大家好，WESTAF 受托人：
对于我们所有人来说，世界仍在迅速变化。我敢肯定，你们已经被来自你们周边社区的各种 COVID-19 信息淹没了。与全世界一样，WESTAF 也已采取行动应对这场危机。我们的第一步是保护团队的健康和安全。我们于 3 月 13 日上周五搬进了家庭办公空间。3 月 20 日星期五，我们将居家办公 (WFH) 的命令延长至 4 月 30 日。领导资源团队 (LRT) 将继续在每个工作日早上通过视频会议开会以评估情况。其次，我们立即开始推迟、取消或将我们即将举行的所有会议、活动、拨款和其他计划工作转换为视频会议。我们的技术业务也在应对我们都在经历的严重中断。在下一阶段，我们将与全国各地的艺术和文化合作伙伴一起，以战时状态解决如何在整个领域生成和分发信息和应急资源。 WESTAF 在所有这些领域的努力将在下文中详细描述。 
在筛选各种紧急响应网络研讨会邀请和资源链接时，犹他州文化社区更新中的这段话特别让我印象深刻： 
“我们都见证了一段世世代代流传的历史。这样的时代需要艺术和人文学科所共有的创造力和韧性。没有人能免受 COVID-19 的影响。虽然我们认识到必须首先关注目前正在进行的拯救生命的工作，但我们也需要做得比仅仅活着更好。”
这次确实要求我们做得比仅仅活着更好。我们对正在发生的事情感到震惊，但我们也从同事和社区中汲取了巨大的力量。WESTAF 最大的优势之一就是我们如何将人们团结在一起，尽管我们现在不能亲自聚在一起，但团结就是我们渡过难关的方式。 
事情的经过如下：

联盟、倡导和政策发展（DH）
鉴于冠状病毒大流行，联盟、宣传和政策团队不得不对其活动进行重大重组。由于组织者取消了贝勒全球创意经济论坛、美国艺术行动峰会和艺术宣传日等活动，原计划参加这些活动也被取消。由于新型冠状病毒大流行的蔓延，WESTAF 还更改了联邦宣传基金试点计划的要求，为受助者提供更大的灵活性，并将这些变化传达给我们的网络。Chrissy 和 David 还将艺术 + 西部农村研讨会改组为 4 月 3 日的三小时虚拟研讨会，并计划在秋季举办一次面对面会议，具体取决于当前的情况。受邀参加的地区和国家组织对继续这项工作的参与度和支持度仍然很高，为会议准备的 WESTAF 倡议文件也受到了热烈欢迎。 
联盟、宣传和政策团队的重点现已转移到跟踪与冠状病毒大流行及其对西部和全国艺术和文化领域的影响有关的宣传和政策发展（包括救济方案）。David 正在与整个组织（特别是通信和 CVSuite）的团队合作，围绕大流行的早期和潜在影响制定 WESTAF 信息。这份 WESTAF COVID-19 更新简报总结了关键的早期观察结果并提供了资源。简报将被改编成网页，本周晚些时候，它和 WESTAF 影响调查将在针对 WESTAF 网络的定向活动中分享。本周晚些时候，还将向科罗拉多州艺术和文化 COVID 响应委员会提交见解。
目前，全国各地的艺术倡导者都支持一项由国家艺术基金会管理的 $4 亿美元艺术救济方案，而 WESTAF 正在向其网络发出行动号召，以支持这项活动。如果这些努力取得成功，州艺术机构和地区艺术组织很可能成为全国救济资金发放的候选对象——这一话题将在即将举行的地区艺术组织执行董事和主席虚拟务虚会上讨论。在更大的背景下，白宫和国会正在审议针对受影响的主要行业和家庭纳税人的联邦救济方案的具体内容，一些人估计该方案将耗资约 $1 万亿美元。特别是在该地区受影响最严重的州（就确诊病例数量而言），华盛顿州、加利福尼亚州和科罗拉多州，全面的州救济方案也在审议和颁布中。地方政府和私人慈善机构也在西部和全国范围内提供艺术专项救济资金。克里斯蒂安和大卫将于下周通过电话会议召集州艺术机构执行董事，讨论该地区和全国的发展情况以及 WESTAF 的行动方针。

财务与行政（AH）
F&A 团队正在适应在家办公，并支持 ZAPP 团队处理艺术博览会取消潮。团队成员正在以各种方式提供帮助，并暂停长期项目，以帮助分流退款和取消。此外，该团队正在制定时间表，跟踪财务人员何时需要在办公室开支票、存款和收取邮件。目标是确保任何时候只有少数员工在办公室，但需要员工在现场的操作始终如一。在人力资源方面，主管们正在了解人力资源法的变化以及 WESTAF 对因儿童保育或健康需求而提供员工住宿的慷慨立场。

一般商务（SL、CV）
在 COVID-19 疫情爆发期间，业务团队已转为远程工作。我们很幸运，工作量非常小，很容易过渡到虚拟环境。我们面临的主要影响是由于 COVID-19 限制措施影响了管理节日和活动的客户。许多此类活动被推迟和取消。我们的客户希望我们成为可靠、值得信赖的资源，帮助他们度过这段时光。我们非常感谢内部员工，尤其是 ZAPP 和 CaFÉ 团队，他们真正挺身而出，帮助缓解了这段艰难时期。我们正在与营销和传播团队密切合作，有效地向客户传达我们的支持，并强调 WESTAF 是一家服务组织，我们的目标是支持所有客户的需求。 

咖啡厅（RV、CV）
CaFÉ 团队积极与受 COVID-19 疫情影响的客户进行沟通。截至 2020 年 3 月 17 日，在 225 次公开征集活动中，只有 9 位客户通知团队取消、推迟或更改活动日期。设置新征集活动的请求仍在不断涌来。3 月 13 日，CaFÉ 和公共艺术档案馆发起了两部分电子邮件宣传活动中的第一部分。该宣传活动针对公共艺术项目，旨在为该领域创造潜在客户。

CVSUITE（SL，CV）
CVSuite 正在与怀俄明州艺术联盟 (WyAA) 的乡村艺术项目合作，这是一个试点项目，旨在支持该州乡村城镇的艺术专业发展和领导力。与 WyAA 的讨论包括如何利用 CVSuite 数据工具、快照报告和数据培训来完成项目。WyAA 确定，使用每个社区的 CVSuite 许可证附带的快照报告将最有利于该项目。社区将使用这些报告建立基准指标，以评估其经济实力、资产和差距。随着项目的继续，CVSuite 团队将根据试点项目的结果确定合作伙伴关系的最佳未来方向，例如提供专门的影响报告或 CVSuite 许可证。我们已向 CVSuite 用户列表发送了两封电子邮件，以宣传我们新的专门影响报告的发布。我们从这次电子邮件活动中获得了四条线索。CVSuite 团队正在与 Emsi 讨论就咨询机会建立潜在的合作伙伴关系。团队对 CVSuite 与 Emsi 合作关系的这一发展感到兴奋。我们希望看到更多以数据为主导的艺术政策决策机会。

GO SMART（JG）
GO Smart 与新客户圣安东尼奥世界遗产办公室签订了合同。该办公室是由我们最大的客户之一圣安东尼奥市艺术与文化部推荐给 GO Smart 的。GO Smart 团队上周发布了一些改进，简化了网站管理门户的选项卡和子选项卡。选项卡和子选项卡的重新排序使功能和工具被分组到标题下，更清楚地表明了它们的功能，为用户提供了更直观的体验。原定于本周开展的营销活动正在进行修订，以包括在 COVID-19 隔离期间支持资助组织的资源。该活动可能会推迟到下周初。 

公共艺术档案馆（LG）
PAA 可能会为新墨西哥州洛斯阿拉莫斯县完成 RFP，以确保该组织订阅 PAA CMS（经公共艺术委员会批准发布 RFP）。但是，由于 COVID-19 限制，许多预算会议已被推迟，这将影响 PAA 销售预期收入的到来时间。PAA 正在完成导入和发布俄勒冈州艺术收藏百分比的最后步骤，该百分比代表了一批遍布全州的 2,000 多件艺术品记录和 3,000 幅图像。随后将导入科达伦市的公共艺术收藏，该收藏代表了近 200 件艺术品，这些艺术品已准备好导入，脚本由 Trevor 开发。

扎普（CV）
由于人们对冠状病毒 (COVID-19) 的担忧日益加剧，以及最近宣布的美国紧急状态，我们的许多客户不得不取消原定于 3 月至 5 月底举行的活动。这影响了 WESTAF 的许多业务运营，因为我们正在与演出方合作，向他们的艺术家发送消息并根据需要管理退款。截至 2020 年 3 月 17 日，ZAPP 已取消 32 场音乐节，并推迟 22 场音乐节。我们正在跟踪这些取消或推迟的情况。由于许多音乐节和艺术家无法产生他们严重依赖的收入，这些取消将在未来几个月对 ZAPP 音乐节的状况产生影响。如果演出在这场不可预见的重大事件之后无法继续进行，这也可能会影响未来活动的续订。ZAPP 团队每天都在监控这些影响。这种损失对通过音乐节巡回演出谋生的艺术家的影响将更大。如果您想在此期间支持艺术家，请查看 CERF+ 艺术家安全网。

娜塔莉·舍尔隆 (NATALIE SCHERLONG) 担任新的战略规划协调职责 (CG)
很高兴地报告，董事会和执行协调员 Natalie Scherlong 承担了一些额外的职责，并随之将角色转变为战略计划、董事会和执行协调员。这些新职责将包括咨询和支持我，以确定与战略计划相关的运营和程序中的差距；支持整个团队解决问题和发展，以促进战略目标的实现；通过战略规划流程深化真实和有用的受托人和员工参与，并与营销和传播部门合作，通过讲故事和引人入胜的内容提高品牌知名度。我们真的很高兴这些相互依存的职责都在 Natalie 的职权范围内！

博伊西 5 月董事会会议安排情况（CG）
你们中有些人询问了定于 5 月 21 日在爱达荷州博伊西举行的 WESTAF 董事会会议的状态。WESTAF 主要关注 3 月和 4 月期间的会议，我们将在未来一两周内审查如何进行这次会议。如果我们决定转换为更紧凑的视频会议格式，我们希望尽快通知您。坦率地说，这看起来很有可能，但我们会尽快正式宣布，并确保向您提供详细信息。

执行委员会（CG）
我们正在确定 2020 年底前每月执行委员会会议的日期。3 月份，我们将在本周向执行委员会分发现金汇总报告、现金汇总说明以及修订后的预测。我们还将在 5 月份的全体受托人会议上分享更多有关此事的消息。 

财政健康（CG）
重要的是，截至 2 月底（2020 财年已完成 42%），WESTAF 的财务状况一直良好——收入超额完成目标，但支出落后于预算。然后，世界局势突然崩盘。我们将继续向执行委员会通报我们确切的财务状况，同时应对冠状病毒对组织收入来源造成的创伤。然而，就短期至中期而言，我们的现金状况仍然相对稳定。
大家坚持住。
怀着感激和乐观，
基督教