尊敬的 WESTAF 受托人：

这是到本财年结束前仅剩的三期双周刊中的第一期。由于疫情的广泛而剧烈的影响，我们在今年上半年和下半年所经历的令人震惊的冲击无论怎么说都不为过。新冠疫情就像一股海啸，它不仅没有摧毁空间内的道路、树木和建筑物，反而摧毁了时间上的计划、希望和梦想。面对如此持续的不确定性，制定 2021 财年预算是一项艰巨的任务，但团队迎接了挑战，并将在短期内向董事会提交 2021 财年预算。为了迎接新的一年，领导团队将在 9 月初的两次会议上分享和讨论 BAR CAT 六个部门的 2021 财年目标、任务、挑战和威胁。这些会议主要以信息性为主，且相对非正式，会留出时间与同事分享我们在进入 10 月及以后最关心的问题，包括我们渴望实现的大型项目或计划，以及可能阻碍我们的一些威胁。与此同时，以下是过去两周我们一直关注的一些事项：
WESTAF 扩大对整个地区各州的支持和参与福利价值，实现 5 比 1 的州投资 (DH)
作为我们让各州参与 21 财年计划的一部分，WESTAF 最近审查了 20 财年参与福利。我们的审查显示，从 20 财年到 20 财年，我们的参与福利的货币价值总体上增加了 110%，我们向整个地区各组织提供的赠款资金的货币价值增加了 136%。总体而言，WESTAF 在 20 财年在整个地区授予了 $1,520,472（高于 20 财年的 $643,210），WESTAF 参与福利的价值从 20 财年的 $749,038 增加到 20 财年的 $1,574,872。总体而言，我们在 20 财年的参与福利的货币价值是各州在 20 财年投资的五倍。 WESTAF 在 20 财年推出了四项服务于该地区各州的新计划和服务，即 WESTAF CARES 组织救济基金、WESTAF 地区艺术复原基金、联邦倡导基金和西部艺术倡导网络 (WAAN)。WESTAF 将于 9 月初发布一项调查，以收集更多定性反馈，了解 SAA 认为 WESTAF 为各州提供了哪些价值。
WESTAF/CVSUITE 与 NASAA 合作开展国家创意经济研究项目 (DH)
经过几个月的讨论，美国国家艺术机构联合会 (NASAA) 与 WESTAF 签订了合同，制作一系列 12 个创意经济案例研究，这些案例研究来自全国各地，旨在探索创意产业对经济复苏的潜在贡献。该项目将涉及 CVSuite 数据的分析以及对地区专家的一系列访谈。这些案例研究是一个更大的国家项目的一部分，该项目还涉及 NASAA 聘请的大学合作伙伴。 
WAAN 分享州和地方救济资金策略并考虑集体优先事项 (DH)
WESTAF 于 8 月 14 日组织了 WAAN 特别会议，讨论支持州政府为艺术和文化提供救济资金的宣传策略。文化倡导联盟 (俄勒冈州) 的 Sue Hildick、犹他州文化联盟的 Crystal Young Otterstrom 和亚利桑那州公民艺术协会的 Joseph Benesh 在 David 主持的讨论中作为小组成员回答了小组提出的问题。俄勒冈州、犹他州和亚利桑那州最近为艺术和文化拨出了全州救济资金——俄勒冈州为 $50 万美元，犹他州为 $9 万美元，亚利桑那州为 $2 万美元。8 月 21 日，加州艺术协会的 Julie Baker 和华盛顿激励协会的 Manny Cawaling 以联合主席的身份主持了他们的第一次会议，会议内容丰富，包括对州政府最新动态和宣传策略以及选民和候选人参与的团体观点的讨论。联合主席正与 WESTAF 密切合作，确定该小组的优先事项，并确定可持续性、系统和基础设施、宣传策略和信息传递为决定该小组未来工作的主题。
WESTAF 与美国艺术协会合作，为创意工作者提供工作平台 (DH)
Christian 和 David 继续积极参与由 AFTA 召集的“培养创意工作者”工作组。目前，该领域（包括 WESTAF 和其他 RAO）正在就微调一个平台进行磋商，该平台将提交给总统竞选活动，重点介绍支持创意工作者的联邦政策和计划。该平台源于业界广泛讨论创建下一代联邦计划的可能性，该计划以 WPA 的联邦一号计划和综合就业和培训法案 (CETA) 等先例为基础。 
WESTAF 与西部州长协会/AFTA 合作开展 TELEARTS 项目 (DH)
Christian 和 David 还一直在与美国艺术协会 (AFTA) 讨论与西部州长协会 (WGA) 合作开展支持西部艺术的区域性计划。AFTA 和 WGA 已经制定了一个区域性 TeleArts 计划的概念，该计划将让艺术家和艺术组织参与到老年人护理环境中。WESTAF 已就该概念提出了反馈意见，我们正在考虑参与该计划以及任何未来的计划。 
犹他州立法机构通过法案，为艺术和文化再拨款 $7.5 万美元作为州救济资金 (DH)
在一次特别会议上，犹他州立法机构最近通过了两项立法，即 SB6009 CARES 法案和 COVID-19 援助和恢复修正案以及 HB6002 补充预算平衡和冠状病毒救济拨款，这将扩大全州艺术和文化组织可获得的救济和恢复资金。新措施为犹他州艺术和博物馆部管理的“犹他州创作”拨款计划提供了 $7.5 万美元的补充资金，并改变了一些资格标准，使拨款可提供给更广泛的艺术和文化领域。该立法使犹他州艺术和文化的州救济和恢复资金总额达到 $16.5 万美元，整个地区此类计划的总金额达到 $67.5 万美元。这些措施还为犹他州多元文化事务部的多元文化事务拨款提供了 $3 万美元的补充资金，该部门是该州遗产和艺术部的一个机构，使总拨款额达到 $4 万美元。该法案还为圣胡安县的 Wi-Fi 接入提供了 14390 万美元，可以扩大受疫情严重影响的纳瓦霍族的 Wi-Fi 接入。再次祝贺 WESTAF 受托人 Vicki Bourns、犹他州艺术和博物馆部、犹他州文化联盟以及犹他州各地的倡导者为艺术和文化发声，并以加强公平关注的方式。 
拜登国家艺术政策委员会 (CG)
克里斯蒂安上周首次出席了该委员会的会议。副总统拜登的总统竞选活动将艺术确定为重要的政策领域，并成立了这个艺术政策委员会。该委员会由梅根·贝耶（Megan Beyer）和乔治·史蒂文斯（George Stevens, Jr.）担任主席，梅根·贝耶曾在奥巴马-拜登政府担任总统艺术与人文委员会执行主任，乔治·史蒂文斯曾于 2009 年至 2016 年担任总统艺术与人文委员会联合主席。索尼娅·陶尔（Sonia Tower）担任这项工作的副主席。联合主席还包括亨利·穆诺兹（Henry Munoz）、卡尔·潘（Kal Penn）和阿尔弗雷·伍德沃德（Alfre Woodward）。在这次会议上，我们还听取了 AFTA 的尼娜·图塞利（Nina Tunceli）关于最近启动的艺术行动基金艺术投票 2020 活动的演讲。
波特兰艺术生态评估研究 (CG)
克里斯蒂安参加了肯尼迪中心名誉主席迈克尔·凯泽和德沃斯艺术管理研究所其他人员举办的研讨会，介绍了去年启动的一项研究项目，旨在更好地了解波特兰都市区艺术组织的现状。这项研究是由 MJ Murdock 慈善信托基金和其他资助伙伴合作委托进行的。来自波特兰 MSA 地区的约 50 名艺术和文化领袖参加了此次演讲。这项研究相当有启发性，例如，表明接受研究调查的波特兰组织中有 73% 的董事会捐赠低于全国平均水平。凯泽继续就波特兰组织如何在 COVID 后合作加强艺术生态系统提出了建议。计划于 9 月 10 日举行另一场更新后的演讲。如果您有兴趣参加这次演讲，请告诉我们，我们可以安排。
WESTAF 区域艺术复原基金：邀请 86 个组织于 2020 年 9 月 8 日前申请 (CD)
WESTAF 的区域艺术复原基金资助计划正如预期的那样，进展到秋季。上周，SRI 团队邀请了 86 个符合资格标准且最有效地支持历史上被边缘化的社区的组织，这些组织被认定为：黑人、土著、有色人种 (BIPOC)；低收入；残疾人；LGBTQIA+；和/或农村/偏远地区（人口少于 50,000 且远离大都市的社区。）注意：组织可能会选择不申请，或者在审查资助指南后，可能不完全符合标准。还可能会根据多种因素发出额外邀请，包括组织的回应、地理代表性等。区域艺术复原基金流程的其他里程碑包括：9 月 8 日 - 申请截止日期；9 月 16 日 - 咨询小组入职培训；9 月 16 日至 10 月 5 日 - 申请审核期；10 月 13 日至 15 日 - 申请小组会议；10 月 19 日 - 最终确定员工资助建议；截至 10 月 23 日——WESTAF 执行委员会批准资助建议；10 月 27 日——颁奖通知；2020 年 11 月 16 日至 2021 年 11 月 30 日——资助期。Chrissy 感谢 Madalena Salazar 和 David Holland 的巨大贡献和支持，他们为这一过程不知疲倦地工作，特别是在审查 WESTAF 在 2020 年 7 月 15 日至 31 日期间收到的 450 多个提名方面。他们与拨款协调员 Lani Morris 一起，在有效和迅速地实施该计划方面发挥了重要作用，以确保这些资源能够尽快部署到组织中。如对该计划有任何疑问或反馈，请随时联系 Chrissy 或 Madalena。
WESTAF 为北马里亚纳群岛联邦 (CNMI) 组织启动关爱救助基金 (CD)
8 月初，SRI 团队正式启动了 CNMI CARES 组织救济基金，这是一项 COVID-19 救济补助计划，由国家艺术基金会支持，由 WESTAF 代表 CNMI 艺术委员会管理。该补助金为北马里亚纳群岛受疫情影响的非营利艺术和文化组织提供一般运营支持，在许多方面与 WESTAF CARES 计划相似。目前，北马里亚纳群岛符合条件的 501(c)(3) 文化组织正在接受申请，这些组织需要证明资金需求以及该组织对公众和社区的益处。奖金金额在 $5,000 至 $20,000 之间，将以滚动方式进行评审。WESTAF 正在与 CNMI 艺术委员会的官员合作，制定一项额外的基于项目的计划，以确保在未来几个月内将救济资金分配给与岛上的艺术家、文化作品和文化传承者密切合作的社区。
WESTAF EQUITY WORKSHOP #2 与 CARLA MESTAS 合作 (CD)
公平和包容顾问 Carla Mestas 计划于 8 月 25 日举办第二次全员研讨会，这是三次研讨会中的第二次。我们与 Carla 合作的总体目标包括（但绝不仅限于）通过共同对话和学习，在 WESTAF 的员工、团队和组织中营造一种团结感，并展示我们在每个角色中个人和组织对这项工作总体责任的能力和承诺。两小时的会议将重点关注 WESTAF 的指导原则：拥抱身份，并将围绕 20 分钟的视频《解构白人特权》与 Robin DiAngelo 博士进行对话。研讨会将包括小组讨论和关于种族和身份的个人反思。在一个欢迎这些中肯和及时的讨论的环境中工作是令人欣慰的，它为员工提供了一个机会来思考他们作为个人及其工作如何与工作场所及其他地方的身份方面相交叉。
2021 年筹款 (CG)
Whitson Strategies 的 Beka Whitson 目前正在开展研究、审查和提供策略，以便 WESTAF 在 2021 年能够并且应该接触至少 10 家新的企业和基金会资助者。她的研究结果将包括一项精心制定的发展战略，详细说明筹集至少 $200,000 个新基金会和企业合作伙伴目标的过程。Beka 最近采访了一些关键员工，为她的方法收集更多情报。更多细节即将公布。
财务与行政（AH）
WESTAF 终于可以申请薪资保护计划贷款减免，Amy 将在接下来的几周内着手处理此事。财务团队花了 90 分钟与耐心的顾问 Gina 一起审查了我们财务系统中较为复杂的方面。我们希望立即实施所学到的知识，并相信今后错误会减少。鉴于疫情导致收入大幅减少，Amy 正在与 Christina 合作制定 ZAPP 现金流计划。FY21 WESTAF 预算将于下周提交给执行委员会进行审查和讨论。随着今年即将结束，Amy 和 Becky 正在为审计做准备，并为 10 月 1 日开始的下一财年建立财务文件。
战略计划（国家安全）
随着 8 月即将结束，政策小组继续与他们的助教联系，安排一次介绍会议，并讨论如何在未来的政策和倡导领域利用受托人的知识。Natalie 和 Leah 将于下周开会讨论小组之间的沟通和透明度选择，以及优化小组间工作流程的最佳方法。这将有助于确保小组不会重复工作，并可以在必要时就计划进行合作。   
一般商务（简历）
ZAPP 和 CaFE 团队通过虚拟方式聚在一起，享用了一顿以艺术为灵感的早餐。我们都参加了一些“面对面交流”，团队分享了一顿以艺术家、艺术体验或艺术品为灵感的餐点。这是我们持续努力寻找在远程工作时建立更多团队联系的方法的一部分。  
咖啡店（简历）
我们正在与 PAA 合作开展一项联合社交媒体活动，以强调使用 CaFE 和 PAA 进行公共艺术创作的好处。从 8 月 25 日起，我们将在 Facebook、Instagram 和 Twitter 上投放静态和视频广告。过去一周，我们的销售线索也非常强劲，有 10 条线索进入，4 条线索已经安排了演示。我们将继续为 CaFE 管理员端的 UI 更新做准备，该项目将由我们的内部技术团队和外部开发人员 Brownrice 共同完成。最后，我们正在努力改进管理员帮助中心，并将内容转移到 WordPress，以便于访问和理解。
CVSUITE（韩国）
在过去的两周里，CVSuite 专注于客户对话和客户反馈。我们结束了客户反馈调查，并从我们的所有客户群中收到了 10 份回复。这对团队来说是一项重要任务，因为它将为我们的净推荐值提供参考。实现 50 的 NPS 是我们实现保持续约收入目标的关键成果之一。我们的数据可视化增强功能将于 9 月 7 日发布。此外，我们的团队已经开始为 CVSuite 工具制定 5 年战略计划。我们的目标是在财年结束前完成该计划。 
GO SMART（JG）
GO Smart 本周发布了一项开发成果，其中包括切换到云邮件服务 Mailgun。该产品将有助于确保我们客户的系统生成的电子邮件（例如状态（确认）和群发电子邮件）能够到达预期的收件人，而不会被列入黑名单或标记为垃圾邮件。添加专门用于电子邮件传递的服务还将有助于改变有关向 Gmail 或 Hotmail 等电子邮件服务提供商分发群发电子邮件的标准。该版本还最小化了附加媒体的缩略图详细信息，从申请人登录页面添加了指向小组成员门户的链接，并将使命陈述和组织历史个人资料字段的文本转换为纯文本，以避免 Excel 报告中的格式出现偏差。 
公共艺术档案馆（LG）
PAA 正在完成费城壁画艺术导入的第一阶段工作——包括从两个旧数据库中协调的 2,000 多幅壁画。这代表了壁画艺术收藏迁移过程的三分之二。技术团队成功地向 PAA CMS 公共艺术档案添加了两个新字段（艺术家简历和县），并完成了将所有客户端升级到版本 5.2 并更新报告所需的组件。这项工作将在未来一个半月内完成。 
扎普（CV）
7 月对于 ZAPP 业务来说是特别艰难的一个月，因为取消率很高，申请提交量和展位销售量都很低。我们目前正在为 ZAPP 编制 21 财年第一份月度现金流文件，由 Christina 牵头，负责预测新财年前 3-6 个月的月收入和支出。我们还在开发新方法来留住那些不需要为 2021 年的节日评委的客户。正在筹备的一项促销活动是，当客户在 2020 年 12 月 31 日之前续订时，免费提供我们的节日展位评分工具 ZAPP Onsite。 

谨呈，

基督教