尊敬的 WESTAF 受托人：

很高兴再次与您联系！这将是我 2020 年的最后一期双周刊（我将跳过新年前发行的那期，让您休息一下！）。下一期双周刊将于 1 月 11 日左右到达您的收件箱。本周，我们还确认了 2 月份的会议日期（2 月 3 日至 4 日），在疫情爆发之前，该日期一直待定，当时我们正在确定是否应该再进行一次 DC 宣传之旅或在西部某个地方会面。好吧，疫情正在快速发展（尽管有明确的乐观迹象），因此今年 2 月的会议将是另一场虚拟会议。我们的 5 月会议仍然是一个重要的虚拟/面对面问题，但我们一定会及时通知您！在我们重新开始之前，我还有一个双周创新的消息：从本周开始，我们还将把整个 WESTAF 团队纳入这些双周刊中。这是让组织各个部门的每个人都了解最新动态并与同事的工作更加紧密联系的绝佳方式。因此，欢迎 WESTAF 成员参加本次和未来的双周更新！让我们开始吧：
WESTAF 支持文化倡导小组提交给拜登-哈里斯过渡团队的政策建议，这些建议目前正在向更广泛领域发送审查（DH）
在 11 月 30 日星期一与拜登-哈里斯过渡团队举行会议后，文化倡导小组 (CAG) 应艺术与人文机构审查小组 12 月初的要求向该小组提交了一系列政策提案。该小组是一个由全国艺术、人文和文化利益相关者组成的工作组，该小组全年合作推进联邦政策优先事项。WESTAF 认可了这份文件，并表示它是该文件制定过程中做出贡献的组织之一。该文件现已与一组地区和国家组织共享以供审查，基于此反馈的新版本将在之后分发以供认可。David 于 11 月加入 CAG，代表 WESTAF。
WESTAF 受邀加入 AFTA 包容性创意经济工作组 (DH)
自 2019 年底以来，David 一直在 AFTA 组织的创意经济工作组任职，最近他被邀请加入包容性创意经济工作组，这是一个新成立的小组，旨在响应前一个流程产生的战略。该小组于 12 月 10 日星期四首次开会，包括来自艺术界内外一系列组织的代表，包括 Kickstarter 和 Etsy 等公司、姊妹地区艺术组织 NEFA、经济发展资助机构 Rural LISC 等。在 WESTAF 地区，文化创新中心、经济安全项目和洛杉矶县艺术与文化也在新小组任职。 
NASAA 创意经济与复苏项目即将完成，并将于 2021 年 1 月在美国商务部活动中亮相（DH）
CVSuite 团队正努力在 12 月 18 日星期五之前完成与 NASAA 合作制作的创意经济和复苏案例研究。这些案例研究以及印第安纳大学制作的研究将作为 2021 年 1 月中旬美国商务部活动的一部分以部分形式分享。 
文化创新中心受邀担任2021年1月执行主任论坛特邀演讲嘉宾（DH）
文化创新中心是一家位于加利福尼亚州的艺术服务组织，致力于促进知识共享和技能建设，该组织已同意作为特邀发言人参加 2021 年 1 月 15 日的 WESTAF ED 论坛。CCI 因其 AmbitioUS 项目而越来越受到认可，该项目创新了支持艺术和文化的新模式，重点是支持新的经济模式，并强调黑人和土著社区。CCI 还提供一系列其他项目，通过直接资助和更全面的专业发展来促进艺术家的职业生涯。这些努力得到了全国一群主要基金会合作伙伴的支持。CCI 被选中就该领域的创新发展和私人资助策略发表演讲，这些兴趣领域是由 WESTAF 的州艺术机构执行董事在调查中选出的。
艺术领导力与倡导研讨会将于 2021 年重新构想为虚拟小组系列 (DH)
WESTAF 的会议团队 Leah、Laurel、Natalie Scherlong 和 David 已开始着手规划一个重新构想的虚拟艺术领导力和倡导研讨会，目前定于 2021 年 2 月 24 日至 25 日举行。Natalie 和 Leah 进行了研究并参与了演示以确定虚拟平台；Laurel 为活动制定了工作计划；David 正在制定议程并邀请发言人。活动的形式设想为 3-4 个虚拟会议，包括小组讨论和参与者问答环节，这些会议的灵感来自过去 ALAS 聚会中使用的研讨会形式。目前确定的主题包括联邦艺术政策的发展、西部各州参与联邦艺术政策、国会议员的有效参与以及对该领域的全国性重新构想。未来的演讲者包括 WESTAF 董事会成员、通过 WESTAF 宣传基金支持的说客、WESTAF 有色人种领袖网络成员、西方艺术倡导网络 (WAAN) 成员、其他 CAG 成员、其他国家艺术和文化领袖以及国会办公室工作人员。  
内部审计、NEA18 关闭和 TOURWEST 2021-2022 申请准备 (LM)
SRI 团队一直忙于与财务团队和 Seyan Lucero 合作，整理文件、核对数据，并为今年的内部审计和 NEA 2018 财年结束准备文件。我们还已开始为 2021 年初开启的新 TourWest 周期做准备。我们的团队正致力于在创建今年的 TourWest 应用程序时推进公平的资助实践，而疫情带来的挑战是任何更新和变化的重中之重。 
推出 CNMI CARES 艺术家应用程序 (MS)
今天，WESTAF 与北马里亚纳群岛联邦艺术委员会合作，推出了 CNMI CARES 艺术家救济基金。这是一项由国家艺术基金会支持的救济补助计划，旨在为项目受到北马里亚纳群岛 COVID-19 疫情影响的合格艺术家提供支持。补助金额将在 $2000-$5000 之间。CNMI CARES 组织救济基金仍向马里亚纳群岛符合条件的 501c3 非营利文化组织开放。两个申请都可以在 cnmicares.gosmart.org 上找到，并将在 2021 年全年按先到先得的原则每季度提交一次。第一个截止日期为 2021 年 1 月 30 日。
完成第一届南方艺术英语学习中心 (MS)
12 月 9 日星期三，南方艺术新兴有色人种领袖计划的第一批学员圆满结束。该计划由教员 Salvador Acevedo、Margie Reese、Madalena 和 David 与南方艺术的项目经理 Ethan Messere 合作重新设计，以在线授课。在这个修订的计划中，我们能够为该计划添加新元素，例如在线资源指南（由 2015 年 CO 校友 Alex Jimenez 设计），并邀请了额外的主持人 Shana Tucker 和 Ashley Renee Watkins。我们很高兴欢迎来自南方艺术地区的 12 名参与者加入校友行列。 
本周开始对社会责任和包容性总监候选人 (DH) 进行面试 
由 WESTAF 员工、董事会成员和有色人种领导人网络成员组成的候选人审查委员会将于本周开始对社会责任和包容总监候选人进行第一轮面试。
筹款更新（CG）
在对 Beka Whitson 提供的潜在资助者综合名单进行进一步研究后，我们开始缩小与以下基金会的合作范围，按优先顺序大致排列：MJ Murdock 慈善信托基金（目前正在筹备中）、梅隆基金会、Windgate 基金会、UMB 慈善信托基金，然后是 Surdna、Wallace、Sloan 和 Knight 基金会。在 Christian 和 David 的带领下，在 Natalie Scherlong、财务团队和团队和/或受托人合伙人（取决于具体项目）的协助下，我们将在整个 21 财年与每个潜在资助者制定不同的合作策略。在 2 月 4 日的受托人会议上，Beka 还将简要介绍她的方法，回答问题并向受托人提出建议，说明 WESTAF 应如何最有效地开展这项工作。
RAO 更新（CG）
我们的姊妹地区艺术组织 (RAO) 一直与我们出色的新 RAO 协调员 Cynthia Steele 频繁会面。在本次更新的稍后部分，您可以了解有关 ELC 南部艺术计划的更多信息，该计划已于上周成功结束。Christian 还与 Arts Midwest 首席执行官 Torrie Allen 进行了一次令人鼓舞的对话，后者对 ELC Arts Midwest 计划可能是什么样子感到好奇。Torrie 还想了解更多关于 WESTAF 如何与西部地区的艺术倡导组织合作的信息，并渴望在中西部复制类似的计划。我们也在跟进 Mid-America Arts Alliance 的一些初步兴趣。RAO 将于 12 月 18 日与艺术基金会举行定期签到会议，然后在 1 月中旬与 AFTA 举行会议。我们的工作关系——作为一个团体和合作伙伴——仍然是同事、好奇和热情的。
财务与行政（AH）
Plante Moran 的审计员将于本周五结束为期两周的实地工作。这是该流程首次采用虚拟方式，由于团队的提前准备和 Becky 对流程的管理，该流程进展非常顺利。财务和行政团队很高兴欢迎 Janae De La Virgen 自 1 月 1 日起加入团队，并担任办公室和文化运营协调员的新头衔。她将与 Becca 密切合作，负责办公室管理和人力资源支持，并继续担任接待员和支持技术产品。WESTAF 不再通过丹佛地区交通局为员工续签年度公交卡，而是向每位员工支付每人 $500 美元，以帮助分担为其家庭办公室配备设备的费用。员工们对这种福利资金的重新分配表示感谢。
战略计划（国家安全）
传播小组最后一次介绍了他们的 Asana 项目，并为他们的品牌分析项目制定了截止日期和时间表。他们现在准备开始着手他们的品牌分析和推荐书！政策小组的“韧性故事”项目于 12 月 7 日在 WESTAF 艺术新闻和笔记中公布。范围界定文件将于本周完成，然后将提交给他们的助教进行审查。政策小组将在范围界定文件完成后确定他们的下一个项目。公平小组的工作重点是内部、以人为本和实践。他们目前正在努力制定计划，为 WESTAF 创建基于公平的价值观声明，并为新员工入职培训和现有员工重新入职培训创建以公平为中心的维度。价值观声明将有助于奠定他们的工作基础，重新构想的入职培训将有助于培养更真实、更开放的工作空间文化。
咖啡店（简历）
我们将 CaFE 的付款处理从 PayPal 转移到了 PayPal 旗下的 Braintree 服务。更新提高了安全性，允许艺术家存储付款类型以方便结账，并使结账流程与 ZAPP 保持一致。我们还在月底之前为 20% 推出了电子邮件群发销售活动。作为我们正在进行的 OKR 工作的一部分，Raquel 已经起草了初步使命声明和客户服务理念草案；虽然还处于早期阶段，但这是重要的工作，最终将有助于协调所有业务产品，并且针对 WESTAF 战略计划中的计划。CaFE 在 12 月 10 日短暂中断服务，导致所有用户无法访问网站或登录。该问题在大约一小时内得到解决。 
CVSUITE（韩国）
CVSuite 已将数据更新为新的数据年份，由于后端的某些分类法和 API 更改，更新工作特别费力。过去两周，Trevor、Natalie 和技术团队一直忙于大量测试。CVSuite 在过去一个月花费了大量时间将我们的用户指南迁移到 WordPress 网站。WordPress 的升级要求我们修复此问题，以便对网站上的特定功能进行重大更改。由于技术资源有限，我们不得不将该项目搁置到三月份。Seyan 和 Kelly 将继续重组销售网站，其中包括重点重组专业影响报告页面以配合今年的第一次营销活动。我们将向我们的一般潜在客户组推销专业影响报告，活动发送日期为 12 月 16 日。 
GO SMART（JG）
杰西卡继续修改所有教程和培训材料，以便对工作样本进行媒体库大修。她还开始着手进行大规模预览增强，并与一小部分客户交谈，以了解他们的需求。两位客户在当前计划中增加了更多周期，进一步增加了预期收入。GO Smart 网站在 2020 年 12 月 4 日星期五早上受到了短暂影响，但亚当能够与 BRI 合作重新启动服务器，问题很快得到解决。
公共艺术档案馆（LG）
公共艺术档案馆的 Power Map 虚拟体验在由费城壁画艺术协会发布的 E-Flux 公告（分发给超过 90,000 名收件人）中得到重点介绍，作为 Power Map 小组讨论的通讯的一部分。 
扎普（CV）
我们与来自全国各地正在规划 2021 年活动的管理员举行了 ZAPP Connections 系列的第三次讨论。我们的团队刚刚完成了一项增强功能的测试，该功能允许活动从非艺术家供应商处收集申请，目的是让管理员能够更轻松地使用 ZAPP 而不是竞争平台来管理活动的所有方面。此增强功能计划于月底发布。最后，我们还发起了一项假日电子邮件活动，管理员可以购买一个 50% 并在年底前获得一个优惠。与 CaFE 一样，ZAPP 在 12 月 10 日也出现了短暂的服务中断，导致所有用户无法访问网站或登录。该问题在大约一小时内得到解决。 

谨呈，

基督教