尊敬的各位理事：
又到了那个时候！首先，很高兴宣布 Ryder 加入 WESTAF 大家庭！更多详情请参阅下文“技术与创新”部分。而且，我从一次令人难以置信的不丹之旅中安全返回。那是一个真正与众不同的地方。如果您想看一些照片，请告诉我！说到照片，以下是我们 10 月在丹佛开会时拍的一些好照片，包括受托人会议、画廊会议和我们在 MAC 的时间。 
以下是过去两周的一些更新，主要由出色的领导资源团队提供（感谢大家）。让我们开始吧。

联盟、倡导和公共政策
联盟团队已启动 2020 财年宣传基金计划，截止日期为 12 月。联盟目前正在管理即将于 2020 年 1 月在内华达州里诺举行的执行董事论坛。联盟团队还正在制定一项支持 2020 年联邦宣传活动的战略，该战略将很快向西部各州的合作伙伴公布。公共政策总监 David Holland 于 11 月 7 日至 9 日参加了怀俄明州艺术委员会的艺术峰会：艺术公平，会见了怀俄明州艺术联盟的成员和全州其他艺术领袖。

财务与行政
财务和行政部门专注于为年终审计做准备以及部门的重大变革。Lauren Wilson 现在负责管理 ZAPP 和 CaFE 的所有客户活动以及所有应付账款和应收账款，我们的新兼职员工 Jessica Martinez 为她提供支持。Lauren 很好地处理了过渡，但她在培训 Jessica 的同时，工作量也很大。Becca Dominguez 接手了 Becky Brown 的所有人力资源管理工作，现在专注于向 Seyan Lucero 和 Janae De La Virgen 学习运营和办公室管理。Amy Hollrah 和 Becky 几乎完全专注于审计准备：WESTAF 和 ZAPP 财务必须在年底从现金会计转换为应计会计。审计员要求在 11 月中旬之前将所有文件上传到他们的网站。一旦处理完大部分审计工作，团队将专注于 FY20 的改进和创新。

责任与包容
Chrissy Deal 和她的团队（Madalena Salazar 和即将加入的 Lani Morris）正在为忙碌的年底和 2020 年初做准备。Chrissy 正在完成 WESTAF 与犹他州盐湖县动物园、艺术与公园的合作，并将于本月晚些时候与他们的领导层一起审查总结报告和建议。她和 Madalena 将完成 TourWest 资助申请，为 2020 年 1 月中旬的启动做准备，并与 Seyan Lucero 合作制定培训计划，为 Lani 1 月份担任资助协调员的新角色做好准备。最后，Chrissy 正在与我们的同行区域艺术组织 South Arts 进行一项令人兴奋的合作，该组织与 9 个州艺术机构合作，为在该地区工作的有色人种艺术管理人员发起一项新兴有色人种领袖计划。 Chrissy 和该项目的教员 Salvador Acevedo、Tamara Alvarado 和 Margie Johnson Reese 渴望与 WESTAF 地区以外的新兴领导者建立联系，并期待在如此重要的努力上加强我们与南方艺术的关系。

营销与传播
MarComm 团队（拥有董事会会议的众多精彩照片！）创建了一个在线照片库以及 Facebook 页面，为网站和社交媒体增添了一些个性。他们还起草并发送了 WESTAF 11 月版的更新说明，并开始规划今年 1 月在里诺举行的 ED 论坛和董事会联合会议。此外，还正在规划 CaFE 的电子邮件营销活动和博客的内容策略，以及为 CVSuite 的 Emsi 报告产品制定营销计划。该团队还正在创建一个系统来跟踪所有技术项目的营销指标，以衡量计划于第二季度启动的计划的活动绩效。 

技术与创新
本周是 Adam Sestokas 休完陪产假回来的第一周，Ryder 出生时身高 21.5 英寸，体重 8 磅 9 盎司。他目前身高 23 英寸，即将突破两位数。见下图！技术团队在过去一周加紧工作，重新关注需要完成的工作以及第一季度的优先事项。CaFE 和 ZAPP 的功能规划仍在继续，他们与各自的团队一起创建了线框，包括 CaFE 的新管理界面和 ZAPP 的早鸟/延迟费用模型。团队已经实施了这些规范的一些部分，以确保它们的技术实用性。周三，CVSuite 出现站点中断，并在当天下午 5 点之前解决。CVSuite 即将让一个大学班级使用该工具，因此正在对其基础设施进行改进，以适应可以预期的额外使用量。追踪到了一个涉及大都市统计区的错误。公共艺术档案馆有两个新客户，他们拥有大量藏品，其中一个拥有超过 5,000 件作品。技术团队正在审查导入过程的资源限制，并验证需要完成的最少手动导入工作。该团队正在努力测试 Collection Management 版本 5.2 及其所有入职工具。GOSmart 一直在努力解决其面板化过程中的问题。该团队正在跟进 Brownrice，以确保解决任何质量问题，并审查用户面板化的设备以及非台式电脑的设备版本。GO Smart 应用程序的内部开发和知识每周都在增加，但这是一个已经开发多年的系统。内部团队正在完成较小的工单，内部团队正在记录代码库。 

办公技术
办公室内的工作仍在继续，会议室也正在重新评估其是否适合进行销售演示，我们将在适合员工需求的地点开展工作。运营团队已经开始规划，淘汰过去 7 年来为员工提供良好服务的电脑。当前的电话系统对 21 世纪的运营提出了一些挑战，团队正在努力更换和修补旧电话设备，直到我们能够切换电话系统。
一般业务
在 10 月份与董事会举行了一次精彩的会议后，业务团队和产品经理们都充满活力，准备继续实现他们的目标和关键成果，这些目标和成果将在我们在 WESTAF 使用的任务管理系统 Asana 中进行跟踪。Asana 在跨部门协作和资源分配方面发挥了重要作用。整个业务部门将专注于第一季度的规划和指标收集。  

咖啡店
CaFE 团队正在重新审视电子邮件群发的履行流程和定价，以更好地满足客户预算和员工资源的需求。CaFE 在 2019 财年的电子邮件群发销售额达到 $19k，但这离不开员工的大量投入。我们认为我们可以进一步完善和重新推出这项服务，并将收入至少提高 30%。 

简历套件
CVSuite 团队将于 12 月 4 日在丹佛与 Emsi 会面，进行数据培训，并向新任战略合作伙伴总监介绍情况。David Holland 还继续代表 CVSuite 参与由美国艺术协会新创意经济顾问小组举办的圆桌对话。该团队举行了一次正式交接会议，以实施课程发布。课程发布暂定于 2020 年 8 月在课堂上推出，2020 年 1 月完成分发和 beta 测试的沟通里程碑。 

更智能
GO Smart 有望实现第一季度的收入目标。我们将继续与黑带社区基金会进行谈判和演示，尽管我们不再与该组织联系。在发送续约文件后，我们正在等待阿拉斯加的 Andrea Noble-Pelant 的回复。
公共艺术档案
PAA 团队正在为收藏管理系统签约两个新客户，新收入总计 $6,000。客户是费城壁画艺术和圣莫尼卡文化事务办公室。这两个客户还将订阅收藏展示功能。 

扎普
ZAPP 10 月份的申请提交量增加了 10%，这是新财年的积极信号。我们还安排与美国手工艺委员会（我们以前的客户，后来转投竞争对手）会面，讨论 ZAPP 的更新以及将其全国知名的节目带回 ZAPP 的可能性。