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您好,WESTAF 受托人:
这份双周回顾涵盖了进入新财政年度的过程,我很高兴地报告说,没有出现“千年虫”故障,我们仍然在不断壮大,并做得很好!以下是过去几周发生的事情的简要总结:
阿拉斯加州
David Holland 和我与 ASCA 理事和代表 AACF 的董事会成员在安克雷奇举行了为期两天的执行会议,以确定在资本预算中最后一刻恢复该机构的资金后应立即采取的后续措施。NASAA 的首席项目和规划官 Kelly Barsdate 也出席了会议,她在对话过程中提供了非常有用的知识资源和指导。这是一场令人筋疲力尽但富有成效的会议,从分享预算取消后 AK 艺术界(以及理事会本身)的创伤故事的宣泄,到围绕该机构的后续措施进行积极讨论。在会议结束时,我们能够为该机构及其受托人在运营、沟通、治理和立法关系方面提供有用的路线图,以重建该机构并采取一切必要措施防止这种情况再次发生。
西部州长协会
大卫前往北达科他州法戈参加西部州长协会主办的“重塑西部乡村”研讨会。与会者包括玛格丽特·亨特和玛丽·安妮·卡特等重要代表。随着 WESTAF 继续围绕西部乡村艺术方法制定连贯的战略,大卫进行了一些有益的对话并获得了宝贵的学习经验。这是一个让 WESTAF 得到展示和展示的好地方。
芭芭拉·尼尔
与前 WESTAF 理事 Barbara Neal 进行了一次非常愉快的咖啡会谈。我们谈论了各种各样的事情。很高兴能听取她对 WESTAF 以及丹佛艺术和文化的宝贵见解。她继续支持 WESTAF 和我们的工作。
与科罗拉多州艺术中心共进午餐
大卫和我与倡导团体 Arts For Colorado 进行了一次富有成效的见面会,该团体的成员包括主席杰伊·塞拉斯、副主席吉塞拉·弗拉纳根和游说公司 Brandeberry McKenna 的说客梅根·瓦格纳。这是大卫和我认识吉塞拉和梅根的机会,同时也让我们更深入地了解她们在新立法季即将到来之际的倡导策略,并更好地确定一项战略,以在科罗拉多州建立一个更加繁荣的艺术倡导生态系统,该生态系统(希望)能够与 SAA 科罗拉多创意产业结盟。
多年预算准备
领导资源团队 (LRT) 一直在努力制定一份为期三年、直至 2022 财年的规划预算,以便更好地了解业务增长及其制约因素。这项工作正在进行中,并且仍然是一项具有挑战性但有益的工作,多年期预算将成为未来几年特别有用的比较工具。多年期预算将在 10 月 24 日的 BOT 会议上提交。
BAR CAT 开幕式全体团队会议
在艾米·霍尔拉 (Amy Hollrah) 的带领下,LRT 于上周五在 2020 财年启动前举行了一次内容丰富的全队会议。在议程上,艾米·霍尔拉 (Amy Hollrah) 带领团队预览了全新更新的团队手册,并谈到了修订后的旅行指南。利亚·霍恩 (Leah Horn) 带领我们浏览了最新完善的 WESTAF 风格指南,亚当·塞斯托卡斯 (Adam Sestokas) 刷新了我们对技术政策的理解,大卫·霍兰 (David Holland) 为我们提供了一个真正鼓舞人心的预览,介绍了他正在展开的州和联邦倡导和公共政策战略。那天房间里充满了正能量和良好的反馈。多么优秀的人才和多么强大的团队!
表演艺术交流日落
值得 BOT 关注的是,RAO SouthArts 的同伙最近宣布,经过数十年的运营,他们的表演艺术交易会 (PAE)——一个面向表演艺术家和场地的年度现场交易会——即将关闭。PAE 是包括 WAA 和 ArtsMidwest 交易会和会议在内的交易会的一部分。
咖啡店
CaFE 团队正在努力将旧合同(由长期客户签订)转换为新的 CaFE 合同和定价,目标是在 21 财年之前让 100% 活跃客户(约 750 人)采用新合同和定价。部分定价选项现在包括“智能呼叫”,客户可以支付 $225.00 让 CaFE 设置他们的呼叫详细信息。
简历套件
CVSuite 团队正在重新设计前 20 名活动,使其具有更广泛和更易于理解的重点。该团队还在撰写一篇关于 Meow Wolf 搬到丹佛的博客,Trevor 在其中添加了自己的影响分析。发现并修复了与 2013 年至 2015 年 CVI 值相关的错误,该错误导致销售行业数据在计算中无法正确加载。
更智能
9 月份,我们收到了北卡罗来纳州的 $11,500 续约付款,这帮助我们更接近 $200,000 的 2019 财年目标。阿拉斯加的 2019 财年续约延迟是我们实际金额与目标金额之间差额的大部分原因;阿拉斯加的付款预计将在 2020 财年第一季度到账。预计 2020 财年还将结清 $15,600 的 2019 财年服务费用——这些费用包括续约、新客户和一次性费用。上周发布了期待已久的将 PDF 转换为 HTML 的票据开发。
公共艺术档案
公共艺术档案馆将与收藏管理系统客户里诺公共艺术合作,推出收藏展示页面,其中既展示该市的艺术收藏,也展示位于里诺的火人节公共艺术收藏。
你评判它
YouJudgeIt 现已离线,重定向将把用户发送到 WESTAF.org。该团队已与所有客户沟通,并已成功将他们转换到 CaFE 或 ZAPP,否则他们将不会使用 WESTAF 产品。
扎普
该团队正在开展移动发布后的销售活动,以重新激发那些看过演示但尚未签订合同的潜在客户的兴趣。目标是向他们展示他们的艺术家可以随时随地使用的全新现代化网站。Julia Alvarez 于 10 月 1 日正式开始担任 CaFE 和 ZAPP 销售协调员。她正在接受培训,成为 ZAPP 产品知识专家,并学习销售流程,以便开始管理销售工作。
克里斯蒂安即将开始的旅行
10/31 – 11/11 不丹个人旅行
11 月 14 日至 11 月 16 日亚利桑那州凤凰城全国创意场所营造峰会
11 月 19 日至 11 月 20 日 华盛顿特区 RAO 会议
11 月 21 日至 11 月 22 日 俄勒冈州波特兰市 与俄勒冈州艺术委员会举行会议、巡演
现在就这些了!一如既往,感谢您的支持和指导——期待几周后在丹佛与您相聚并共度时光!我们都非常高兴见到您并欢迎您!
一如既往,怀着感激之心,
基督教