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双周回顾:2021 年 2 月 22 日 - Creative West

WESTAF 现更名为 Creative West。  阅读所有关于它的内容。

大家好,WESTAF 民族:

大家好!有很多事情正在发生,包括一些人的转变。这对社区来说可能很艰难,而且毫无疑问,这还会对情绪和能力造成额外的压力!展望未来,有很多令人兴奋的潜力和可能性,但从短期来看,情况很艰难。非常感谢和尊重我的 WESTAF 同事们迎接挑战,并感谢受托人领导层的支持和明智的建议。以下是过去几周 WESTAF 发生的事情:
一月份财务数据(AH) 
1 月份的现金摘要可供查看。底部添加了一行(第 39 行),用于计算不包括梅隆分包合同的今年收入和支出。我们的收入和支出都在 30% 左右(不包括梅隆)。与上个月类似,不包括 ZAPP 的软件业务总收入与去年的总收入非常相似。这是一个好迹象,表明尽管疫情肆虐,但业务仍在继续。请注意,第二笔 PPP 贷款是在 2 月份收到的,因此未包含在 1 月份的现金摘要中。
财务与行政(AH)
990 税表草案已收到,Amy 正在审查该草案,然后最终确定并与执行委员会和董事会分享。审计草案仍在由 Plante Moran 审查。一旦 WESTAF 的租约在 12 月结束,就会开始研究潜在的会议室和共享办公空间。有很多选择,领导团队正在确定需要多少面对面的会议空间。 
即将举行的在线艺术领导力与倡导研讨会 (DH)
本周三和周四,WESTAF 将举办在线艺术领导力和倡导研讨会。研讨会将以 Tamara、Christian 和 David 的欢迎词开始,该欢迎词将于 2 月 24 日星期三上午 8:30 在虚拟大厅播出,研讨会将包括为期两天的四场会议,共有 12 位小组成员参加。政策小组成员将主持每场会议的参与者问答部分。到目前为止,我们已经收到了 91 份活动注册。如果您尚未注册,请在活动网站上注册并选择您想参加的会议。您还可以预览活动并在网站上测试您的系统。再次感谢 Covenings 团队让我们顺利地走到这一步。
创意经济和经济复苏研究将于 3 月在 NASAA 学习系列中亮相 (DH)
3 月 11 日,David、印第安纳大学教授 Doug Noonan、威斯康星州艺术委员会执行董事 George Tzougros 和佛蒙特州艺术委员会执行董事 Karen Mittleman 将与 NASAA 工作人员一起讨论艺术与经济复苏研究项目的成果以及州艺术机构为将创意产业与州经济复苏工作联系起来而采取的策略。这将是 NASAA 为其州艺术机构成员举办的 2021 年学习系列的第一场,该系列将取代 NASAA 亲自参加的大会。演讲者和 NASAA 团队参加了 2 月 20 日网络研讨会的规划会议。
WESTAF 和 WAAN 感谢国会议员对 HR 133 综合拨款法案 2021 的支持 (DH)
WESTAF 已向 HR 133 法案的发起人(包括加利福尼亚州众议员谢尔曼)提交了感谢信,该法案已演变为最新的联邦救济方案。WESTAF 还创建了一个信件模板,西方艺术倡导网络 (WAAN) 成员可以根据他们对该法案的投票记录向国会议员发送信件。这些信件还采纳了国会议员正在考虑的当前救济方案的建议,这些建议摘自最近的 CAG COVID 救济声明。
WESTAF 为 CAG 的艺术和 COVID 救济政策建议做出贡献 (DH)
WESTAF 与其他文化倡导小组成员合作起草了《艺术行业和 COVID-19 救济》,这是一份最近发布的两页声明,概述了国会目前正在审议的最新 COVID-19 救济方案中为艺术提供支持的机会。这份声明以 2020 年艺术行业发出的类似信息为基础。如果您认为合适,请填写签名表以表明贵组织对该声明的支持。我们将滚动收集支持,组织名称将随着时间的推移添加到文件中。
妇女选举权壁画项目选址已选定并正在进行规划(LM)
Lani Morris 和 Lori Goldstein 正在领导一项由艺术基金和妇女选举权委员会资助的计划,旨在在该地区创作一幅妇女选举权壁画。在丹佛市的支持下,已确定了蒙特贝罗社区的一处地点,并提交了一份《国家历史保护法》(NHPA)和《国家环境政策法》(NEPA)调查问卷,以确保符合联邦政策。该团队目前正在努力确定艺术家的选择过程和项目的其他方面。
北马里亚纳群岛联邦关怀救济基金向 12 位艺术家颁发资助 (DH)
在北马里亚纳群岛联邦 (CNMI) 艺术家和组织 CARES 救济基金的最新一轮发放中,12 位艺术家获得了 $2,000 至 $5,000 的资助,以支持他们从因疫情而取消的项目和机会中恢复艺术实践。本轮发放给艺术家的资金总计为 $49,000。在之前的几轮发放中,我们向三家组织颁发了 $50,000 的资助,分别是 500 Sails($20,000)、Mount Carmel School($15,000)和 Isla Montessori School($15,000)。总共,我们已拨款 $99,000($114,600 可用拨款资金中的 86%),剩余 $15,600(14%)。该计划将在 4 月结束。 
SRI 转型(DH)
2 月 12 日星期五是 Madalena Salazar 担任社会责任和包容性经理的最后一天。在过渡期间,Madalena 将继续以合同方式与 SRI 团队合作,主要负责管理 WESTAF 新兴有色人种领袖计划和有色人种领袖网络。 
社会责任和包容性总监 (DH)
已向社会责任和包容性总监职位的最佳候选人发出了邀请,并被其接受。未来几周将发布公告,新任 SRI 总监的上任日期暂定为 2021 年 4 月 1 日。
表演艺术探索 (PAD) V2 计划概念由 RAOS (DH) 提交给国家艺术基金会
Tim Wilson(西部艺术联盟)、Joy Young(南方艺术)、Adam Perry(中西部艺术)和 David 会面讨论了表演艺术探索计划的发展,并向艺术基金会的合作伙伴团队提交了一份联合 RAO 计划概念,他们将于 3 月向国家艺术委员会(其董事会)提交。根据拟议的计划,WESTAF 将成为主要合作伙伴,并为西部艺术联盟提供捐赠支持,以制定一项旨在提高艺术家在国际市场上的知名度的国家计划,尤其是 BIPOC 艺术家。
战略计划(国家安全)
政策小组正在敲定 3 月份与受托顾问会面的日期。一些顾问已经开始审查范围界定文件,向小组提出了一些深思熟虑的问题。Justine 和 Janae 正在参加艺术领导力与倡导研讨会 (ALAS) 规划会议,并已确定小组将协助促进每次会议后的问答环节。会议任务已于 2 月 18 日星期四在小组会议上确定,ALAS 将于 2 月 24 日和 25 日以虚拟方式举行。公平小组向员工发送了一份匿名调查,以收集反馈意见,以创建 WESTAF 的价值声明。与战略计划的目标和目的相关的关键词被用来为员工提供更多关于定义这些基于公平的价值观的背景信息。调查将开放至下周五,即 2 月 26 日。
技术(AS)
技术团队每月花两天时间回顾上个月,并为每个项目规划下个月的资源和行动。在 GoSmart 内部,我们发现了 3 个影响客户及其用户体验的问题,需要予以纠正。本月,公共艺术档案馆遇到了一些挫折,但我们也取得了长足的进步。我们的新技术合作伙伴 Code Care Pro 能够为我们的档案馆的 Web 应用程序和 WordPress 插件提供他们的第一套增强功能,我们能够将这些更改部署到云端。截至 2 月 8 日,16 个客户系统中的 10 个已迁移到最新的收藏管理系统。我们的首席开发人员 Jon Cantwell 和 BRI 团队继续努力打造 CaFe 的新客户体验。
咖啡厅(房车)
营销团队于 2 月 17 日向 273 家画廊发送了 CaFÉ 艺术画廊电子邮件活动的后续邮件,打开率为 27%。在活动的这个阶段,我们向在 3 月 31 日之前注册 CaFÉ 的画廊提供免费的促销电子邮件。Leah 和 Sam 使用 Raquel 在 FY21/Q1 开发的 CaFE 角色来适当地定制消息,而 Ken 通过这些努力获得了三条合格的线索。Justine 正在修改促销电子邮件页面,更新措辞、样式并突出优势。电子邮件附加服务正在发展,并有可能为 CaFE 带来超过 $23K 的收入。在技术方面,由于管理 UI 的成本较高,一些计划中的改进已移至 FY22,这项工作范围广泛且急需。Natalie 正在修改计划的工作时间表并相应地调整时间表。
CVSUITE(韩国)
CVSuite 正在努力完成两笔新销售,内华达州艺术委员会和阿肯色州艺术协会与 Cache Arts 合作。内华达州最近将其合同价值从两年增加到四年,最终价值为 $22,400。我们计划于 3 月 1 日与阿肯色州进行演示。我们有一个由韦恩州立大学赞助的项目的新销售线索,并且继续使用《城市事务杂志》上发表的 CVSuite 数据进行先前的研究。另外,CVSuite 将于下周按计划推动代码分组增强。
GO SMART(JG)
杰西卡正与圣地亚哥艺术与文化委员会密切合作,因为他们正在管理一个不寻常的 RFQ/RFP 流程。几家机构报告了有关缓存 HTML/PDF 预览流程的混乱情况,因此团队正在努力进行改进,以便定期清除缓存并提供更最新的预览。波士顿的 VIA Art Fund 是一家很有前途的领先公司,该公司已将他们的搜索推迟到秋季或冬季。营销部门正在开展第三次合作,杰西卡将直接与过去两次大规模营销活动的发起者进行合作。 
公共艺术档案馆(LG)
PAA 正准备推出由费城壁画艺术组织的新虚拟展览《我们相信这一点》。PAA 还完成了加利福尼亚州桑尼维尔的入职流程,并将于 3 月 1 日发布其收藏品展示和地图。PAA 还在巩固举办由圣莫尼卡文化事务组织的项目《复苏艺术》虚拟展览的提案。
扎普(CV)
我们将继续将客户过渡到 EFT,在对邀请/注册流程进行轻微更改后,我们发现 2 月份的响应率比 1 月份更高。Julia 正在开展两个 Google Adwords 广告系列,一个针对活动管理员,另一个针对艺术家。我们路线图上的一些技术工作估算高于预期,因此我们正在研究哪些增强功能和更改需要转移到 FY22。我们继续微调我们的预测过程,即使没有为计划于下周发布的 ZAPP 创建的新报告,我们 1 月份的总收入准确度也在 5% 以内。 

谨呈,

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