你好，WESTAF 受托人：
真心希望你们和你们所爱的人都平安健康。像我一样，你们可能会因为在短短几周内优先事项发生如此迅速的变化而感到头疼。我希望你们能找到保持身体、精神和情感韧性的方法。当生活包括应对不确定性和放弃无法控制的事情时，这可能尤其困难。这很艰难！
在 WESTAF，我们的工作社区已转移到 Slack — 对话主题、主题频道、每日签到、视频通话、音乐播放列表、零食提示、食谱和宠物照片。WESTAF 团队的每个人都表现出色，只要我们团结一心，我们就能渡过难关。 
开始了：

WESTAF COVID-19 响应 (DH)
WESTAF 继续修改我们网站上的 COVID-19 更新和资源网页，同时每周还会修改一份提供更深入见解的演示文稿/资源，并在我们讨论如何为该领域提供救济的同时，继续与西部和全国的艺术服务组织和艺术资助者分享。WESTAF COVID-19 艺术影响调查已收到近 700 份回复，本报告分析了初步调查结果。调查将于 5 月 1 日结束，完整调查结果将于当月晚些时候公布。 

即将召开的西方艺术倡导网络电话会议 (DH)
WESTAF 将在下周召集该地区各地的艺术倡导组织领导人参加西部艺术倡导网络电话会议。WESTAF 一直在考虑将该地区的艺术倡导者聚集在一起，并希望通过正式召集这个网络，使各州的艺术倡导领导人能够应对当前的迫切需求并展望未来。除了了解各州的气候状况和各州艺术倡导组织的特殊举措/响应外，讨论的主题将是文化倡导联盟最近向国会和政府提交的关于艺术部门和 COVID-19 救济的信函，其中包括一系列关于如何修改救济资金条款的建议，以便让全国各地的艺术和文化部门更广泛地获得资源。

潜在研究合作（DH）
David 目前正在与 NASAA、西部州艺术机构和其他机构就科罗拉多创意产业执行董事玛格丽特·亨特 (Margaret Hunt) 提出的潜在创意经济计划进行初步讨论。Chrissy 和 David 还在讨论与博伊西州立大学建立潜在合作伙伴关系，讨论拟议的西部艺术研究实验室，该实验室将探索公平作为其研究主题之一。 

WESTAF CARES ACT 补助计划开发 (CD/DH)
Chrissy 和 David 正在迅速制定一项计划，以分配我们在该地区的 $829,200 艺术基金 CARES 资金，该资金将由我们的社会责任和包容性团队管理。目前，我们的想法是，我们将向西部地区的非营利艺术组织提供大约 40 笔救济金（最高）$20,000，预算在 $50,000 至 $2 百万之间。这些补助金将为大多数类型的紧急一般运营支持提供资金。资金将只提供给西部各州，符合条件的组织必须是：a) 免税的 501(c)(3) 非营利组织；b) 州或地方政府单位；c) 非营利高等教育机构；或 d) 联邦认可的印第安部落政府。申请人还必须在申请截止日期前拥有三年的艺术项目历史。
审查标准将侧重于实际需求和艺术价值，该计划将特别关注支持由历史上处于边缘地位的社区的个人领导并主要为他们服务的组织，以及申请人的公共和社区利益。在 4 月由主要利益相关者（西部 SAA、姐妹 RAO 和 WESTAF 执行委员会）审查后，指南和申请门户将从 5 月初开始开放两周；小组成员审查和受助人通知将于 6 月进行；协议将在 7 月中旬签署并发放资金。我们目前正在咨询州艺术机构领导层，并将与州艺术机构合作，将机会传达给他们的网络，并就区域审查小组的潜在小组成员提出建议。一项单独的拨款计划也在制定中，用于向北马里亚纳群岛发放 CARES 资金；艺术基金会与 WESTAF 接洽，希望成为这项工作的合作伙伴。 

营销与传播（LH）
鉴于 COVID-19，MarComm 团队一直在努力调整营销活动并调整信息传递方式。CaFE 公共艺术活动已启动，我们的付费社交媒体活动使活动登陆页面的流量增加了 183%。我们还调整并启动了有针对性的 GO Smart 电子邮件活动，并一直重点关注 CVSuite 列表项目。该团队正在为 CVSuite 和 PAA 的 Google Adwords 活动完成关键字研究，并正在跟踪我们 3 月份建立的 COVID-19 资源和信息页面的新资源，并制定了收集新信息以发布的流程以及跟踪和报告页面指标。我们还在为 Leaders of Color 网站制定计划，计划于 9 月推出。Leah 还一直在为 Q2 MarComm 回顾与进展和报告做最后的润色，并为新的 WESTAF CARES 资助计划制定了沟通计划。

财务与行政（AH）
尽管两周来 USBank 网站一直出现重大技术故障，但截至周一早上，WESTAF 已正式申请了薪资保护计划 (PPP)。我们正在等待 USBank 的后续步骤更新：目前尚不清楚我们是否会收到这笔可免除的贷款，尽管我们现在正在排队。PPP 资金已经分配完毕，我们现在需要等到国会通过第四阶段的 COVID 救济法案，这似乎迫在眉睫。已经建立了新的编码，以适应国家艺术基金会 CARES 资金提供的各种限制性拨款。Becky 和预算经理正忙于编制第一轮 COVID 后年底预测，该预测将于周三提交给执行委员会。Becca 继续协调员工前往办公室收取邮件和处理必要的财务职能，Lauren 和 Jess 继续支持 ZAPP 因演出取消而增加的工作。 

战略规划（NS）
Natalie Scherlong 表示，她担任战略规划协调员的头几个星期过得很快，因为她已经适应了这个新角色。在与 Christian 协商后，我们制定了工作计划，以明确未来几个月的战略目标。Natalie 将与各小组合作确定他们的计划和优先事项，并致力于制定进一步的框架，以加深各小组与其受托顾问 (TA) 之间的关系。我们还在为 5 月份的虚拟董事会会议进行后勤工作。10 月份会议的规划也已开始认真进行。

咖啡店（简历）
CaFE 团队调整了今年剩余时间的技术计划，根据当前需求确定改进的优先顺序，并将需求推迟到明年。由于 COVID-19 疫情，CaFE 3 月份艺术家提交量与去年同期相比减少了 21%，而 4 月份迄今为止，艺术家提交量与去年同期相比减少了 44%。另一方面，在 3 月 1 日至 4 月 14 日期间，该团队为回头客设置了 115 个新的呼叫列表。CaFE 的下一个营销活动计划于 5 月启动，将专注于联系以前的客户。

CVSUITE（韩国）
我们发布了 CVSuite 增强功能，以便将数据设置、数据年份和位置集中起来。现在，用户可以在每个页面上更改数据年份和设置，以便轻松比较年份和数据集。新用户登录时只有一个问题，该问题已得到解决。团队继续以报告和沟通方法的形式制定解决方案，以帮助受 COVID-19 影响的客户。凯利一直在与客户单独沟通，我们将在本月的季度通讯中公布他们的空闲时间。我们签下了一位新客户 Civic Arts，这是一家文化规划师，正在与德克萨斯州加兰市和科罗拉多州丹佛市的客户合作。 

GO SMART（JG）
几位客户已在 GO Smart 中启动了特殊的 COVID 救济资金计划。客户兼合作伙伴 South Arts 于 4 月 13 日星期一开设了他们的基金，并在前六个小时内收到了 500 多份申请，36 小时内收到了 1,800 多份申请。由于流量过大，当天该网站曾两次暂时关闭。Adam 能够与我们的外部开发人员合作，在几分钟内恢复网站，并立即向 GO Smart 提供额外资源，以确保其继续顺利运行。自周一以来，Jessica 一直与 South Arts 团队密切合作，以缓解焦虑。提供 COVID 救济计划的其他客户包括文化创新中心（代表旧金山艺术委员会）、亚利桑那州吉尔伯特镇、LexArts、马萨诸塞州文化委员会、夏威夷州文化艺术基金会、南达科他州艺术委员会和佛蒙特州艺术委员会。霍华德县艺术委员会和亚特兰大市本周都将开始他们的常规资助季。 

公共艺术档案馆（LG）
公共艺术档案馆将开始与 Laura Holzman（赫伦艺术与设计学院 | 印第安纳大学文理学院）和 Emily Cooper Moore（费城壁画艺术）合作，为费城的一项全市壁画项目开发一个有针对性的教育和参与平台。该项目的当前启动日期定于 2020 年 6 月。尽管 PAA 继续受到收藏管理系统的关注，但潜在客户的沟通和预算会议进展非常缓慢，而且很可能要等到市政府完全重新开放后才会取得进展。

扎普（CV）
ZAPP 团队继续处理音乐节取消和延期的问题。截至 4 月 16 日，我们已记录了 170 场演出取消和 82 场延期，占 ZAPP 所有演出的 28%。我们将继续处理演出取消的退款，同时还看到商业活动总体下降——从艺术家提交作品到未取消的活动，再到电子邮件群发请求和新客户注册。在应对 COVID-19 的影响的同时，我们还在努力开发计划于本月发布的增强功能。一项增强功能将增加艺术家编辑已保存付款类型的能力，另一项增强功能将允许管理员创建分层应用程序定价，以获得早鸟折扣或滞纳金。
肃然，
基督教