双周回顾：2020 年 8 月 10 日

尊敬的 WESTAF 受托人，

以下是最近两周的最新更新！让我们开始吧：
虚拟工作更新 (CG)
这也许并不令人意外，但 WESTAF 将在 2020 年底前保持远程工作模式。我们将在 2021 年 1 月再次面临这一棘手情况。我们真的想保持乐观，随时准备重返办公室，但这样做的意愿相对较低，居家办公的生产力相对较高，疫情继续带来太大的风险。您可能还记得，WESTAF 已将其办公室租约续签了一年——至 2021 年 12 月。
寻找新的 RAO 协调员 (CG)
长期担任地区艺术组织 (RAO) 协调员的 Mary Margaret Schoenfeld 将于 10 月离职。Mary Margaret 是一位出色的协调员，我们会想念她的。RAO 主席 Susie Sukamer 要求我们分享 RAO 国家协调员职位的职位描述。她请您将其转发给任何合格的候选人，并在可能产生优秀申请人的任何地方发布/分享。这是一个“永久兼职职位”，每周需要大约 8-15 小时的工作时间——非常适合艺术/文化顾问类型。申请该职位的截止日期很快就到了——8 月 31 日。
财务与行政（AH）
WESTAF 为管理护理人员的主管制定了一项政策，我们确认我们致力于在这个困难时期支持护理人员，包括负责老年人护理的护理人员或孩子开始在线上课的父母。我们要求主管尽可能地为护理人员提供便利，并在需要帮助解决资源问题时与 Amy 合作。Amy 和 Becca 本周参加了我们的第一次虚拟人力资源会议，并将在接下来的几个月里将我们所学到的知识综合到 WESTAF 的内部实践中。Becca 将把她在虚拟 WESTAF 办公室的办公室管理职责延长到 12 月底。Lauren 将继续实施一项计划，使用在线工具 Concur 将 WESTAF 和 ZAPP 应付账款转换为无纸化流程。这将极大地提高部门效率。Amy 继续想办法在 ZAPP 中预测现金流——考虑到 ZAPP 的业务规则，这尤其复杂。
战略计划（国家安全）
商业团队及其受托顾问的介绍会进展顺利。团队介绍了自己以及他们使用的技术产品。在深入讨论当前计划之前，他们还讨论了团队与 10 年战略计划的关系。政策团队正在为他们的顾问编写一份入职文件，并集思广益提出可能的会议想法，以便让助教参与他们未来的工作。他们将在适当的时候讨论安排第一次受托顾问介绍的可能日期。随着 WESTAF 网站上的更多更新，Natalie 将联系通讯团队的顾问，了解他们关于改版后的 WESTAF 通讯潜在名字名单的想法和意见。
新 WESTAF 新闻简报 (CG)
MarCom 部门很高兴地宣布，WESTAF 的更新说明通讯目前正在升级，以介绍更多关于我们组织的出色工作和我们优秀团队的工作的新闻。更新后的通讯将为我们在该领域的同事提供更完整的画面，了解 WESTAF 如何为西方及其他地区的艺术和文化部门提供联系和支持。我们希望这些更新能帮助我们的选民更好地了解我们所做工作的影响。我们计划于 8 月 19 日发布新通讯的第一期。
WESTAF 地区艺术复原基金提名更新 (CD)
2020 年 7 月 31 日，梅隆基金会设立的 $170 万美元再拨款计划 WESTAF 地区艺术复原基金的提名程序结束。WESTAF 代表西部地区的组织收到了 462 份提名。该程序的下一阶段是工作人员审查和选出大约 75 个组织，这些组织将由复原基金顾问审查，然后受邀在 8 月中旬提交完整的申请。提名程序是 WESTAF 为这项拨款采取的新方法，它从寻求申请的组织和在其社区中倡导组织的艺术领袖那里获得了一些重要的反馈，尤其是关于 $250K – $10M 预算要求。在按照梅隆基金会设想的计划参数开展工作的同时，WESTAF 也承认我们地区存在的现实情况，即在许多社区中，绝大多数明确关注边缘化社区的组织的预算都低于 $250k 的门槛。这些讨论受到欢迎，信息丰富，持续进行，并将继续为我们的管理层提供有关此计划以及任何未来重新拨款计划的信息。与 WESTAF CARES 的情况一样，我们为该基金制定了指导方针，以符合 WESTAF 的责任，即支持那些与边缘化社区的关系在其使命、员工、领导和计划中显而易见的组织。我们致力于确保实现这一目标。
WESTAF 支持“拯救我们的舞台”和“立即行动” (DH)
WESTAF 最近响应了明尼苏达州一个新文化倡导组织的请求，该组织正在争取参议员艾米·克洛布彻办公室的支持，以通过两项可能会对全国创意社区和非营利组织产生变革性影响的法案。WESTAF 已经批准了《拯救我们的舞台法案》，这是一项跨党派法案，将为受 COVID-19 居家令影响的独立现场音乐场所运营商提供小企业管理局补助金；以及《立即工作法案》，该法案将创建一个重要的新补助金计划，帮助非营利组织留住员工，扩大服务范围，并为失业的美国人提供服务，这些组织的员工因当前危机而日益增长。全国独立场馆协会 (NIVA) 领导的 #saveourstages 运动在全国范围内获得了巨大支持，为参议员克洛布彻 (D-MN) 和参议员约翰·科宁 (R-TX) 提出的《拯救我们的舞台法案》赢得了大量支持。
WESTAF 支持新墨西哥州艺术宣传能力建设 (DH)
为了满足新墨西哥州艺术部、其上级部门新墨西哥州文化事务部以及 WAAN 成员 Creative New Mexico 的需求，WESTAF 今年将支持新墨西哥州的艺术宣传培训。此次培训由新墨西哥州艺术部和 Creative New Mexico 牵头，由跨党派、全州非营利性宣传组织 New Mexico First 提供，将吸引 Creative New Mexico 成员、艺术和文化区以及当地艺术机构参与。宣传培训是“支持宣传工作的集体行动并为艺术和文化部门建设能力”工作的第一阶段。
WESTAF 与科罗拉多文化伙伴携手举办科罗拉多艺术行动日 (DH)
自 3 月以来，WESTAF 与科罗拉多州创意产业、科罗拉多州艺术商业委员会 (CBCA)、科学和文化设施区 (SCFD)、丹佛艺术与场馆、博尔德市艺术与文化办公室、邦菲尔斯-斯坦顿基金会、科罗拉多艺术、RedLine、派克峰地区文化办公室 (COPPeR)、Corona Insights、科罗拉多州创意实验室、柯林斯堡市文化服务部、Think 360 Arts 和丹佛自然科学博物馆一起加入了科罗拉多州文化合作伙伴小组。该小组聚集在一起探讨集体行动，以应对大流行对全州艺术和文化部门的影响。8 月 6 日星期四，WESTAF 发出了倡导警报，作为与这些合作伙伴开展的集体活动的一部分，鼓励我们的网络联系他们的国会代表，支持《拯救我们的舞台法案》和《重启法案》，并通过国会正在谈判的下一个联邦救济方案寻求对艺术的支持。特别感谢 MarComms 团队 - Leah Horn、Laurel Sherman 和 Sam Ortega - 对此工作的合作。
CVSUITE 博客探讨艺术领域的种族平等 (DH)
CVSuite、联盟、宣传和公共政策以及社会责任和包容性团队合作撰写了一篇 CVSuite 博客文章，探讨了 CVSuite 中包含的人口统计数据，以及这些数据如何帮助艺术和文化领域的决策者确定代表性方面的差距并为其政策和计划举措提供信息。感谢 Sam Ortega 领导这项工作，感谢 Trevor McElhaney 进行周到而复杂的数据分析。
CVSUITE 团队与南卡罗来纳州艺术委员会和社区艺术：农村 SC 合作伙伴 (DH) 举行数据更新和战略会议
CVSuite 团队与南卡罗来纳州艺术委员会社区艺术发展总监 Susan DuPlessis、农村 LISC 项目总监兼“社区艺术：农村 SC”联合主席 Bob Reeder、社区艺术与民俗生活项目专家 Laura Marcus Green 以及南卡罗来纳州艺术委员会“社区艺术：农村 SC”计划助理 Abigail Rawl 举行了数据更新和工作会议。“社区艺术：农村 SC”是一项领域领先的计划，旨在支持南卡罗来纳州农村县和美洲原住民国家以艺术和文化为主导的社区和经济发展计划。CVSuite 团队介绍了系统的使用和功能，以及如何分析完整的原始数据集以支持“社区艺术：农村 SC”计划的计划决策。
一般商务（简历）
我们开会回顾了第三季度的 OKR 进展情况，并与各团队合作确定了第四季度的计划优先顺序。您可以在随附的文档中找到第三季度销售活动和 OKR 进展的摘要。
咖啡店（简历）
由于 PayPal Payflow 的问题，CaFÉ 本周早些时候在结账时出现错误。错误持续了几个小时，但对艺术家的影响很小。我们还能够推出上次更新中提到的评审团记分卡的新改进。7 月份我们有 5 笔新销售，与 2019 年 7 月相比下降了 58%，尽管我们正在与另外 3 个客户进行合同谈判，并在 8 月份获得了 15 条线索。现在我们已将合同改为年度合同，Raquel 正在继续制定续签客户流程。
CVSUITE（韩国）
CVSuite 收到了两家客户的付款，分别是怀俄明州艺术联盟和奥斯汀文化事务部。奥斯汀与我们签订了一份多年期合同，目前正在进行第一次续约。CVSuite 发出了一份客户满意度调查，但回应并不多，因此我们发出了第二次提醒，以提高回应率。CVSuite 季度通讯已于上周发出，宣布了我们的下一次增强功能（为该工具添加更多数据可视化功能）、下一个创意活力清单，以及另一次有关客户反馈调查的提醒。上周，该团队与大客户南卡罗来纳州艺术委员会举行了一次成功的会议。他们的续约将于明年年底到期，我们讨论了他们可以如何在他们非常成功的乡村艺术项目“Art of Community- Rural SC”中使用该工具。
GO SMART（JG）
GO Smart 继续从预期的夏季续约中获得收入，并为现有客户提供新服务，从而获得额外收入。Ben 正在对网站进行引导更新，将 GO Smart 品牌和现代风格带入管理员和小组成员门户。Jon 和 Adam 正在更新一些小问题，例如改进附加媒体的显示效果，让小组成员更容易登录，以及更大范围地替换电子邮件系统，以便管理员可以捕获电子邮件日志、退回和其他数据。
公共艺术档案馆（LG）
PAA 正在敲定一份投资提案，提交给创意影响力投资公司 Upstart CoLab，该公司已与 PAA 取得联系，表示可能对此感兴趣。该团队还正在敲定与 Mural Arts Philadelphia 合作的首个数字展览项目，该项目定于本月晚些时候推出。PAA 继续关注 CMS 和 Showcase 服务，但预算流程的持续拖延导致我们希望在 20 财年加入的许多组织陷入停滞。
扎普（CV）
ZAPP 合作伙伴 Celebrate Fairfax 最近将其 2.04% 的会员份额转让给 WESTAF，使 WESTAF 对 ZAPP 的所有权达到 83%。这实际上结束了 Celebrate Fairfax 与 ZAPP 的合作关系。这是一个苦乐参半的时刻，由于 COVID-19 和无法举办作为其主要筹款活动的大型社区节日，他们的组织已停止了 2020 年剩余时间的运营。感谢 Julia、Ben、Natalie、Adam 和 Laurel 的辛勤工作，我们为管理员推出了一个改版的 WordPress 帮助中心，其中包含按部分划分的新内容和文章，而不是冗长的指南和 PDF 教程。我们还在开发 ZAPP Connections，这是一个面向管理员的讨论系列，涵盖艺术博览会和节日行业的重要主题。第一次讨论计划探讨虚拟艺术博览会的主题。