你好，WESTAF 受托人：
真心希望大家都平安健康，坚持下去。在 WESTAF，我们做得很好——越来越多地适应我们现在所居住的虚拟世界。让我们开始吧：

COVID-19 — WESTAF 响应 (DH)
在过去的两周里，联盟、宣传和政策团队在管理我们现有的项目和服务的同时，还参与制定了 WESTAF 对 COVID-19 的响应。我们与营销和传播团队合作，通过电子邮件和 WESTAF 社交媒体向目标 WESTAF 联系人群体发布了一份调查问卷。到目前为止，已经收到了 560 多份调查回复，David 目前正在完成一份分析初步调查结果的报告。随着新进展和数据的发布，WESTAF 网站上的 COVID-19 更新网页每周都会进行修订。提供更深入见解的演示文稿/资源也在每周进行修订，并与西部和全国的艺术服务组织和艺术资助者共享。根据对 WESTAF 2009 年美国复苏与再投资法案 (ARRA) 刺激资金计划材料的审查，还制定了一个制定 CARES 刺激资金计划的框架，并与领导资源团队成员和我们的姐妹 RAO 共享。 

COVID-19 — 艺术捐赠和关爱刺激计划 (DH)
3 月 26 日星期四，克里斯蒂安和大卫参加了与国家艺术基金会和国家艺术服务组织（如美国管弦乐团联盟、创意资本、圣丹斯学院）高层领导的电话会议，3 月 31 日星期二，他们参加了与艺术基金会领导层和其他地区艺术组织的视频会议，开始讨论基金会推出的 CARES 刺激计划。艺术基金会将在未来几个月通过《CARES 法案》获得的 $75 万美元刺激计划中的 40% 将分配给州艺术机构和地区艺术组织。 

COVID-19 — 国家艺术机构 (DH)
4 月 1 日星期三，克里斯蒂安和戴维召集了州艺术机构的执行董事们召开电话会议，分享了各机构应对 COVID-19 疫情的最新进展及其对艺术和文化部门的影响。会议中，他们分享了亚利桑那州、科罗拉多州和俄勒冈州的救济资金和拟议的救济资金，以及在其他州获取全州救济资金的提议，以及重组现有和启动新资助计划以支持该领域的计划。 

艺术 + 西部乡村虚拟工作坊 (DH)
4 月 3 日星期五，Chrissy、Christian 和 David 主持了为期三小时的“艺术 + 西部乡村”虚拟研讨会，25 名参与者代表了加州传统艺术联盟、加州艺术委员会、爱达荷州艺术委员会、Epicenter、Mountain Time Arts、原住民发展研究所、西部大草原印第安人博物馆水牛比尔中心、洛杉矶郡立艺术博物馆、国家艺术基金、住房援助委员会/公民乡村设计研究所、农村 LISC、威奇托福尔斯艺术文化联盟、教育、商业和艺术中心、加州土著语言生存倡导者、西部民俗中心、Artes Americas 和科罗拉多州伊格尔镇。在八个虚拟分组会议中，参与者讨论了 COVID-19 的影响；乡村艺术作为乡村发展战略；农村社区如何塑造他们的艺术和文化生活；为农村地区提供艺术和文化资源；以及西部乡村艺术面临的机遇、需求和挑战。 WESTAF 董事会成员 Nikiko Masumoto 与加州传统艺术联盟的 Amy Kitchener 和 Jen Joy Jameson 一起，是制定该计划的重要合作伙伴。Zoom 视频会议报告和其他资源将在未来几周内分享。 

西部巡演 (CD)
Lani、Chrissy 和 Madalena 一直在努力为受到 COVID-19 疫情影响的 TourWest 受助者提供帮助。为此，WESTAF 调整了截止日期，以便在危机时刻更好地为我们的主持人和艺术家社区提供帮助。TourWest 2020 申请截止日期已延长至 2020 年 5 月 1 日（之前为 4 月 1 日）。我们还将 2019 年 TourWest 项目的演出时间延长至 2020 年 12 月 31 日（之前为 2020 年 8 月 31 日）。本周早些时候，我们通过快速调查主动联系了尚未收到回复的演出组织，以更好地预测他们的短期和长期需求。该团队目前正在考虑多种选择，以支持被迫取消资助演出的组织，同时牢记国家艺术基金会制定的区域巡演计划指南。随着这些新策略的发展，我们一定会随时向董事会通报情况。与此同时，如果您听到您所在社区的 TourWest 受助人或申请人的消息，请随时让他们与 Chrissy 或 Lani 联系，这样他们就能解答他们的疑问，并向他们保证，我们会在他们最需要的时候与他们站在一起。 

财务与行政（AH）
F&A 团队继续与 ZAPP 团队密切合作，处理 ZAPP 系统上大量取消的艺术博览会的退款。Lauren 和 Jessica 都发现日常存款和退款工作量增加了 300%。团队的其他成员已介入支持 Lauren 和 Jessica 的工作，以确保整个部门继续顺利运行。ZAPP 和 CaFE 的检查运行正在按预期时间表进行。Becca 和 Amy 正在参加有关新 FFRCA 和 CARES 法案的各种人力资源网络研讨会，这两项法案均于 3 月底签署成为法律。此外，Amy 正在与 Christian 及其团队合作申请薪资保护计划，这是一项通过当地银行发放的工资贷款计划，也是 CARES 法案的一部分。这笔贷款将提供两个月的工资和福利，如果 WESTAF 按计划继续工作，并且从现在到 6 月 30 日不削减员工或员工工资，贷款将完全免除。WESTAF “符合”这笔贷款的条件，截至 4 月 6 日尚未确认任何信息。

技术（AS）
技术团队已经适应了在家办公，但这不仅仅是在家办公，而是在危机期间在家办公。本月的影响是持久的，并且每天/每周/每月都在重塑我们团队的观点。该团队已成功完成了为期一个月的全组织冲刺，为客户编写了大型 ZAPP 增强功能，编写了 GO Smart 调整以解决 GO Smart 的内部和客户问题，4 月份共收到 17 个单独请求。技术团队继续为公共艺术档案馆及其客户提供 WESTAF 服务器支持，努力标准化、稳定和消除一次性更改和流程。Ben 继续在 WESTAF 的技术项目中提供设计支持，并在需要时提供营销支持。总体而言，这是该团队自 2019 年 6 月以来最富有成效的一个月，随着 WESTAF 进入 5 月，该团队希望继续保持这种势头。该团队始终准备就绪，支持和解决我们网络服务器组织以及我们办公室网络基础设施中的技术问题。我们在 4 月份遇到了一些问题，目前正在实施缓解计划，以限制未来的随机行为。请大家注意安全，无论是个人还是在线。保持警惕并注意您正在点击的内容，即使它与 COVID-19 相关。

咖啡店（简历）
鉴于艺术界及其他领域发生的一切，CaFE 的业务出人意料地具有韧性。3 月份，我们有 15 位新客户签约，与 2019 财年 3 月份相比，仅下降了 16%。到目前为止，通过 CaFE，我们已经取消了 17 场艺术活动，并推迟了 5 场。我们将继续跟进公共艺术活动的线索；然而，CaFE 和 ZAPP 销售协调员 Julia Alvarez 已于 4 月 3 日辞职，因此团队将承担销售工作，直到我们聘请某人填补该职位。 

CVSUITE（韩国）
CVSuite 继续与受 COVID-19 影响的客户保持沟通。合同将于 4 月 1 日到期的客户已获准延期。克利夫兰艺术协会已确认续约，而麦克莱恩县正在寻找其他方式为该工具提供资金。大斯巴达堡艺术伙伴关系已通知我们，由于 COVID-19，其合同将于 7 月到期，因此将不再续约。CVSuite 团队将在未来几周内发布 30 大创意小城市名单。我们收到了名单上三个城市的书面贡献，该项目正处于文案编辑的最后阶段。我们还计划在下周发布数据工具的新 UI 增强功能。数据设置、数据年份和位置现在将集中并可在每个页面上访问。这使用户能够更好地比较地区、年份和代码设置

GO SMART（JG）
GO Smart 为 COVID 救济计划提供 50% 折扣，并且有四位客户通知我们他们正在管理特殊资助计划。我们创建了一封活动电子邮件，其中包含艺术 COVID 资源以及有关在系统上托管 COVID 救济计划的折扣信息。该电子邮件已发送给 660 位艺术资助管理员，其中 132 位收件人打开了该活动，27 位收件人打开了不止一次和/或点击了链接。我们向 105 位电子邮件打开者发送了后续电子邮件，其中 49 位收件人打开了后续邮件。Jessica 亲自给 27 位打开了不止一次电子邮件的收件人发送了电子邮件，其中 16 位收件人打开了回复。我们发布了一个技术更新，使所有受众都能更轻松地访问高分辨率版本的图像。我们还发布了两项小改进，以改善申请人上传媒体的体验，并修复了克隆工作样本选择页面时出现的错误。 

公共艺术档案馆（LG）
PAA 一直与技术团队合作，解决导入大型数据集时遇到的一些技术难题。在 Trevor 的支持下，首次数据格式化和清理测试表明，导入前数据的状态有所改善，团队将继续合作改进流程。在过去一周，除了科达伦市的藏品外，该团队还导入了超过 2,200 条记录，这些记录代表了俄勒冈州的艺术收藏百分比。虽然新客户在预算过程中延迟完成对 PAA 的订阅，但我们仍然相信这些合同将会顺利完成。此外，PAA 可能会向阿拉巴马大学提供收藏互动工具，以推广该州的壁画收藏。

扎普（CV）
我们继续主要关注音乐节的取消和延期。截至 2020 年 4 月 2 日，我们记录了 121 场演出取消和 72 场演出延期，这些演出原定于 3 月至 9 月举行。这些取消和延期影响了 39,343 名艺术家的演出申请，占 2020 财年通过 ZAPP 提交的申请总数的 37%。我们还与财务团队合作，为 29 场演出处理了 3,093 笔退款（大部分是应退还给艺术家的展位费），总额为 $857,975。这些退款是 ZAPP 收集并分配给演出的转嫁资金。正如预期的那样，与 2019 财年 3 月相比，3 月份的新销售额有所下降，但我们确实签下了两个新客户。我们还将继续致力于对 ZAPP 进行技术改进，同时也考虑哪些改进我们不太可能有资源来完成，以及哪些改进的优先级可能会因 COVID-19 而降低。 
肃然，
基督教