他任何地方。该错误是在假期周末报告的，团队不得不在可能延长的时间范围内计划沟通和修复。幸运的是，该错误很快得到解决，错误是由于我们的开发人员 Zing 进行了一些后端调整。在客户端，CVSuite 与来自爱达荷州艺术委员会帐户的 CVSuite 用户会面，他们表示对数据的理解感到困惑。我们能够将他们推荐给我们的 DataEd 系列，他们的问题得到了解决！

GO SMART（JG）

在提交了一份 $2,000 – $4,500 合同的简单 RFQ 后，Jessica 与 Collier County Arts Council（位于那不勒斯、马可岛、大沼泽地会议和游客局）进行了积极的第二次演示。预览增强功能已发布，一些客户已经对新功能感到兴奋。BRI 正在修复一个小错误，该错误影响了我们大约 20% 个站点，这些站点的名称在其 URL 中包含大写字母，从而错误地将用户重定向到申请人门户的登录页面。我们将向所有用户发送大量通信，一旦错误解决，就会提醒他们新功能。Jessica 和业务和技术团队正在开始对 NEA/FDR 功能进行初步改进，这将影响我们的客户（即国家艺术基金会的直通资助者）如何使用 GO Smart 生成他们的最终描述报告。 

公共艺术档案馆（LG）

参与 Bilberrry 开发的 PAA、业务和技术团队成员已就 PAA 新前端的早期设计阶段提交了初步反馈。当前的设计板可在此处和此处查看。下一步包括审查移动设计。PAA 团队与 WESTAF BOT 成员 Megan Miller 会面，讨论在 PAA 中编目 Burning Man 艺术档案的过程。这包括自 1992 年以来在 Burning Man 上安装的艺术品。一些项目已不复存在，而其他项目则在黑岩沙漠之外找到了新家。随着艺术家 Kara Fellows 完成地图图标（公共艺术品）的草稿，PAA 团队正在向周年地图项目的最后阶段迈进。在最终艺术品完成后，我们很高兴广泛分享这个项目。

ZAPP（MB）

Tim、Natalie 和 Mareike 花了一些时间研究我们的 Jury Buddy 系统，试图建立一个类似于我们的客户使用该系统来预测陪审团的环境。在上一季的陪审团评选中，我们有几个客户向我们报告了一些问题，其中大部分问题我们最初都无法重现。虽然我们确实发现了一些软件问题，但我们认为，去年客户遇到的大多数问题都是由于软件设置不正确造成的。我们现在将重点关注改进我们的帮助材料，以更好地解释运行 JuryBuddy 所需的一些流程！

技术（PN）

Paul 和 Christina 很高兴在风景秀丽的斯波坎与董事会分享我们 Web 服务的方法。本月的目标是让员工访问我们的业务分析工具和一些仪表板。在董事会演示期间，我们展示了来自数据的 ZAPP 人口统计信息。这只是我们可能从数据宝库中了解到的冰山一角。此外，我们开始寻找 DevOps 系统管理员。第四季度和 2023 财年的预算和 OKR 规划正在进行中。在三个季度中，我们在今年的计划上取得了良好的进展，例如移动财务服务器、启动数据湖、PCI 合规性、对关键账户实施 MFA 以及保护我们的工作设备。但是，有些计划需要进一步研究和时间，例如制定供应商与内部资源的长期计划、风险管理、评估其他安全合规性标准和 QA 自动化流程。在第四季度，我们将努力推进这些计划，并为新财年的成功做好准备。

市场营销（左）

该团队正忙于为所有 SaaS 产品准备第三季度进度报告，并提取 6 月份的 Google Analytics 指标。我们很高兴开始为公共艺术档案馆的周年地图混音项目和创意活力峰会集思广益，制定两项社交媒体策略，希望提高项目和会议的参与度、参与度和知名度。此外，我们正在汇总第三季度末为 GO Smart 和 CaFÉ 发起的两项电子邮件营销活动的所有活动。

通讯（左）

在上周参加 6 月份董事会会议后，团队正在处理其他项目，包括完成 GO Smart 的最新博客文章、继续围绕 CaFÉ 博客策略和内容审核开展工作，以及更新第三季度的 OKR 进度。此外，团队将开始创建一个流程来更新联系人列表并维护本地、区域和国家联系人列表。我们也非常高兴地分享了宣布 WESTAF 与太平洋管辖区合作的新闻稿！

金融（AH）

艾米上周在斯波坎参加了董事会会议。艾米和贝基继续完善 2023 财年预算结构，其中将包含比前几年更多的细节。我们希望这将为 2023 财年的预算经理提供更大的透明度。贝卡和艾米开会讨论了 2023 财年的运营和人力资源预算提案。我们预计订阅和活动成本会有所增加。随着我们进入财年的最后一个季度，许多领域的规划仍在继续。

人力资源（研发）

Becca 正在制定 2023 财年的工资政策和预算更新，以及大部分 Gen Ops 预算。她还与 Moreton 合作制定 2023 财年的医疗/牙科福利定价。系统管理员职位于 6 月底发布，我们已收到几位合格的候选人。Paul N. 正在制定面试流程计划，面试将在未来两周内开始。

群组更新 (CGREEN)

贾斯汀于 6 月 27 日出席了 ED 论坛，并向出席的州和司法管辖区艺术机构执行董事介绍了政策小组区域合作伙伴手册的第一版。演讲结束后，与会者分享了宝贵的反馈意见和建议，以推动项目向前发展。政策小组将于 7 月 13 日开会讨论这些反馈意见并讨论下一步行动。 

未来会议 (CGREEN)

在成功举办夏季董事会会议和 ED 论坛后，现在的焦点转向了 9 月在怀俄明州举行的 WAAN 聚会和执行委员会会议以及在丹佛举行的年会。Cameron 正在研究今年 9 月会议的替代行程，以最大限度地提高现场参与度。对于年会，Cameron 和 Leah 继续在丹佛市中心地区寻找场地和酒店。

董事会管理软件发布和最终用户培训 (CGREEN)

我们将在 7 月和 8 月逐步推出新的董事会管理软件 OnBoard。该软件将于 9 月开始全面使用。受托人和领导层收到了介绍新软件的电子邮件，并将很快收到邀请在该平台上创建用户帐户。我们将举办三场培训课程，让用户和创建者快速了解 OnBoard。Cameron 将单独联系受托人和领导层，让他们知道应该参加哪些培训。 

入职培训日期：

7 月 22 日星期五上午 11 点（山地时间）

创作者培训 

领导和执行委员会

飞涨

8 月 5 日星期五上午 11 点（山地时间） 

最终用户培训选项 1

受托人

飞涨

8 月 12 日星期五上午 9 点（山地时间）

最终用户培训选项 2

受托人

飞涨

谨呈，

基督教