2021 年 8 月 9 日

问候 WESTAF 社区：

过去几周，组织的各个角落都活动频繁！热烈欢迎 Ashanti McGee……WESTAF 创意活力峰会的注册启动已经在注册初期吸引了 120 多名注册者……新 CaFE 管理用户界面的大力推出……小组成员为 ARP 组织基金排队……繁忙的执行委员会会议……计划在未来几个月举行几次重要的面对面会议……在联盟中心安顿下来……请继续阅读下文，了解这些项目的最新消息以及许多其他重要内容！

WESTAF 欢迎新的拨款和访问经理：ASHANTI MCGEE（阿拉斯加州） 
8 月 2 日星期一，Ashanti McGee 开始担任 SRI 拨款和访问经理。Ashanti McGee 是一位艺术家和艺术倡导者，25 多年来一直称内华达州拉斯维加斯为家。她的艺术行政工作始于协助当地基层和非营利组织撰写和管理拨款申请，并在该领域工作了十多年。2014 年，她被选为 WESTAF 新兴有色人种领袖计划的内华达代表，并担任 WESTAF 艺术领导力和倡导研讨会的小组成员。她最近担任内华达州众议员 Susie Lee 的地区代表，专注于在艺术和文化、环境和公共土地方面接触黑人、美洲原住民和 LGBTQ+ 社区。作为四个孩子的骄傲母亲，McGee 致力于艺术和教育工作，包括更新内华达州教育部的艺术教育标准；担任内华达州文化联盟的董事会成员，这是一个全州性的艺术倡导组织；共同创办拉斯维加斯有色人种女性艺术节，并担任 NUWU 文化艺术 + 行动主义综合体的核心成员，NUWU 文化艺术 + 行动主义综合体是拉斯维加斯的一个 POC 拥有和运营的空间，致力于通过艺术、行动主义和教育加强文化知识和身份认同，从而提升所有社区。（由于不可预见的情况，之前宣布的新拨款和股权经理将在稍后开始任职，有待联合公告）。

财务与行政（AH）
请参阅链接中的 6 月现金摘要和与执行委员会在 7 月 28 日的会议上分享的相应备忘录。另请参阅 7 月的现金预测。正如备忘录所述，6 月份全年为 75%（！！），毫不奇怪，我们的收入和支出都落后了，部分原因是疫情（第 38 行分别为 67% 和 70%），根据现金摘要报告。提醒一下，WESTAF 向 ZAPP 提供了一笔贷款以帮助现金流（这导致第 9 行 ZAPP 的收入为 42%），WESTAF 执行委员会上个月投票决定免除这笔贷款。当从总数中去除 Mellon 时，我们目前的现金净余额为正（第 39 行的紫色总数）。根据现金摘要最右边的部分（不包括 ZAPP 管理费），我们比去年 6 月的收入高出 17%，这表明随着我们摆脱疫情，我们的收入有所增长。麦肯齐-斯科特捐款包含在第 43 行的应计净额和第 50 行的现金储备账户中。由于这些资金用于我们的投资，我们计划将其排除在今年的现金流总额之外。虽然我们继续预测赤字，但我们预计它将小于我们预算的 $398,000 赤字。

执行委员会会议（CG）
WESTAF 董事会执行委员会于 7 月 28 日举行了每月一次的虚拟会议。讨论主要围绕该组织以使命为导向、对社会负责的投资的重新振兴方法。委员会审查了 WESTAF 当前（和过时）的投资政策，并对其中的措辞进行了一些改进/更新。此外，委员会还审查了几种不同的与使命一致的投资资源，包括 Angeles Investments、Impact Shares，以及我们目前的投资经理 ATON Advisors 提供的定制 ESG（环境、社会和治理）提案。委员会还听取了有关 WESTAF 太平洋岛屿工作的简要更新（更多信息见下文），并收到了有关即将举行的四场关键的面对面务虚会和会议的更新（更多信息见下文）。委员会还收到了有关科罗拉多州 COMPS 命令 #37 合规影响的更新。会议以财务更新和 EIC 的更新结束。

即将举行的面对面静修会和会议 (CG)
接下来的 1-3 个月内，我们将举行四次重要的面对面务虚会和会议，这些会议将真正有助于我们了解组织在进入 2022 财年时的举措和优先事项：

领导团队务虚会（8 月 17 日至 19 日）在科罗拉多州科罗拉多斯普林斯举行。为了帮助我们，我们聘请了 Spitfire Strategies 和 Midy Aponte，他们将负责协调和主持议程。在准备过程中，Spitfire 团队采访了领导团队的每一位成员，以了解优先事项和期望的结果。
执行委员会会议（9 月 22 日至 23 日）在爱达荷州博伊西举行。这是年度面对面执行委员会会议（上一次会议于 2019 年在加利福尼亚州萨克拉门托举行）。
RAO 静修会（9 月 27 日至 29 日）在科罗拉多州柯林斯堡举行。自 2019 年佛蒙特州伯灵顿会议以来，地区艺术组织 (RAO) 领导层将首次亲自召开会议。此次会议还包括 RAO 董事会领导层，包括候任主席，因此 Tamara 和 Teniqua 都将出席。
WESTAF BOT 年度会议（10 月 27 日至 28 日）在科罗拉多州丹佛市举行。有关 WESTAF 年度受托人会议的信息刚刚发布，会议将包括一天的委员会会议和酒会，在联盟中心举行晚宴，然后在布朗宫举行全体受托人会议。

小组成员更新：WESTAF 美国救援计划 (ARP) 组织基金 (AK)
在经过严格的公开提名程序并确定了 90 多名潜在小组成员后，WESTAF 确认了 60 多名小组候选人。工作人员审查了每一位小组成员的申请，以确保来自 13 个州的候选人的经验与 WESTAF ARP 的目标相符。为此，25 名小组成员已确认，并将于 8 月 11 日参加两场小组介绍会中的一场。在此链接中详细了解各州的小组成员分布情况。

有色人种网络未来规划领导人：咨询委员会会议 (AK)
8 月 6 日，有色人种领袖咨询委员会会见了 Anika 和 Ashanti。会议的目的是回顾 Anika 在过去几个月与每位委员会成员进行的一对一对话，并围绕以下 2022 财年活动为网络的未来规划进行头脑风暴：1) 从网络中创建有偿的全州代表，以确保每个州的成员之间建立联系，并在每个州担任 WESTAF LOC 大使；2) 在每个州的小型“催化剂”会议周围提供思想领导力，以确保网络的亲密聚会，以进行社区建设和激活；3) 开发以艺术家为中心的重新授予计划，其中网络工作指导 WESTAF 完成拨款设计的各个方面。在此处查看本次会议的简短幻灯片。作为后续步骤的一部分，SRI 团队将开会进一步开发概念，并继续与委员会和整个网络进行对话。

创意活力峰会注册人数前 125 名以及超过 25 名演讲者和小组成员现已确认 (DH)
创意活力峰会已确认有五位新演讲嘉宾和小组成员：

肯尼斯·雷宁基金会艺术战略与投资总监泰德·拉塞尔
Abdiel López，独立策展人、作家
Kim Tignor，Take Creative Control 创始人、知识产权与社会公正研究所执行董事
Patton Hindle，Kickstarter 艺术主管
拉斯穆斯·切尔宁 (Rasmus Tscherning)，创意商业杯创始人兼董事总经理。

这使得确认的演讲者和小组成员总数达到 26 人。全国拉丁裔艺术和文化协会 (NALAC) 已确认成为合作伙伴，并将与我们合作组织“创意活力与社会凝聚力”小组。截至上周，自 7 月 30 日开放注册以来，已有 126 人注册参加创意活力峰会。小组规划会议将于本周开始。 

WESTAF 赞同艺术教育伙伴关系致美国教育部长的信函 (DH)
WESTAF 最近批准了一封致美国教育部长 Miguel A. Cardona 博士的信，这是早期努力的一部分，旨在让艺术教育伙伴关系参与进来，该伙伴关系是一个由 100 多个致力于推动艺术教育的组织组成的全国性网络。这封信要求美国教育部承诺收集有关艺术教育机会和学生艺术学习的数据；向各州第一类教育主管、州立学校校长和教育部长发出一封信，说明艺术教育是否有资格使用第一类教育资金；并设立员工领导职位，为艺术和艺术学习提供建议。

WESTAF 加入“成为艺术英雄/艺术工作者联合网络”支持创意经济振兴法案 (DH)
7 月 26 日，“成为艺术英雄”/艺术工作者联合会组织了一场创意经济振兴法案 (CERA) 宣传会议，讨论在立法出台后协调全领域宣传活动以支持该法案，优先考虑国会艺术核心小组成员、小企业委员会成员和能源/商业委员会成员。WESTAF 组织的 WAAN 小组在呼吁这一联合行动方面发挥了重要作用。新小组已经开发了一个 Slack 频道并共享工作文件，并将在此期间每两周举行一次会议。成为 #ArtsHero 是一个由 100% 志愿者运营的跨领域草根运动，由美国的艺术和文化工作者、工会和机构组成，推动参议院为美国经济的艺术和文化部门分配相应的救济。  

WESTAF 加入表演艺术签证工作组 (DH)
8 月 2 日星期一，David 加入了表演艺术签证工作组，这是一个由表演艺术专业人士协会 (APAP)、美国音乐家联合会、唱片学院、Tamizdat 等组织组成的全国性网络，旨在倡导国际艺术家流动，并与 USCIS 和国务院就影响美国国际艺术家流动的问题进行交流。该小组正在讨论 USCIS 处理、领事签证处理和 COVID-19 NIE（国家利益豁免）限制。该组织积极倡导《艺术法案》，该法案将在移民局重建艺术需要及时服务条款。WESTAF 的 AAP 部门定期为寻求进入美国进行艺术和文化项目的外国客座艺术家发布咨询意见、咨询信和不反对信。最近几个月，Moana 和 David 已经处理了 10 封由主办组织、律师事务所和艺术家要求的信件。 2021 年，WESTAF 还代表国家艺术基金会管理了表演艺术探索计划，在国际艺术交流中发挥了更积极的作用。加入表演艺术签证政策工作组使我们更多地了解签证政策变化以及更大的国际艺术家流动问题，尤其是在疫情期间。 

WESTAF 与 DISART (CG) 的合作
WESTAF 承诺发展其能力，建立理解并深化残疾人社区内的关系。为了帮助我们实现这一目标，我们与致力于培养和传播残疾人文化身份的非营利组织 DisArt 合作。DisArt 最近发布了两份时事通讯，这对我们了解他们的工作大有裨益——一份以他们的咨询和指导小组 DisCourse 为中心，另一份则关注各种合作伙伴关系、播客和残疾相关主题。如果您想了解有关 DisArt 及其工作的更多信息，我强烈推荐这些时事通讯！

基金会筹款更新 (CG)
我们的 AWS Imagine Grant 申请被拒了——这是他们的损失！这是一个极好的项目，我们得到了一些关于公共艺术档案馆筹款计划的出色描述语言，这将对我们未来大有裨益。这是对斯隆基金会的又一次跟进，这次是一个新的联系。感谢 Tamara 帮助我们与帕特里克·麦戈文基金会建立个人联系——我们对即将在那里举行的介绍会充满信心。在一次充满希望的介绍会之后，Christian 起草了一份对萨特伯格基金会 CC Gardner Gleser 的回复，概述了四个潜在的资金方向。希望在下周能把它拿出来。

联盟中心 (CG)
上周末，另一支 WESTAF 团队参观了联盟中心，并一起度过了一段美好时光。以下是我们空间和之后聚会的一些照片！

太平洋岛屿领土 (CG)
2019 年 9 月，WESTAF 参加了由国家艺术机构大会 (NASAA) 组织的岛屿领土区域艺术代表会议。这次会议激发了人们的热情，探索并创建了一种连接太平洋岛屿领土和 WESTAF 的方式。从历史上看，美属萨摩亚、北马里亚纳群岛联邦 (CNMI) 和关岛（太平洋领土）在美国艺术领域缺乏代表性，并被排除在有关艺术倡导的全国性对话之外。继疫情前的会谈和对话之后，WESTAF 最近采取措施，全面制定与太平洋领土的下一步行动和计划，以建立包括太平洋价值观、文化和优先事项的伙伴关系。尽管合作的细节非常松散，但 WESTAF 寻求将网络扩展到太平洋领土的艺术家和艺术组织并提供资源。

市场营销（左）
MarComm 团队最近启动了第四季度的 CaFÉ 营销活动，其中包括针对当地艺术委员会和机构的电子邮件点滴营销活动，以及将持续到 9 月底的付费社交媒体广告和 Google 广告。周五，我们开放了 2021 年 Creative Vitality™ 峰会的注册，并在 Aventri 平台上推出了活动网站的初始版本，并且已经收到了大量注册。该团队还在为 2022 财年做准备，开始起草 WESTAF 技术产品的营销计划。 

通讯（左）
该团队还开始起草 2022 财年的总体沟通计划，其中包括 WESTAF 的持续沟通（例如 WESTAF Now）、会议和贸易展览（例如年度美国艺术大会）、WESTAF 主办的会议以及社会责任和包容性 (SRI) 和联盟、倡导和政策 (AAP) 部门下的项目和服务的初步沟通计划。该团队目前正在为 8 月份的 WESTAF Now 编写内容，计划于 8 月 18 日分享时事通讯，同时还在为 10 月份在丹佛举行的董事会会议和科罗拉多斯普林斯举行的领导资源团队务虚会制定细节。随着 Creative Vitality™ 峰会的报名工作全面展开，该团队也一直在回应和收集报名者的反馈。本周，MarComm 团队将举行他们的第一次年度务虚会，其中一部分将包括与 Valerie Atkin 的主持会议，她自 2019 年 5 月以来一直与 WESTAF 的员工和各个团队合作。

战略规划 (CGREEN)
7 月 29 日，沟通小组举行了月度会议，讨论了他们目前编写发现报告的项目。他们为该项目制定了时间表，以备董事会会议之需，并计划邀请董事会顾问审查和评论报告的初稿。政策小组已将区域合作伙伴手册调查分发给州艺术机构和州艺术倡导组织的 24 名联系人。下一步是分析反馈意见，并利用这些信息规划项目的发展。与此同时，该小组一直在为 10 月份的会议集思广益，提出研讨会想法和可能的主持人。他们的下一次会议定于 8 月下旬举行。小组领导层将于 2021 年 8 月 16 日星期一举行工作午餐。地点尚未确定。该小组希望确定今年 10 月年度会议的研讨会。

一般商务（简历）
Christina 提交了 2022 财年业务和技术预算的第二稿。现在独特的销售主张几乎已定稿，她还计划开始与 Leah 和 MarComm 团队合作，为每种产品的销售套件创建一系列标准化模板。业务部门也在通过技术团队的过渡，确定我们的资源缺口和需要优先考虑的项目，这也导致了新技术优先流程的创建。我们最近开始寻找 DevOps 系统管理员，我们希望在接下来的几周内开始面试。我们还更新了 PHP 和 MySQL，这是 ZAPP、CaFE 和 GO Smart 的重要安全维护项目。 

咖啡厅（房车）
CaFE 团队很自豪地宣布我们已推出新的 CaFE 管理 UI！CaFE 团队、业务和技术团队都投入了无数个小时来实现这一目标，尽管我们在未来几周和几个月内仍需要进行一些调整和改进，但我们收到了积极的反馈，并对更新感到满意。在最新的 CaFE 博客中了解有关新内容的更多信息。 

CVSUITE（韩国）
CVSuite 向 TRIPTK 出售了一份新许可证，TRIPTK 是我们在上一次更新中提到的纽约营销公司。该组织与 CVS 接洽，因为他们正在为一家未公开的私营部门客户进行创意经济分析。怀俄明州艺术联盟续签了合同，并正在与 CVS 团队讨论为他们的创意城市试点项目提供数据培训研讨会。Kelly 已经与 CCI 的 Christy Costello 就创意区峰会进行了联系，CVSuite 已确认将赞助和安排一场以数据使用和创意经济为主题的午餐会，此外，我们还将在会前会议上为各区做演示。该团队已与两个创意区（杜兰戈和科罗拉多斯普林斯）取得联系，我们的演示中将重点介绍这两个创意区的数据“用例”。

GO SMART（JG）
GO Smart 进行了 PHP 7.4 升级，团队的测试表明实施成功。BRI 完成了对自定义报告中 NEA 数据偏差的漏洞的初步处理，我们正在等待修复程序的发布。在 Ken 推荐我们作为 CaFE 的替代方案后，Jessica 向 Gottlieb 基金会提供了演示。这是本月的第三次演示，入站销售活动大幅增加。Jessica 创建了一个独特的销售主张，并很高兴开始在新的 GO Smart 销售宣传材料中使用它。我们收集了三个客户推荐信以添加到我们的销售网站。迈阿密海滩的最终报告大修工作仍在紧张进行中。 

公共艺术档案馆（LG）
PAA 完成了最终修复和增强功能的发布，包括按日期搜索选项、链接的收藏和所有者网站，以及在上一版本中发现的一些小错误修复。PAA 完成了从 Mural Arts Philadelphia 35 年历史中导入超过 3,200 幅图像，这些图像是从旧版 FileMakerPro 数据库中协调的。这是该团队自 PAA 数据库本身迁移以来执行的最大图像迁移。PAA 目前的 Powtoon 广告以新的收藏专用应用程序为特色，效果良好，并将在整个 8 月份继续在线发布。

ZAPP（MB）
ZAPP 团队一直处于全面“培训模式”，我们正在努力向我们最新的团队成员 Tim、Sara 和 Raymond 传授我们的内部流程和网站！此外，我们最近与 The Independent Artist Podcast 达成了未来几个月的赞助协议。这个播客由艺术家 Douglas Sigwarth 和 Will Armstrong 主持，探讨了作为节日艺术家的挣扎和成功。我们很高兴能成为一个为管理员和艺术家搭建行业桥梁的团体的一部分。对我们来说，另一个亮点是，Julia 撰写的季度通讯部分由知名行业网站 ArtfairInsiders 分享！您可以在此处找到该博客。

谨呈，

基督教