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双周回顾:2019 年 8 月 9 日 - Creative West

WESTAF 现更名为 Creative West。  阅读所有关于它的内容。

尊敬的 WESTAF 理事们:
通常,这份双周回顾会在周一发送给您,但本周我有点赶时间,而且 WESTAF 方面活动不断!更多信息即将发布!有问题?请随时联系我们!开始吧:
 
提前预览 10 月份丹佛董事会会议
我们 10 月 23 日至 24 日的受托人会议计划正在制定中。我们应该很快就会宣布酒店和会议地点!这几天会非常忙碌,受托人和员工之间会进行计划中的会面(会议前一天晚上的鸡尾酒和晚餐,以及董事会会议期间午餐前的“BAR CAT 画廊”,受托人将能够在 WESTAF 各部门和分部之间走动,了解进展、愿望、挑战和融入战略计划的方式)。再加上我们 20 财年预算的讨论、新受托人的名单、几位受托人的告别、董事会和委员会领导层的过渡、与即将离任的 MAC 成员一起庆祝和反思的宝贵时间以及“西方发生了什么?”演讲,所有这些都使这次会议不容错过!丹佛见! 
 
领导会议
克莉西·迪尔和我参加了肯尼迪中心于 8 月 3 日至 7 日在丹佛举行的年度 LEAD 会议。这是一个绝佳的机会,可以结识来自全国各地在艺术和残疾领域工作的新同事,并与 WESTAF 地区州艺术机构的工作人员重新建立联系。作为首次参加会议的克莉西提出了一些关于如何将无障碍融入 WESTAF 的社会责任和包容性工作以及我们的物理工作空间的想法。她期待与丹佛的 Art of Access Alliance 等网络和其他残疾社区领袖加深关系,探索公平工作的交叉方面。
 
预算与财务
WESTAF 已完成 20 财年的预算。我们正在编写一份叙述,本周晚些时候与董事会财务主管讨论。预算和备忘录将包含在执行委员会文件包中,然后将在 10 月提交给全体董事会。工作人员还在编制 21 财年和 22 财年的多年期预算,这些预算将于 10 月与董事会共享。修订后的员工手册草案已经完成,并将于 8 月由律师审查。根据执行委员会的要求,该草案将于 9 月与执行委员会共享。20 财年的州参与费发票即将寄出!如果您是州执行董事,您将很快通过电子邮件看到它(如果您还没有看到的话)。 
 
玛丽·安妮·卡特被任命为国家艺术基金会主席
美国参议院于 8 月 1 日投票确认玛丽·安妮·卡特为国家艺术基金会主席。卡特自 2018 年 6 月 5 日起担任该机构的代理主席,并成为艺术基金会自 1965 年成立以来的第 12 任主席。我喜欢 NASAA 对她的任命的评价:“全国州艺术机构大会 (NASAA) 很高兴听到玛丽·安妮·卡特被任命为国家艺术基金会主席,”NASAA 总裁兼首席执行官帕姆·布罗说。“她与州艺术机构的深入合作表明了她对联邦与州伙伴关系的奉献精神,该伙伴关系将 40% 的基金会项目资金分配给各州和地区。NASAA 和我们的成员都清楚,玛丽·安妮了解艺术为全国各地社区带来的经济、教育、公民和文化价值。”
 
最近的华盛顿州之行
刚刚从华盛顿州 ArtsWA 的一次令人振奋且富有成效的访问中归来。很高兴能与一些优秀的参与者一起参加雅基马的艺术资助座谈会:国家艺术基金会 (NEA) 代理主席高级顾问 Tom Simplot;华盛顿州艺术委员会 (ArtsWA) 执行董事 Karen Hanan(我们自己的);ArtsWA 资助经理 Miguel Guillen;雅基马社区基金会执行董事 Sharon Miracle。由雅基马艺术委员会主席 Noel Moxley 主持。第二天,我们前往华盛顿州的 Tieton 小镇参加 ArtsWA 委员会议,在那里我有机会介绍 WESTAF 正在发生的事情。艺术基金会的 Tom Simplot 先于我出席,我与他度过了一段非常愉快的时光(我们在飞机起飞前一起开车回西雅图)。加深了我与新主席首任任命者的个人关系是这次旅行的一个非常有效的副产品。人很好!几周后,我将在内华达州的火人节上见到汤姆,因为他将陪同玛丽安·卡特参加 8 月 28 日美国市长会议对黑岩城的访问。
 
阿拉斯加现状
您一直在定期收到有关阿拉斯加局势的最新消息。您知道州长的幕僚长最近辞职了,并发起了一场罢免州长的运动。玛丽·安妮·卡特将在大约一周后访问阿拉斯加,目前有一些动向,看看她的访问是否以及如何影响当前局势的结果。与此同时,ASCA 主席本·布朗和我计划在 10 月初召集 ASCA 委员,制定前进的道路。
 
大卫·霍兰德被任命为新任公共政策总监
上周,我们非常高兴地宣布了新任公共政策总监 David Holland 的任命。我们于周一向您、我们的受托人、WESTAF 员工、SAA ED、RAO ED 和我们的联邦合作伙伴(NEA、AFTA、NASAA)发布了这一消息。周三,我们在社交媒体渠道上广泛分享了这一消息。David(和 WESTAF!)收到了许多支持和欢迎——感谢所有发送消息的受托人!David 将于 8 月下旬开始在 WESTAF 任职。
 
咖啡店
CaFE 切换到了新的服务器实例,但不幸的是,这带来了网站响应问题。最好的短期解决方案是回滚到我们之前使用的服务器,直到特定页面可以优化以便更好地处理。该团队还针对艺术家和管理员开展了年度客户满意度调查;调查将于 9 月 30 日结束。
 
简历套件
Trevor McElhaney 将加入 WESTAF 团队,担任 CVSuite 的数据分析师。该团队正在为 Trevor 制定培训计划,他将于 9 月初开始工作。该团队还确认部分团队成员将前往爱达荷州参加 9 月份的 EMSI 会议。 

 
更智能
GO Smart 将在未来几天开始夏末营销活动。我们与 ZAPP 和 CaFE 的当前用户 Arst Huntsville 签订了合同。我们今天与黑带基金会进行了演示,上周与国际抗癫痫联盟进行了一次有希望的演示。续约付款继续到来,我们只等待 6 月/7 月续约的 12 位客户中的 3 位付款。 
 
公共艺术档案
PAA 团队正在努力敲定收藏管理系统的两个新客户的合同。PAA 继续将新的公共艺术品导入主存储库,目前共拥有超过 13,400 件艺术品。一项主要的数字营销计划目前正在进行中,其中包括收藏管理系统、重建的收藏展示页面和收藏地图,计划于 2019 年夏末/初秋发布。
 
你评判它
YouJudgeIt 继续管理网站停用流程。下一次面向客户的沟通将于 8 月 12 日当周发出。一位客户已经从 YouJudgeIt 转到 CaFE。 
 
扎普
与 CaFE 一样,ZAPP 也切换到了新的服务器实例,然后由于站点响应能力而恢复到原来的服务器。该团队正在招聘兼职客户体验协调员。Greer Brown 正在搬出州,Sarah Joel 最近辞去了她的职位。客户服务职位为 ZAPP 和 CaFE 提供支持。 
 
一如往常,感谢您作为 WESTAF 受托人的出色工作!
 
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