您好，WESTAF 董事会：
感谢大家对这些双周回顾的积极反馈。一如既往，我们热烈欢迎并非常感谢您的提问和回复。我们在 WESTAF 工作很忙，我们热爱我们所做的工作！感谢您的管理。
5 月 15 日至 16 日博兹曼 BOT 会议
我们正在制定 5 月 16 日在蒙大拿州博兹曼举行的 BOT 会议的议程，并确定 5 月 15 日晚上工作晚宴的邀请嘉宾。感谢受托人兼财务主管 Cyndy Andrus 帮助我们完成这项工作，感谢您与我们的团队合作及时预订您的旅行和住宿！
公共政策搜索主任
到目前为止，我们已经收到了大约 20 份针对该职位的简历和求职信，总体而言，我们对候选人的素质和经验感到满意。我们的目标是从 5 到 7 名多元化、合格的候选人中做出最终选拔。确定这个候选人库后，我们将设置一个“面试循环”，领导团队的每个成员都具备我们希望候选人具备的一项特定能力 — — 沟通、公共政策经验、艺术和文化经验以及公平能力。领导团队的每个面试官都会负责一项特定的能力，并准备好问题。在对所有候选人的面试结束后，面试官会向整个团队汇报该能力的情况，并提供评论、注释和分数，范围从“不愿意聘用”到“非常倾向于聘用”。我们的招聘截止日期是 7 月 26 日。
BARCAT/战略规划
我们在 5 月 29 日至 30 日的全队日程表上安排了“StratPlan Faire”。我们不会以零散的形式发布各种战略计划文档（范围文档、群组指南等），而是邀请团队参加“StratPlan Faire”，参加一次延长的全队培训/入职培训会议，我们可以在会议中一次性展示所有这些信息、解答问题、处理反馈、享受一些围绕团队沟通和协作的战略性交织的专业指导，然后一起庆祝十年愿景和战略计划的发布。然后，群组将从 6 月开始工作。与此同时，领导团队继续他们的工作，将团队结构重新调整为 BAR CAT 模型。
州立艺术机构
3 月 25 日，Erin 和我成功召开了电话会议，SAA 的 ED 出席人数众多，我向他们介绍了之前的 BOT 会议、寻找公共政策总监的情况和其他一些事项。我在新墨西哥州圣达菲度过了美好的几天，了解了那里的社区。会见了新墨西哥州艺术委员会临时主任 Jenice Gherib 和她的团队、圣达菲旅游局负责人 Randy Randall，当天的最后，Creative Santa Fe 举办了一场美味的晚宴，新墨西哥州艺术博物馆、圣达菲艺术学院、MoCNA、IAIA 和我们自己的 Loie Fecteau 的代表也参加了晚宴。另一个亮点是会见了 ELC 校友 Nicole Davis，她是 Georgia O'Keeffe 博物馆的数字媒体专家。这是一场热烈的讨论，让我对这个艺术社区有了很好的了解。与阿拉斯加州艺术委员会的 Andrea Noble-Pelant 和 Ben Brown 进行重要简报电话会议，讨论他们为在 Dunleavy 州长提议的严厉预算中保留 $700K 州资金（由 NEA 资金进一步匹配）而进行的持续斗争。期待在 4 月和 5 月在华盛顿、华盛顿特区、伯灵顿的 RAO Executive Retreat、凤凰城、里诺、博兹曼、波卡特洛度过时光。仍在尝试联系蒙大拿州的 Tatiana Gant — 她是最后一个也是唯一一个我无法联系上的 SAA ED。会继续尝试。目前 SAA ED“熟人分数”目前为 47/65（比我刚开始时的 37 分有所上升！）。
WESTAF NEA 2020 财年资金
好消息（且仍属机密）——我们已收到 2020 财年的 NEA 奖励。我们并不清楚会获得多少奖励，但我们希望资助我们许多项目和一些管理费用的 RAP 部分不会减少太多。今年，奖励总额增加了 $25,800，达到 $1,713,600。NEA 要求我们在 5 月 15 日之前不要公开宣布这笔赠款，但这是个好消息！
西部之旅
2019-2020 运营年度是 TourWest 的第 25 个演出季，TourWest 是 WESTAF 的巡演和艺术参与计划。今年，我们收到了 298 份申请，供小组审查。该小组由来自西部的七位演讲和艺术领袖组成。他们熟悉非营利性演讲，以及 TourWest 计划的目标，即在 13 个西部州建立观众群、加强社区参与和巡演文化节目。今年，该小组将由西北艺术执行董事 Sam Calhoun 担任主席，现场小组将于 2019 年 5 月 13 日至 15 日在丹佛召开。小组的决定将影响 13 个西部州的 2019-2020 演出季。
ELC 评估
WESTAF 已与独立顾问 Andrea Girón Mathern 签约，于今年春季对新兴有色人种领袖计划进行首次评估。Andrea 将组织焦点小组并设计一项调查，以评估该计划对参与者职业生涯的影响。我们预计评估结果将为 WESTAF 提供有关参与者选择、计划策略、课程开发和实施、校友参与度以及未来对该领域的影响的宝贵见解。有关调查结果的更多信息，请参阅 2019 年夏季。
2019 年春季 MAC 会议
WESTAF 的多元文化咨询委员会 (MAC) 将于 4 月 16 日至 17 日在华盛顿州西雅图召开会议。两天内，受托人 Bassem Bejjani、Karen Hanan、Joaquín Herranz、前受托人 Ricardo Frazer 以及西雅图地区 ELC 网络成员 Brian Carter、Joshua Heim 和 Chieko Phillips 将分时段加入该委员会。除了邀请西雅图地区的文化领袖共进早餐并讨论西雅图在包容性和公平性方面的重要进步外，委员会还将讨论战略计划并反思 WESTAF 和 MAC 工作的悠久历史和个人联系。
ZAPP 和咖啡厅
ZAPP 正在敲定一项协议，将在 10 月下旬于弗吉尼亚州亚历山大举行的艺术博览会总监会议上提供小型咨询服务。该团队可能会将这项工作与 ZAPP 合作伙伴小组和监督委员会的会议结合起来。CaFE 最近发起了一场内部呼吁，名为 Way Out West，邀请西部地区的艺术家提交图像，CaFE 团队可以在其网站、博客和社交媒体上展示这些图像。迄今为止，该呼吁已收到近 200 份提交的作品。
公共艺术档案馆
公共艺术档案馆藏管理展示将在 4 月底前部署 8 个客户端。技术团队将在 5 月至 6 月期间努力实现容器化，这样当 PAA 经理休完产假回来时，我们就可以轻松吸引大量新客户。此外，PAA 完成了新 WordPress 网站上的分面搜索，计划于 5 月初部署。
创意活力套房
CVS 课程模块中的 16 个模块现已完成。埃文斯学院 UW – 埃文斯学院公共政策与治理学院 Joaquín Herranz 毕业项目的学生正在与西雅图文化事务办公室合作，对服务不足的人口群体进行创意经济研究。他们可以通过西雅图附加收入访问 CVSuite。最后，我们获得了 EMSI 的批准，可以出售他们的一些静态报告，这可能是 CVS 的新收入来源。
GO Smart 和 CVS
我们正在招聘一名业务协调员来协助 GO 和 CVS 培训、演示、客户支持和销售支持。
财务与行政
人力资源管理的许多方面正在更新和修订。这项工作得到了执行委员会的投入，包括绩效管理、差旅政策、基准测试以及将于今年夏天完成的员工手册的全面更新。目标是为新的财政年度更新新的政策和流程。已经启动了一个新流程，所有预算经理都按月提供本财政年度剩余时间的收入和支出预测估计。这项工作过去一直由艾米完成。现在，在直接参与销售和支出的人员的投入下，我们预计该流程将成为将预算管理纳入员工决策的一种方式，并且还可以进行更准确的预测。
技术
技术团队创建了一个商业智能工具的示例实现，该工具将允许 WESTAF 的业务所有者为其程序创建有关其客户和客户信息的交互式报告和仪表板。如果设置正确，这些报告也可以嵌入并由每个应用程序的客户使用。此外，我们正在开发数据库服务器的无服务器和自动扩展实现。目标是通过使用较新的 AWS 服务来节省成本并解决某些性能问题。新服务是现在提供给任何 AWS 客户的企业级解决方案。服务器将根据其在 AWS 上的使用情况进行扩展和缩减，总体上节省 35% 的成本并允许实施具有成本效益的最佳实践。我们还在努力利用内容交付网络来处理上传到 CaFE 和 ZAPP 的图像和视频。这项工作的主要影响是，手机上的用户或正在评审的客户将体验到更短的内容加载时间。内容交付网络的使用是当今技术应用程序的标准。一家安全公司对 Call for Entry 的第三方安全审计将于 4 月结束。 Brownrice Internet 和 Adam Sestokas 一直在合作纠正任何发现的问题。此次审计的目的是确认基线安全协议，并展示 CaFE 艺术家应用程序新实施的尽职调查：artist.callforentry.org。
 
感谢您为 WESTAF 所做的一切！
 
一如既往，
 
基督教