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问候 WESTAF 社区:
像往常一样,过去几周在 WESTAF 世界中发生了很多事情,所以让我们马上开始吧,好吗?
即将召开的董事会会议 (CG)
结合 2 月份会议后受托人的一些积极反馈,我们正在为定于 5 月 19 日至 20 日举行的虚拟董事会会议做准备。虽然我们的会议将像往常一样忙于委员会报告、财务和一般更新,但我们正在特别努力留出讨论和反思的空间,特别是在会议的后半部分。稍后,我们将向受托人发送一份简短的问卷,旨在了解您对 10 月 27 日至 28 日在丹佛举行的面对面会议的兴趣。为了应对这种非常现实的可能性,我们已经在布朗宫酒店进行了初步预订,我们上次在那里开会是在 2019 年 10 月。
即将推出的 ARTX 演示 (CG)
我们已于上周发出第三次 ArtX 演讲的邀请,该演讲定于 4 月 28 日下午 4-5 点(MT 时间)举行。本期 ArtX 演讲将邀请约翰霍普金斯大学医学院、护理学院和彭博公共卫生学院的 James F. Fries 医学教授兼彭博健康与健康公平杰出教授 Lisa Cooper 博士参加。Cooper 博士将与理事 Bassem Bejjani 博士进行对话,讨论 Cooper 博士的研究见解以及她在消除健康差距方面所做的努力是否应成为艺术和文化组织的典范,以解决我们领域的准入和不平等问题。这应该是一场精彩的演讲和讨论,因此如果您尚未回复日历邀请,请务必回复!
SRI 新任董事 ANIKA KWINANA 入职(DH)
在过去两周里,Anika 以典型的 WESTAF 风格经历了一系列精彩纷呈的入职体验,包括与 Lani、Madalena 和 David 一起参加为期一周的 SRI 部门及其计划简报会,以及与 WESTAF 的技术、财务和行政、营销和传播以及我们的许多业务团队会面。她还参加了与 South Arts 就我们的 ELC 合作伙伴关系举行的会议,与 Women of Color in the Arts 的 Kaisha Johnson 就我们地区表演艺术网络的进一步公平推进工作举行的会议,以及与国家艺术基金会举行的联邦审计培训等会议。
WESTAF 与白宫和西部商会高管协会就 $20 亿美元为创意工作者提供工作政策提案展开合作 (DH)
WESTAF 目前正在努力扩大“让创意工作者就业”政策提案,该提案已发展为包括 $200 亿美元的一揽子计划。我们已致函白宫,并与我们的区域商会协会——西部商会执行官协会进行了接触。接触商会是我们创建艺术之外的倡导者网络的战略的一个新兴要素(WESTAF 10 年愿景和战略计划的目标)。请联系您的国会议员、白宫和/或您所在州和地方的商会,通过以下方式参与这些提案:让创意工作者就业提案信和商会参与。
WESTAF 是文化倡导组织基础设施/恢复平台 (DH) 的主要作者
目前,大卫正与美国管弦乐团联盟宣传团队和文化倡导小组的协调员希瑟·努南 (Heather Noonan) 和纳吉安·李 (Najean Lee) 密切合作,制定一套新的政策建议的初稿,这些政策建议是针对拜登 - 哈里斯政府的综合基础设施提案《美国就业计划》而制定的。
让创意工作者工作起来更新 (CG)
上周,我们虚拟参加了由 AFTA 主办的另一场定期的“让创意工作者工作”会议。在这次会议上,我们更多地了解了各州和地方开始考虑获取 ARP 资金的快速发展方式;更多地了解了全国各地影响健康、公平、工作和经济发展的各种创意劳动力计划。如果您能想到您所在地区有这样的计划,欢迎您通过这个简单的问卷提交自己的贡献,为这个知识库添砖加瓦。我们还了解了加利福尼亚州、马萨诸塞州、夏威夷州、纽约州和费城的不同立法和提案。
西部艺术倡导网络和州艺术行动网络领导人加入获得 WESTAF 认可的文化倡导团体 (DH)
在与文化倡导小组召集人 Heather Noonan 协商后,David 邀请了 WAAN 联合主席、加州艺术协会和加州艺术倡导者执行董事 Julie Baker、Inspire Washington 执行董事 Manny Cawaling、SAAN 主席、德州艺术协会执行董事 Ann Graham 和伊利诺伊州艺术联盟执行董事 Claire Rice 加入文化倡导小组。这是州艺术倡导小组首次受邀加入制定联邦艺术和文化政策的临时全国联盟,此举旨在更好地协调全国艺术游说活动(WESTAF 十年愿景和战略计划的愿望)。
21 财年 WESTAF 联邦倡导计划正在制定中 (DH)
Moana 和 David 目前正在敲定我们 21 财年联邦宣传计划的细节,包括更新联邦宣传工具包。这涉及对国会办公室、国会委员会结构和一系列政策问题的大量研究。我们希望在月底前发布该计划,并将工具包作为资源。通过该计划,我们将对州联邦宣传工作进行一些适度的投资。
WESTAF 荣获美国国家艺术基金会颁发的表演艺术发现管理奖 (DH)
美国国家艺术基金会已在 WESTAF 合作协议中增加了 $200,000 奖金,用于管理“表演艺术发现”计划,该计划旨在将国际表演者介绍给美国表演艺术家和公司,从而减少美国艺术家在海外的障碍。WESTAF 将向西部艺术联盟 (WAA) 拨款,以管理重新设计的项目,该项目由艺术基金会、WESTAF、WAA、ArtsMidwest 和 South Arts 重新构想,旨在支持艺术家制作数字资产,这些资产可用于吸引国际表演者参加虚拟和未来的现场表演机会。重新调整后的计划将主要关注有色人种艺术家,并吸引六个美国地区艺术组织参与。
艺术基金联邦审计会议 (CG)
WESTAF 团队的几名成员参加了一次非常有用的 SAA 和 RAO 虚拟会议,会议由国家艺术基金会监察长办公室 (OIG) 的几名团队成员主持。在过去 3-5 年中,我们的大多数姐妹 RAO 都接受了 OIG 审计。WESTAF 至少有十年没有接受 NEA OIG 的审计了,感觉就像在西海岸等待“大灾难”一样!OIG 团队向我们介绍了审计流程并回答了很多问题。OIG 审计肯定会在未来某个时候进行,并且需要我们的拨款和财务团队投入大量精力,但当我们作为一个团队审查审计流程时,我们感觉我们已经为不可避免的事情做好了充分的准备。
有色人种网络领导者技能分享计划于 4 月 29 日举行(DH)
2021 年 4 月 29 日下午 2:00(山区时间),WESTAF 将举办第三期有色人种领袖技能分享会。我们的季度技能分享会为有色人种领袖网络的成员提供了一个机会,让他们通过共享知识作为一个学习社区进行联系。本月,我们将艺术教育家 Nathalie Sanchez (LC18/CA)、Tara Gumapac (LC18/HI) 和 Alex Jimenez (LC15/CO) 聚集在一起,围绕在线参与展开对话。我们还将抽出时间检查我们的进展情况,并介绍 Anika 和 2021 届校友。
TOURWEST 报名截止日期已结束,目前有 247 名申请人 (LM)
TourWest 申请期已于 4 月 15 日结束,我们已收到 247 份申请。Lani 目前正在与 Jessica Gronich、Natalie Scherlong、Anika 和 David 合作管理资格审查流程。
筹款更新(CG)
更详细的更新将在 5 月份的董事会会议上公布,但我们最近向斯隆基金会的“知识通用访问”资助计划提交了一份意向书。我们还非常感兴趣地跟进帕特里克·麦戈文基金会和 Cloudera 基金会的合并,他们新的“数据与社会”简报特别引起了我们的共鸣。这两种方法都可能加速 WESTAF 在艺术与技术交叉领域的工作。此外,我们正在为萨特伯格基金会的介绍做好准备。我们还准备向美国银行基金会提交一份意向书。如您所知,我们已经向 MJ Murdock 慈善信托基金提交了一份完整的提案和所有要求的备份材料,并预计将于 5 月 27 日做出最终决定。我们还期待收到反馈,并跟进提交给梅隆基金会和美国运通基金会的意向书。
全天冲突自我管理会议(CG)
4 月 13 日,WESTAF 团队参加了 Debbie Stone 与雇主委员会共同举办的全天冲突自我管理会议。虽然会议时间很长(尤其是在 Zoom 上),但主持人很有吸引力,WESTAF 社区也积极参与,在整个演讲过程中贡献了许多有见地的评论并积极参与。我们知道这是我们想做的事情,但我们并不确定会议最终会如何进行。我认为总的来说,我们对有机会反思我们如何处理和解决工作场所冲突感到惊讶和欣慰。
每月 RAO 会议更新 (CG)
我们与 RAO 同事召开了每月例会。我们收到了有关 Air Institute 为艺术响应者提供的 NCAPER 危机分析和缓解计划的介绍和信息,RAO 同意将该计划宣传到我们各地区,尝试为该计划推荐几位候选人。我们还讨论了向梅隆基金会提供区域艺术复原基金后续资助计划的简要提案的意图。最后,我们还在考虑在科罗拉多州柯林斯堡举行一次“重新开始”的主席和执行官面对面务虚会(由于疫情而从未举行过)——可能在 9 月底。
财务与行政(AH)
人力资源团队正在努力让员工和谢尔曼街的办公室做好准备,以便在疫情过后欢迎员工回来开会或共同工作。一旦丹佛市进入 COVID-19 拨号的“绿色”阶段,WESTAF 将向员工开放办公室。我们还对员工是否对使用办公空间的兴趣进行了调查。艾米参加了我们 USBank 代表举办的企业责任演讲,该代表在确保 WESTAF 获得两笔薪资保护计划贷款方面发挥了重要作用。贝基和艾米参加了我们审计公司 Plante Moran 举办的非营利会议。内容包括税法变化、会计更新、员工保留税收抵免和风险管理。会议上公布的 2020 年全国非营利调查结果可在此处查看,供您参考。随着员工接种疫苗,财务与会计团队正在共同计划假期并互相分担工作,以确保今年夏天能够满足被压抑的休假和旅行需求,同时尽量减少对工作的影响。
战略规划(NS)
传播团队继续完善他们的利益相关者调查,并希望进入下一个围绕 WESTAF 产品研究的计划,包括收集有关 WESTAF 不同品牌元素的信息。政策团队将于 4 月 20 日星期二举行下一次会议,讨论后续步骤。股权团队将于 4 月 22 日星期四的下一次会议上正式欢迎 Anika 成为他们的新赞助商。
一般商务(简历)
我们很高兴欢迎我们的新业务项目协调员 Blair Carpenter 加入 WESTAF 团队!Blair 是一位训练有素的歌剧演唱家/戏剧演员,具有 CRM 和客户数据管理、网站建设和设计以及项目管理背景。她的第一天是 4 月 19 日,她将与 Natalie V. 密切合作,了解 WESTAF 以及她将帮助支持的五个业务平台。另外,我们刚刚结束了所有五款 SaaS 产品的 OKR 季度审查会议,并在即将到来的 QBR 中回顾了我们第二季度的进展。
咖啡厅(房车)
由于 Eliza Wetherill 将于 2021 年 4 月 28 日离职,CaFE 团队需要填补一个预期的空缺职位。Eliza 今年夏天将重返研究生院。员工们会非常想念她,但我们祝愿她在新的工作中一切顺利、取得巨大成功。CaFE 的运营协调员职位将立即开放。一年后,客户开始回归,我们看到续约和新客户注册方面的巨大变化。新的 CaFE 管理 UI 预计将于 5 月底发布,并将开始向客户发出通知,宣布即将进行的更改。
CVSUITE(韩国)
CVSuite 团队继续致力于 CVList 项目,预计发布日期为 4 月 30 日。团队已完成帮助中心的更新,并决定在 CVList 公告发布后于 5 月更正式地宣布其完成。我们收到了一份密码处理增强功能的报价,该报价比计划的要贵,因此团队重新组织了一些预算项目,以便优先考虑这一重要增强功能。朋友兼良性竞争对手 SMUData Arts 联系了团队,并提出了研究合作。本周我们举行了一次会议,讨论了共同的研究问题、调查领域和潜在的合作项目,包括提交在 GIA 会议上发言的提案。
GO SMART(JG)
GO Smart 本周发布了两张新的开发票。一张票最终完成了管理门户上编辑和删除图标的切换。第二张票通过将下拉菜单替换为文本字段和日期选择器,增强了用户在选择媒体库中文件的日期和年份时的体验。ZAPP 和 CaFE 将在其客户通讯中包括一个问题,询问他们的客户是否也提供补助金。选择“是”将重定向他们进行简短的调查,Jessica 将跟进受访者作为潜在客户。
公共艺术档案馆(LG)
PAA 很高兴推出一个新的虚拟展览:《复苏的艺术》,这是圣莫尼卡文化事务的一项倡议。《复苏的艺术》通过为整个城市的临时艺术家项目和装置提供资助,重点关注三个主要优先事项:经济复苏、社区联系和恢复性司法以及公共卫生和安全。随着新装置的推出,展览将继续更新。另外,Lori 接受了邀请,将在今年夏天在里斯本举行的城市创意会议上(以虚拟方式)发表演讲。
ZAPP(MB)
过去几周,ZAPP 的潜在客户数量有所增加,其中有 10 人通过我们的销售网站联系到了我们。我们还了解到,2017 年推出的竞争对手 Events Local 因疫情而关闭。我们迅速集中精力汇总了他们的客户名单,并向他们提供促销优惠,以减免 50% 的安装费。我们希望看到其中一些努力能在本月转化为新的销售!
谨呈,
基督教