尊敬的各位理事：
很难相信，最近天气一直很好，但就在两周更新期间，最后一次“炸弹气旋”暴雪袭击了丹佛，在冬天里迎来了最后一丝寒意！由于驾驶条件恶劣，WESTAF 办公室于 4 月 10 日至 11 日关闭，多亏了电子邮件、Slack 等，团队成员再次出色地协调了居家办公时间安排，保持了客户支持，尽管天气恶劣，WESTAF 的业务仍然正常运转。希望这是最后一次了，现在夏天真的来了！
写这封信时，我正要和同事 Leah Horn 一起前往华盛顿特区，与 NEA、AFTA 和 NASAA 会面，然后前往佛蒙特州伯灵顿，与主席 Erin Graham 和其他 RAO 成员一起参加年度地区艺术组织会议和务虚会。我期待在下一次双周更新中回顾这个忙碌的一周。与此同时，以下是最新消息：
董事会管理更新
我们已对受密码保护的 WESTAF 受托人网站进行了一些适度但必要的更新，董事会手册现已发布至 2017 年，更新了联系信息、现行章程、最新财务审计等，并新近定期归档这些双周更新（非常令人兴奋，我知道！）以供您阅读。此外，发展委员会很快会向您发送一封信函，内容涉及一种简化的方式，即通过易于提交的受托人提名表来提交和跟踪潜在的新 WESTAF 受托人。感谢 Sam 和 Laurel 所做的所有出色工作！
西雅图的 MAC
4 月 16 日至 17 日，多元文化咨询委员会在西雅图举行了富有成效的会议。委员会和华盛顿的 WESTAF 受托人会见了来自西雅图各个组织的文化领袖，包括 LANGSTON、西雅图艺术与文化办公室和亚太裔美国人体验荣禄博物馆。对话重点是持续投资种族和社会正义工作的重要性和影响，以及扎根于社区的文化组织对流离失所、经济机会以及组织能力和寿命的应对措施的必要性。随后，董事会主席 Erin Graham 与 MAC 成员一起主持了一场研讨会，以制定实现战略计划中与领导力和公平以及与州艺术机构合作相关的具体目标的策略。委员会计划于 11 月或 12 月举行会议，重点关注农村社区。感谢 MAC 主席 Teniqua Broughton、WESTAF 工作人员 Chrissy Deal 和整个 MAC 进行了发人深省的两天讨论和规划。我学到了很多东西！
5 月 15 日至 16 日博兹曼 BOT 会议
我们继续筹划在蒙大拿州博兹曼举行的董事会会议。感谢受托人兼财务主管 Cyndy Andrus 和蒙大拿州 SAA 执行董事 Tatiana Gant 邀请立法者以及社区的其他艺术和文化领袖。这几天将是令人愉快的几天，充满激动人心的对话、WESTAF 更新和重要讨论。更多内容即将推出！
公共政策搜索主任
目前，我们已收到来自全国各地的 32 份应聘该职位的简历。我们正在制定面试计划，将在 6 月初和 6 月中旬进行多轮面试。
国家艺术机构
在华盛顿州奥林匹亚与 WESTAF 受托人和 ArtsWA 执行官 Karen Hanan 进行了一次非常富有成效和愉快的访问。当天，我们与 ArtsWA 全体员工会面，向他们介绍了 WESTAF 的最新动态，并就 SAA 的工作、WESTAF 产品和活动以及 ArtsWA 计划进行了深入讨论。Karen 安排与 WA 组织的代表共进午餐，这些组织过去和现在都是 TourWest 资助的受益者。听到这项资助计划如何影响这些表演艺术组织的工作，并收到关于如何改进该计划各个方面的非常好的反馈，我感到非常高兴。我们去了一趟国会大厦，拜访了副州长 Cyrus Habib 办公室的参谋长 LaTasha Wortham，然后与前 WESTAF 主席和前 ArtsWA 执行官 Kris Tucker 进行了一次非常愉快的咖啡会谈。Karen、Bassem 和我还设法挤出时间在西雅图与 ArtsWA 说客 Doug Levy 和 David Foster 会面。我学到了很多东西！感谢 Karen 以及华盛顿州居民和受托人 Bassem Beijani，他们如此乐于助人、知识渊博，愿意帮助我进一步了解他们在华盛顿州的重要工作！即将前往：亚利桑那州、内华达州和爱达荷州。
国会山关于艺术和农村繁荣的简报
很高兴地报告，WESTAF 受托人 Cyndy Andrus 与 NEA 主席 Mary Anne Carter 和其他人一起成为国会山政策制定者小组的特邀发言人。此次活动得到了国会艺术核心小组的支持，将分享新的研究和案例，以展示创造力和文化帮助农村社区繁荣的力量。简报会将于 2019 年 5 月 2 日星期四上午 9:30-10:30（美国东部时间）举行，您可以收看现场网络直播（或亲自参加！）。加油，Andrus 市长！
BAR CAT/战略计划
我一直在与 WESTAF 领导团队合作，起草一套初步的指导原则，以帮助我们指导未来的工作。下一次 BOT 会议上将公布最新情况。领导团队已经完成了新职位描述的草稿。计划举行两次全队会议 - 一次是在 BOT 会议之前 5 月 13 日，向所有团队提供有关 BAR CAT 实施的最新信息，然后是 5 月 29-30 日为期两天的“战略计划博览会”，届时我们将推出群组流程，并庆祝正式启动 10 年战略计划。这无疑是一个重大时刻！艾米和我将在 5 月 16 日的 BOT 会议上提供有关所有这些内容的具体更新，并确保有足够的时间进行提问和讨论。
美国艺术协会和 RAO。
下面我附上了 AFTA 关于其“战略伙伴关系”计划的一份状态报告，以及专门针对 RAO 的一般定期更新。此外，我还附上了所有六个 RAO 活动的最新更新，您可以在闲暇时查看。
ZAPP 和咖啡厅
使 ZAPP 在移动设备上响应的开发将于 5 月 1 日开始，预计发布日期为 2019 年 8 月 1 日。工作人员与 PayPal 代表举行了联合会议，讨论了将 ZAPP 和 CaFE 迁移到 PayPal 服务 Braintree 的实施计划。与 Braintree 的整合将允许 ZAPP 和 CaFE 通过多种方式收款，包括 Apple Pay 和 Venmo，以及 PayPal 和信用卡等更传统的方式。CaFE 服务协议的修订正在进行中，旨在简化政府机构的语言并引入更明确的访问条款。
聚丙烯酰胺
PAA 经理继续制定实施计划，推出一个面向公众的全新前端 WordPress 网站。当前网站基于即将停用的内容管理框架构建。该团队正在开发营销材料，供员工参与 6 月份的 AFTA 公共艺术预备会议。
智能出行
South Arts 现已全面启用 GO Smart 系统来管理其 JazzRoads 拨款。我们正在招聘一位业务协调员，负责与 GO 和 CVS 合作。我们实施了一项增强功能，可显著加快拨款经理的页面速度。TourWest 小组目前正在使用 GO Smart。
简历套件
CVSuite 正在制定 25 个榜单，涵盖博物馆行业蓬勃发展的地区、适合 30 岁以下年轻人工作的创意城市以及音乐家聚集的地区。这些营销活动将与博客文章和社交媒体相结合，以覆盖美国中型城市的艺术领袖和从业者。
技术
过去两周，我们的 WordPress 网站受到的负面关注度有所上升。我们遇到了几次与拒绝服务攻击相关的中断，因此，在 WESTAF 技术团队的努力和 BRI 的一些帮助下，我们在这些网站上加强了安全和可用性措施。Paypal 的社会责任部门飞往丹佛，与技术总监会面。Paypal 慷慨地向 WESTAF 提供了一笔“补助金”，以将其支付处理转换为较新的集成，前提是转换可以在 6 月 15 日至 6 月 30 日之前完成。这种新的支付处理集成还将节省约 $20,000 的处理费。JasperSoft 商业智能工具工作仍在继续，但由于紧迫的站点可靠性工作而放缓。