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双周回顾:2020 年 1 月 13 日 - Creative West

WESTAF 现更名为 Creative West。  阅读所有关于它的内容。

您好,WESTAF 受托人:
欢迎来到假期后的第一个双周更新,祝您新十年快乐!希望您在 2020 年到来之前能享受到一些乐趣和放松!期待本周在内华达州见到您。我们将在里诺一起深入探讨 WESTAF 的许多业务和计划领域,因此本期双周更新仅包含几个简短更新:

本周在里诺举行的董事会会议和教育论坛
会很棒的!到现在为止,您应该已经收到了完整的董事会手册。感谢 Natalie Scherlong 为编写这份文件所做的所有努力,以及整理一份新的受托人入职培训资料包,我们将在周三的新成员入职培训会议上参考这份资料包。如您所知,会议将于周二开始,来自 13 个西部州的执行董事将在我们的 ED 论坛上召开会议。这三天将充满专业发展活动、同事交流以及分享最佳实践和新想法。很高兴能学到东西!我特别期待周三晚上在壮观的内华达州艺术博物馆共进晚餐。迫不及待地想见到你们!

新任财务主管指导
感谢 Amy Hollrah 为即将上任的财务主管 Mike Lange 组织了一次非常全面的新财务主管培训,我们三人于上周五参加了培训。这是对 WESTAF 财务系统和流程的一次非常有帮助的复习,并预示了未来将有进一步的改进和完善。我学到了很多东西,也重新学到了很多东西。谢谢,Amy!

迪萨特
在 ArtPrize 工作期间,我参与了位于大急流城的一家名为 DisArt 的非营利组织,这是一家出色的组织,致力于通过艺术活动、咨询和交流,将社会从意识转变为理解,再转变为归属感,从而创建一个残疾人可以充分和平等参与的社区。我最近被提名为副主席。太棒了!如果您知道哪个组织可以从更好地从残疾人的角度理解公平中受益,我很乐意让您与 DisArt 的领导人取得联系。

咖啡店
我们正在对新团队成员 Justine Chapel 进行培训,并重新制定了每两周一次的团队沟通会议,以帮助 Justine 适应她的沟通任务。CaFE 在第一季度结束时获得了 38 名新客户,并继续与 MarComm 团队合作,针对公共艺术潜在客户推出 Google AdWords 广告系列和有针对性的电子邮件广告系列。 

简历套件
在对 CVSuite 的战略重点进行了大量讨论后,我们决定暂停课程项目,将重点转移到更直接的销售工作上。推出课程仍然是 CVSuite 的未来目标,但项目的复杂性以及整个团队将当前内容提升到可以对外分享的程度所需的时间,将妨碍团队在本财年专注于其他重要的 CVSuite 优先事项。利用课程中开发的想法和内容,我们将创建网络研讨会和材料,帮助提高人们对 CVSuite 工具的认识,并帮助我们成为该领域的思想领袖。

更智能
GO Smart 正在与圣安东尼奥市世界遗产办公室 (WHO) 进行第二次演示,以管理其国际厨师比赛补助金。我们将与其他部门的另外四名补助金管理员一起进行演示,并有可能利用 GO Smart 为更多部门和补助金提供服务。WHO 是由当前客户圣安东尼奥市艺术与文化部推荐给我们的。GO Smart 还继续与 BRI 开发人员合作,解决 2019 年底发布时出现的问题。

公共艺术档案
公共艺术档案馆最近针对公共艺术收藏推出了一项新的交互式地图功能活动。这项自动化活动获得了成功,打开率比非营利组织的全国平均水平高出 10%。在接下来的一个月内,PAA 将跟进这项活动产生的 80 多条线索,同时继续为该计划的最新客户——费城壁画艺术和圣莫尼卡文化事务 - 公共艺术计划进行数据迁移。

扎普
1 月标志着 ZAPP 交易量高峰期的开始,该高峰期将持续到 4 月底。这是 ZAPP 申请提交数量和截止日期最多的时间。在这几个月中,通过 ZAPP 流动的资金数量也最多。我们在第一季度结束时签订了 17 份新合同/客户,并有 9 名客户退出。虽然我们有望实现 60 个新客户的目标,但第三季度的新销售量通常较低,因此我们应该继续努力吸引新客户。
再见,
基督教

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CaFÉ 是一个在线申请提交系统,致力于通过为艺术组织提供实惠的提交平台和为艺术家提供简便的申请方式,让所有人都能获得艺术机会。

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GO Smart 是一款价格实惠的资助管理软件,为资助者提供申请前和申请后表格、小组审查和数据报告。

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公共艺术档案馆 (PAA) 是一个免费、可搜索且不断增长的在线数据库,其中包含美国和国外已完成的公共艺术品,以及一套用于管理公共艺术收藏的资源和工具。

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ZAPP 为艺术博览会和艺术节管理员提供了一套工具,用于以数字方式收集和评审申请、管理展位付款以及与申请人沟通,所有这些都在一个易于使用的数字平台上完成。艺术家可以通过一个中央网站申请参加全国数百场展览。