尊敬的 WESTAF 理事们：
希望大家都过得好！我们熬过了这个多雪的丹佛冬天，感觉春天离我们也不远了，不是吗？！有人说要把 WESTAF 办公室搬到毛伊岛，但那是以后的事了……所以，与此同时：

怀俄明州州长艺术奖
我上周就此事发送了一封电子邮件，但在此提醒一下，WESTAF 将于 2 月 21 日在夏延举行的州长艺术奖颁奖典礼上设有一个展台，届时他们将表彰两位对 WESTAF 来说意义非凡的人物——前任受托人 Wendy Bredehoft 和 ELC 校友 Robert Martinez。WESTAF 将在颁奖典礼上设立一个展台（非常实惠，感谢受托人 Mike Lange）。我们很乐意为您提供颁奖活动的门票，我们可以与您合作，帮助您安排前往夏延的无接待人旅行。我们还应该能够安排几张邀请函，邀请您参加由州长和第一夫人在州长官邸举办的非常特别的鸡尾酒会，这是一种真正的荣誉和款待。我们想了解一下您是否有兴趣参加本周的这项精彩活动，截止日期为 2 月 14 日。到目前为止，WESTAF 团队的 Amy Hollrah 和 Kelly Ernst 将出席（她们将是出色而有趣的餐桌伙伴），而 David Holland 将在前一天向怀俄明州艺术委员会委员提供 WESTAF 的最新消息。请表达您对 WESTAF、怀俄明州、ELC 和我们西部地区的支持！请直接与我联系，我们将从那里开始。

基金会筹款更新
如您所知，WESTAF 正在试行一项工作，重点是寻找合适的基金会进行合作。我们一开始就为 2020 年设定了一个适度的目标，即 $100,000，具体来说就是围绕我们的新兴有色人种领袖计划进行能力建设。从运营上讲，我们已准备好开展这项工作，因为我们是一个多元化、成熟的非营利组织，财务状况良好；我们最近又经历了一次无可挑剔的审计；我们拥有一个强大的才华横溢、人脉广泛的受托人网络；我们与西部各地的各种利益相关者合作，我们拥有一支经验丰富的内部团队，随时准备为任何扩大或新构思的资助项目提供高水平的履行。在接下来的几周内，我们将与中部美国艺术联盟首席执行官托德·斯坦 (Todd Stein)、我们东部的 RAO 同事以及邦菲尔斯-斯坦顿基金会 (Bonfils-Stanton Foundation) 的加里·斯图尔 (Gary Steur)、艺术资助者董事会成员和 WESTAF 的朋友安排会面，进一步讨论优先事项和战略。
在这个阶段，我很想向我们的受托人提出呼吁：如您所知，筹款并不是在 WESTAF 董事会任职的必要条件。但是，如果您对筹款感兴趣，或者您对可能适合我们的公平工作的基金会和/或捐助者有想法，我很乐意与您讨论策略和方法。您所在州是否有一个组织与 WESTAF 的西部重点和公平工作产生共鸣？我们的 2020 年目标虽然不大，但很坚定：您能帮助我们实现这些目标吗？请联系我！

财务与行政
财务和行政团队正在最终确定税务和审计草案，这些草案将于 2 月和 3 月与执行委员会和董事会共享。该团队正在与预算经理合作进行第二个月的预测：自上个月以来，我们已经学到了一些知识，希望今后每个月都变得更轻松、更准确。有史以来第一次，年终预测文件将在 2 月的会议上与执行委员会共享。上周，贝卡和艾米参加了一年一度的“迈尔高人力资源管理协会会议”，学到了很多东西。许多法律变更将需要内部变更以符合规定。好消息是，这些变更中的许多都已列入议程，以协助公平工作！

TOURWEST 计划接受申请截止日期为 4 月 1 日。
TourWest 2020-2021 资助计划于 2020 年 1 月 19 日正式启动。您可能还记得，在国家艺术基金会的资助下，TourWest 为 13 个州的 WESTAF 地区的艺术和社区组织提供补贴，用于介绍州外巡演演员和文学艺术家。资助金额为 $2,500 或 50% 的艺术费用（以较低者为准），并要求演出组织一对一现金匹配。申请截止日期为 2020 年 4 月 1 日。新 TourWest“团队”Chrissy Deal 和 Lani Morris 将通过这一过程向 Seyan Lucero 和 Madalena Salazar 学习，同时熟悉西部地区展示的杰出才华。

WESTAF 和国家艺术战略创意社区启动平台
Chrissy Deal 已受邀作为合作者参加国家艺术战略 (NAS) 创意社区启动会，这是其创意社区研究员计划的一部分，将于 2020 年 2 月 27 日至 3 月 1 日举行。此次活动是一个将多元化的创意社区创新者与当前的慈善领袖、评估人员和其他关心推动以社区为中心的工作的领域人士聚集在一起的机会。研究员将聚集在 1440 Multiversity（加利福尼亚州斯科茨谷），以提高他们传达工作价值的能力，并加强研究员和合作者的网络（名单包括捐赠者和其他经常听取推介和项目想法的关键盟友）。Chrissy 期待更多地了解 NAS 方法及其相关网络（Nikiko 是其校友），与慈善领袖建立联系并考虑潜在的合作。

绩效管理更新
WESTAF 团队正在跟进本财年初实施的绩效管理流程。距离第二季度结束还有大约 6 周的时间，我的目标是确保掌握领导资源团队 (LRT) 的目标并在 2 月底之前检查这些目标。然后，LRT 将在 3 月份与其直接下属一起实施相同的流程。

ED 论坛后续活动
上周，您收到了 David Holland 的一份详尽报告，作为我们 1 月份在里诺成功召开的 ED 论坛的后续工作。如果您错过了，我再次将其附在这里。对于 David、Tamara 和我来说，这是第一次，所以我们有点不确定结果会如何，但我们对反馈感到满意，并且对如何继续微调和调整格式有一些好的想法，以便它尽可能与我们的重要艺术机构利益相关者相关。David 还分发了一份调查问卷，以帮助我们在未来几年迭代和改进会议。

西部乡村艺术会议更新
进一步的更新是，David 和 Chrissy 计划于 4 月 2 日至 3 日举办为期一天半的研讨会，以吸引西方思想领袖和社区建设者，他们的工作与农村艺术议程相交叉。研讨会的一部分将在加利福尼亚州 Del Rey 的 Masumoto 农场举行（谢谢 Nikiko 受托人！），其余部分将在附近的弗雷斯诺举行。我们正在邀请参与者并最终确定议程和加利福尼亚州中央谷的确切地点。有关酒店和活动地点的信息将很快确定。它将汇集 20-25 名农村艺术倡导者、民间和传统艺术专业人士、艺术管理者、农村经济发展和政策专家、土著艺术家、文化传承者等，分享知识、实践和想法。目前，我们知道乡村艺术、美国艺术场所、加州传统艺术协会、乡村 LISC、加州艺术委员会、博兹曼市、第一民族发展研究所、国家西班牙裔文化中心、西部布法罗比尔中心平原印第安人博物馆、华盛顿州艺术委员会 (ArtsWA) 和西部民俗生活中心的代表计划出席。 

全国艺术行动峰会
为了更好地了解我们自己的联邦倡导工作以及 AFTA 的现有工作，David 和我将于 3 月 30 日至 31 日参加在华盛顿特区举行的全国艺术行动峰会。到目前为止，我们 13 个参与州中约有 9 个州利用了 WESTAF 针对西部各州的 2020 年联邦倡导资金试点，其他州尚待实施。这将是 David 和我的一个学习机会，让我们继续监控和改进该计划，使其尽可能灵活和有效，以适应我们的参与州。

山西艺术会议
感谢受托人 Vicki Bourns 和 Kelly Stowell，我已受邀参加 5 月在犹他州举行的 2020 年 Mountain West Arts Conference。真的很期待。更多信息将在未来的双周刊中发布。

科罗拉多创意峰会
大卫和我还将参加 5 月份在斯廷博特斯普林斯举行的科罗拉多创意峰会。WESTAF 正在与 CCI 合作，探讨参加会议前小组的可能性，并正在考虑组织一场关于乡村艺术或公共资金的会议。目前，我们倾向于乡村艺术，因为这距离西部乡村艺术会议召开还有一个多月的时间，我们将从那次会议中获得一些早期发现，以便在峰会上安排一场会议。

咖啡店
Leah 实施了 CaFE Google Adwords 活动。我们已经看到“更好的呼叫”比“更大的覆盖面”更能引起共鸣！本月，我们计划启动针对 Public Art 的 CaFE 电子邮件活动——潜在客户名单非常庞大，有很大潜力夺回我们逐渐输给竞争对手的那部分客户。2019 年，CaFE 团队建立了 1,100 多个呼叫列表（平均每月 91 个）。团队继续努力完善运营，并探索新的产品培训方法，以帮助满足我们时间紧迫但期望很高的客户需求。CaFE 在 1 月份获得了 21 个新授权！

简历套件
CVSuite 将在下一季度重点关注营销和销售。我们的续约率下降了，我们希望关键的营销活动能帮助我们提高销售收入。两个主要重点是一般的电子邮件活动，突出 CVSuite 及其团队提供的强大客户服务和咨询服务。另一个营销活动是我们的热门榜单活动（又称前 20 名）正在推进中。  

更智能
GO Smart 已巩固了四种补助金管理员营销角色：千禧一代艺术家、千禧一代 IT 专业人士、X 世代商务专业人士和婴儿潮一代 CEO/ED。我们将开始针对市政、地区和州级艺术、人文和社区发展组织中的这些管理类型量身定制销售活动。我们继续看到“PDF 转 HTML”发布后的问题，其中单击“App PDF”会打开最终报告。我们仍在努力确定原因。 

公共艺术档案
PAA 很高兴地宣布，该计划目前有超过 14,000 份公共艺术记录可供公众通过我们的桌面和移动网站参与。该团队已完成圣莫尼卡文化事务的入职流程。本月，Lori 将直接与费城壁画艺术 (MAP) 的工作人员合作，制定工作流程策略，准备从其收藏中导入 4,000 多幅壁画。此外，Lori 将与 MAP 工作人员合作，进一步确定公众参与 PAA 收藏品展示页面的机会，同时努力完成与其最新客户加利福尼亚州桑尼维尔市的合同流程。

扎普
我们将继续培训 Brandon 的新角色，并且仍在努力聘请一名人员来接替他的兼职客户体验协调员职位。Natalie Villa 刚刚完成了下一轮客户支持视频的制作，这些视频针对我们对陪审团模块所做的更改进行了更新。我们还采用了一个名为 Groove 的客户服务平台来帮助回复客户电子邮件；该工具将帮助我们更好地分析趋势和支持需求，并为我们提供衡量我们为客户提供帮助程度的指标。 
好了，现在就这些了。一如既往，感谢您在我们完成 Q2 的过程中提供的帮助和指导。您知道这一点，但请就任何事情与我联系。我很乐意听到您的消息！
怀着感激之心，
基督教