尊敬的各位理事：
 
真是有趣而富有成效的几周，包括一次非凡的内华达州西北部黑岩盐沼之旅（下文将详细介绍）以及在多个重要方面取得的巨大进展！请继续阅读...
 
WESTAF 在 WAA
8 月 27 日至 29 日，Chrissy 和 Seyan 参加了在洛杉矶举行的西部艺术联盟年度会议。作为 WESTAF 地区巡演项目的长期合作伙伴，这对 Chrissy 来说是一次宝贵的学习机会，她正逐步承担起 WESTAF TourWest 项目的责任，并与巡演和演出领域的领导者建立关键关系。（TourWest 是我们竞争性的资助项目，为艺术和社区组织提供补贴，用于演出州外巡演演员和文学艺术家。）公平已成为 WAA 的重点，它为员工提供了一个与来自有色人种女性艺术组织、El Teatro Campesino、表演艺术专业人士协会等组织的领导者以及其他 RAO 的同事和有色人种艺术家建立联系的机会。过去几年，Seyan 在监督 TourWest 方面做得非常出色——她、Madalena、Chrissy 和我期待在未来一年及以后继续加强这个 20 多年历史的不可或缺的 WESTAF 项目。
 
火人节
这是我第三次“参加火人节”，但这是第一次为一些特殊嘉宾参加，他们于 9 月 28 日星期三参加了美国市长会议对黑岩城的参观。通常，市长们都对火人节和黑岩城的市政设计和潜力很感兴趣。除了十几位市长和各类助手和同事之外，火人节的对外关系团队 (XRT) 还欢迎了国家艺术基金主席 Mary Anne Carter 和基金高级副主席 Tom Simplot。参加此次参观的还有美国艺术协会领导联盟副总裁 Nora Halpern。以下是我们当天的一些照片（还有一些额外的火人节照片）。我们还与火人节联合创始人兼潜在的新 WESTAF 受托人 Crimson Rose 共度了美好时光（未来几个月将有更多信息）。
 
科罗拉多州柯林斯堡
访问了科罗拉多州柯林斯堡，进一步了解了这个非常有趣的社区，并与几位致力于让这个社区充满活力和音乐气息的个人会面！其中包括前 WESTAF 成员 Bryce Merrill，他是 IMTour 创立的关键人物，现在是波西米亚基金会的项目官员。随着 IMTour 重新构想和重塑自己作为 WESTAF 的项目活动（而不是具有收入目标的技术平台），Bryce 和波西米亚基金会将成为这一转变的关键。还参观了林肯中心和科罗拉多州立大学戏剧、音乐和舞蹈学院的校园，那里正在开展一些非凡的项目，并且在创意经济课程领域也有一些合作的可能性。与柯林斯堡市新任文化服务总监 Jim McDonald 共度的时光非常愉快，他大部分时间都接待了我。
 
科罗拉多州
我和 David Holland 与 CCI 负责人 Margaret Hunt 进行了一次非常愉快和富有成效的会谈。这是一次与 David 的精彩见面会，我们还深入讨论了 CCI 今年的主要举措，即在科罗拉多州更多的农村地区开发文化税区，效仿丹佛成功的（但也是城市）SCFD 计划。资金问题将于 2019 年 11 月在科罗拉多州 Manitou Springs 进行投票，如果成功，它可以在 2020 年及以后在 20-30 个其他科罗拉多州地区复制。这提出了一个非常有趣的问题，即 WESTAF 的倡导资金，该资金已扩展到通过立法会议游说（主要是资助）法案。这是有效的，但如果这种或其他资源也更针对当地，但具有全州影响，会怎么样？例如在地方/农村层面的倡导培训，其中还包括志愿者招募、投票语言和谈话要点开发。与此同时，公共艺术在科罗拉多州也颇受关注。这一切都是为了真正审视我们参与州的利益，并确保它们在该领域的成熟和适应过程中尽可能地具有相关性。
 
新闻中的受托人
想要向我们出色的受托人 Nikiko Matsumoto 致意，她的家庭和家庭农场（一个真正神奇的地方）最近出现在《纽约时报》一篇发人深省的文章中，该文章探讨了农业、家庭、气候变化和恢复力。
 
新任执行官和董事会协调员
这是个大新闻，所以请注意：我们很高兴地宣布 Natalie Scherlong 将从兼职技术助理晋升为全职执行和董事会协调员。Natalie 将在 9 月份兼职担任技术助理，并将在此期间接受 Samantha Ortega 的培训。我们的目标是让 Natalie 从 10 月 1 日起成为全职员工，但这取决于能否聘用和留住替代的兼职技术助理。如果您想知道我们为什么要替换出色的 Samantha Ortega — Sam 将从 10 月 1 日起转到 Leah Horn 刚刚成立但正在崛起的营销和传播部门担任协调员职位。这是一个很好的例子，能够识别和专业地培养 WESTAF 员工，以更好地利用未开发的技能、奖励忠诚度和承担责任。太棒了，Natalie 和 Sam！
 
DAVID HOLLAND 最新消息
自 8 月 17 日开始工作以来，David 一直全力以赴。与其一一列举这些成就，不如列出他的战略目标和他第一次的双周报告。他非常专注且高效，整个团队都很高兴认识他。
 
领导资源团队 (LRT) 过渡绩效管理计划会议
过去几周，LRT 已着手实施我们的绩效管理计划，该计划将在明年、2020 财年及以后逐渐成型。每位 WESTAF 团队成员都收到了一份详细的个人薪酬和福利报告，比较了 YOY 薪酬（这些报告仅供经理和员工共享，但如果您想查看，我很乐意分享其中一个例子）。除了这份报告之外，每位经理都会回顾 PMP 流程并做笔记以便每个季度重新回顾，介绍 PMP 时间表并要求签名以确认对薪酬和 PMP 流程的理解。作为七名直接下属的经理（以及两名“虚线”经理），我本周完成了前四项，下周将完成其余部分。很高兴能够进行这一过程，并向 Amy Hollrah 和她的团队致以崇高的敬意，他们真正让这项工作步入正轨。
 
执行委员会和董事会会议准备
我们正在为 9 月 11 日至 12 日在萨克拉门托举行的执行委员会会议和 10 月 23 日至 24 日在丹佛举行的 BOT 会议做准备。议程和董事会手册已经发布，并正在分发给执行委员会。在委员会的工作中，我们期待在萨克拉门托参观 Sol Collective，并与加州艺术委员会执行董事 Anne Bown-Crawford、加州艺术协会 (CFTA) 执行董事 Julie Baker、WESTAF 多元文化咨询委员会成员 Lucero Arellano 和说客 Jason Schmelzer 共进工作晚餐。我们还在制定和微调 10 月在丹佛举行的 BOT 会议议程。确定的地点是丹佛市中心历史悠久、令人愉悦的 Brown Palace Hotel and Spa。以下是为期两天的议程的预览（尽管仍在起草中）。如果您对旅行有任何疑问或担忧，请直接联系 Samantha Ortega。我们对此感到非常兴奋！
 
档案
今年早些时候，我曾报道过 WESTAF 正在进行的存档过程，这要感谢 Dinah Zeiger 的关心和关注。这里的核心项目是开发一份详细的数字索引，包含我们纸质和文物档案中的所有内容（位于我们位于谢尔曼街 1888 号的办公楼地下室）。其他存档项目还包括绘制自 1974 年以来每次 WESTAF 会议的地图，以及为该组织服务的每位受托人的详细索引。我们还在制作一个有趣的信息图表，设计和完成后，它将成为一个有效的工具，在综合演示平台的背景下，简单而优雅地讲述 WESTAF 的故事及其对西方艺术和文化的影响。如果您对这个项目有任何疑问，请告诉我。我很高兴有一天每个人都能如此轻松地访问文物、纪念品和著名文件，以便理解、欣赏和进行学术研究。
 
即将进行的旅行
9/11 – 12 加利福尼亚州萨克拉门托执行委员会会议
9 月 18 日至 21 日，罗德岛州普罗维登斯，NASAA 领导力培训班
9 月 29 日至 10 月 2 日，阿拉斯加州安克雷奇，ASCA 委员召开“下一步行动”会议
10/31 – 11/11 （个人旅行）不丹个人启蒙
11 月 14 日至 16 日，亚利桑那州凤凰城，全国创意场所营造峰会
11 月 19 日至 20 日，华盛顿特区，参加 RAO 会议
11 月 21 日至 22 日，俄勒冈州波特兰，与俄勒冈州艺术委员会举行会议、巡演
 
咖啡店
我们已经对一位新的 CaFE 运营协调员进行了多次面试，以接替员工 Julia Alvarez 担任销售协调员一职。我们希望在 9 月 10 日之前完成招聘，并在接下来的几周内找到合适的人选。 
 
简历套件
我们的新数据分析师 Trevor McElhaney 于 9 月 3 日开始工作。我们很高兴他能加入团队，并正在努力让他尽快熟悉 CVSuite 的所有工作！  
 
公共艺术档案
PAA 团队成功为新墨西哥州引入并部署了收藏品管理系统，收藏品近 3,000 件，并准备迎接我们的第 10 位客户，田纳西州纳什维尔大都会和戴维森县。我们正在进行一项试点项目，以便在即将到来的雕塑庆典之前向 Lake Oswego 艺术委员会部署我们的第一个特定于收藏品的地图功能。PAA 经理 Lori Goldstein 还准备在 9 月中旬主持 LYRASIS（技术合作伙伴）的首个社区收藏品聚焦网络研讨会。
 
你评判它
两位客户最近转用了 CaFE，我们仍在与现有用户沟通即将关闭的 YJI 事宜。我们将继续帮助现有客户转用 CaFE 和 ZAPP。
 
扎普 
ZAPP 团队正在完成最后一轮测试。重新设计的 ZAPP 艺术家端将于 9 月 12 日向公众推出，并将包括更新的设计、文本和一些新功能，包括简化的结账流程。
 
就这些了！感谢您作为 WESTAF 受托人的出色工作。期待 10 月在丹佛再次见到大家。
 
一如既往，怀着感激之心，
 
基督教